【徽商銀行企業(yè)行政管理現(xiàn)存問題及優(yōu)化建議分析3200字（論文）】

第第頁徽商銀行企業(yè)行政管理現(xiàn)存問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u15917徽商銀行企業(yè)行政管理現(xiàn)存問題及完善對策研究 14229一、引言 126066二、徽商銀行行政管理的現(xiàn)狀分析 11314（一）徽商銀行簡介 132000（二）徽商銀行行政管理的現(xiàn)狀 114764三、徽商銀行行政管理存在問題 226049（一）缺乏完整的工作計(jì)劃 23682（二）行政管理機(jī)構(gòu)不合理 221586（三）行政管理制度不健全 212216四、完善徽商銀行行政管理的改進(jìn)措施 34053（一）優(yōu)化行政管理模式，引入信息管理技術(shù) 327329（二）優(yōu)化行政機(jī)構(gòu)，合理配置人員 312708（三）健全行政管理制度 314779結(jié)束語 48226參考文獻(xiàn)： 5一、引言行政管理簡而言之，就是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合的一種管理結(jié)合，起到穩(wěn)定公司內(nèi)部運(yùn)作的作用。一套好的行政管理制度還能夠有效促進(jìn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)發(fā)展，穩(wěn)定公司員工心理，增強(qiáng)其對公司的認(rèn)同感等。由此可見，行政管理對企業(yè)的順利運(yùn)作有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而徽商銀行在企業(yè)發(fā)展過程中，并不重視行政管理工作，企業(yè)行政管理只是由公司領(lǐng)導(dǎo)人專門負(fù)責(zé)日常公司運(yùn)轉(zhuǎn)，并為對行政管理有過相關(guān)界定，導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中存在滑坡現(xiàn)象。對此，本文將通過文獻(xiàn)分析和案例分析法，針對徽商銀行行政管理現(xiàn)狀開展相關(guān)分析，以期尋找出其在行政管理中的現(xiàn)存問題，并提出相應(yīng)的解決對此，幫助其更好實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，并為其他同類型企業(yè)提供相應(yīng)的參考方向。二、徽商銀行行政管理的現(xiàn)狀分析（一）徽商銀行簡介徽商銀行股份有限公司休寧支行成立于2014年06月24日，注冊地位于休寧縣海陽鎮(zhèn)齊云西大道鼎天廣場?；丈蹄y行行政部是總公司的綜合管理辦公室和項(xiàng)目公司的綜合部門?？偣镜木C合管理辦公室有16名經(jīng)理，其中兩個項(xiàng)目公司各12名，各設(shè)一名綜合部經(jīng)理，正負(fù)辦公室有主管。（二）徽商銀行行政管理的現(xiàn)狀經(jīng)過十多年的發(fā)展，徽商銀行已成為擁有200多名員工的小型企業(yè)。隨著近幾年發(fā)展，為了有效提高公司的經(jīng)營能力，公司專門設(shè)立了行政管理部門，由行政主管、管理經(jīng)理、管理專家等人員負(fù)責(zé)分工。協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的關(guān)系，解決員工之間的沖突，確保組織的協(xié)調(diào)發(fā)展。就當(dāng)下來看，徽商銀行行政部門包括9名員工，行政經(jīng)理1名，行政經(jīng)理1名，行政員工、普通員工共7名。但在這些人員中，行政主管、經(jīng)理具有碩士學(xué)位外，其他人員大多是本科、大專學(xué)歷。簡單來說，徽商銀行當(dāng)前行政管理人員在數(shù)量、素質(zhì)等方面都有待提升，公司還缺少專業(yè)的行政管理制度等。三、徽商銀行行政管理存在問題（一）缺乏完整的工作計(jì)劃徽商銀行行政管理之所以質(zhì)量不高，主要因素是缺乏一個科學(xué)合理的工作計(jì)劃，這意味著一些行政工作無法有效開展。不僅如此，高級管理層不具備良好的行政能力，不能解決行政問題，這也導(dǎo)致公司內(nèi)部部門因工作原因存在些許摩擦，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部合作程度不高。制度的缺乏導(dǎo)致徽商銀行行政管理缺乏工作方向與目標(biāo)，工作中沒有借鑒有效的管理方法。例如，目前的徽商銀行在行政管理方面只是做一些簡單瑣碎的事情。沒有形成完整的、現(xiàn)代的管理方法，不具備先進(jìn)的管理意識，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。（二）行政管理機(jī)構(gòu)不合理徽商銀行在行政管理機(jī)構(gòu)制定中，存在臃腫情況，對員工職位劃分過于簡單，部分崗位缺乏定位，導(dǎo)致人力浪費(fèi)，這導(dǎo)致了企業(yè)根據(jù)崗位不能合理分配人員，降低不同部門之間的工作效率。無法對公司新增員工進(jìn)行合理分配的問題不僅增加了公司的管理成本，也影響了管理效率的提高。行政工作本身繁瑣復(fù)雜。例如，如果太多的員工沒有一個科學(xué)合理的崗位，就會使得管理工作陷入混亂，降低管理工作的效率。公司的組織結(jié)構(gòu)比較簡單。行政部門負(fù)責(zé)管理人事經(jīng)理、行政經(jīng)理、后勤經(jīng)理、接待經(jīng)理等人員。這些人員在執(zhí)行職能上有一些工作內(nèi)容是重復(fù)的，這會導(dǎo)致公司的實(shí)際效率低下。（三）行政管理制度不健全除此之外，徽商銀行行政管理的低效是由于管理體制的缺陷和制度條件的缺乏造成的。如果一個公司沒有制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度，員工的具體工作就不明確，沒有一個統(tǒng)一的規(guī)則可以遵循。所以，企業(yè)管理制度是企業(yè)管理人員開展行政管理工作的重要依據(jù)。但對于徽商銀行來說，需要注意的是，雖然公司也建立了配套的行政管理制度，但由于制度的不完備和控制機(jī)制的缺乏，導(dǎo)致管理者沒有完全按照制度去管理。在這種情況下，所設(shè)置的制度成為了一種形式。管理者對公司的工作內(nèi)容沒有創(chuàng)新的想法和模式，只是盲目的依賴于舊的管理經(jīng)驗(yàn)。缺乏創(chuàng)新和管理上的探索，更不用說尋找改善公司管理的方法，這些問題都不利于公司的可持續(xù)發(fā)展。四、完善徽商銀行行政管理的改進(jìn)措施（一）優(yōu)化行政管理模式，引入信息管理技術(shù)要想有效發(fā)揮企業(yè)管理的作用，需要對管理模式進(jìn)行優(yōu)化和更新，并對其進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。就當(dāng)下來看，徽商銀行并未創(chuàng)建一個長期的管理工作計(jì)劃，所以各管理部門沒有明確的職責(zé)和目標(biāo)。面對這種情況，公司可以制定一個清晰的工作計(jì)劃來規(guī)定員工需要做什么以及如何實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。這是公司治理的前提，引入有效的治理模式，有效整合公司的公司結(jié)構(gòu)。此外，企業(yè)可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)辦公自動化、ERP等在線辦公軟件，突破時間和空間的限制，只要網(wǎng)絡(luò)覆蓋良好，員工可以使用筆記本電腦和智能設(shè)備等完成工作。運(yùn)用有效的管理模式，幫助企業(yè)將行政管理的范圍擴(kuò)展到各個角度，隨時隨地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，使企業(yè)管理成為現(xiàn)代化管理，發(fā)揮管理的作用。（二）優(yōu)化行政機(jī)構(gòu)，合理配置人員當(dāng)前徽商銀行的行政管理組成情況還存在臃腫、人浮于事等情況。例如關(guān)于行政管理助理崗位，徽商銀行設(shè)置了7名員工，7名員工工作內(nèi)容大抵相同，容易產(chǎn)生工作推卸?；谶@種情況，徽商銀行可以根據(jù)企業(yè)性質(zhì)，例如對行政管理者進(jìn)行小區(qū)的劃分，或是根據(jù)崗位不同，界定不同工作領(lǐng)域，簡化管理，完善公司治理框架。不僅如此，在配置人員時，要注意自上而下，溝通順暢，保障規(guī)章制度的執(zhí)行，使人員和任務(wù)的分配合理?；丈蹄y行是一家物業(yè)管理公司，目前更多的是關(guān)注物業(yè)管理等相關(guān)事宜，這意味著對行政部門的關(guān)注太少。面對這種情況，徽商銀行必須盡快改變這種情況，合理分配行政人員，明確工作任務(wù)，通過優(yōu)化工作流程，進(jìn)一步提高公司的行政效率。在實(shí)際工作中，公司可以將行政事務(wù)主管與人力資源總監(jiān)聯(lián)系起來共同對公司進(jìn)行管理。而且，徽商銀行的行政人員不多，所以不需要單獨(dú)增加行政事務(wù)主管。董事會要充分發(fā)揮公司整個管理工作的主導(dǎo)作用，保證企業(yè)的組織執(zhí)行，為促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展提供保障?？傊?，要按照實(shí)用、科學(xué)的原則規(guī)范企業(yè)管理，建立合理的管理制度，有效、合理地將公司其他部門的活動納入行政部門，加強(qiáng)行政管理。在設(shè)置管理層時，要保障其人員組成能夠制定科學(xué)合理的內(nèi)部決策，以確保這些決策得到執(zhí)行。（三）健全行政管理制度為了保證徽商銀行行政管理工作的有效開展，需要完善徽商銀行行政管理制度。同時，A必須制定良好的業(yè)務(wù)規(guī)章制度，加強(qiáng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行，防止工作混亂。第二，鼓勵管理者大膽改革管理模式，充分響應(yīng)市場發(fā)展的需要，設(shè)計(jì)適合企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的商業(yè)模式和市場戰(zhàn)略，使企業(yè)與時俱進(jìn)?；丈蹄y行還應(yīng)完善必要的管理人員晉升制度，提高行政主管的工作效率和工作能力，幫助行政主管更好地落實(shí)部門責(zé)任制，規(guī)范管理制度和工作制度的執(zhí)行情況。為了建立完善的行政管理體系，徽商銀行必須對自身的行政管理功能進(jìn)行充分的動態(tài)分析和研究。在此基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，提出解決方案，不斷完善公司的管理制度，使公司能夠獲得可持續(xù)發(fā)展。結(jié)束語面對當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型，企業(yè)要想在競爭中贏得優(yōu)勢，就必須認(rèn)識到行政管理對企業(yè)經(jīng)營的重要性，正確認(rèn)識這一觀念也能有效加強(qiáng)企業(yè)行政管理實(shí)施效率，提升企業(yè)整體競爭力。因此，本文以實(shí)際需求為切入點(diǎn)，從行政管理水平提升出發(fā)，結(jié)合徽商銀行實(shí)際情況，提出了幾點(diǎn)針對性對策，希望可以促進(jìn)徽商銀行行政管理水平有效提升，使得企業(yè)在今后發(fā)展中能夠更好適應(yīng)行業(yè)需求，贏得不斷成長。參考文獻(xiàn)：[1]寧怡,楊戈.企業(yè)行政管理的角色定位與效率提升[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(01):54-55.[2]黃文蘭.國有制造型企業(yè)行政管理人員績效管理存在的問