工作準備室管理制度VIP

工作準備室管理制度1.前言為加強公司工作準備室的管理，優(yōu)化工作流程，提升工作效率，制定本《工作準備室管理制度》。2.適用范圍本制度適用于公司各部門在工作準備室內(nèi)進行工作的人員。3.工作準備室的管理職責3.1工作準備室管理員的職責負責工作準備室日常的管理和維護，包括保證設(shè)備設(shè)施的正常使用和維護等工作。安排工作準備室內(nèi)的工作空間，保障每位員工的工作需求。對工作準備室內(nèi)的物品和設(shè)備進行統(tǒng)一管理，并建立健全的使用和保管制度。督促員工保持工作準備室的整潔和安全。3.2員工的職責遵守工作準備室管理制度，保護工作準備室內(nèi)的設(shè)備及物品，做到愛惜、節(jié)約。使用工作準備室的設(shè)備和物品時要格外注意，遵守操作規(guī)程，使用后要及時清理、歸還和在設(shè)備上注明。保持工作準備室的整潔和安全，離開工作準備室前要檢查是否有遺留物品，關(guān)閉電源等設(shè)備。4.工作準備室的管理規(guī)定4.1開放時間工作準備室每天開放時間為8:30至17:30。4.2工作準備室的使用工作準備室內(nèi)的設(shè)備和物品僅供員工在工作期間使用。工作準備室內(nèi)禁止吸煙，禁止使用易燃、易爆、有毒的物品，禁止堆放雜物。4.3設(shè)備和物品的使用使用打印機和復(fù)印機時，應(yīng)根據(jù)需要選擇單面或雙面打印或復(fù)印，以節(jié)約紙張。使用會議室和工作間時，應(yīng)提前預(yù)約，遵守規(guī)定的使用時間。5.工作準備室設(shè)備管理制度5.1設(shè)備清單工作準備室內(nèi)設(shè)備物資的清單如下：序號設(shè)備名稱數(shù)量備注1電腦10臺配置注意事項2打印機1臺品牌型號等信息3復(fù)印機1臺品牌型號等信息4投影儀1臺品牌型號等信息5.2設(shè)備使用和保養(yǎng)使用電腦和其他設(shè)備時，應(yīng)注意設(shè)備處于完好的狀態(tài)并認真操作，保持設(shè)備清潔，設(shè)備用后請關(guān)機。打印機、復(fù)印機都有瀏覽、計數(shù)器功能，請及時清理，保持設(shè)備干凈整潔。若打印紙張卡住，請及時切斷電源，并聯(lián)系管理員檢查。5.3設(shè)備的歸還和保管所有設(shè)備物資都應(yīng)該進行標記，并進行編號。對于借用設(shè)備的員工，應(yīng)當在規(guī)定之內(nèi)歸還，並應(yīng)當妥善保管工作準備室內(nèi)的設(shè)備物品。6.工作準備室的安全管理6.1工作準備室的安全措施工作準備室內(nèi)應(yīng)安裝好防盜門、報警器等安全設(shè)備。工作準備室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施應(yīng)保持良好狀態(tài)，如有損壞應(yīng)及時報修。6.2突發(fā)事件處理發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏、盜竊等重大突發(fā)事件時，員工應(yīng)立即向管理員報告，按照現(xiàn)場安全應(yīng)急預(yù)案組織有序撤離。發(fā)生其他事件時，應(yīng)及時上報，并做好現(xiàn)場的處理工作。7.附則工作準備室管理員在管理過程中發(fā)現(xiàn)違反管理規(guī)定的行為，應(yīng)立即制止，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。對違反該