迎新晚會策劃案(最終版)

迎新活動策劃書活動時間：2013年10月x日活動地點：素質(zhì)教育中心二樓聯(lián)誼迎新晚會——學(xué)生會、大學(xué)生自律委員會、社團聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會聯(lián)合舉辦一、活動背景：13級新生的到來給我們天津財經(jīng)大學(xué)珠江學(xué)院帶來了新的活力，為了表示對新生的歡迎，讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到珠江學(xué)院的溫暖，感受到院四大組織的熱情，我院學(xué)生會、大學(xué)生自律委員會、社團聯(lián)合會以及青年志愿者協(xié)會（以下簡稱院四大組織）精心策劃了這臺晚會。二、活動目的及意義：喜迎大一新生，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛,為同學(xué)們營造一個溫馨愉快的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活弘揚學(xué)院文化，豐富學(xué)生課余生活，同時拉近大一新生與院四大組織的距離為全體學(xué)生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。三、活動主題：奏響青春樂章！四、活動時間：2013年10月五、活動地點：素質(zhì)教育中心二樓六、主辦方：天津財經(jīng)大學(xué)珠江學(xué)院協(xié)辦方：天津財經(jīng)大學(xué)珠江學(xué)院四大組織七、活動準備：1、宣傳：主要由各組織宣傳部負責(zé)宣傳，主要以海報、條幅、廣播和貼吧宣傳方式。（1）海報宣傳：內(nèi)容：（按最后方案寫明時間地點；可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容）要求：海報設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。數(shù)量：4張展出地點：食堂展示欄（2）條幅宣傳：在食堂對面張貼橫條幅，內(nèi)容以活動主題為主（3）廣播宣傳（廣播站）：內(nèi)容：以新聞宣傳稿形式廣播要求：廣播站在10月中午和晚上進行廣播。（3）在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳2、節(jié)目甄選準備：各組織節(jié)目報名及甄選：節(jié)目在2013年10月14日和15日兩天在素質(zhì)教育中心一樓辦公室報名，現(xiàn)場通知彩排甄選時間地點篩選地點：素質(zhì)教育中心二樓篩選時間：篩選方法：通過第一次彩排確定節(jié)目名單，請專業(yè)人員評定指導(dǎo)，各組織內(nèi)部協(xié)商。注：節(jié)目彩排定三次3、物資購置：1、舞臺裝飾：噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、拉花2、舞臺效果：T臺（用桌子搭建）3、后臺設(shè)備：幕布（租借）燈光設(shè)備:彩燈、圖案燈、頻閃燈、音響設(shè)備：調(diào)音臺、話筒、大音響、小音響4、嘉賓席：桌椅，水其他：節(jié)目單、游戲道具、服裝、熒光棒、橫幅、大頭針、紙和筆。注：檢查投影儀4、領(lǐng)導(dǎo)、評委嘉賓邀請：流程：由四大組織確定邀請領(lǐng)導(dǎo)名單、請諫數(shù)目，然后由宣傳部以四大組織聯(lián)合舉辦名義制作邀請函，最后向領(lǐng)導(dǎo)及各系輔導(dǎo)員發(fā)出請柬。（10月日邀請工作完畢）八、活動流程：（一）、晚會準備：1、各組織對參加晚會工作人員以及表演人員做好安排協(xié)調(diào)；2、幕后工作部門與音控室及時做好工作的溝通；3、10月15日確定主持人4名及主持稿；4、安排4位禮儀小姐在素教二樓入口處，引導(dǎo)嘉賓入席，并分發(fā)節(jié)目單5、下午沒有課的各組織成員去素質(zhì)教育中心二樓搭準備舞臺及會場裝飾工作。6、安排4位攝影拍攝人員，2位DV拍攝人員、晚會流程：活動共分三個環(huán)節(jié)（詳情見附錄1）（三）、迎新晚會后期安排：1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；2、四大組織分別安排2人（共8人）組織觀眾保持秩序離場；3、組織各位成員清理晚會會場（打掃場地及整理搬運道具）；4、新聞報道工作：請秘書處撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報道相關(guān)工作；5、晚會所用經(jīng)費報銷工作：統(tǒng)一收納各項發(fā)票，認真核查后上交6、租借物品歸還工作：請負責(zé)租借道具、衣服、晚會設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品，做好歸還工作。經(jīng)費預(yù)算用途項目規(guī)模單價數(shù)量總價舞臺布置裝飾用彩板2m*3m784312裝飾用拉花50彩色氣球0.150050裝飾用彩帶12mm*20m154邀請函A42節(jié)目單黑白A40.120020彩燈6游戲道具及獎品200調(diào)節(jié)氣氛用品（熒光板熒光棒）100冷煙花150雜物嘉賓的飲用水200制作工具50小計250總計十、應(yīng)急方案：（一）話筒音響應(yīng)急方案：1.在前期準備活動中，應(yīng)預(yù)備節(jié)目以外多的話筒設(shè)備，以便活動開展期間若話筒出現(xiàn)問題及時替補；2.應(yīng)準備好備用伴奏，若晚會期間伴奏出現(xiàn)放不出聲音或其他問題時及時替補；（二）擾亂節(jié)目應(yīng)急方案：1.若在節(jié)目進行中，有臺下觀眾上臺擾亂節(jié)目進行，則保衛(wèi)組人員應(yīng)立即上臺阻止，并將鬧事者勸離舞臺；2.若鬧事者情緒激動，不聽勸阻，則應(yīng)立即通知其輔導(dǎo)員和主席團，對其進行教育批評。（三）電腦設(shè)備應(yīng)急方案：1.在晚會前期準備時，應(yīng)多準備幾臺電腦儲存文件及活動期間的資料。做好備份工作；2.若電腦突然死機，另一臺電腦繼續(xù)跟進工作，以確?；顒拥捻樌_展。注：其它緊急情況發(fā)生時，由主席團和治保部負責(zé)處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機動組的工作。（四）人員意外受傷應(yīng)急方案：1.如果在晚會過程中，發(fā)生不可預(yù)測的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫(yī)療人員進行現(xiàn)場處理。情況嚴重者，則送往醫(yī)院進行治療；2.若有人員受傷，主持人應(yīng)立即上臺維護現(xiàn)場秩序，撫平觀眾緊張的情緒；3.若情況嚴重，應(yīng)及時聯(lián)系其輔導(dǎo)員通知其家長盡快到醫(yī)院了解病情；4.也應(yīng)在事后派代表前往醫(yī)院了解慰問。（五）秩序混亂應(yīng)急方案：1.在晚會過程中，由學(xué)生會干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由學(xué)生會干事維持(注意好禮貌問題)布晚會閉幕；2.在停電期間，由文藝部負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由治保部負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。策劃單位：大學(xué)生自律委員會附錄1晚會流程：1、開場以走秀形式，伴有節(jié)奏感強的音樂2、持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。3、領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會開始晚會分三個章節(jié)（以音樂樂章為主題）第一章：青春協(xié)奏曲主持人宣布第一章開始，同時由三位樂手演奏（初步定為大、小提琴，二胡）。第一章主要由特色小游戲構(gòu)成，以帶動晚會氛圍。第二章：青春進行曲主持人宣布第二章開始，由樂手演奏拉開第二章進程第二章主要有文藝表演節(jié)目為主節(jié)目待定第三章：青春狂想曲主持人宣布本章節(jié)開始，樂手演奏本章節(jié)為互動游戲環(huán)節(jié)。注：各組織分別出2人（共8人）負責(zé)催場，及時清理舞臺以及應(yīng)對舞臺突發(fā)事件例如話筒問題等游戲見附錄2附錄2搶舞伴道具：掃帚一把1、挑選5男4女，最好是5個男boss，4個美女2、放音樂，音樂聲停，5個男人開始去搶舞伴，搶到后必須雙手都抓住，剩下一個沒抓到。然后給音樂，大家跳舞，沒有舞伴的就抓著掃帚跳。搶凳子道具：凳子（若干）參加人員：8人或多人參加（其中一人為喊話員不參加比賽）游戲規(guī)則：游戲開始先把凳子成圓形（按參加人數(shù)減一計算，即8人擺7張），然后，參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動（注意不能插隊），當(dāng)鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。擊鼓傳花道具:鼓或音樂、花參加人員：集體游戲規(guī)則：參加者先圍成一圈，當(dāng)擊鼓者開始擊鼓時，花就開始傳，當(dāng)鼓停時，花到誰手，誰就是“幸運者”，就要表演節(jié)目。表演后，花就從這個“幸運者”開始傳，節(jié)目依此進行。人名、地點、動作道具：紙條、箱子參加人員：集體游戲規(guī)則：游戲者各寫三張紙條，分別寫人名、地點和動作，分別投入三個箱子中。