采購(gòu)部各崗位職責(zé)及其崗位說(shuō)明書(shū)

采購(gòu)部各崗位職責(zé)及其崗位說(shuō)明書(shū)

一、采購(gòu)部門的職能

1、分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。

2、尋找物料供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。

3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。

4、要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。

采購(gòu)所需的物料。

5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

6、對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。

7、掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加

以分析并控制成本。

8、依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。

二、制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、擬訂采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)。

2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。

3、編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。

4、簽核訂購(gòu)單與合約。

5、建立與改善采購(gòu)制度。

6、撰寫(xiě)部門周報(bào)或月報(bào)。

7、主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。

8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。

9、督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。

10、主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。

三、制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)

1、分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。

2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。

3、協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

4、采購(gòu)進(jìn)度追蹤。

5、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

6、審核一般物料采購(gòu)案。

7、市場(chǎng)調(diào)查。

8、定期開(kāi)展供應(yīng)商考核。

四、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)

1、主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。

2、查訪廠商。

3、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。

5、確認(rèn)交貨日期。

6、一般索賠案件處理。

7、處理退貨。

8、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。

五、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)

1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。

2、訂購(gòu)單與合約的繕記。

3、交貨記錄及稽催。

4、訪客的安排與接待。

5、采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支。

6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。

7、電腦作業(yè)與檔案管理。

8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

六、零售業(yè)采購(gòu)部崗位職責(zé)

1、篩選合作的供應(yīng)商。

2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。

3、與供應(yīng)商采購(gòu)最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、

折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨

數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等）O

4、訂定最有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又有合理利潤(rùn)的售價(jià)。

5、與各賣場(chǎng)做最有效的溝通，確保商品暢銷。

6、收集市場(chǎng)資訊、掌握市場(chǎng)的需要及未來(lái)的趨勢(shì)。

7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)回報(bào)股東，并為全體員工謀求

最佳的福利。

七、零售業(yè)采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。

2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)

及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。

3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)

范的情況。

6、負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、

任免等。

7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

八、零售業(yè)采購(gòu)主管崗位職責(zé)

1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考

核。

2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品

項(xiàng)選擇。

3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。

4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。

5、督導(dǎo)新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有

利于公司運(yùn)營(yíng)。

8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

9、參與A類供應(yīng)商的采購(gòu)，為公司爭(zhēng)取最大利益。

10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。

11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。

13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。

14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

九、零售業(yè)采購(gòu)人員崗位職責(zé)

1、在公司分配的賣場(chǎng)空間下，經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。

所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，達(dá)成毛利的目標(biāo)。

2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購(gòu)交易條件，包括：質(zhì)

量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場(chǎng)陳列/示范、陳列服

務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。

3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說(shuō)明）。

4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣

及其他營(yíng)業(yè)損失等因素，制定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)，塑造有競(jìng)

爭(zhēng)力的價(jià)格形象。

5、選擇在快訊上及賣場(chǎng)內(nèi)促銷的項(xiàng)目，吸引顧客來(lái)購(gòu)買。

十、采購(gòu)經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)范本

采購(gòu)經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū)

職位名稱采購(gòu)經(jīng)理職位代碼所屬部門采購(gòu)部

職系職等職級(jí)直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人

職位概要：

制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購(gòu)計(jì)劃，達(dá)成公司所期望的貨物

種類、庫(kù)存和利潤(rùn)目標(biāo)。

工作內(nèi)容：

1.調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶的需要和采購(gòu)時(shí)機(jī)；

2.擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略；

3.根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計(jì)

劃和分配；

4.管理采購(gòu)助理（若有）和其他相關(guān)員工以確定采購(gòu)的產(chǎn)品符合客戶的

需要；

5.發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)

量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等；

6.改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的

單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)；

7.發(fā)展和維護(hù)總部及區(qū)域采購(gòu)部、銷售部和市場(chǎng)部、物流以及其他組織

的相關(guān)職能部門的內(nèi)部溝通渠道；

8.向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。

任職資格：

教育背景：

?經(jīng)濟(jì)、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷：

?受過(guò)物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn)：

?5年以上物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧：

?熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序；

?豐富的流程管理技能，熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程；

?熟練使用電算及辦公軟件；

?英語(yǔ)水平良好。

態(tài)度：

?積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能

力；

?人際溝通、交往能力強(qiáng)；

?高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件：

工作場(chǎng)所:辦公室，經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險(xiǎn)性:基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬一間接下屬

晉升方向一輪轉(zhuǎn)崗位

十一、采購(gòu)主管職位說(shuō)明書(shū)范本

采購(gòu)主管職位說(shuō)明書(shū)

職位名稱采購(gòu)主管職位代碼所屬部門采購(gòu)部

職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人

職位概要：

完成采購(gòu)招投標(biāo)工作，搜集采購(gòu)物資有關(guān)信息，為上級(jí)采購(gòu)決策提供依

據(jù)。

工作內(nèi)容：

1.主持采購(gòu)招投標(biāo)，為開(kāi)發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)重要物資；

2.按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商；

3.實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)；

4.收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進(jìn)；

5.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作，匯編采購(gòu)統(tǒng)計(jì)資料，撰寫(xiě)采購(gòu)報(bào)

告。

任職資格：

教育背景:

?材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

?受過(guò)生產(chǎn)作業(yè)管理、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

?3年以上物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

?熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序；

?熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設(shè)備材料，具備評(píng)價(jià)分析的專業(yè)知識(shí)和能力；

?熟練操作辦公軟件；

?英語(yǔ)水平良好。

態(tài)度:

?積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)；

?人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

?高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件：

工作場(chǎng)所:辦公室及生產(chǎn)場(chǎng)所。

環(huán)境狀況:基本舒適。

砂缸J1：基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

十二、采購(gòu)專員職位說(shuō)明書(shū)范本

采購(gòu)專員職位說(shuō)明書(shū)

職位名稱采購(gòu)專員職位代碼所屬部門采購(gòu)部

職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)主管

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)日期核準(zhǔn)人

職位概要：

執(zhí)行單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)活動(dòng)分析總結(jié)報(bào)告。

工作內(nèi)容：

L搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息；

2.編制單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu)；

3.簽訂和送審小額采購(gòu)合同；

4.協(xié)助采購(gòu)主管處理日常進(jìn)出口業(yè)務(wù)，完成采購(gòu)訂單制做，確認(rèn)、安排

發(fā)貨及跟蹤到貨日期；

5.做貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合庫(kù)房保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)；

6.編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告；

7.完成上級(jí)交辦的其他工作。

任職資格：

教育背景：

?市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷：

?受過(guò)物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn)：

?2年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧：

?具有良好的中英文溝通、表