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供熱公司部門(mén)管理制度一、總則本制度是為了規(guī)范公司各部門(mén)的管理職責(zé),明確管理權(quán)限和職責(zé),并提高公司的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),本制度也規(guī)定了各部門(mén)在日常管理工作中所需要遵守的基本原則和規(guī)定。二、部門(mén)職責(zé)1.行政部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司日常行政管理;接收、分發(fā)公司的文件、資料;組織會(huì)議和安排其他公司活動(dòng);安排公司的票務(wù)、餐飲等日常行政事務(wù)。2.供熱維修部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司供熱設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修和更新工作;處理用戶(hù)供熱緊急報(bào)修工作,及時(shí)響應(yīng)用戶(hù)的需求;負(fù)責(zé)制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作,包括統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)信息、管理公司資金和財(cái)務(wù)資產(chǎn)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等;根據(jù)公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃,按時(shí)進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算和核算,并日常跟進(jìn)管控預(yù)算;負(fù)責(zé)與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的交流和合規(guī)工作,以及完成有關(guān)公司的審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告等。4.安全生產(chǎn)部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)管理工作,制定安全管理計(jì)劃,并加強(qiáng)對(duì)安全事故的預(yù)防和遏制;監(jiān)測(cè)、審核、糾正安全違規(guī)行為,組織安全培訓(xùn)、演練和應(yīng)急預(yù)案等工作;維護(hù)公司的安全環(huán)境,以及監(jiān)督公司的管理和工作人員在安全方面的行為。三、部門(mén)協(xié)調(diào)上下級(jí)間的溝通、協(xié)調(diào)和管理是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素,因此,各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、合作是必須的。具體包括:各部門(mén)應(yīng)該遵循公司的總體戰(zhàn)略,共同制定和實(shí)施工作計(jì)劃;各部門(mén)應(yīng)彼此通報(bào)信息,特別是涉及到重要決策和操作方案時(shí);部門(mén)之間遇到不同意見(jiàn)或分歧時(shí),應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行調(diào)解和協(xié)調(diào),最終確定一個(gè)共同的決策方案;及時(shí)了解和反饋上下級(jí)之間的意見(jiàn)和反饋信息,盲目執(zhí)行不良的管理方案和政策是絕不能接受的。四、行政管理公司管理部門(mén)需要落實(shí)和執(zhí)行各項(xiàng)政府法律法規(guī)和公司管理制度,包括以下方面:嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做好日常記錄,以便監(jiān)督和檢查;加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部的安全、衛(wèi)生、環(huán)保等監(jiān)督和管理,確保公司的健康和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng);建立健全檔案和文書(shū)管理機(jī)制,使各項(xiàng)管理規(guī)定的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果完全可靠。五、作風(fēng)建設(shè)公司管理部門(mén)需要帶頭保持積極、負(fù)責(zé)和有為的工作態(tài)度,這將對(duì)公司的形象和各個(gè)方面的工作產(chǎn)生極大的影響。具體的做法包括:做好對(duì)下屬管理和服務(wù)的工作,不接受懶惰和怠工行為,做到真心服務(wù);立即糾正和制止不良的職業(yè)行為,特別
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