公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法_第1頁(yè)
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PAGE 廣東省平遠(yuǎn)〔贛粵界〕至興寧公路建設(shè)工程文件材料立卷歸檔管理方法廣東平興高速公路有限公司廣東華路交通科技有限公司〔監(jiān)理〕北京華宏工程咨詢有限公司〔監(jiān)理〕二○一三年三月目錄總那么·············································1組織與管理·······································2公路建設(shè)工程文件材料的形成與積累·················5公路建設(shè)工程文件材料的整理與歸檔·················9竣工圖表的編制···································17公路建設(shè)工程檔案的分類和案卷的編目···············18案卷的裝訂·······································22公路建設(shè)工程檔案的移交···························22公路建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收···························24公路建設(shè)工程檔案的進(jìn)館···························26附那么·············································26附件1、公路建設(shè)工程文件材料歸檔范圍保管期限及分類表·····27附件2、單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分·······················31附件3、竣工圖章、檔號(hào)章樣式·····························33附件4、竣工圖封面樣式···································34附件5、竣工圖目錄樣式···································35附件6、變更文件與竣工圖修改對(duì)照一覽表···················36附件7、案卷目錄樣式·····································37附件8、卷內(nèi)目錄樣式·····································38附件9、平興公路建設(shè)工程檔案分類及檔號(hào)編制一覽表·········39附件10、施工單位工程檔案質(zhì)量自檢評(píng)定表···················40附件11、路基、橋涵、隧道各分項(xiàng)工程質(zhì)檢用表排序···········42附件12、路面、機(jī)電交安各分項(xiàng)工程質(zhì)檢用表排序〔待續(xù)〕······63PAGE30 第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)廣東省平遠(yuǎn)〔贛粵界〕至興寧公路建設(shè)工程〔以下簡(jiǎn)稱本工程〕文件材料的立卷歸檔工作,保證本工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安,充分發(fā)揮工程檔案在建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和養(yǎng)護(hù)管理等方面的作用,根據(jù)?國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?〔DA/T28—2024〕、?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求?〔GB/T11822-2024〕、交通部2024年第3號(hào)令?公路工程竣〔交〕工驗(yàn)收方法?、交通運(yùn)輸部?關(guān)于印發(fā)公路工程〔竣〕交工驗(yàn)收方法實(shí)施細(xì)那么的通知?〔交公路發(fā)〔2024〕65號(hào)〕、?關(guān)于印發(fā)〈公路建設(shè)工程文件材料立卷歸檔管理方法〉的通知?〔交辦發(fā)〔2024〕382號(hào)〕、廣東省交通運(yùn)輸廳?關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)工程檔案的管理方法〉的通知?〔粵交辦〔2024〕406號(hào)〕及國(guó)家和省有關(guān)公路建設(shè)工程檔案管理的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本工程的實(shí)際情況,制定本方法。第二條本方法適用于廣東省平遠(yuǎn)〔贛粵界〕至興寧公路建設(shè)工程所有參建單位的工程檔案管理工作。第三條本方法所稱公路建設(shè)工程文件材料是指工程立項(xiàng)審批〔核準(zhǔn)〕至竣工驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的反映工程準(zhǔn)備階段、施工質(zhì)量、工程進(jìn)度、費(fèi)用控制、平安管理和科研工程等方面工作,對(duì)建成后的工程管理、運(yùn)營(yíng)、養(yǎng)護(hù)、改建和擴(kuò)建具查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。公路建設(shè)工程檔案是竣工驗(yàn)收、運(yùn)營(yíng)管理、運(yùn)行維護(hù)、內(nèi)部控制、外部維權(quán)等工作的重要依據(jù)。第四條本方法所稱公路建設(shè)工程檔案,是指按照工程文件材料的組卷要求,經(jīng)系統(tǒng)整理歸檔的公路建設(shè)工程全套文件材料。第二章組織與管理第五條廣東平興高速公路有限公司〔以下簡(jiǎn)稱“公司〞〕為本工程建設(shè)單位,負(fù)責(zé)管理本工程的公路建設(shè)工程文件材料的收集、整理、匯總立卷歸檔工作,承擔(dān)各參建單位工程文件材料的收集歸檔工作的組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)、交付驗(yàn)收等管理職責(zé)。要將工程文件材料立卷歸檔工作納入工程建設(shè)方案和管理程序、納入合同管理及監(jiān)理工作內(nèi)容,納入相關(guān)人員的崗位職責(zé)。根據(jù)工程實(shí)際情況,采取有效措施,實(shí)現(xiàn)與工程建設(shè)同時(shí)形成、同時(shí)收集、同時(shí)整理,保證工程文件材料收集、立卷的及時(shí)、文件的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和平安。并接受廣東省檔案局、廣東省交通運(yùn)輸廳檔案管理信息中心、省交通集團(tuán)、廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站、廣東交通實(shí)業(yè)投資有限公司等上級(jí)單位的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條公司成立公路建設(shè)工程檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及綜合檔案室。綜合檔案室隸屬總工辦,公司副總經(jīng)理、總工程師分管檔案工作。綜合檔案室負(fù)責(zé)實(shí)施檔案管理各項(xiàng)工作,建立健全檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,制定建設(shè)工程文件材料的立卷歸檔方法,對(duì)本單位各部門及參建單位工程文件材料的收集范圍、整理質(zhì)量及歸檔工作進(jìn)度提出明確要求,并給予正確指導(dǎo);配備具有公路建設(shè)、信息管理相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或技術(shù)職稱、能夠適應(yīng)工程檔案管理工作的專兼職檔案管理人員并保持其穩(wěn)定性;同時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案工作所需經(jīng)費(fèi)、設(shè)備和場(chǎng)地等問題,保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完本錢工程檔案管理工作,通過工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收并獲得優(yōu)秀,爭(zhēng)創(chuàng)廣東省重大建設(shè)工程檔案“金冊(cè)獎(jiǎng)〞榮譽(yù)。第七條各參建單位在開工一個(gè)月內(nèi)應(yīng)成立工程文件材料立卷歸檔工作領(lǐng)導(dǎo)小組,要由總監(jiān)、總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),并配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的專兼職檔案人員,要持證上崗〔具有經(jīng)省檔案局檔案專業(yè)培訓(xùn)頒發(fā)的上崗資格證書〕并保持其穩(wěn)定性;明確檔案工作各級(jí)人員的職責(zé)和要求,認(rèn)真做好工程文件材料的立卷歸檔和移交工作。第八條建設(shè)單位在監(jiān)理工程師簽發(fā)開工令后一個(gè)月內(nèi)向工程交通主管部門或初步設(shè)計(jì)審批單位檔案管理部門報(bào)送?交通建設(shè)工程檔案管理登記表一?,工程合同段交工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)報(bào)送?交通建設(shè)工程檔案管理登記表二?。第九條建設(shè)工程文件材料的立卷歸檔工作應(yīng)納入工程合同管理,立卷歸檔工作的形成質(zhì)量要與工程計(jì)量支付掛鉤,按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)〞的原那么,由文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)立卷歸檔,不得委托他人。第十條監(jiān)理單位除了要按時(shí)完本錢單位應(yīng)歸檔文件的組卷工作外,還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)全線工程施工文件的形成、整理立卷進(jìn)行檢查、監(jiān)督;負(fù)責(zé)編制?廣東省平遠(yuǎn)〔贛粵界〕至興寧公路建設(shè)工程文件材料立卷歸檔方法?,更要會(huì)同各監(jiān)理組審核全線竣工圖繪制是否完整準(zhǔn)確,修改是否到位,嚴(yán)格把關(guān),確??⒐D的內(nèi)在質(zhì)量,并簽字確認(rèn)。第十一條在工程施工過程中,建設(shè)單位將采取定期或不定期的方式,對(duì)全線施工單位的施工文件形成、收集積累、整理工作進(jìn)度和質(zhì)量情況進(jìn)行檢查。檢查的主要內(nèi)容有各分項(xiàng)工程的施檢原始記錄、試驗(yàn)文件、各種統(tǒng)計(jì)表、匯總表、中間交工驗(yàn)收記錄等是否完整齊全,責(zé)任人簽名是否完備,原材料質(zhì)保文件是否完整、文件質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),竣工圖繪制是否及時(shí)、準(zhǔn)確,相關(guān)的工程變更是否修改到位等內(nèi)容。第十二條本工程施工文件材料的收集、整理歸檔實(shí)行施工單位自檢、監(jiān)理審核、建設(shè)單位抽檢三級(jí)質(zhì)量管理保證體系。施工單位要明確自己的職責(zé),收集、整理歸檔施工過程中形成的各種施工檢測(cè)記錄、各種試驗(yàn)、報(bào)檢、質(zhì)量評(píng)定、統(tǒng)計(jì)、匯總表及原材料合格證和試驗(yàn)檢測(cè)等文件,要及時(shí)組織自檢,其主要技術(shù)負(fù)責(zé)人要簽名確認(rèn);竣工圖的繪制工作要有專人負(fù)責(zé),要與工程施工同時(shí),即施工結(jié)束,竣工圖亦應(yīng)繪制完畢〔可以是初稿〕,待工程變更文件全部批復(fù)后,竣工圖繪制工作結(jié)束。立卷工作完成后,監(jiān)理工程師要負(fù)責(zé)復(fù)審,并敦促施工單位提交檔案移交申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位對(duì)全線各標(biāo)段施工文件進(jìn)行抽檢。移交的案卷目錄前要附上工程文件立卷說(shuō)明,表達(dá)立卷內(nèi)容、依據(jù)及做法,并填寫?施工單位工程檔案質(zhì)量自檢評(píng)定表?一并移交。第十三條施工單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)須向建設(shè)單位移交1套完整的施工文件原件、1套施工照片〔主要收集隱蔽工程施工過程照片〕及其電子版,5套竣工圖及CAD和PDF格式電子版各1套〔如原設(shè)計(jì)圖是計(jì)算機(jī)出圖的,竣工圖可采用計(jì)算機(jī)出圖,如原設(shè)計(jì)圖是藍(lán)圖,那么竣工圖須曬制成藍(lán)圖〕;另2套紙質(zhì)案卷目錄〔含卷內(nèi)目錄〕。第十四條建設(shè)單位將審查各參建單位制定的檔案管理制度,對(duì)其應(yīng)歸檔文件的收集、整理立卷歸檔進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)各參建單位移交的檔案進(jìn)行抽檢。第十五條加快檔案信息化工作進(jìn)程,購(gòu)置并應(yīng)用先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備及檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工程文件全部數(shù)字化,到達(dá)文件的快速準(zhǔn)確查找利用及有效保存的目的。第十六條公路建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是工程竣工驗(yàn)收的重要組成局部,未經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收或檔案專項(xiàng)驗(yàn)收不合格的工程,不得進(jìn)行或通過工程的交、竣工驗(yàn)收。第十七條本工程在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),按規(guī)定做好建設(shè)工程檔案的進(jìn)館移交工作。第三章公路建設(shè)工程文件材料的形成與積累第十八條但凡反映本工程建設(shè)的重要科技活動(dòng)形成的具有查考利用保存價(jià)值的各種載體的文件材料,都應(yīng)收集齊全。具體收集范圍、保管期限、分類、歸檔責(zé)任,均按廣東省交通運(yùn)輸廳粵交辦〔2024〕406號(hào)的附表?廣東省公路建設(shè)工程文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表?要求執(zhí)行,詳見附件1。第十九條公路建設(shè)工程文件材料的形成與積累工作應(yīng)與工程建設(shè)同時(shí)實(shí)施。各參建單位應(yīng)按照責(zé)任分工,遵循工程建設(shè)程序的不同階段文件材料形成的自然過程,分別做好工程文件材料的收集積累和預(yù)立卷工作,在工程建設(shè)過程中,建設(shè)單位將結(jié)合工程進(jìn)度,對(duì)文件材料的形成與積累工作進(jìn)行檢查與指導(dǎo)。第二十條收集的文件材料應(yīng)為原件。凡主送、抄送、發(fā)送不是本單位的文件,可收集復(fù)印件,并在備考表中注明原件存放處;供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件的,須在清晰的復(fù)印件上加蓋銷售單位印章并注明原件存放處后歸檔保存。第二十一條收集歸檔的文件材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過程。實(shí)地勘測(cè)及測(cè)量根底文件,施工記錄須是現(xiàn)場(chǎng)原始記錄。本工程應(yīng)用廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督管理系統(tǒng)軟件輔助管理工程,現(xiàn)場(chǎng)形成的經(jīng)相關(guān)責(zé)任人親筆簽名并在其封面上加蓋相關(guān)單位公章的原始記錄本,與相對(duì)應(yīng)、經(jīng)計(jì)算機(jī)輔助形成的相關(guān)責(zé)任人親筆簽名后的電子數(shù)據(jù)文件制成的紙質(zhì)文件一并歸檔。第二十二條電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化的形成和保存應(yīng)符合國(guó)家檔案局?電子文件歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)?〔GB/T18894-2024〕、?CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求?〔GB/T17678,1-1999〕和?紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?〔DA/T31-2024〕要求。第二十三條建設(shè)單位聲像檔案應(yīng)從工程管理方面收集;監(jiān)理單位聲像檔案應(yīng)從工程質(zhì)量監(jiān)控角度方面進(jìn)行收集;施工單位聲像檔案應(yīng)從施工過程〔隱蔽工程、關(guān)鍵工序、橋梁等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位等〕進(jìn)行收集。第二十四條數(shù)碼照片應(yīng)記錄在不可擦寫光盤上保存,同時(shí)還須沖印出6英寸紙質(zhì)照片,或使用彩色打印機(jī)將圖片及相關(guān)文字〔分組說(shuō)明及照片六要素〕一并打印組卷;照片檔案的整理應(yīng)符合國(guó)家檔案局?照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?〔GB/T11821-2024〕要求。第二十五條文件材料應(yīng)書寫工整,字跡、線條清晰,修改標(biāo)準(zhǔn);紙張優(yōu)良,格式根本統(tǒng)一,小于A4及16開紙張規(guī)格的原材料出場(chǎng)證明、材質(zhì)合格證等應(yīng)粘帖在A4紙上;使用不易褪色的書寫材料,禁止使用紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫及繪制;復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條應(yīng)清晰并符合耐久性的要求;使用熱敏材料形成的文件,應(yīng)復(fù)印保存。第二十六條建設(shè)單位文件材料的形成與積累工程準(zhǔn)備階段形成的工程建設(shè)依據(jù)性文件〔立項(xiàng)報(bào)批文件、工程可行性報(bào)告、工程可行性報(bào)告評(píng)估及評(píng)審意見、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)、水土保持方案及審批文件、工程用地預(yù)審意見,文物調(diào)查、地震、礦產(chǎn)資源調(diào)查及其他文件分別建預(yù)立卷存放;設(shè)計(jì)單位形成的地質(zhì)勘察報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更等文件由建設(shè)單位按工程行進(jìn)方向分合同段建立預(yù)立卷。工程管理文件按征地拆遷有關(guān)文件、紅線圖、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議和與各參建單位就工程質(zhì)量、平安管理、施工進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面的往來(lái)文件等分別收集積累預(yù)立卷。交、竣工文件、竣工決算文件形成后分別積累。第二十七條設(shè)計(jì)單位文件的形成與積累設(shè)計(jì)文件一般包括設(shè)計(jì)根底及初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)文件,后階段根據(jù)施工實(shí)際情況還會(huì)形成設(shè)計(jì)變更文件。設(shè)計(jì)部門應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)變更文件的編制,變更通知單不允許跨專業(yè),一文修改一專業(yè),要按專業(yè)、編號(hào)順序分別進(jìn)行積累??陬^變更的要及時(shí)形成文字通知發(fā)往有關(guān)單位,對(duì)急于施工或臨時(shí)趕工的,可先發(fā)傳真事后補(bǔ)發(fā)正式文件〔一般不允許〕。工程的設(shè)計(jì)、變更設(shè)計(jì)全部完成后,設(shè)計(jì)單位應(yīng)向建設(shè)單位提供一份由工程設(shè)計(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽署的全部設(shè)計(jì)文件〔含設(shè)計(jì)變更文件〕、技術(shù)文件材料目錄、圖紙勘誤表及以各標(biāo)段和以不同工程專業(yè)或以合同段劃分的設(shè)計(jì)變更文件匯編材料。另外,為保證設(shè)計(jì)文件的掃描質(zhì)量,設(shè)計(jì)單位須提供1整套不裝訂的設(shè)計(jì)文件〔包括設(shè)計(jì)根底文件、初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更文件等〕。第二十八條施工文件材料的形成與積累〔一〕施工管理性文件可按問題結(jié)合時(shí)間進(jìn)行積累;〔二〕施工文件為原件,應(yīng)能準(zhǔn)確真實(shí)地反映施工實(shí)際情況,各種簽字手續(xù)完備,發(fā)現(xiàn)缺漏工程及時(shí)補(bǔ)填。質(zhì)量保證文件內(nèi)容應(yīng)滿足?公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)?〔JTGF80/1—2024、JTGF80/2—2024〕和廣東省交通工程質(zhì)量監(jiān)督站?公路工程施工技術(shù)資料編制內(nèi)容和要求?的有關(guān)規(guī)定〔三〕各施工單位按監(jiān)理單位已審批劃分的單位、分部、分項(xiàng)工程,有假設(shè)干個(gè)分項(xiàng)工程即用假設(shè)干個(gè)預(yù)立卷盒分別進(jìn)行積累,并在卷盒脊背上貼上標(biāo)簽,標(biāo)注某分項(xiàng)工程名稱及編號(hào),按其編號(hào)的順序排列上架。〔四〕一般情況一個(gè)分項(xiàng)工程可作為一個(gè)積累單位,同一個(gè)分項(xiàng)工程的原始施工檢測(cè)記錄、試驗(yàn)報(bào)告等應(yīng)集中放在一起,按施工工序先后排列;比較簡(jiǎn)單的工程也可以將一個(gè)分部工程作為一個(gè)積累單位,將完工的各分項(xiàng)工程的施檢文件及時(shí)分別收集積累,按各分項(xiàng)工程施工先后排列?!参濉碁榉乐构こ探Y(jié)束人員流動(dòng),文件材料收集不及時(shí)造成文件散失而影響工程文件材料完整性,施工人員要認(rèn)真履行職責(zé),及時(shí)收集應(yīng)歸檔文件,保證施工文件的齊全完整。〔六〕存入卷盒的分項(xiàng)或分部工程的施工文件,每卷厚度一般不超過3厘米,當(dāng)一卷的文件較多,案卷過厚時(shí),以不切斷其內(nèi)容的相互關(guān)系為原那么,適當(dāng)拆分:1.路基工程可參考以下要素進(jìn)行拆分:〔1〕整公里數(shù);〔2〕路基填挖交界處;〔3〕臺(tái)背回填;〔4〕與橋梁〔或明涵〕結(jié)構(gòu)物交界處;〔5〕壓實(shí)度分區(qū)〔93區(qū)、94區(qū)、96區(qū)〕。2.路面工程可按整公里或者與橋梁〔或明涵〕結(jié)構(gòu)物交界處進(jìn)行拆分。3.橋梁工程可按結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行拆分。4.互通立交工程可參照路基、路面、橋梁工程進(jìn)行拆分。5.隧道工程可按結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行拆分。6.環(huán)保工程可按整公里或者不同工程進(jìn)行拆分。7.交通平安設(shè)施工程可按整公里或者不同工程進(jìn)行拆分。8.機(jī)電工程可按整公里或不同部位進(jìn)行拆分。9.房建工程可按不同部位或?qū)I(yè)進(jìn)行拆分。第二十九條監(jiān)理單位文件的形成與積累監(jiān)理方案〔大綱〕、監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么及有關(guān)批復(fù)文件集中預(yù)立卷,文件過厚可另設(shè)卷盒。與建設(shè)單位及施工單位就工程質(zhì)量、平安管理、施工進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面的往來(lái)文件按問題結(jié)合時(shí)間分別積累并預(yù)立卷。工程計(jì)量支付文件按標(biāo)段分別積累并預(yù)立卷。監(jiān)理指令、開〔停、復(fù)〕工令、工程變更令按標(biāo)段分別積累并預(yù)立卷。監(jiān)理組織召開的工地例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要分別集中積累并預(yù)立卷。監(jiān)理旁站記錄、平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件材料按標(biāo)段分開積累保存。監(jiān)理日志按標(biāo)段、人員、時(shí)段分開積累。監(jiān)理照片按監(jiān)理管轄區(qū)域積累。第四章公路建設(shè)工程文件材料的整理與歸檔第三十條公路建設(shè)工程文件材料的組卷,應(yīng)遵循公路工程根本建設(shè)程序各階段文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原那么進(jìn)行分類組卷,并保持文件材料的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系。第三十一條案卷的排列應(yīng)按工程路線的行進(jìn)方向,對(duì)已經(jīng)整理好的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列。各參建單位根據(jù)工程檔案分類方案,按其屬性各自歸類。建設(shè)單位案卷按建設(shè)管理程序排列;施工單位〔合同段〕案卷一般按施工準(zhǔn)備文件、施工管理文件、施工質(zhì)量控制文件先后排列;監(jiān)理單位案卷按照監(jiān)理工作程序排列,監(jiān)理管理文件在前,再按路線行進(jìn)方向,以合同段為單位排列平行試驗(yàn)、原始數(shù)據(jù)記錄本、監(jiān)理旁站記錄、獨(dú)立抽檢記錄、計(jì)量支付報(bào)表、工程變更令、監(jiān)理日記、監(jiān)理照片等案卷?!惨弧辰ㄔO(shè)單位文件材料的整理與歸檔1.立項(xiàng)審批階段文件材料根據(jù)審批事項(xiàng)的內(nèi)在聯(lián)系整理組卷。2.招投標(biāo)及合同管理文件材料按照招投標(biāo)工作程序、工程專業(yè)及合同內(nèi)容分別整理組卷。3.工程準(zhǔn)備階段文件材料按審批事項(xiàng)及相關(guān)手續(xù)辦理過程先后形成的文件整理組卷。4.工程管理文件按問題結(jié)合時(shí)間整理組卷。5.與各參建單位就質(zhì)量、平安、工程進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面的往來(lái)文件,按問題結(jié)合時(shí)間分別組卷。相同事由的文件批復(fù)件在前,請(qǐng)示件在后,復(fù)函在前,來(lái)函在后;同類型文件可集中排列組卷,如會(huì)議紀(jì)要、專題例會(huì)紀(jì)要可按文件形成時(shí)間分別集中排列組卷。6.聲像檔案材料一般應(yīng)收集工程原地形、地貌照片、公司成立、工程開工、交工、竣工儀式實(shí)況記錄、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察工作、慰問一線人員活動(dòng)照片及相關(guān)視頻、本工程領(lǐng)導(dǎo)親臨工地檢查施工進(jìn)度、工程質(zhì)量等照片可集中或單獨(dú)組卷。7.交工驗(yàn)收文件按交工驗(yàn)收文件、各參建單位工作總結(jié)報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督站出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)意見及質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告、單項(xiàng)驗(yàn)收文件組卷。8.竣工驗(yàn)收文件按竣工驗(yàn)收文件、各參建單位工作總結(jié)報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督章出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告,各專項(xiàng)驗(yàn)收文件,工程試運(yùn)行及檢測(cè)觀測(cè)記錄及成果報(bào)告、缺陷整改情況組卷。〔二〕設(shè)計(jì)文件的整理與歸檔1.勘察、設(shè)計(jì)階段的文件材料按照不同階段和專業(yè)分別整理組卷。2.設(shè)計(jì)變更文件以標(biāo)段為單位按設(shè)計(jì)變更文件編號(hào)進(jìn)行組卷?!踩潮O(jiān)理文件的整理與歸檔1.監(jiān)理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、平安管理文件、方案進(jìn)度文件、費(fèi)用控制等文件應(yīng)分別整理組卷。2.平行試驗(yàn)、原始數(shù)據(jù)記錄本、獨(dú)立抽檢的文件材料按合同段分別進(jìn)行整理組卷。3.監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理日志、計(jì)量支付報(bào)表、監(jiān)理指令及監(jiān)理指令處理結(jié)果按合同段分別整理組卷。4.工程變更令文件按合同段分別組卷。5.監(jiān)理文件案卷的一般排序:監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)那么、開工、停工、復(fù)工令、監(jiān)理往來(lái)文件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄、平行試驗(yàn)及獨(dú)立抽檢文件、計(jì)量支付報(bào)表、工程變更令、監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理日記、監(jiān)理照片。〔四〕施工單位文件材料的整理與歸檔1.施工單位文件材料以施工合同段為單位進(jìn)行組卷。2.合同段開工報(bào)告及批準(zhǔn)文件〔含施工組織設(shè)計(jì)〕,技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要,開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位〔水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)〕測(cè)量、復(fù)核記錄分別組卷。3.工程〔設(shè)計(jì)〕變更文件按合同段變更令編號(hào)順序整理組卷。4.施工日志、大事記以合同段為單位按時(shí)間先后順序分別組卷。5.永久性水準(zhǔn)點(diǎn)、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄以合同段為單位組成專卷。6.沉降、位移觀測(cè)記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、橋梁根底檢驗(yàn)匯總文件要視文件多與少以單位工程或合同段為單位組卷。7.各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗(yàn)文件以合同段為單位分別組卷。8.工地實(shí)驗(yàn)室管理文件〔含工地實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)文件、儀器標(biāo)定證書、臺(tái)賬等〕單獨(dú)組卷。9.原材料〔產(chǎn)品〕質(zhì)量保證文件、試驗(yàn)檢測(cè)文件屬單位〔分部、分項(xiàng)〕專用的,應(yīng)放入對(duì)應(yīng)的單位〔分部、分項(xiàng)〕工程案卷中一起組卷;如屬共用的,按進(jìn)場(chǎng)材料種類、批次分類,以合同段為單位進(jìn)行組卷。原材料〔產(chǎn)品〕質(zhì)量保證文件、試驗(yàn)檢測(cè)文件要按鋼筋、水泥、瀝青等外購(gòu)原材料分別組卷。鋼筋、水泥、瀝青等外購(gòu)原材料按每批次按材料進(jìn)場(chǎng)審批單、產(chǎn)品合格證、出廠質(zhì)量證明書、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、自檢試驗(yàn)記錄、送檢試驗(yàn)記錄的順序組卷,鋼筋分規(guī)格、按批次順序組卷,水泥分標(biāo)號(hào)按批次順序組卷,瀝青分廠家分品種按批次順序組卷,其余外購(gòu)產(chǎn)品按材料分規(guī)格再按批次順序組卷。碎石、砂分不同規(guī)格按進(jìn)場(chǎng)順序組卷。鋼筋現(xiàn)場(chǎng)施工300個(gè)接頭一組的焊接試驗(yàn)分規(guī)格按時(shí)間順序組卷?!?〕鋼筋產(chǎn)品合格證及試驗(yàn)記錄所用表格〔每組試驗(yàn)按需選用,以實(shí)際試驗(yàn)為準(zhǔn)〕序號(hào)文件名稱1進(jìn)場(chǎng)材料審批表〔注明原材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等?!?鋼材質(zhì)量證明書3鋼材力學(xué)性能試驗(yàn)記錄表〔順序:廠家——自檢——送檢〕4鋼材焊接力學(xué)性能試驗(yàn)記錄表〔順序:廠家——自檢——送檢〕〔2〕水泥產(chǎn)品合格證及試驗(yàn)記錄所用表格〔每組試驗(yàn)按需選用,以實(shí)際試驗(yàn)為準(zhǔn)〕序號(hào)文件名稱1進(jìn)場(chǎng)材料審批表〔注明原材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等?!?產(chǎn)品質(zhì)量合格證3出廠水泥質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單4水泥物理力學(xué)性能試驗(yàn)記錄表〔順序:廠家——自檢——送檢〕〔3〕瀝青產(chǎn)品合格證及試驗(yàn)記錄所用表格〔每組試驗(yàn)按需選用,以實(shí)際試驗(yàn)為準(zhǔn)〕序號(hào)文件名稱1進(jìn)場(chǎng)瀝青審批表〔注明原材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等?!?瀝青產(chǎn)品質(zhì)量合格證〔假設(shè)合格證較大,單獨(dú)編頁(yè)碼〕3出廠瀝青質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單4瀝青三大指標(biāo)試驗(yàn)記錄表〔自檢、送檢試驗(yàn),下同〕5瀝青粘結(jié)力試驗(yàn)記錄表6瀝青加熱損失試驗(yàn)記錄表7瀝青粘度試驗(yàn)記錄表8瀝青閃點(diǎn)和燃點(diǎn)試驗(yàn)記錄表9乳化瀝青蒸發(fā)殘留物試驗(yàn)記錄表10瀝青含蠟試驗(yàn)記錄表11粘稠瀝青含水量試驗(yàn)記錄表〔4〕其它外購(gòu)產(chǎn)品合格證及試驗(yàn)記錄所用表格〔每組試驗(yàn)按需選用,以實(shí)際試驗(yàn)為準(zhǔn)〕序號(hào)文件名稱1進(jìn)場(chǎng)材料審批表〔注明原材料進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等?!?產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證3產(chǎn)品出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告4生產(chǎn)廠家委托檢驗(yàn)報(bào)告5進(jìn)場(chǎng)后自檢報(bào)告6進(jìn)場(chǎng)后送檢報(bào)告〔5〕碎石試驗(yàn)記錄所用表格〔每組試驗(yàn)按需選用,以實(shí)際試驗(yàn)為準(zhǔn)〕序號(hào)文件名稱1進(jìn)場(chǎng)材料審批表〔注明碎石進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等〕2粗集料篩分試驗(yàn)記錄表3粗細(xì)骨料含泥量試驗(yàn)記錄表4碎石針片狀含量試驗(yàn)記錄表〔規(guī)準(zhǔn)儀法〕5碎石針片狀含量試驗(yàn)記錄表〔游標(biāo)卡尺法〕6壓碎值試驗(yàn)記錄表7粗集料視比重、松散容重及空隙率試驗(yàn)記錄表8粗集料磨光值試驗(yàn)記錄表9磨耗試驗(yàn)記錄表10粗集料密度、吸水率試驗(yàn)記錄表〔6〕砂試驗(yàn)記錄所用表格〔每組試驗(yàn)按需選用,以實(shí)際試驗(yàn)為準(zhǔn)〕序號(hào)文件名稱1進(jìn)場(chǎng)材料審批表〔注明砂進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、使用部位、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等〕2細(xì)集料篩分試驗(yàn)記錄表3粗細(xì)骨料含泥量試驗(yàn)記錄表4砂當(dāng)量試驗(yàn)記錄表5細(xì)集料密度及吸水率試驗(yàn)記錄表〔容量瓶法〕6液塑限試驗(yàn)記錄表10.合同段、單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定文件組成專卷。11.單位、分部、分項(xiàng)工程開工批準(zhǔn)文件分別組卷。單位工程開工令要與單位工程開工報(bào)告一同組卷。12.各分項(xiàng)工程施工工序形成的施工記錄、統(tǒng)計(jì)、匯總表、中間交工證書、質(zhì)檢報(bào)告、試驗(yàn)、檢測(cè)等文件組成專卷,分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表要放在卷內(nèi)文件的首頁(yè)。13.土工試驗(yàn)等標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)〔自檢、送檢〕材料按先后取土場(chǎng)批次順序組卷。配合比設(shè)計(jì)試驗(yàn)報(bào)告〔自檢、送檢〕組卷時(shí)將砼及砂漿文件分開,均從低標(biāo)號(hào)到高標(biāo)號(hào)的順序排列組成專卷。路面工程配合比文件材料按墊層、底基層、基層、聯(lián)結(jié)層、面層、路緣石的順序排列,結(jié)構(gòu)層有目標(biāo)配合比,先放目標(biāo)配合比、后放對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)配合比文件。14.砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實(shí)度、彎沉等檢測(cè)報(bào)告及匯總表分別以合同段為單位組卷,同時(shí)要視文件多少采用集中組卷或分別組成專卷。15.預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查記錄應(yīng)與對(duì)應(yīng)的的分項(xiàng)工程的文件材料一起組卷。16.樁基檢測(cè)報(bào)告組成專卷。17.試驗(yàn)檢測(cè)及試驗(yàn)原始記錄本單獨(dú)組卷。18.機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備文件材料按設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行記錄、隨機(jī)說(shuō)明書、圖紙、合格證及性能考核記錄等依次排列組卷。19.橋梁工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、專項(xiàng)施工技術(shù)方案分別單獨(dú)組卷。20.事故情況及調(diào)查處理報(bào)告、補(bǔ)救后到達(dá)要求的認(rèn)可文件單獨(dú)組卷。21.施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案及觀察記錄,對(duì)工程質(zhì)量影響分析材料組成專卷。22.施工管理文件材料按問題結(jié)合時(shí)間組卷。23.施工單位與監(jiān)理、建設(shè)單位關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制、平安管理等方面的往來(lái)文件要視文件多少集中組卷或分別組成專卷。24.工地例會(huì)及各類專題會(huì)議紀(jì)要視文件多少集中組卷或分別組成專卷。25.方案進(jìn)度報(bào)表單獨(dú)組卷。26.工程聲像材料〔隱蔽工程、關(guān)鍵工程、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工照片〕以合同段為單位組卷27.其他文件材料視實(shí)際情況選擇組卷方式。28.竣工圖一般應(yīng)依照原施工圖排列順序逐張繪制后組卷,原那么上按路線行進(jìn)方向,結(jié)合工程專業(yè)排列。第三十二條卷內(nèi)文件的排列〔一〕卷內(nèi)文件一般文件材料在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后。〔二〕單份文件的〔正文〕在前,定稿在后;正件在前、附件在后。文件處理表可置于本份文件之首頁(yè)?!踩惩粏栴}的文件應(yīng)批復(fù)在前、請(qǐng)示在后,復(fù)函在前,來(lái)函在后?!菜摹辰?jīng)系統(tǒng)化排列的卷內(nèi)文件材料,雙面書寫的文件材料,在其正面右下角、反面左下角編寫頁(yè)號(hào);單面書寫的文件材料,在其正面右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫頁(yè)號(hào);已裝訂成冊(cè)的文件材料,自成一卷〔已有頁(yè)碼的〕的,如與其它文件材料組成一卷時(shí),將該冊(cè)文件材料排列在其他文件材料之后,不需重新編寫頁(yè)號(hào)。第五章竣工圖的編制第三十三條竣工圖的繪制〔一〕竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)繪制?!捕晨⒐D的繪制須與工程施工同時(shí)進(jìn)行,并能完整、準(zhǔn)確、清晰地反映工程工程施工的最終狀況?!踩晨⒐D的繪制應(yīng)符合相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)?!菜摹忱L制竣工圖時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):1.按圖施工沒有變更的圖紙,可在原施工圖〔新圖〕上加蓋“竣工圖章〞〔附件3〕后,作為竣工圖。2.在施工中有一般性設(shè)計(jì)變更,可將原施工圖紙加以修改并標(biāo)注變更依據(jù),加蓋“竣工圖章〞后,作為竣工圖。3.凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大變更及圖面變更超過10%的,應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)保存設(shè)計(jì)圖欄內(nèi)容,標(biāo)注變更依據(jù),加蓋“竣工圖章〞后,作為竣工圖。4.每張竣工圖上須加蓋紅色不褪色印泥的竣工圖章,竣工圖章內(nèi)的編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理人欄目要親筆簽署??⒐D章一般加蓋在圖紙右下角空白處。5.每?jī)?cè)竣工圖應(yīng)編制竣工說(shuō)明,竣工說(shuō)明應(yīng)能充分表達(dá)已完工工程的建設(shè)過程和完工時(shí)的最終狀態(tài),包括主要建設(shè)內(nèi)容、完成工程量、執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、主要施工方案、采用的新技術(shù)、新工藝、新材料,特殊問題的處理、原設(shè)計(jì)要求、變更內(nèi)容以及修改完善狀況、完工時(shí)間。?變更文件與竣工圖對(duì)照一覽表?附后。6.相同結(jié)構(gòu)建〔構(gòu)〕筑物的通用圖應(yīng)按實(shí)際施工情況編入竣工圖。第六章建設(shè)工程檔案的分類和案卷的編目第三十四條工程建設(shè)檔案的分類按照本單位檔案分類方案設(shè)置?!惨弧矪表示建設(shè)單位檔案分類方案中設(shè)定的公路建設(shè)工程檔案一級(jí)類目代字?!捕扯?jí)類目暫設(shè)1個(gè):表示建設(shè)單位的第1個(gè)建設(shè)工程,日后新建、擴(kuò)建工程續(xù)接序號(hào)?!踩橙?jí)類目共設(shè)8個(gè):1為立項(xiàng)審批文件;2為設(shè)計(jì)根底文件;3為設(shè)計(jì)文件;4為工程管理文件;5為施工文件;6為監(jiān)理文件;7為竣工文件;8為科研工程文件?!菜摹乘募?jí)類目:一般適用于施工單位的標(biāo)段代號(hào)和不同監(jiān)理單位代號(hào)。案卷順序號(hào)隸屬于分類號(hào)最后一個(gè)層次,應(yīng)從1開始用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),不設(shè)虛位。例1:B1·4-1案卷順序號(hào)三級(jí)類目代號(hào)〔工程管理文件〕二級(jí)類目代號(hào)〔平興工程〕一級(jí)類目代字〔公路建設(shè)工程檔案〕例2:B1·5·1-1案卷順序號(hào)四級(jí)類目代號(hào)〔1標(biāo)〕三級(jí)類目代號(hào)〔施工文件〕二級(jí)類目代號(hào)〔平興工程〕一級(jí)類目代字〔公路建設(shè)工程檔案〕例3:B1·6·1-1案卷順序號(hào)四級(jí)類目代號(hào)〔華宏監(jiān)理〕三級(jí)類目代號(hào)〔監(jiān)理文件〕二級(jí)類目代號(hào)〔平興工程〕一級(jí)類目代字〔公路建設(shè)工程檔案〕第三十五條案卷由案卷卷盒、內(nèi)封面、卷內(nèi)文件目錄〔附件6〕卷內(nèi)文件材料及備考表組成,其格式均應(yīng)符合?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求?〔GB/T11822-2024〕。案卷裝具采用卷盒形式,脊背應(yīng)填寫相關(guān)要素,原那么上一卷盒只裝1卷。如果一些案卷過薄,而且是相互之間有關(guān)聯(lián)的案卷,可一起放入同一卷盒中,脊背檔號(hào)欄那么填寫盒內(nèi)案卷的起止卷號(hào),案卷題名可沿用其中某案卷題名,無(wú)需重新擬寫案卷題名。案卷封面內(nèi)容由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)及檔號(hào)組成。〔一〕案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容,主要包括工程名稱,起訖里程〔單位或分部或分項(xiàng)工程〕,單位或分部或分項(xiàng)工程名稱及文件材料名稱。例1:廣東省平遠(yuǎn)〔贛粵界〕至興寧公路K1575+460~K1592+050排水分部工程開工報(bào)告及批復(fù)例2:廣東省平遠(yuǎn)〔贛粵界〕至興寧公路K1575+460~K1673+968.2關(guān)于工程工程質(zhì)量管理的往來(lái)文件例3:廣東省平遠(yuǎn)〔贛粵界〕至興寧公路K1575+460~K1592+050第一合同段關(guān)于工程進(jìn)度的往來(lái)文件〔二〕立卷單位指文件材料的組卷單位?!踩称鹬谷掌谥副景妇韮?nèi)文件形成的最早和最晚的時(shí)間。例:2024.03.12~2024.05.13。〔四〕保管期限按廣東省交通運(yùn)輸廳?關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于公路建設(shè)工程檔案的管理方法〉的通知?附件?廣東省公路建設(shè)工程文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表?〔粵交辦〔2024〕406號(hào)〕填寫?!参濉趁芗?jí)根據(jù)國(guó)家及交通運(yùn)輸部有關(guān)保密規(guī)定確定并填寫〔暫可忽略〕。〔六〕檔號(hào)由檔案分類號(hào)及案卷順序號(hào)組成〔全宗號(hào)無(wú),暫可忽略〕?!财摺嘲妇硖?hào):設(shè)定類目〔屬類〕案卷的順序號(hào)。第三十六條案卷封面、脊背和目錄的編制:應(yīng)用檔案管理軟件著錄案卷封面、脊背、案卷目錄、卷內(nèi)目錄及備考表。第三十七條各參建單位均統(tǒng)一使用與建設(shè)單位相一致的檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)在線隨機(jī)檢查和統(tǒng)一管理,以便建設(shè)單位及時(shí)了解施工文件整理進(jìn)度及其質(zhì)量狀況。根據(jù)上級(jí)關(guān)于施工建設(shè)須與工程檔案管理同時(shí)進(jìn)行的要求,各施工單位每完成一項(xiàng)工程〔指分項(xiàng)工程〕后,須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成該分項(xiàng)工程形成的全部文件的數(shù)據(jù)登錄和簽名確認(rèn)等工作,形成紙質(zhì)文件后存入相對(duì)應(yīng)的預(yù)立卷盒內(nèi)。通過檔案管理軟件應(yīng)看到上傳的該分項(xiàng)工程文件的電子文檔〔PDF格式〕。紙質(zhì)文件與其電子文件同時(shí)完成。第三十八條卷內(nèi)文件目錄由以下工程組成:〔一〕序號(hào),文件排列的順序號(hào),用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注?!捕澄募幪?hào),填寫文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)?!踩池?zé)任者,文件材料的形成單位或主要形成單位。屬原材料報(bào)驗(yàn)和工序報(bào)驗(yàn)文件,責(zé)任者應(yīng)填寫施工單位和監(jiān)理單位?!菜摹澄募}名,卷內(nèi)文件材料原有題名。原題名不能概括及反映文件材料內(nèi)容的,應(yīng)自擬題名并加[]符號(hào);案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件及單獨(dú)辦理報(bào)驗(yàn)和以批準(zhǔn)手續(xù)形成的文件材料,均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題?!参濉橙掌冢募牧闲纬傻淖罱K日期?!擦稠?yè)次,填寫每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。最后一份文件標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)。已裝訂成冊(cè)的文件材料,在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫本冊(cè)文件材料的起止頁(yè)號(hào),并在備考表中注明本卷文件累計(jì)總頁(yè)數(shù)。〔七〕備注,填寫需注明的情況。第三十九條備考表中須注明本案卷組卷情況及本案卷包含文件份數(shù);假設(shè)保存文件復(fù)印件,那么要說(shuō)明復(fù)印件歸檔原因和原件存放處;立卷人指案卷組卷人員,檢查人應(yīng)為檔案部門負(fù)責(zé)人。第七章案卷的裝訂第四十條本工程檔案除房建工程藍(lán)圖及成冊(cè)文件材料外,一律按照三孔一線方式裝訂,兩孔間距離為10cm,裝訂邊為25mm,鉆孔中心位置距左裝訂邊1.25~1.5cm,孔徑Φ3mm。裝訂前應(yīng)去除塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面及裝訂材料。不裝訂的圖紙和成冊(cè)文件材料,每份需加蓋檔號(hào)章,并填寫本案卷檔號(hào)及該冊(cè)或每張圖紙的順序號(hào)。第四十一條案卷卷盒的厚度一般應(yīng)根據(jù)文件材料的自然形成厚度的實(shí)際情況選擇適宜的卷盒。案卷盒的厚度一般有20mm、30mm、40mm、50mm、60mm五種規(guī)格,特殊厚度的需定制案卷盒。第八章公路建設(shè)工程檔案的移交第四十二條公路建設(shè)工程各施工合同段交工驗(yàn)收前,須將已整理的工程檔案連同案卷目錄〔含電子版目錄〕和案卷說(shuō)明,提交監(jiān)理單位審核,監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)其工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況進(jìn)行檢查與審核并形成評(píng)價(jià)報(bào)告。對(duì)不符合要求的,應(yīng)催促整改,符合要求前方可申報(bào)合同段交工驗(yàn)收。施工單位應(yīng)在合同段交工驗(yàn)收前一個(gè)月,將經(jīng)監(jiān)理審核合格的一整套施工文件原件和竣工圖〔初稿〕預(yù)立卷及正式檔號(hào)的案卷目錄提交給工程法人〔建設(shè)單位〕審查,經(jīng)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家把關(guān)審核合格后作為交工驗(yàn)收備案文件向該工程初步設(shè)計(jì)審批單位備案后,才能最終通過交工驗(yàn)收。第四十三條如工程施工、監(jiān)理單位未完成以上工作的,工程法人〔建設(shè)單位〕不得進(jìn)行工程的交工驗(yàn)收。第四十四條施工單位在工程交工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)正式向建設(shè)單位移交施工文件原件1套及電子版1套;竣工圖紙質(zhì)文件5套及其CAD、PDF格式的電子版各1套。施工文件立卷歸檔說(shuō)明及施工單位工程檔案質(zhì)量自檢評(píng)定表〔附件10〕隨文提交。編寫施工文件立卷歸檔說(shuō)明的主要內(nèi)容是:〔一〕工程概況〔簡(jiǎn)述〕1.工程工程的批準(zhǔn)單位,批準(zhǔn)文號(hào);2.本合同金額及支付情況;3.本合同段開、交工日期;4.本合同段主要工程量;5.其他?!捕呈┕の募牧狭⒕砬闆r1.闡述本合同段施工文件立卷歸檔依據(jù)、文件材料是否完整、真實(shí)準(zhǔn)確,整理是否標(biāo)準(zhǔn);2.本合同段施工文件、竣工圖總卷數(shù);3.本合同段施工文件立卷歸檔人員;4.本合同段施工文件立卷過程中需要說(shuō)明的問題。第九章公路建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收建設(shè)單位負(fù)責(zé)接收工程全部檔案,并做好匯總工作,編制全套檔案歸檔案卷目錄〔附件七〕,編寫工程文件整理情況說(shuō)明,內(nèi)容包括工程立項(xiàng)審批及初步設(shè)計(jì)審批情況、建設(shè)規(guī)模及主要建設(shè)內(nèi)容、檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、工程檔案整理情況及案卷數(shù)量、工程檔案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理情況及其他需要說(shuō)明的問題。第四十五條本工程是由交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的公路建設(shè)工程,由交通部檔案館或委托省級(jí)人民政府交通主管部門和部屬單位的檔案部門組織工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。第四十六條工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)工作〔一〕建設(shè)單位申請(qǐng)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前,應(yīng)形成自檢報(bào)告?!捕成暾?qǐng)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的條件:1.已按規(guī)定進(jìn)行工程檔案登記;2.在交工驗(yàn)收時(shí)完成了對(duì)施工、監(jiān)理單位的檔案審查并形成檢查報(bào)告;完成了建設(shè)工程整體檔案自檢工作并形成自檢報(bào)告;3.工程檔案已按交通行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定完成編制工作?!踩撤向?yàn)收條件的,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)按照管理權(quán)限,提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。由交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的,經(jīng)報(bào)省交通運(yùn)輸廳審核同意后,轉(zhuǎn)報(bào)交通運(yùn)輸部檔案館。〔四〕申請(qǐng)專項(xiàng)驗(yàn)收需提交的材料1.工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.?交通建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)表?。3.建設(shè)工程檔案自檢報(bào)告。4.建設(shè)工程檔案全套紙質(zhì)案卷目錄。第四十七條公路建設(shè)工程檔案的自檢報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:〔一〕工程建設(shè)及工程檔案管理概況?!捕潮WC工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施?!踩彻こ涛募牧鲜占硭罁?jù)的標(biāo)準(zhǔn)?!菜摹彻こ涛募牧系男纬?、收集、整理、編目與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況,案卷數(shù)量?!参濉硻n案在工程建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用?!擦炒嬖诘膯栴}及解決措施。第四十八條工程檔案的驗(yàn)收工作以驗(yàn)收組織單位召開驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。第四十九條工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收會(huì)議的主要議程〔一〕業(yè)主匯報(bào)工程建設(shè)概況、工程檔案工作情況?!捕呈┕挝淮韰R報(bào)施工文件材料的編制情況。〔三〕監(jiān)理單位代表匯報(bào)監(jiān)理文件材料的編制情況及對(duì)施工單位檔案的審核情況?!菜摹彻こ虣n案專項(xiàng)驗(yàn)收組檢查工程檔案及檔案管理情況?!参濉彻こ虣n案專項(xiàng)驗(yàn)收組對(duì)工程檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)?!擦彻こ虣n案專項(xiàng)驗(yàn)收組形成并宣布工程檔案驗(yàn)收意見。第五十條驗(yàn)收組檢查工程檔案采用咨詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式進(jìn)行。視建設(shè)工程檔案形成情況,抽查案卷卷數(shù)不少于案卷總數(shù)的10%。抽查重點(diǎn)為立項(xiàng)審批文件、征地拆遷文件、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、隱蔽工程記錄、工程變更文件、竣工圖等。第五十一條工程驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收組提請(qǐng)業(yè)主對(duì)存在問題進(jìn)行整改后重新組織工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。第十章公路建設(shè)工程檔案的進(jìn)館第五十二條公路建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),由工程法人〔建設(shè)單位〕向有關(guān)單位辦理檔案移交手續(xù)。第五十三條本工程屬于交通運(yùn)輸部審批初步設(shè)計(jì)的公路建設(shè)工程,按?關(guān)于印發(fā)<交通建設(shè)工程檔案進(jìn)館方法>的通知?〔交辦發(fā)〔2024〕436號(hào)〕的要求及相關(guān)規(guī)定,需向省交通運(yùn)輸廳檔案管理機(jī)構(gòu)移交本工程檔案全套電子版及規(guī)定移交范圍的紙質(zhì)文件,并辦妥檔案移交進(jìn)館手續(xù),還需同時(shí)提交給省檔案館、省交通集團(tuán)、梅州市檔案館本工程檔案電子版各一套。第十一章附那么第五十四條公路養(yǎng)護(hù)工程工程檔案參照本方法執(zhí)行。第五十五條本方法由公司總工辦負(fù)責(zé)解釋。第五十六條本方法自印發(fā)之日起試行。PAGE附件1廣東省公路建設(shè)工程文件材料歸檔范圍、保管期限及分類表分類歸檔文件收集整理單位保管期限一、立項(xiàng)審批文件工程建議書及審批文件建設(shè)單位永久可行性研究報(bào)告及審批〔核準(zhǔn)〕文件可行性研究報(bào)告的評(píng)估及行業(yè)主管部門對(duì)可行性研究報(bào)告的審查意見專家對(duì)可行性研究報(bào)告的評(píng)審意見環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及批復(fù)工程用地預(yù)審意見水土保持方案及審批文件文物調(diào)查、保護(hù)、礦產(chǎn)資源調(diào)查等文件其他文件材料工程地質(zhì)、水土地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說(shuō)明建設(shè)單位永久水文、氣象等其他設(shè)計(jì)根底材料三、設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)及審批文件、專家審查意見及審查會(huì)議紀(jì)要建設(shè)單位永久施工圖設(shè)計(jì)文件〔含CAD電子文件〕及審批文件設(shè)計(jì)后效勞函〔變更通知單〕四、工程管理文件建設(shè)用地選址意見及紅線圖建設(shè)單位永久建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù)占地圖及土地使用證征地拆遷批文、合同、協(xié)議、征用土地?cái)?shù)量一覽表、拆遷數(shù)量一覽表供電、供水、通訊、排水等協(xié)議施工許可批準(zhǔn)文件質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書及質(zhì)量監(jiān)督通知書、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)印發(fā)的質(zhì)量監(jiān)督文件建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片招標(biāo)〔含公告〕、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)報(bào)告及中標(biāo)通知書、工程合同文件及協(xié)議書分類歸檔文件收集整理單位保管期限四、工程管理文件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充、修改文件建設(shè)單位永久建設(shè)單位與設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、施工、政府部門等單位關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制、平安管理等方面的往來(lái)文件建設(shè)單位組織的召開的工地例會(huì)、專題紀(jì)要聲像材料〔重大活動(dòng)、重大事故處理〕經(jīng)批準(zhǔn)的新技術(shù)應(yīng)用資料其他文件材料五、施工文件合同段開工報(bào)告申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件〔含施工組織設(shè)計(jì)方案〕及附件施工單位永久技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要開工前的交接樁記錄、控制點(diǎn)的復(fù)測(cè)、施工控制點(diǎn)的加密工程定位〔水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、到限點(diǎn)〕測(cè)量、復(fù)測(cè)記錄工程及設(shè)計(jì)變更施工日志及大事記永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測(cè)量記錄沉降、位移觀測(cè)記錄、橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告、橋梁根底檢驗(yàn)匯總文件各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)及工藝試驗(yàn)文件工地實(shí)驗(yàn)室管理文件〔工地實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)文件、儀器標(biāo)定證書、臺(tái)賬等〕原材料〔產(chǎn)品〕質(zhì)量保證文件〔各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格及抽檢、試驗(yàn)記錄及產(chǎn)品設(shè)備說(shuō)明書、合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告〕單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定文件30年單位、分部、分項(xiàng)工程開工批準(zhǔn)文件各工序施工記錄、試驗(yàn)、檢測(cè)及報(bào)驗(yàn)文件混凝土配合比設(shè)計(jì)報(bào)告、配料單砂漿強(qiáng)度、混凝土強(qiáng)度、焊接、壓實(shí)度、彎沉等檢測(cè)報(bào)告及匯總表預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查記錄樁基檢測(cè)報(bào)告機(jī)電、監(jiān)控設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄橋梁工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、專項(xiàng)施工技術(shù)方案事故情況及調(diào)查處理報(bào)告、補(bǔ)救后到達(dá)要求的認(rèn)可文件分類歸檔文件收集整理單位保管期限五、施工文件施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案即觀察記錄,對(duì)工程質(zhì)量影響分析與監(jiān)理、建設(shè)單位關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制、平安管理等方面的往來(lái)文件工地例會(huì)及各類專題會(huì)議紀(jì)要方案進(jìn)度報(bào)表工程聲像材料〔隱蔽工程、關(guān)鍵工程、橋梁隧道等結(jié)構(gòu)物重點(diǎn)部位施工照片〕試驗(yàn)檢測(cè)及試驗(yàn)原始記錄本其他文件六、監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱和監(jiān)理細(xì)那么及批復(fù)監(jiān)理單位30年與建設(shè)單位、施工單位關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制、平安管理等方面的往來(lái)文件工程計(jì)量支付文件監(jiān)理通知〔指令〕、開〔停、復(fù)〕工令工程變更令監(jiān)理旁站記錄、平行檢測(cè)及獨(dú)立抽檢文件監(jiān)理召開的工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要單位、分部和分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定文件監(jiān)理日志監(jiān)理聲像材料〔質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量問題照片〕試驗(yàn)檢測(cè)及試驗(yàn)原始記錄本其他文件材料七、竣工文件竣工圖〔含CAD及PDF電子文件各1套〕施工單位永久交、竣工驗(yàn)收文件建設(shè)單位建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工作報(bào)告〔總結(jié)〕質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的交工驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的竣工驗(yàn)收質(zhì)量鑒定報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告分類歸檔文件收集整理單位保管期限七、竣工文件試運(yùn)行記錄、檢測(cè)、觀測(cè)記錄及成果報(bào)告、缺陷整改文件材料建設(shè)單位永久單項(xiàng)驗(yàn)收文件材料接管養(yǎng)單位工程使用情況報(bào)告工程結(jié)算、決算及審計(jì)報(bào)告其他文件八、科研項(xiàng)目文件課題報(bào)告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位永久研究方案試驗(yàn)記錄、分析計(jì)算數(shù)據(jù)專家評(píng)審及技術(shù)應(yīng)用文件*本文摘自省交通運(yùn)輸廳關(guān)于印發(fā)?廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)工程檔案的管理方法?〔粵交辦〔2024〕406號(hào)〕附件。附件2單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分單位工程分部工程分項(xiàng)工程路基工程〔每10km或每標(biāo)段〕路基土石方工程*①(1~3km路段)②土方路基*,石方路基*,軟土地基*,土工合成材料處治層*等排水工程(1~3km路段)管節(jié)預(yù)制,管道根底及管節(jié)安裝*,檢查(雨水)井砌筑*,土溝,漿砌排水溝*,盲溝,跌水,急流槽*,水簸箕,排水泵站等小橋及符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道*,人行天橋,渡槽(每座)根底及下部構(gòu)造*,上部構(gòu)造預(yù)制、安裝或澆筑*,橋面*,欄桿,人行道等涵洞、通道(1~3km路段)根底及下部構(gòu)造*,主要構(gòu)件預(yù)制、安裝或澆筑*,填土,總體等砌筑防護(hù)工程(1~3km路段)擋土墻*,墻背填土,抗滑樁*,錨噴防護(hù)*,錐、護(hù)坡,導(dǎo)流工程,石籠防護(hù)等大型擋土墻*,組合式擋土墻*(每處)根底*,墻身*,墻背填土,構(gòu)件預(yù)制*,構(gòu)件安裝*,筋帶,錨桿、拉桿,總體*等路面工程(每10km或每標(biāo)段)路面工程(1~3km路段)*底基層,基層*,面層*,墊層,聯(lián)結(jié)層,路緣石,人行道,路肩,路面邊緣排水系統(tǒng)等橋梁工程③〔特大、大、中橋〕根底及下部構(gòu)造*(每橋或每墩、臺(tái))擴(kuò)大根底,樁基*,地下連續(xù)墻*,承臺(tái),沉井*,樁的制作*,鋼筋加工安裝及安裝,墩臺(tái)身(砌體)澆筑*,墩臺(tái)身安裝,墩臺(tái)帽*,組合橋臺(tái)*,臺(tái)背填土,支座墊石和擋塊等上部構(gòu)造預(yù)制和安裝*主要構(gòu)件預(yù)制*,其他構(gòu)件預(yù)制,鋼筋加工及安裝,預(yù)應(yīng)力筋的加工和張拉*,梁板安裝,懸臂拼裝*,頂推施工梁*,拱圈節(jié)段預(yù)制,拱的安裝,轉(zhuǎn)體施工拱*,勁性骨架拱肋安裝*,鋼管拱肋制作*,鋼管拱肋安裝*,吊桿制作和安裝*,鋼梁制作*,鋼梁安裝,鋼梁防護(hù)*等上部構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)澆筑*鋼筋加工及安裝,預(yù)應(yīng)力筋的加工和張拉*,主要構(gòu)件澆筑*,其他構(gòu)件澆筑,懸臂澆筑*,勁性骨架混凝土*,鋼管混凝土拱*等總體、橋面系和附屬工程橋梁總體*,鋼筋加工及安裝,橋面防水層施工,橋面鋪裝*,鋼橋面鋪裝*,支座安裝,搭板,伸縮縫安裝,大型伸縮縫安裝*,欄桿安裝,混凝土護(hù)欄,人行道鋪設(shè),燈柱安裝等防護(hù)工程護(hù)坡,護(hù)岸*④,導(dǎo)流工程*,石籠防護(hù),砌石工程等引道工程路基*,路面,*擋土墻*,小橋*,涵洞*,護(hù)欄等互通立交工程橋梁工程*(每座)橋梁總體,根底及下部構(gòu)造*,上部構(gòu)造預(yù)制、安裝或澆筑*,支座安裝,支座墊石,橋面鋪裝*,護(hù)欄,人行道等主線路基路面工程*(1~3km路段)見路基、路面等分項(xiàng)工程匝道工程(每條)路基*,路面*,通道*,護(hù)坡,擋土墻*,護(hù)欄等隧道工程總體隧道總體*等明洞明洞澆筑,明洞防水層,明洞回填*等洞口工程洞口開挖,洞口邊仰坡防護(hù),洞門和翼墻的澆〔砌〕筑,截水溝、洞口排水溝等洞身開挖洞身開挖*〔分段〕等洞身襯砌〔鋼纖維〕噴射混凝土支護(hù),錨桿支護(hù),鋼筋網(wǎng)支護(hù),仰拱,混凝土襯砌*,鋼支撐,襯砌鋼筋等防排水防水層、止水帶、排水溝等隧道路面基層*、面層*等裝飾裝飾工程輔助施工措施超前錨桿、超前鋼管等環(huán)保工程聲屏障(每處)聲屏障綠化工程(1~3km路段或每處)中央分隔帶綠化,路側(cè)綠化,互通立交綠化,效勞區(qū)綠化,取、棄土場(chǎng)綠化等交通平安設(shè)施〔每20km或每標(biāo)段〕標(biāo)志*(5~l0km路段)標(biāo)志*標(biāo)線、突起路標(biāo)(5~l0km路段)標(biāo)線*,突起路標(biāo)等護(hù)欄*、輪廓標(biāo)(5~l0km)波形梁護(hù)欄*,纜索護(hù)欄*,混凝土護(hù)欄*,輪廓標(biāo)等防眩設(shè)施(5~l0km路段)防眩板、網(wǎng)等隔離柵、防落網(wǎng)(5~l0km路段)隔離柵、防落網(wǎng)等機(jī)電工程監(jiān)控設(shè)施車輛檢測(cè)器,氣象檢測(cè)器,閉路電視監(jiān)視系統(tǒng),可變標(biāo)志,光電纜線路,監(jiān)控(分)中心設(shè)備安裝及軟件調(diào)測(cè),大屏幕投影系統(tǒng),地圖板,計(jì)算機(jī)監(jiān)控軟件與網(wǎng)絡(luò)等通信設(shè)施通信管道與光電纜線路,光纖數(shù)字傳輸系統(tǒng),數(shù)字程控交換系統(tǒng),緊急電話系統(tǒng),無(wú)線移動(dòng)通信系統(tǒng),通信電源等收費(fèi)設(shè)施入口車道設(shè)備,出口車道設(shè)備,收費(fèi)站設(shè)備及軟件,收費(fèi)中心設(shè)備及軟件,IC卡及發(fā)卡編碼系統(tǒng),閉路電視監(jiān)視系統(tǒng),內(nèi)部有線對(duì)講及緊急報(bào)警系統(tǒng),收費(fèi)站內(nèi)光、電纜及塑料管道,收費(fèi)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等低壓配電設(shè)施中心(站)內(nèi)低壓配電設(shè)備,外場(chǎng)設(shè)備電力電纜線路等照明設(shè)施照明設(shè)施隧道機(jī)電設(shè)施車輛檢測(cè)器,氣象檢測(cè)器,閉路電視監(jiān)視系統(tǒng),緊急電話系統(tǒng),環(huán)境檢測(cè)設(shè)備,報(bào)警與誘導(dǎo)設(shè)施,可變標(biāo)志,通風(fēng)設(shè)施,照明設(shè)施,消防設(shè)施,本地控制器,隧道監(jiān)控中心計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng),隧道監(jiān)控中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),低壓供配電等房屋建筑工程(按其專業(yè)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定)注:〔1〕此表內(nèi)容摘自JTGF80/1-2024公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)?!?〕表內(nèi)標(biāo)注*號(hào)者為主要工程,評(píng)分時(shí)給以2的權(quán)值;不帶*號(hào)者為一般工程,權(quán)值為1?!?〕按路段長(zhǎng)度劃分的分部工程,高速公路、一級(jí)公路宜取低值,二級(jí)及二級(jí)以下公路可取高值?!?〕護(hù)岸參照擋土墻。PAGE28附件3771310101010編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人253080253080竣工圖章格式參照廣東省檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處編制的?檔案業(yè)務(wù)工作手冊(cè)?上冊(cè)P.219的DA/T28-2024?國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?檔號(hào)序號(hào)35351510101010檔號(hào)章格式參照GB/T11822-2024?科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求? PAGE36附件4廣東省平遠(yuǎn)〔贛粵界〕至興寧公路K×××+×××~K×××+×××××××竣工圖注:字號(hào)與字體參照原設(shè)計(jì)圖×××××××(編制單位名稱)×××年××月(編制日期)附件5竣工圖目錄序

號(hào)圖紙名稱圖紙編號(hào)頁(yè)次頁(yè)數(shù)備注序

號(hào)圖紙名稱圖紙編號(hào)頁(yè)次頁(yè)數(shù)備注1竣工說(shuō)明15262設(shè)計(jì)變更與竣工圖紙修改對(duì)照一覽表62273圖紙名稱81…491…56……附件6變更文件與竣工圖修改對(duì)照一覽表序號(hào)設(shè)計(jì)圖號(hào)竣工圖號(hào)圖表名稱變更內(nèi)容變更依據(jù)頁(yè)號(hào)備注123456789…… PAGE38附件7案卷目錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名立卷單位起止日期總頁(yè)數(shù)保管期限備注附件8卷內(nèi)目錄檔號(hào):序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)次備注PAGE84

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