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文檔簡介
設(shè)備采購安裝調(diào)試運輸方案
設(shè)備采購、安裝、調(diào)試和運輸方案人員配備和安裝計劃我們公司很榮幸能夠參與本項目的競標活動。一旦中標,我們將成立專門的項目部,由公司副總經(jīng)理兼任負責人。這將有利于加強領(lǐng)導和協(xié)調(diào),并對資金進行統(tǒng)一調(diào)度。項目部工作人員主要由我司相應(yīng)機構(gòu)重點工程部人員組成,分別設(shè)有專人負責資源組織和計劃管理、汽車運輸調(diào)度和服務(wù)專員、售后服務(wù)和質(zhì)量跟蹤等工作。所有人都保證24小時通訊暢通。為了使本項目更好地執(zhí)行,我們特別成立了項目部。本項目主要機構(gòu)設(shè)置為:項目經(jīng)理、項目總工程師、工程管理部、質(zhì)量安全部、運輸部、計劃合同部等。他們的職責如下:1)項目經(jīng)理1)作為項目質(zhì)量的第一責任人,負責本項目的生產(chǎn)質(zhì)量,并對項目質(zhì)量實施統(tǒng)一領(lǐng)導,對生產(chǎn)質(zhì)量的重大問題進行決策。他們將全力完成各項質(zhì)量指標和目標。2)確保人力、設(shè)備、資金等資源到位。3)對工作人員進行“百年大計、質(zhì)量第一、用戶至上、誠信為本”的教育,廣泛發(fā)動員工開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動。2)項目總工程師1)貫徹執(zhí)行國家發(fā)布的各項技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量管理措施和達標投產(chǎn)的要求,并在產(chǎn)品生產(chǎn)中嚴格檢查落實情況,嚴禁產(chǎn)品質(zhì)量事故發(fā)生。2)協(xié)助項目經(jīng)理召開質(zhì)量事故分析會,提出質(zhì)量事故的技術(shù)處理方案,對質(zhì)量事故負責并有權(quán)追究技術(shù)責任,組織編寫質(zhì)量事故報告。3)對技術(shù)問題和質(zhì)量問題提出改進措施,指導開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)活動,對產(chǎn)品的質(zhì)量負有直接技術(shù)責任。4)主持本項目的質(zhì)量設(shè)計工作,主持新技術(shù)、新工藝的技術(shù)質(zhì)量交底工作,以及重點項目控制軸線測量的復核、審定和核準工作。5)及時掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,對質(zhì)量好的典型及時推廣,對違反施工程序和操作規(guī)程的現(xiàn)象及時制止,嚴重的責令其停工。6)主持產(chǎn)品質(zhì)量檢查,督促質(zhì)檢部門對本項目進行分項、分部質(zhì)量的評定,支持驗收工作。3)項目管理部1)負責技術(shù)管理工作和計劃管理工作,對項目經(jīng)理部負責,負責編制周計劃和月度生產(chǎn)計劃,負責技術(shù)專業(yè)和指導書文件的審批,負責產(chǎn)品生產(chǎn)中技術(shù)質(zhì)量的控制,負責項目生產(chǎn)文件和竣工資料的管理。2)負責向各作業(yè)隊、班組做技術(shù)要求和質(zhì)量標準交底,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中認真檢查落實情況,對違反操作規(guī)程的班組和個人有權(quán)糾正和制止。3)督促測量隊對測量軸線定位、水準點及高程控制及時進行復核,并負責技術(shù)責任。4)質(zhì)量安全部作為質(zhì)量安全部門,我們認真貫徹執(zhí)行國家和招標方發(fā)布的各項規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量管理措施、質(zhì)量獎罰條例和達標投產(chǎn)要求。我們負責工程質(zhì)量的核定工作,對產(chǎn)品質(zhì)量負責,保證其準確率。我們定期檢查和驗收產(chǎn)品質(zhì)量,落實“三檢制”(即檢車施工班組自檢、質(zhì)檢員復檢和質(zhì)檢工程師終檢),并且督促中間部位或工序質(zhì)檢人員的落實情況。我們堅決制止違反產(chǎn)品生產(chǎn)工序和規(guī)范的行為,并在必要時下達停工令并及時報主管領(lǐng)導處理。我們還督促實驗人員按要求及時進行現(xiàn)象取樣和質(zhì)量檢驗試驗,并按時將有關(guān)檢驗報告上報有關(guān)部門和領(lǐng)導。最后,我們督促物資部熟悉掌握原材料、成品、半成品的質(zhì)量標準,嚴禁供應(yīng)不合格的材料。5)運輸部作為運輸部門,我們負責產(chǎn)品運輸和設(shè)備的采購。我們按照產(chǎn)品生產(chǎn)計劃和質(zhì)量要求,按時、按量、按質(zhì)保證主要材料和輔助材料的供應(yīng),確保經(jīng)濟合理的解決好供需銜接,并對其工作負責。我們還負責產(chǎn)品和設(shè)備的入庫驗收、倉儲維護、控制發(fā)料、清庫盤點等管理工作。我們建立健全機械設(shè)備的管理制度,加強對機械設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,確保機械設(shè)備有效合理的利用。6)計劃合同部:作為計劃合同部門,我們負責定制勞動力計劃,并做好認識管理工作。我們還負責進場新員工及特殊項目的人員培訓工作,并定期上報基建統(tǒng)計會計報表,并對各種報表進行分析研究。5.3組織供貨方案5.3.1運營及供應(yīng)保障措施我們公司擁有成熟的運營操作模式,目前為多家企業(yè)提供類似本項目設(shè)備的供應(yīng)和配送服務(wù)工作。我們的從業(yè)人員大多來自專業(yè)的營銷團隊,有著為各知名企業(yè)和項目服務(wù)的經(jīng)歷,具備豐富的實踐工作經(jīng)驗和職業(yè)素養(yǎng)。在正常情況下,我們完全能保證設(shè)備的按時供應(yīng)。但是,如果出現(xiàn)不可抗力的情況,設(shè)備生產(chǎn)商出現(xiàn)重大事故無法正常生產(chǎn)、計劃修停產(chǎn),或者工地因設(shè)計變更、進度變更而臨時提出增加非計劃品種時,我們擬定以下應(yīng)急方案并書面通知貴方。1)資源保障應(yīng)急預案為了保障項目的順利進行,我們將減少或停止現(xiàn)貨銷售,用現(xiàn)有庫存資源保證工地所需。同時,我們會及時從本公司關(guān)系密切的其他經(jīng)銷商處調(diào)配資源。我們公司與眾多設(shè)備生產(chǎn)廠的良好合作關(guān)系,使我們可以直接向招標目錄中的其他廠家采購買方所需的合格材料。為了保證運輸?shù)捻樌M行,我們制定了應(yīng)急預案。其中包括調(diào)集非運輸合同單位等其他社會車輛,以突擊運輸?shù)姆绞浇鉀Q突發(fā)情況。同時,我們還長期預備1-2臺應(yīng)急運輸車輛,以備不時之需。我們響應(yīng)招標文件對投標產(chǎn)品、質(zhì)量保證的要求,依據(jù)招標文件規(guī)定的條款與本項目相關(guān)的規(guī)范對項目投標產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量進行控制,保證我們所投產(chǎn)品的生產(chǎn)和質(zhì)量符合國家規(guī)定的合格標準。為了保證生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,我們將嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量標準,認真按照我們公司的《質(zhì)量手冊》對產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進行質(zhì)量管理。我們組織了一批技術(shù)力量強、管理水平高、服務(wù)態(tài)度好的人員隊伍,明確質(zhì)量管理目標,全員參與把產(chǎn)品質(zhì)量作為生產(chǎn)產(chǎn)品管理的中心,進行生產(chǎn)全過程監(jiān)督,并具體落實到生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),保持質(zhì)量體系有效運行。在產(chǎn)品生產(chǎn)管理中可能遇到的各種問題,我們實行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一指揮,充分發(fā)揮整體管理優(yōu)勢,確保該項目產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量成為招標方滿意的項目。為了建立健全的質(zhì)量保證體系及檢查制度,我們專門成立了質(zhì)量檢查機構(gòu),以我們公司的質(zhì)安技術(shù)部和項目部為主體,各工長、班組組長、專職質(zhì)安員為骨干,形成職務(wù)明確、有責有權(quán),又相互監(jiān)督、相互促進的有機整體,使質(zhì)檢工作制度化、系列化、標準化。為了保證產(chǎn)品質(zhì)量,我們在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)行的有關(guān)設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督條例和規(guī)定,并按國家現(xiàn)行的技術(shù)和產(chǎn)品驗收規(guī)范進行質(zhì)量驗收,履行我們公司有關(guān)工程質(zhì)量以及分項工程工序,道道把關(guān),步步檢查的質(zhì)量檢查程序,根據(jù)質(zhì)量標準,建立完善的質(zhì)量保證體系,達到一次性驗收合格標準。我們還制定了從企業(yè)各級領(lǐng)導各部門直至班組、人員的各級質(zhì)量管理制度和各級質(zhì)量責任制,以確保企業(yè)管理目標的實現(xiàn),為保證本項目質(zhì)量一次驗收合格工程,安全創(chuàng)市標化、市文明企業(yè)。我們制定了完善的運輸方案,以確保產(chǎn)品的安全運輸。我們公司以用戶需求為目標,為此對運輸?shù)攸c進行了實地考察,了解了地理位置和運輸條件。我們將采用合理經(jīng)濟快捷的運輸方式和交貨方式,組織運輸線路,確定最佳運輸方案,并與單位進行協(xié)調(diào),確保施工進度和投標物質(zhì)供應(yīng)要求的一致性。在確認運輸方案后,我們將密切關(guān)注發(fā)運前后一周的路況信息和天氣預報,采取安全的運輸手段,以滿足貨物運輸?shù)囊?。我們的物流運輸、儲運和配送應(yīng)急期間的組織管理由公司綜管部負責人任總指揮,公司項目負責人負責實施,公司綜管部部負責監(jiān)督、檢查和考核。我們將以汽車運輸為主要方式,為期60天的工程項目,從合同簽訂之日起至本工程結(jié)束。我們有能力并有信心為本項目提供設(shè)備供應(yīng)服務(wù)。在運輸過程中,我們將使用車輛性能良好的車輛,并進行詳細檢查,以防止產(chǎn)品在運輸過程中收到撞擊。我們要求車輛駕駛員和各類機械設(shè)備操作員持證上崗,并定期進行《安規(guī)》教育,堅持“三查一檢制”。機械設(shè)備在生產(chǎn)現(xiàn)場集中停放,并進行定期檢查,嚴格按照時速行駛,不得超速。車輛運輸必須服從現(xiàn)場指揮,按照指定地點裝載、卸載加工。卸載的產(chǎn)品要等到車輛停平穩(wěn)后再徐徐提升卸載,卸載時車旁注意人員有無在近旁。運輸人員無條件地聽從指揮人員的指揮,有序地卸載,嚴禁盲目亂拋。為確保項目的順利進行,我們將組織精干高效的項目管理班子,選派年富力強的工程技術(shù)管理人員組成項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部的主要管理者均是我公司從事高層的骨干,他們經(jīng)驗豐富,管理有方,在組織管理上制定詳細的進度計劃,并將責任落實到人,通過嚴格科學的管理,確保計劃得到落實。計劃的編制為了更好地管理進度,我們公司將嚴格按照與甲方商定的進度要求,制定更具體的總體進度計劃。我們將根據(jù)現(xiàn)場實際條件和能力,突出關(guān)鍵路線,確保關(guān)鍵線路工期得到保障,并保證各工期控制點目標的實現(xiàn)。項目經(jīng)理部將根據(jù)總控制計劃編制每日進度計劃,并根據(jù)計劃完成情況對相關(guān)部門和責任人進行獎罰,同時下達下一步進度計劃。組織專業(yè)隊伍為了滿足客戶需求,我們將選派高技術(shù)的專業(yè)隊伍,并根據(jù)進度情況建立獎罰制度。我們將為班組工作提供后勤保障,確保任務(wù)的順利完成。嚴格質(zhì)量控制我們將把好工程質(zhì)量關(guān),抓好質(zhì)量控制,落實到事前控制,杜絕不合格工序的出現(xiàn),減少影響工期進度的不利因素,保證計劃按期執(zhí)行。加強與甲方溝通我們重視與甲方各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,積極主動加強相互溝通工作,為工程優(yōu)質(zhì)高速實施創(chuàng)造有利條件。準備特殊情況我們將對節(jié)假日、停電等特殊情況進行妥善安排,盡量減少惡劣天氣或特殊情況對工程的影響。安裝調(diào)試方案如果我們公司中標,將成立專門的項目組負責該項目實施。在制定詳細安裝調(diào)試計劃時,我們將對設(shè)備方案的技術(shù)細節(jié)進行分析、探討,包括安裝調(diào)試手冊、進度安排、安裝方式、調(diào)試方法、調(diào)試工具的準備、安裝調(diào)試環(huán)境的準備、關(guān)鍵工序和關(guān)鍵設(shè)備的分析和解決措施、技術(shù)參數(shù)手冊、培訓手冊和安裝手冊等?,F(xiàn)場勘察和安裝調(diào)試計劃的編制為了保證工作能夠盡快展開,我們將在實施前10天對用戶單位設(shè)備安裝環(huán)境進行調(diào)查,并提交各種主要設(shè)備的具體環(huán)境要求。同時,我們將根據(jù)現(xiàn)場情況編制安裝調(diào)試計劃。安裝及調(diào)試要求:設(shè)備安裝應(yīng)符合國家行業(yè)標準規(guī)定,同時要求美觀、牢固,能正常使用。設(shè)備到達安裝現(xiàn)場后,由我公司技術(shù)人員和用戶共同清點完畢后,工程實施小組的工程師將開始設(shè)備安裝調(diào)試工作。項目組將有包括項目經(jīng)理在內(nèi)的多名工程師參加項目實施,他們負責現(xiàn)場設(shè)備、輔助設(shè)備的安裝和調(diào)試,完成后同時填寫項目安裝調(diào)試報告。在設(shè)備安裝和調(diào)試的同時,將對使用單位的設(shè)備操作和維護人員進行現(xiàn)場培訓,同時為每個設(shè)備及系統(tǒng)提供一套完整的技術(shù)資料。單位的積極配合下,確保在現(xiàn)場實施工作開始前完成場地環(huán)境準備工作。到貨驗收:在合同設(shè)備到達用戶指定的地點后,用戶與我公司代表將共同開箱驗貨,依標書要求對全部設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等)的驗收。當出現(xiàn)損壞、數(shù)量不全或產(chǎn)品不對等問題時,我公司將負責解決;同時按標書技術(shù)部分要求對其產(chǎn)品的性能和配置進行測試檢查,并做出測試方案和測試報告,保證所有硬件設(shè)備在標書中所規(guī)定的地點和環(huán)境下實現(xiàn)正常運行,并達到標書要求的性能和產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格中的性能。我公司完成供貨及安裝調(diào)試后,由我公司提出申請,采購人組織驗收小組對貨物的品牌、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量及安裝質(zhì)量進行驗收,并出據(jù)驗收合格報告。安裝調(diào)試承諾:我公司承諾:合同簽訂生效后60天內(nèi)完成項目安裝并運行調(diào)試完畢交付采購人使用,保證嚴格按照采購方的交貨時間和產(chǎn)品質(zhì)量要求,及時送達客戶指定地點,運輸過程中所有費用由我公司承擔。我公司中標后,將派出有經(jīng)驗的工程技術(shù)人員到用戶現(xiàn)場進行調(diào)研,根據(jù)用戶要求和實際情況制定安裝方案,設(shè)備送達后按用戶確定的方案進行安裝調(diào)試,直到設(shè)備正常使用運行、驗收。保證我公司的工程質(zhì)量符合國家標準、行業(yè)標準和用戶要求。保證我公司提供產(chǎn)品均為行業(yè)正品,質(zhì)量優(yōu)良,無假冒偽劣,不以次充好。我公司負責所有設(shè)備安裝、調(diào)試(包括與計算機連接調(diào)試),以及所有所需配套設(shè)施的供應(yīng)、安裝、調(diào)試(包括所有費用)。在完成安裝、調(diào)試、檢測后,可向用戶提供檢測報告、技術(shù)手冊,提供中文版的技術(shù)資料(包括操作手冊、使用說明、維修保養(yǎng)手冊、電路圖、安裝手冊、產(chǎn)品合格證等)。我們保證本次投標的所有設(shè)備都是全新合格設(shè)備,并且我們的報價已經(jīng)包含了所有需要的設(shè)備、材料和費用,采購人無需再支付額外費用。此外,我們提供交鑰匙項目,確保采購人無需再承擔其他責任。驗收方案包括基礎(chǔ)驗收、系統(tǒng)功能驗收和系統(tǒng)性能驗收。我們承諾在項目服務(wù)過程中,會按照質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準的要求進行服務(wù),確保每項工程都達到相應(yīng)的質(zhì)量標準或技術(shù)規(guī)范。同時,我們也提供應(yīng)用軟件產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)文檔,包括軟件使用說明書、培訓文檔和系統(tǒng)部署文檔等。關(guān)于違約承諾,我們承諾在服務(wù)過程中遵守質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準,確保工程質(zhì)量達到標準。如果由于我們的原因?qū)е滦薷幕蜃兏覀儗⒊袚匈M用,工期不變。如果我們不能按期按要求保質(zhì)保量完成工程,除承擔相關(guān)責任外,合同履約保證金甲方不予退回。如果由于我們的原因?qū)е鹿ぷ餮诱`,甲方有權(quán)在支付合同余款時扣除合同價款千分之一。如果我們提供的咨詢服務(wù)文件不符合質(zhì)量要求,我們將在甲方提出要求后7天內(nèi)無條件修改,費用由我們承擔。如果我們派出的服務(wù)人員或提供的服務(wù)不符合合同要求,我們將在3天內(nèi)按要求派出人員或提供滿足投標文件承諾的服務(wù),否則甲方有權(quán)終止合同,并保留追究我們責任及要求賠償損失的權(quán)利。我們的服務(wù)理念是真誠凝聚你和我,我們致力于提供更好的服務(wù)質(zhì)量和加強硬、軟件建設(shè)。我們會以真摯的感情對待每一個客戶,與用戶實現(xiàn)利益共享、分享快樂與滿意。我們有嚴謹?shù)耐对V處理制度和工作重點,隨時跟蹤用戶使用設(shè)備情況,并搜集用戶對公司產(chǎn)品、發(fā)運、服務(wù)的意見,及時、有效的處理各種問題。我們會坦誠相待,維系良好的客情關(guān)系
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