合同存檔、查閱管理辦法_第1頁
合同存檔、查閱管理辦法_第2頁
合同存檔、查閱管理辦法_第3頁
合同存檔、查閱管理辦法_第4頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

合同存檔、查閱管理辦法1.引言2.合同存檔管理流程2.1合同存檔分類合同按照合同類型進行分類，如銷售合同、采購合同、租賃合同等；合同按照合同編號進行分類，每個合同編號唯一對應(yīng)一個合同文件夾。2.2合同存檔流程合同審核：合同起草完成后，需提交給合同審核人員進行審核，確保合同內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性；合同簽訂：合同審核通過后，由合同簽訂人員進行簽署和蓋章；合同登記：合同檔案管理員將合同信息錄入合同管理系統(tǒng)，包括合同編號、合同名稱、合同簽署日期等；2.3合同存檔保管要求合同檔案室應(yīng)定期檢查合同文件柜的防潮、防火等設(shè)施，并采取相應(yīng)措施保障合同文件的安全；需要定期對合同文件進行備份，以防止意外情況導(dǎo)致的文件丟失。3.合同查閱管理流程3.1合同查閱申請流程合同查閱人員按照合同類型和編號填寫合同查閱申請單；合同查閱人員將申請單交給合同查閱審批人員進行審批；合同查閱審批人員審核申請單，并根據(jù)權(quán)限和情況進行決策；合同查閱審批通過后，合同查閱人員可前往合同檔案室進行查閱。3.2合同查閱要求合同查閱人員須在合同查閱登記簿上填寫查閱日期、合同編號、查閱人員姓名等信息；合同查閱人員不得擅自將合同文件帶離查閱區(qū)域；合同查閱完成后，查閱人員應(yīng)將合同歸還至原文件夾并放回合同檔案柜中。3.3合同查閱權(quán)限管理合同查閱權(quán)限應(yīng)根據(jù)職位和責(zé)任來進行分級管理，確保合同信息的安全性；合同查閱權(quán)限應(yīng)定期進行審查和更新，以適應(yīng)組織內(nèi)部人員變動和調(diào)整。4.職責(zé)和權(quán)益4.1合同起草人員的職責(zé)和權(quán)益保證合同起草的準(zhǔn)確性和合法性。4.2合同審核人員的職責(zé)和權(quán)益可對不符合法律要求的合同內(nèi)容進行修改和調(diào)整。4.3合同簽訂人員的職責(zé)和權(quán)益負(fù)責(zé)簽署合同并加蓋公章、法定代表人章等；確保簽訂的合同內(nèi)容無誤且符合相關(guān)法律法規(guī)。4.4合同歸檔人員的職責(zé)和權(quán)益檢查合同文件的完整性和準(zhǔn)確性。4.5合同查閱審批人員的職

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論