夏陽：2014安徽工業(yè)大學表彰大會策劃

安徽工業(yè)大學表彰大會策劃書2014年11月目錄一、 大會目的二、 活動時間三、 活動地點四、 活動參加人員五、 大會前期宣傳工作六、 大會現(xiàn)場工作分配七、 大會各時間安排八、 大會流程九、 要求以及注意事項十、 各部門具體工作安排十一、 工作人員安排大會目的：通過這次大會讓大家展現(xiàn)自我的青春，放飛自己的夢想，用青春的活力來實現(xiàn)我們無限的夢想。勤奮上進、洋溢愛心的同學、更好的展現(xiàn)我們大學生的新面貌新氣象。通過此次活動，激發(fā)學生潛力，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發(fā)掘各項人才，讓同學在學校的鼓勵下更好的實現(xiàn)自己的人生觀、價值觀，讓同學們在積極健康氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻?；顒訒r間：2014年x月x日活動地點：新大學生活動中心活動參加演出人員：校級領(lǐng)導各學院領(lǐng)導和老師獲獎同學、優(yōu)秀學生代表。五．大會前期宣傳工作：（一）聯(lián)絡工作：1、向老師提交晚會的具體策劃書，尋求學校相關(guān)部門、領(lǐng)導和老師的支持，保證活動所需的設備、設施的準時到位；并在老師的幫助下完成大會的準備工作。2、邀請校內(nèi)獲獎社團、組織及個人代表參與晚會；并制作邀請函、邀請院內(nèi)的領(lǐng)導以及老師。3、在各部之間明確分工、協(xié)調(diào)配合，共同完成本場晚會，為了預防和處理因活動引發(fā)的沖突，各部門要嚴格按照策劃書上的要求去工作。（二）宣傳工作：1、宣傳時間：2、宣傳方式：（1）在教學樓和宣傳板張貼宣傳海報，并在各學生宿舍樓棟及食堂、主干道張貼展示；（2）由校學生會聯(lián)系各班班長，進行溝通讓各個班級都清楚的了解到此次晚會的意義以及主題。（三）場務工作：1、會場布置所需物品的采購及獎品的準備；具體所需經(jīng)費由社會實踐部計算與管理。2、準備主持人及演員服裝3、會場的座位劃分與會場布置。打印出各個家園的座位圖以及前排領(lǐng)導的座位圖。六．大會現(xiàn)場工作分配：（一）前場工作：1、導引獲獎代表、佳賓及觀眾入場就座；在大廳做標語牌，引導學生與老師入場。2、維持大會期間前場各觀眾席的現(xiàn)場秩序，解決臨時會場問題；3、嘉賓席禮儀及領(lǐng)導出入會場；4、與后臺及各負責的聯(lián)絡?，F(xiàn)場與后臺以及音響室進行語音聯(lián)系。（二）后臺工作1、節(jié)目演員的協(xié)調(diào)與導引，后臺演員臨時問題的解決2、節(jié)目音響設備的控制，臨時舞臺問題的解決；3、PPT的前場播放及與技術(shù)人員的聯(lián)絡；4、與前場及各負責人的聯(lián)絡。七、大會各時間安排：1、某月日至月日活動策劃、組織、準備；2、某月日至月日播放宣傳片及宣傳造勢；3、某月日至月日進行彩排；4、某月日大會開場；八．大會流程:11：40整理、調(diào)控會場12：20觀眾入場，體育部負責晚會秩序12：40演員和工作人員就位，學研部進行最后的道具檢查，調(diào)節(jié)后臺與現(xiàn)場15：00播放PPT,大會正式開始。15：05主持人出場，致開場白，介紹前來參加大會的領(lǐng)導，老師。第一項:全體起立奏唱中華人民共和國國歌第二項:請校領(lǐng)導代表學校做2014年工作匯報第三項:請校領(lǐng)導公布2014年我院同學參加參與并獲得獎項的活動及名單第四項:頒發(fā)獎勵包括優(yōu)秀團支部、第二期部門之星、冬運會班級獎勵、各年級優(yōu)秀班級各年級優(yōu)秀宿舍等第五項:獲獎代表發(fā)言個人獎代表團體獎代表第六項:全體起立奏安徽工業(yè)大學校歌第七項:校領(lǐng)導宣布大會結(jié)束16：20—16:50進行頒獎儀式與節(jié)目表演。17：30主持人謝幕，播放退場音樂，體育部維持好退場秩序。17：50 各部門集體打掃會場，整理道具。各部負責人統(tǒng)一指揮，由全體學生會成員進行。學生會各部部員，聽從統(tǒng)一指揮、相互配合、相互支持，保正大會清掃收尾工作順利完成。九、要求以及注意事項：1、本次大會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。2、本次活動要求各部門和主席團之間應相互配合、相互支持，保障大會各環(huán)節(jié)順利完成。3、遇各類突發(fā)問題，有各部門應相互理解、相互支持，友好協(xié)商解決。4、參與本場大會的學生會成員應認真完成每一項工作，各部門應該本著齊心合力的原則，主動幫助其他部門完成各項工作。5、通過老師的審批，各部門應佩戴工作證，履行職責。6、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，應立即與老師取得聯(lián)系。7、為避免現(xiàn)場發(fā)生意外情況，學生會全體人員要時刻注意現(xiàn)場秩序，以免發(fā)生意外。為避免現(xiàn)場出現(xiàn)秩序混亂，現(xiàn)場場控人員應對現(xiàn)場進行較好的調(diào)節(jié)8、準備多個麥克，以防止麥克出現(xiàn)問題。與后場調(diào)節(jié)、領(lǐng)取4個腰麥。開場前做好試音，保證音響效果正常提前檢查好各設備，以免活動進行中出現(xiàn)問題。十.各部門具體工作安排：1、節(jié)目彩排：由文藝部負責，彩排時間安排由文藝部自行安排。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一準備。所有節(jié)目12月18日前完成。19日由團委老師進行檢收。2、派發(fā)請柬和邀請函：在大會前二天，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、老師、校領(lǐng)導、校團委老師、請柬由宣傳部統(tǒng)一負責派發(fā)。3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出7張海報。其中海報于演出前兩天貼于主樓等人流量較多的地方，其中張貼和懸掛工作由宣傳部負責。另外，宣傳部干事必須定時地檢查海報是否有損壞，若被撕毀應及時補貼。4、進行節(jié)目單的設計與制作，節(jié)目單于演出前一天準備完畢并在演出當天派發(fā)給到場嘉賓。由科技部門。5、大會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：體育部和社會實踐部負責維持大會現(xiàn)場秩序，負責具體安排如下：（1）、在晚會前三天前擬定座位表（2）、當天下午12：00，安排人4人協(xié)助現(xiàn)場組布置會場（3）安排2人負責大會現(xiàn)場后臺的后勤工作、必須另設一名總負責人，負責整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作負責人能夠及時解決突發(fā)事件。6、由主席團負責對文藝部、社會實踐部、班聯(lián)部、宣傳部、等部門工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場大會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。十一、工作人員安排工作組別成員備注音響組負責音響、投影儀等設備的正常運用引導組負責引導各部門有序的進場到相應的位置就坐禮儀組負責引導各嘉賓、領(lǐng)導有序的進場