第5章制作電子表格

第5章制造電子表格教學(xué)目的要求：1、了解Excel2003根本概念。2、熟習(xí)Excel2003窗口組成及主要功能。3、掌握Eexcel2003任務(wù)簿、任務(wù)表的根本操作。4、熟練掌握Excel2003數(shù)據(jù)輸入、編輯、格式化、輸出的操作。5、熟習(xí)掌握Excel2003公式及根本函數(shù)的運(yùn)用。6、熟練掌握Excel2003圖表的運(yùn)用7、熟練掌握Excel2003數(shù)據(jù)管理：排序、挑選、分類匯總。重點(diǎn)與難點(diǎn)：Excel2003數(shù)據(jù)處置、管理，公式函數(shù)、圖表運(yùn)用。教學(xué)方法與手段：實(shí)際與實(shí)際相結(jié)合，注重動(dòng)手才干。所需的教學(xué)儀器、設(shè)備：多媒體教學(xué)系統(tǒng)、xp系統(tǒng)、office軟件包的計(jì)算機(jī)。Excel2003功能特點(diǎn)是電子表格處置軟件，文字、表格、圖表綜合處置，可編輯網(wǎng)頁(yè)、電子郵件。微軟公司開發(fā)office2003中一組件，WindowsXP操作系統(tǒng)支持。電子表格:方便制表、輸入、處置數(shù)據(jù)。圖表:由表格數(shù)據(jù)繪制圖形。數(shù)據(jù)庫(kù):創(chuàng)建、編輯數(shù)據(jù)庫(kù)文件.第5章制造電子表格5.1Excel2003根本操作5.2制造學(xué)生成果單5.3計(jì)算學(xué)生成果5.4運(yùn)用圖表5.5管理運(yùn)用任務(wù)表數(shù)據(jù)5.6打印電子表格

授課內(nèi)容:第5章制造電子表格

5.1、Excel2003的根本操作義務(wù)一：Excel2003根本操作義務(wù)描畫：了解啟動(dòng)退出方法，熟習(xí)窗口操作，制造教材P231樣例5-1學(xué)生情況登記表，掌握單元格、任務(wù)簿、任務(wù)表根本操作。義務(wù)分析：1、進(jìn)入Excel2003、并創(chuàng)建任務(wù)簿2、輸入和編輯表格數(shù)據(jù)3、保管任務(wù)簿、退出Excel20034、對(duì)任務(wù)簿、任務(wù)表根本操作

5.1.1進(jìn)入Excel2003創(chuàng)建任務(wù)簿操作步驟：一、啟動(dòng)“開場(chǎng)〞菜單啟動(dòng).“開場(chǎng)〞→“程序〞→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeexcel2003桌面快捷方式啟動(dòng)。雙擊快捷方式二、Excel2003窗口組成稱號(hào)欄行號(hào)編輯欄列號(hào)活動(dòng)單元格任務(wù)表標(biāo)簽任務(wù)表區(qū)任務(wù)簿三、新建任務(wù)簿“文件〞菜單→“新建〞命令→右義務(wù)窗格“新建〞選項(xiàng)組→“空白任務(wù)簿〞鏈接“常用〞工具欄“新建〞按鈕★自動(dòng)建立“Book1〞空白任務(wù)簿

5.1.2輸入和編輯表格數(shù)據(jù)操作步驟：一、翻開任務(wù)簿“文件“菜單→“翻開〞命令或“常用工具欄〞→“翻開〞按鈕★可同時(shí)翻開多任務(wù)簿〔ctrl、shift〕★可查找任務(wù)簿二、輸入P231樣例5.1“學(xué)生情況表〞內(nèi)容①設(shè)置表格標(biāo)題“學(xué)生情況登記表〞居中：選中A1:G1單元格區(qū)域—常用工具欄“合并及居中〞按鈕②調(diào)整行高列寬：鼠標(biāo)拖動(dòng)行號(hào)間或列號(hào)間邊框線③設(shè)置表格線：選中內(nèi)容→“格式〞工具欄→邊框按鈕→“一切框線〞款式合并及居中二．退出Excel2003主窗口“封鎖〞鈕“文件〞菜單→〞退出〞命令A(yù)lt+F4快捷鍵★“文件〞菜單→“封鎖〞命令:封鎖任務(wù)簿文件操作步驟：一、保管任務(wù)簿：“文件〞菜單→“保管〞命令、“常用〞工具欄“保管〞按鈕

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Ctrl+S快捷鍵，→選擇保管位置、輸文件稱號(hào)→“保管〞按鈕?！锪泶胬衔募?“文件〞→“另存為〞命令，可改文件名、位置、類型。5.1.3保管任務(wù)簿并退出Excel20035.1.4相關(guān)知識(shí)鏈接1、任務(wù)簿：Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，其默許擴(kuò)展名:*.xls，默許文件名:book1一任務(wù)簿最多256個(gè)任務(wù)表,默許3個(gè)。2、任務(wù)表：處置數(shù)據(jù)的任務(wù)平臺(tái)(表單),默許sheet1…存于任務(wù)簿中。一任務(wù)表最多65536行,256列,行:數(shù)字1,2……列:字母A，B，Z……AA，IV。3、任務(wù)表根本操作：①選定任務(wù)表：任務(wù)表標(biāo)簽區(qū)→1個(gè),多個(gè),全選,取消,切換。②插入任務(wù)表：“插入〞菜單—任務(wù)表③刪除任務(wù)表：〞編輯“菜單—?jiǎng)h除任務(wù)表(刪后〞撤銷按扭〞不恢復(fù))④重命名任務(wù)表：〞格式“菜單—任務(wù)表—重命名〔雙擊任務(wù)表標(biāo)簽〕⑤挪動(dòng)復(fù)制任務(wù)表：●同任務(wù)簿：挪動(dòng)→鼠標(biāo)拖動(dòng)，復(fù)制→ctrl+拖動(dòng)●不同任務(wù)簿：〞編輯“菜單-挪動(dòng)復(fù)制任務(wù)表★任務(wù)表快捷操作方法：選任務(wù)表—單擊鼠標(biāo)右鍵—快捷菜單—選擇設(shè)置4、單元格：任務(wù)表最根本單位，一任務(wù)表由多個(gè)單元格組成一單元格用獨(dú)一單元格地址表示：列號(hào)行號(hào)如A2或R2C1同一任務(wù)表:→A2不同一任務(wù)表:任務(wù)表稱號(hào)!單元格地址Sheet2!A2活動(dòng)單元格:當(dāng)前選定單元格,插入點(diǎn)光標(biāo)位置,稱號(hào)框顯示其地址單元格區(qū)域：指多個(gè)單元格組成矩形區(qū)域，延續(xù)(如A2:B3由左上角單元格到右下角單元格→A2,A3,B2,B3),不延續(xù)(如A2,B3)5、單元格操作：①選定單元格:單個(gè)單擊,多個(gè)(延續(xù)Shift;不延續(xù)Ctrl;擴(kuò)展F8),行,列,全選②插入單元格:選定→〞插入〞菜單→〞單元格/行/列〞命令③刪除單元格:選定→〞編輯〞菜單-刪除★去除:“編輯〞菜單→去除,選擇:全部/格式/批注/內(nèi)容;或Del鍵=清“內(nèi)容〞.④復(fù)制挪動(dòng)單元格:選定→工具欄/“編輯〞-剪切/復(fù)制－定位－粘貼或鼠標(biāo)拖動(dòng)/ctrl+拖動(dòng)→選定區(qū)域邊框:挪動(dòng)/復(fù)制數(shù)據(jù)⑤吊銷錯(cuò)誤操作,單擊“常用〞工具欄撤銷按鈕。6、單元格中數(shù)據(jù)輸入：①輸文本默許左對(duì)齊.換行:Alt+回車數(shù)字字符：先輸單引號(hào)如‘0025(表示數(shù)字不計(jì)算)。②輸數(shù)值默許右對(duì)齊.分?jǐn)?shù):先輸“0〞和一空格再輸分?jǐn)?shù)如01/2帶括號(hào)的數(shù)字被以為是負(fù)數(shù)如(2)→-2超長(zhǎng)度用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示如123000→1.23E＋5③輸日期時(shí)間默許右對(duì)齊,超寬:顯示＃＃＃.設(shè)置格式,日期→年/月/日或年-月-日時(shí)間→時(shí):分:秒(1/2、1－2→1月2日)當(dāng)前日期ctrl+；當(dāng)前日期ctrl+shift+：7、修正單元格數(shù)據(jù)：①直接編輯:單擊單元格交換內(nèi)容雙擊單元格,部分修正內(nèi)容.②編輯欄編輯:選中單元格,編輯區(qū)修正,√鈕或回車→確認(rèn),×鈕或Esc鍵→放棄5.1.5拓展與提高義務(wù)二：導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，運(yùn)用模板義務(wù)描畫：1將文本,Access等文件根本數(shù)據(jù)導(dǎo)入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高辦公效率。2將常用電子表格制成模板，可快速生成適用表格，提高任務(wù)效率。義務(wù)分析：1、啟動(dòng)Excel、選擇數(shù)據(jù)源、導(dǎo)入文本文件中數(shù)據(jù)2、建立模板、運(yùn)用模板

1、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)操作步驟：1、啟動(dòng)Excel，翻開空白任務(wù)簿2、“數(shù)據(jù)〞→〞導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)〞→〞導(dǎo)入數(shù)據(jù)〞命令→選擇保管學(xué)生根本數(shù)據(jù)文本文件→“翻開〞按鈕→“文本導(dǎo)入導(dǎo)游3步驟1〞對(duì)話框3、選擇文件類型、導(dǎo)入起始行→單擊“下一步〞按鈕→“文本導(dǎo)入導(dǎo)游3步驟2〞對(duì)話框→單擊“完成〞按鈕→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)〞對(duì)話框4、選擇“現(xiàn)有任務(wù)表〞→單擊“確定〞按鈕★“數(shù)據(jù)〞→“XML〞→“導(dǎo)入〞命令可導(dǎo)入XML(網(wǎng)頁(yè)文件)2、運(yùn)用模板操作步驟：1、翻開“學(xué)生根本數(shù)據(jù)〞任務(wù)表2、“文件〞→〞另存為〞命令→“另存為〞對(duì)話框→選擇“保管類型〞→“模板選項(xiàng)(自動(dòng)保管位置:Templates)→單擊“保管〞按鈕(*.xlt)3、翻開“新建任務(wù)簿〞義務(wù)窗格→選擇“本機(jī)上的模板〞鏈接→“模板〞對(duì)話框→“常用〞選項(xiàng)→選擇“學(xué)生根本數(shù)據(jù)“模板框→單擊“確定〞按鈕5.1.6練習(xí)與實(shí)訓(xùn)建立一個(gè)“學(xué)生成果表格〞，練習(xí)數(shù)據(jù)錄入、任務(wù)簿、任務(wù)表、單元格根本操作，詳細(xì)要求如下：1.表格標(biāo)題居中2.表頭包括姓名、性別、數(shù)學(xué)、語(yǔ)文、計(jì)算機(jī)3.將任務(wù)表更名為’學(xué)生成果表〞4.在任務(wù)表中插入一列，輸入英語(yǔ)成果5.保管任務(wù)簿5.2制造學(xué)生成果表義務(wù)一：制造學(xué)生成果登記表義務(wù)描畫：制造教材P240樣例5.2的學(xué)生成果登記表，要求運(yùn)用Excel格式化任務(wù)表功能，美化表格。義務(wù)分析：制造學(xué)生成果表需用到知識(shí)點(diǎn)：1、編輯文字、數(shù)值格式：字體、對(duì)齊、數(shù)字。2、編輯表格格式：邊框、圖案。3、設(shè)置條件格式4、數(shù)據(jù)復(fù)制填充操作步驟：1、創(chuàng)建一空任務(wù)表:啟動(dòng)Excel2003→建立一新任務(wù)表2、輸入成果表標(biāo)題:選中A1:F1單元格區(qū)域→單擊常用工具欄“合并及居中〞按鈕→輸入文本“學(xué)生成果登記表〞3、設(shè)置成果表標(biāo)題格式:選中標(biāo)題文本“學(xué)生成果登記表〞→法1：→“格式〞菜單→“單元格〞命令;法2：右擊選中標(biāo)題文本→“設(shè)置單元格格式〞命令→彈出“單元格格式〞對(duì)話框→〞字體〞選項(xiàng)→選擇設(shè)置：楷體、加粗、18磅、紅色。4、輸入設(shè)置成果表各列標(biāo)題格式：A2:F2單元格區(qū)域輸入各列標(biāo)題→選中列標(biāo)題→格式工具欄選擇設(shè)置：宋體、12磅、藍(lán)色、加粗。5、設(shè)置“學(xué)號(hào)〞列內(nèi)容格式并自動(dòng)填充學(xué)號(hào)：選中A3單元格→“單元格格式〞對(duì)話框→〞數(shù)字〞選項(xiàng)→分類列表框→〞文本“選項(xiàng)→“確定〞按鈕→A3單元格輸入“001〞→鼠標(biāo)指針指向單元格填充柄(鼠標(biāo)指針為黑實(shí)心＋字形)→向下拖到A12單元格5.2.1編輯文字格式6、輸入成果表其它內(nèi)容：在B3:E12單元格區(qū)域分別輸入學(xué)生姓名、各科成果→B13單元格輸入文本“平均分〞7、插入批注：選中B5單元格→“插入〞菜單→“批注〞命令→批注文本框輸入批注內(nèi)容“獲得2021年市級(jí)‘三好學(xué)生’榮譽(yù)稱號(hào)〞(單元格右上角出現(xiàn)紅色小三角符號(hào))8、設(shè)置成果表內(nèi)容對(duì)齊方式：選中A2:F13單元格區(qū)域→“單元格格式〞對(duì)話框→〞對(duì)齊〞選項(xiàng)→“文本對(duì)齊〞選項(xiàng)組→“程度對(duì)齊〞列表框→居中操作步驟：1、設(shè)置邊框:選中A2:F13單元格區(qū)域→“格式〞菜單→“單元格〞命令→“單元格格式〞對(duì)話框→〞邊框〞選項(xiàng)-(外框設(shè)置:款式→“細(xì)線條〞、顏色→“紅色“、.預(yù)設(shè)→“外邊框〞);-(內(nèi)框設(shè)置:款式→“虛線條〞、顏色→“紅色“.預(yù)設(shè)→“內(nèi)部〞.)5.2.2編輯表格格式2、設(shè)置背風(fēng)光(標(biāo)題背風(fēng)光:選中A1:F1單元格區(qū)域→單擊鼠標(biāo)右鍵→〞設(shè)置單元格格式〞命令→“單元格格式〞對(duì)話框→〞圖案〞選項(xiàng)→顏色→“黃色);(其它背風(fēng)光:選中A2:F12單元格區(qū)域→“單元格格式〞對(duì)話框→〞圖案〞選項(xiàng)→〞圖案〞下拉按鈕→〞12.5%灰色〞).操作步驟：1、選中E3:E12單元格區(qū)域→“格式〞菜單→“條件格式〞命令→“條件格式〞對(duì)話框→〞選擇條件：〞單元格數(shù)值“介于90~100間2、“條件格式〞對(duì)話框→單擊〞格式〞按鈕→“單元格格式〞對(duì)話框→〞字體〞選項(xiàng)〞→〞紅色、“圖案〞選項(xiàng)→“淺綠色〞3、“條件格式〞對(duì)話框→〞確定“按鈕4、〞學(xué)生成果登記表〞保管文件?！飾l件可添加或刪除，同一任務(wù)表中最多設(shè)置3條件。5.2.3設(shè)置條件格式〔滿足條件的記錄突出顯示〕5.2.4拓展與提高義務(wù)二：自動(dòng)套用格式創(chuàng)建表格義務(wù)描畫：調(diào)用Excel內(nèi)置表格多種格式，美化任務(wù)表。義務(wù)分析：利用“自動(dòng)套用格式〞命令快速編輯任務(wù)表。

操作步驟：1、翻開〞學(xué)生成果登記表“→A2:F13單元格區(qū)域→“格式〞菜單→“自動(dòng)套用格式〞命令→彈出“自動(dòng)套用格式〞對(duì)話框→單擊〞選項(xiàng)“按鈕→選擇表格款式〞序列1“→單擊〞確定“按鈕5.2.5相關(guān)知識(shí)鏈接一、數(shù)據(jù)自動(dòng)填充法1：鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄(填充柄位置:活動(dòng)單元格右下角黑色實(shí)心矩形〕數(shù)值型:1個(gè):拖動(dòng)→復(fù)制；Ctrl鍵+拖動(dòng)→遞增/減序列多個(gè):拖動(dòng)→填充序列1文本型：①無數(shù)字字符串:拖動(dòng)→復(fù)制。②有數(shù)字字符串：拖動(dòng)→最右數(shù)字變，字符不變；Ctrl鍵拖動(dòng)：復(fù)制。法2：〞編輯“菜單—填充:〔下、右、上、左〕序列：等差、等比序列2、設(shè)置數(shù)字顯示格式方法①格式工具欄〔五鈕〕②“格式〞－單元格－數(shù)字3、字符格式方法①格式工具欄②“格式〞－單元格－字體、對(duì)齊4、調(diào)整行高列寬.①鼠標(biāo)：拖動(dòng)行、列號(hào)分隔線②“格式〞－行－行高 列－列寬5.2.6練習(xí)與實(shí)訓(xùn)1.建立如樣例5.3所示任務(wù)表，操作要求如下：①.在單元格A1:G1區(qū)域內(nèi)輸入“勝利中學(xué)‘希望’競(jìng)賽成果表〞，字體格式22磅，紅色、楷體、居中對(duì)齊②.以文本的方式輸入考生的準(zhǔn)考證號(hào)碼，并運(yùn)用自動(dòng)填充的方式輸入其他考生的的準(zhǔn)考證號(hào)碼③輸入考生的出生年月和各科成果，并把全部?jī)?nèi)容居中顯示④在李龍同窗的總成果單元格中插入批注，批注內(nèi)容為“〞李龍同窗曾在2005年獲得省級(jí)‘三好學(xué)生’稱號(hào)⑤調(diào)整第2行高為“24〞，并把第2行的字體全部加粗顯示，把C列單元格隱藏⑥把C3:G12單元格區(qū)域的條件格式設(shè)置為數(shù)據(jù)條方式⑦把sheet1重新命名為’〞競(jìng)賽成果表“5.2.6練習(xí)與實(shí)訓(xùn)2.建立如樣例5.4所示任務(wù)表，操作要求如下：①.輸入表格數(shù)據(jù)②.按字體格式進(jìn)展排版③設(shè)置表格外邊框的款式為〞粗實(shí)線“，顏色為〞紅色“，內(nèi)線條的款式為〞虛線“，顏色為〞淺藍(lán)色“④設(shè)置〞單價(jià)“單元格區(qū)域?yàn)?5%的灰色圖案填充，填充顏色為’橙色〞，整個(gè)單元格區(qū)域用灰色顏色填充⑤將單價(jià)數(shù)額大于2500的記錄以紅色字體，黃色底紋顯示⑥用自動(dòng)套用格式編輯’產(chǎn)品庫(kù)存信息表〞5.3計(jì)算學(xué)生成果義務(wù)一：計(jì)算學(xué)生成果義務(wù)描畫：自動(dòng)求和計(jì)算教材P240樣例5.2每個(gè)學(xué)生總分、函數(shù)計(jì)算各科最高、最低分。義務(wù)分析：計(jì)算學(xué)生成果需用到知識(shí)點(diǎn)：1、公式的運(yùn)用(各種運(yùn)算符、單元格的援用、公式輸入方法)。2、EXCel根本函數(shù)的功能及運(yùn)用(SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN、)。3、計(jì)算學(xué)生總成果4、統(tǒng)計(jì)各科最高、最低分5.3.1計(jì)算學(xué)生總成果操作步驟：1、翻開〞學(xué)生成果登記表“2、定位第1同窗將求和的結(jié)果處:單擊F3單元格3、運(yùn)用求和命令:單擊〞常用〞工具欄→“自動(dòng)求和〞∑按鈕下拉箭頭—下拉列表→“求和〞命令4、選擇求和各科目區(qū)域:選定C3:E3單元格區(qū)域5、按【Enter】鍵或單擊編輯欄輸入鈕，完成第一同窗求和運(yùn)算6、計(jì)算其他同窗總成果:單擊F3單元格右下角填充柄(可以利用填充柄復(fù)制公式)→拖動(dòng)到F12單元格→釋放鼠標(biāo)7、保管任務(wù)簿文件：?jiǎn)螕舁暢Ｓ猫暪ぞ邫凇氨９塄暟粹o→保管文件〞學(xué)生成果登記表1“5.3.2統(tǒng)計(jì)各科的最高分、最低分操作步驟：1、翻開〞學(xué)生成果登記表1“2、插入兩行:鼠標(biāo)指向“平均分〞所在行→單擊鼠標(biāo)右鍵(快捷菜單)→“插入〞命令→B13、B14單元格分別輸入“最高分〞、“最低分〞3、運(yùn)用函數(shù)命令:選中C13單元格→“插入〞→〞函數(shù)〞命令4、選擇函數(shù)類別,稱號(hào):(“插入函數(shù)〞對(duì)話框)選擇類別—〞常用函數(shù)〞,選擇函數(shù)—MAX(最大值) 5、選擇計(jì)算區(qū)域參數(shù):→(“函數(shù)參數(shù)〞對(duì)話框)折疊按鈕選擇→單擊〞確定〞鈕6、計(jì)算最小值:選中C14單元格→“插入〞→〞函數(shù)〞命令→選擇類別—〞全部〞,選擇函數(shù)—MIN(最小值)→折疊按鈕選擇計(jì)算區(qū)域參數(shù)→單擊〞確定〞鈕7、運(yùn)用填充柄計(jì)算其他項(xiàng)的最高分、最低分、平均分 8、設(shè)置〞平均分〞格式:選中C15:F15單元格區(qū)域→單擊鼠標(biāo)右鍵→“設(shè)置單元格格式〞命令→“數(shù)字〞選項(xiàng)卡→“分類〞列表框→“數(shù)值〞→〞小數(shù)位:2〞→單擊〞確定〞鈕。9、保管任務(wù)簿文件：〞學(xué)生成果登記表2“5.3.3相關(guān)知識(shí)鏈接一、公式:公式=數(shù)據(jù)+單元格援用+函數(shù)+運(yùn)算符1.運(yùn)算符:銜接數(shù)據(jù)組成公式的符號(hào)，分四類型(算術(shù)、比較、文本、援用)運(yùn)算符類型運(yùn)算符符號(hào)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)算術(shù)+、－、×、/、%、Λ

先算括號(hào)內(nèi)運(yùn)算

先乘方→乘除→加減,→文本

→比較

同級(jí)運(yùn)算從左到右比較＝、>、<、>=、<=、<>文本&引用冒號(hào)(區(qū)域):定義一連續(xù)單元格區(qū)域,逗號(hào)(聯(lián)合):連接多單元格區(qū)域空格(交叉):幾單元格區(qū)域間公共部分2.公式的組成:“=〞開場(chǎng)，其后為參數(shù)、運(yùn)算符組成，參數(shù):常量、單元格援用、函數(shù)。公式中不允許空格,運(yùn)算符英文形狀3.公式的顯示,隱藏,鎖定:編輯欄:顯示公式；單元格:顯示計(jì)算結(jié)果(雙擊單元格顯示公式)“工具〞菜單—“維護(hù)〞—〞維護(hù)任務(wù)表“命令:鎖定、隱藏公式4.輸公式：(1)選定將計(jì)算公式結(jié)果的單元格.(2)編輯欄輸入“=〞.輸入公式表達(dá)式.(3)按回車鍵或編輯欄上的“輸入〞∨按鈕(4).填充復(fù)制公式★自動(dòng)計(jì)算:右擊義務(wù)欄—選擇相應(yīng)的計(jì)算—結(jié)果顯示在義務(wù)欄相關(guān)知識(shí)鏈接二、單元格援用在公式復(fù)制中,會(huì)用到單元格援用方式有3種：相對(duì)援用、絕對(duì)援用、混合援用方式1.相對(duì)援用:公式中相對(duì)援用隨單元格挪動(dòng)而變。如D9。2.絕對(duì)援用:公式中絕對(duì)援用不隨單元格地址變。如$D$93.混合援用:公式中相對(duì)與絕對(duì)的混合援用。如$D9或D$9。三、函數(shù)1.函數(shù)概述函數(shù)格式：函數(shù)名(參數(shù))★函數(shù)名大小寫均可，相鄰參數(shù)間逗號(hào)分隔，參數(shù)類型:數(shù)值、字符、邏輯、單元格區(qū)域、表達(dá)式。如:SUM(A3:A6,C4:C6)相關(guān)知識(shí)鏈接2.函數(shù)輸入方法:①直接輸入:單元格輸“=〞,后輸入函數(shù)本身.②命令粘貼函數(shù)輸入:“插入〞菜單→〞函數(shù)〞或編輯欄-〞粘貼函數(shù)〞鈕→選類型,稱號(hào),參數(shù)區(qū)域→確定(可運(yùn)用折疊框按鈕)3.常用函數(shù)功能闡明SUM:計(jì)算數(shù)字和.AVERAGE:計(jì)算算術(shù)平均值MAX:計(jì)算最大值MIN:計(jì)算最小值.COUNT:統(tǒng)計(jì)數(shù)值單元格參數(shù)個(gè)數(shù).COUNTIF:對(duì)指定區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù).如：=COUNTIF(A1:B4,〞>20〞)=2相關(guān)知識(shí)鏈接函數(shù)的構(gòu)造:以等號(hào)(=)開場(chǎng)，后面緊跟函數(shù)稱號(hào)和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號(hào)。參數(shù):參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值〔例如TRUE或FALSE〕、數(shù)組〔數(shù)組〕、錯(cuò)誤值〔例如#N/A〕或單元格援用〔單元格或單元格區(qū)域援用〕。指定的參數(shù)都必需為有效參數(shù)值。參數(shù)也可以是常量〔常量:不進(jìn)展計(jì)算的值，因此也不會(huì)發(fā)生變化。例如，數(shù)字210以及文本“每季度收入〞都是常量。表達(dá)式以及表達(dá)式產(chǎn)生的值都不是常量。〕、公式或其他函數(shù)。例如：count(1,true,a1:a9,〞abc〞,2021-10-9)其中a1:a9單元格區(qū)域中的值為從1至9的等差序列。留意：不同的函數(shù)的參數(shù)有不同的要求，概略請(qǐng)看函數(shù)闡明。補(bǔ)充知識(shí)選擇性粘貼：一個(gè)單元格含有多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時(shí)可選擇所需的部分特性。補(bǔ)充知識(shí)注：復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí)，區(qū)域周圍閃爍的虛線不消逝，粘貼可多次進(jìn)展；假設(shè)只粘一次，目的區(qū)域直接按回車。建立如樣例5.5所示〞學(xué)生成果登記表“，并按以下要求計(jì)算表中數(shù)據(jù)：①利用公式方法計(jì)算〞總分“列中的值②計(jì)算各科平均分③利用函數(shù)計(jì)算〞總分“列的值5.3.4練習(xí)與實(shí)訓(xùn)5.4運(yùn)用圖表義務(wù)一：制造統(tǒng)計(jì)高考學(xué)生圖表義務(wù)描畫：運(yùn)用Excel圖表功能制造編輯教材P254樣例〞高考學(xué)生統(tǒng)計(jì)表“的圖表。義務(wù)分析：制造統(tǒng)計(jì)高考學(xué)生圖表需用到知識(shí)點(diǎn)：1、運(yùn)用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建圖表。2、編輯及格式化圖表5.4.1運(yùn)用圖表導(dǎo)游創(chuàng)建圖表操作步驟：1.建立用于創(chuàng)建圖表的“高考學(xué)生統(tǒng)計(jì)表“2.選擇要繪制圖表的數(shù)據(jù)區(qū):“高考學(xué)生統(tǒng)計(jì)表“任務(wù)表中選擇A1:C10單元格區(qū)域(含行列標(biāo)題)3.執(zhí)行〞插入〞菜單→圖表〞命令4.選擇圖表類型:(“圖表導(dǎo)游-4步驟之1-圖表類型〞對(duì)話框)〞規(guī)范類型“選項(xiàng)→〞圖表類型〞列表框→〞柱形圖〞;“子圖表類型〞選項(xiàng)組→〞三維簇狀柱形圖〞→〞下一步〞鈕5.選擇數(shù)據(jù)區(qū),系列產(chǎn)生行或列:(“圖表導(dǎo)游-4步驟之2-圖表源數(shù)據(jù)〞對(duì)話框)→“數(shù)據(jù)區(qū)域〞選項(xiàng)→選數(shù)據(jù)單元格范圍;→“系列產(chǎn)生在〞→“列〞→〞下一步〞鈕6.設(shè)置圖表標(biāo)題:(“圖表導(dǎo)游-4步驟之3-圖表選項(xiàng)〞對(duì)話框)→“標(biāo)題〞選項(xiàng)〞→輸入“高考學(xué)生統(tǒng)計(jì)表〞→〞下一步〞鈕7.設(shè)置圖表位置:(“圖表導(dǎo)游-4步驟之4-圖表位置〞對(duì)話框)→“作為其中的對(duì)象插入〞→〞完成〞鈕8.選中圖表:單擊圖表→調(diào)整大小:鼠標(biāo)拖動(dòng)8控制點(diǎn)之一→挪動(dòng)位置:鼠標(biāo)拖曳新位置9.以“高考學(xué)生統(tǒng)計(jì)表“為文件名保管圖表獨(dú)立任務(wù)表內(nèi)嵌任務(wù)表5.4.2圖表編輯操作步驟：1.翻開“高考學(xué)生統(tǒng)計(jì)表“2.修正數(shù)據(jù)表中2007年高考錄取人數(shù):6800→7000(圖表數(shù)據(jù)自動(dòng)改動(dòng))3.“高考學(xué)生統(tǒng)計(jì)表“添加1行添加2021年報(bào)名、錄取人數(shù)→4.選中圖表→〞圖表〞菜單→〞添加數(shù)據(jù)〞命令(〞添加數(shù)據(jù)〞對(duì)話框)→“選定區(qū)域〞文本框→折疊按鈕選新增數(shù)據(jù)區(qū)域→〞確定〞鈕5.添加圖表標(biāo)題:選中圖表→〞圖表〞菜單→〞圖表選項(xiàng)〞命令→“標(biāo)題〞選項(xiàng)〞→輸入X軸標(biāo)題“年份〞;Z軸標(biāo)題〞人數(shù)〞→〞確定〞鈕6.設(shè)置標(biāo)題格式:選中圖表標(biāo)題→單擊鼠標(biāo)右鍵快捷菜單→“圖表標(biāo)題格式〞命令→(〞圖表標(biāo)題〞對(duì)話框)“字體〞：楷體、加粗、16號(hào)、紅色→〞確定〞鈕7.設(shè)置圖表縱橫坐標(biāo)軸格式:分別雙擊縱橫坐標(biāo)軸(〞坐標(biāo)軸標(biāo)題格式〞對(duì)話框)→“字體〞：楷體、常規(guī)、12號(hào)、紅色→〞確定〞鈕8.設(shè)置坐標(biāo)軸刻度:雙擊圖表數(shù)值軸(〞坐標(biāo)軸格式〞對(duì)話框)→“刻度〞:最小值0,最大值20000,主要刻度單位5000,次要刻度單位1000,基底(XY平面)交叉于0；雙擊圖表分類軸(〞坐標(biāo)軸格式〞對(duì)話框)→“刻度〞:分類數(shù)(分類軸刻度線標(biāo)簽之間)4,分類數(shù)(刻度線之間)19.設(shè)置背風(fēng)光:雙擊(〞背景墻格式〞對(duì)話框)→“邊框〞→〞自定義〞:線條紅色→〞填充效果〞→〞雙色〞白色、淺藍(lán)色，“底紋款式〞→程度→選1變形效果10.更改圖表類型:選中圖表→〞圖表〞菜單→〞圖表類型〞命令或“圖表〞工具欄→“圖表類型〞命令→規(guī)范類型→折線圖→“子圖表類型〞→數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖→〞確定〞鈕11.添加設(shè)置趨勢(shì)線:選中圖表→〞圖表〞菜單→〞添加趨勢(shì)線〞命令(〞添加趨勢(shì)線〞對(duì)話框)→“類型〞選項(xiàng)〞→“趨勢(shì)預(yù)測(cè)/回歸分析類型〞→對(duì)數(shù)→〞確定〞鈕；雙擊趨勢(shì)線(〞趨勢(shì)線格式〞對(duì)話框)→“圖案〞選項(xiàng)〞→線條→自定義→設(shè)置線條款式顏色→〞確定〞鈕12.以“高考學(xué)生統(tǒng)計(jì)表1“為文件名保管圖表一、圖表的概念1.圖表是以圖形表示任務(wù)表中數(shù)據(jù)的一種方式，是對(duì)數(shù)據(jù)籠統(tǒng)化再加工，是擴(kuò)展表格數(shù)據(jù)運(yùn)用范圍的重要方法。2.圖表分類內(nèi)嵌圖表：圖表和數(shù)據(jù)同在一任務(wù)表獨(dú)立圖表：圖表單獨(dú)在一任務(wù)表3.圖表組成元素圖表標(biāo)題：為建立圖表所命名的標(biāo)題。數(shù)據(jù)軸：圖表垂直軸,區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)大小;數(shù)據(jù)軸標(biāo)題在圖表左邊,用來闡明數(shù)據(jù)數(shù)值的種類。分類軸：圖表程度軸,用來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)類別。繪圖區(qū)：圖表中數(shù)據(jù)圖形顯示區(qū),包括網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)。圖例：用來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)各系列的彩色小方塊和稱號(hào)5.4.3相關(guān)知識(shí)鏈接二、創(chuàng)建圖表1.創(chuàng)建方法運(yùn)用圖表導(dǎo)游:“插入〞菜單－“圖表〞命令或常用工具欄－圖表導(dǎo)游鈕運(yùn)用圖表工具欄:“視圖〞菜單－“工具欄〞－“圖表〞命令2.創(chuàng)建圖表步驟①選定數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)表中延續(xù)或不延續(xù)區(qū)域,必含行列標(biāo)題②圖表類型：規(guī)范類型或自定義類型③數(shù)據(jù)源：選數(shù)據(jù)區(qū)域、系列產(chǎn)生行或列④圖表選項(xiàng)：標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)志⑤圖表位置：新任務(wù)表或其中對(duì)象插入三、圖表編輯1.根本編輯：圖表選中、復(fù)制、挪動(dòng)、刪除、縮放相關(guān)知識(shí)鏈接2.詳細(xì)編輯經(jīng)過“圖表〞菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)—翻開“圖表類型〞、“數(shù)據(jù)源〞、“圖表選項(xiàng)〞、“圖表位置〞對(duì)話框編輯。運(yùn)用圖表工具欄編輯單擊圖表對(duì)象快捷菜單編輯3.更改數(shù)據(jù)源更改、添加、刪除圖表數(shù)據(jù)四、圖表格式化圖表區(qū)域內(nèi)的各種對(duì)象格式設(shè)置鼠標(biāo)左鍵雙擊需修正的對(duì)象，或右擊對(duì)象-快捷菜單“xx格式〞→在對(duì)話框中設(shè)置圖表對(duì)象格式圖表類型圖例數(shù)據(jù)表按行按列向下斜排文字向上斜排文字圖表工具欄1、根據(jù)樣例5.6創(chuàng)建商品銷售表格圖表，詳細(xì)要求如下：①圖表類型：三維堆積柱形圖②圖表中含有圖表標(biāo)題③圖表作為新任務(wù)表插入2、修正樣例5.6的圖表，詳細(xì)要求如下：①改動(dòng)圖表的顯示類型，添加趨勢(shì)線②添加、刪除圖表的數(shù)據(jù)記錄③改動(dòng)縱橫坐標(biāo)標(biāo)題的字體大小、顏色、字形、字體5.4.4實(shí)訓(xùn)練習(xí)5.5管理運(yùn)用任務(wù)表數(shù)據(jù)義務(wù)一：對(duì)學(xué)生成果的排序和挑選義務(wù)描畫：運(yùn)用Excel數(shù)據(jù)管理功能對(duì)教材P262樣例〞學(xué)生成果表“進(jìn)展排序和挑選。義務(wù)分析：學(xué)生成果表的設(shè)計(jì)管理需用到知識(shí)點(diǎn)：1、數(shù)據(jù)排序〔簡(jiǎn)單排序、復(fù)雜排序〕2、數(shù)據(jù)挑選(自定義挑選、高級(jí)挑選)3、數(shù)據(jù)分類匯總5.5.1數(shù)據(jù)排序操作步驟：1.翻開“學(xué)生成果表2“文件，刪除“最高分〞,〞最低分〞,〞平均分〞的一切數(shù)據(jù)2.單擊A2:F12單元格區(qū)域中任一單元格3.執(zhí)行〞數(shù)據(jù)〞菜單→〞排序〞命令4.(“排序〞對(duì)話框)〞主要關(guān)鍵字“下拉列表框→〞總分〞;次要關(guān)鍵字“下拉列表框→〞語(yǔ)文〞〞→〞第三關(guān)鍵字“下拉列表框→〞數(shù)學(xué)〞(全部降序)→“確定〞鈕5.以“學(xué)生成果表3“為文件名保管文件5.5.2數(shù)據(jù)挑選操作步驟：1.翻開“學(xué)生成果表3“文件2.單擊“學(xué)生成果表3“中任一單元格3.自動(dòng)挑選:執(zhí)行〞數(shù)據(jù)〞菜單→〞挑選〞→〞自動(dòng)挑選“命令(此時(shí)“學(xué)生成果表3“數(shù)據(jù)第一行處于可挑選形狀，且每列字段名右邊出現(xiàn)1下拉按鈕)4.設(shè)置挑選:單擊〞總分“字段名后面下拉按鈕→下拉列表框→〞自定義〞命令→(“自定義自動(dòng)挑選方式〞對(duì)話框)→設(shè)置挑選條件為(總分大于或等于260)與(總分小于300)→“確定〞鈕★取消挑選,數(shù)據(jù)復(fù)原,顯示全部記錄:〞數(shù)據(jù)〞菜單→〞挑選〞→〞全部顯示“命令★取消挑選形狀:〞數(shù)據(jù)〞菜單→〞挑選〞→〞自動(dòng)挑選“命令5.高級(jí)挑選:D14:E15單元格區(qū)域輸入高級(jí)挑選條件:〞數(shù)學(xué)>=80“,〞計(jì)算機(jī)>=90〞6.執(zhí)行〞數(shù)據(jù)〞菜單→〞挑選〞→〞高級(jí)挑選“命令7.(〞高級(jí)挑選“對(duì)話框)設(shè)置挑選:→〞方式“選項(xiàng)組→〞將挑選結(jié)果復(fù)制到其他位置〞單項(xiàng)選擇鈕;〞列表區(qū)域“文本框→輸入或選擇數(shù)據(jù)區(qū)域〞;〞條件區(qū)域“文本框→輸入或選擇條件區(qū)域(D14:E15);〞復(fù)制到“文本框→輸入或選擇挑選結(jié)果位置處;(挑選結(jié)果刪除一樣行)→〞選擇不反復(fù)的記錄“復(fù)選框8.→“確定〞鈕一、排序1.排序范圍:文本,數(shù)字,日期時(shí)間,自定義2.排序方式:升序、降序3.分類①簡(jiǎn)單排序：?jiǎn)螕粢判蛄许б鈫卧?，后單擊“常用〞工具欄—“升序〞鈕或“降序〞鈕②復(fù)雜排序：?jiǎn)螕舯砀駜?nèi)恣意單元格，后單擊“表格〞菜單—“排序〞(排序?qū)υ捒?確定排序的關(guān)鍵字、排序根據(jù).選關(guān)鍵字(1~3)有標(biāo)題行：標(biāo)題行內(nèi)容不排序選項(xiàng)：自定義排序/區(qū)分大小寫按行列排/字母筆畫排注：排序字段假設(shè)有一樣值，那么按原來的先后順序陳列。5.5.3相關(guān)知識(shí)鏈接二.挑選1.挑選功能:顯示符合條件表格數(shù)據(jù),隱藏不符合條件表格數(shù)據(jù)2.挑選分類：自動(dòng)挑選、高級(jí)挑選自動(dòng)挑選：設(shè)置簡(jiǎn)單挑選條件“數(shù)據(jù)〞—“挑選〞—“自動(dòng)挑選〞。按條件挑選(詳細(xì)值,前幾個(gè)數(shù)據(jù),自定義〕★自定義挑選：條件與:同時(shí)滿足二條件；或:滿足任一條件?？蛇\(yùn)用*?高級(jí)挑選:設(shè)置復(fù)雜挑選條件建立條件區(qū)域：兩行兩列第一行:指定字段名第二行:指定字段挑選條件值“數(shù)據(jù)〞—“挑選〞—“高級(jí)挑選〞。相關(guān)知識(shí)鏈接3、取消挑選“數(shù)據(jù)〞－挑選-自動(dòng)挑選－選某字段列表全部-(取消本列挑選)“數(shù)據(jù)〞－挑選－全部顯示〔取消各列挑選〕“數(shù)據(jù)〞－挑選－自動(dòng)挑選〔取消挑選形狀〕注：挑選與COUNTIF的區(qū)別。三.分類匯總Excel數(shù)據(jù)“分類匯總〞功能可統(tǒng)計(jì)各類產(chǎn)品總量方法：先要分類(將同類別數(shù)據(jù)放一同)，再匯總計(jì)算。〔操作分類匯總前必先按分類字段排序，再匯總〕自動(dòng)分類匯總：“數(shù)據(jù)〞－“分類匯總〞。例以產(chǎn)品為分類字段，對(duì)各產(chǎn)品銷量、銷售額進(jìn)展小計(jì)?！?shù)據(jù)表格→確定分類字段