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王昭敏進口、國內貿易實務及風險管理

進口、國內貿易實務及風險管理

一、有關法規(guī)、政策二、貿易業(yè)務流程三、商務談判四、草擬合同本卷須知五、合同審批流程六、簽約本卷須知七、合同履行本卷須知八、貿管系統(tǒng)九、檔案管理一、有關法規(guī)、政策1、?中華人民共和國合同法?2、?聯(lián)合國國際貨物銷售公約?3、國際商會第500號出版物?跟單信用證統(tǒng)一慣例?即UCP5004、?2000年國際貿易術語解釋通那么?,即?INCOTERMS2000?5、公司有關規(guī)章制度,如貿管規(guī)定、進出口貨物儲運報關管理規(guī)定、付款審批程序管理規(guī)定等。詳見國貿內部網(wǎng)——規(guī)章制度/貿易類、財務類進口、國內貿易實務及風險管理一、有關法規(guī)、政策二、貿易業(yè)務流程三、商務談判四、草擬合同本卷須知五、合同審批流程六、簽約本卷須知七、合同履行本卷須知八、貿管系統(tǒng)九、檔案管理二、貿易業(yè)務流程1、商務談判2、草擬合同3、合同審批4、簽約5、合同履行進口、國內貿易實務及風險管理一、有關法規(guī)、政策二、貿易業(yè)務流程三、商務談判四、草擬合同本卷須知五、合同審批流程六、簽約本卷須知七、合同履行本卷須知八、貿管系統(tǒng)九、檔案管理三、商務談判1、客戶商業(yè)信譽:knowwhoismoreimportantthanknowhow2、商品性質、市場行情3、交易金額:單個客戶金額不易過大;4、資金周轉率:資金周轉不易超過90天;三、商務談判5、注意新情況、新政策。如公司根據(jù)近期金融形勢,對內貿業(yè)務采取的相應措施的政策。6、擔保——連帶責任擔保、抵押、質押進口、國內貿易實務及風險管理一、有關法規(guī)、政策二、貿易業(yè)務流程三、商務談判四、草擬合同本卷須知五、合同審批流程六、簽約本卷須知七、合同履行本卷須知八、貿管系統(tǒng)九、檔案管理四、草擬合同本卷須知〔一〕本卷須知1、合同編號:進口:對外合同—IT_D04****號,對內合同—〔國貿〕_進字04****號;內貿:采購合同—DT_D04****號,銷售/代理采購合同D_D04****號。2、合同條款:爭取采用公司合同范本。合同范本見國貿內部網(wǎng)—備忘錄/合同范本。四、草擬合同本卷須知

〔一〕本卷須知3、國內貿易爭端解決方式〔1〕方式:簽約地法院管轄:爭取廈門國貿大廈;原告或被告所在地法院管轄;合同履行地法院管轄:貨物交貨所在地標的物所在地法院管轄〔2〕合同中未約定:被告所在地或合同履行地法院管轄。四、草擬合同本卷須知

〔二〕進口合同本卷須知1、單據(jù)條款:簽約前要了解商品通關的單據(jù)要求一般單據(jù):提單、發(fā)票、品質\數(shù)量證書、裝船通知、其他單據(jù)如:產地證、衛(wèi)生檢驗證書、無木質包裝證明/熱處理證明、進口廢物批準證書;2、檢驗及索賠條款:要明確檢驗時間、地點、機構、索賠期限。爭取CIQ檢驗證書作為最終檢驗標準;索賠期限一般為目地港卸貨后90天內憑CIQ出具的檢驗證書向賣方索賠,不可將該期限訂得太短,以防我方無法及時出具索賠依據(jù),喪失索賠權利;四、草擬合同本卷須知

〔二〕進口合同本卷須知3、爭端解決方式和適用法律由于仲裁容易在國外獲得成認和執(zhí)行,爭取采取仲裁原那么〔特點:一裁終局,選擇了仲裁就不能向法院起訴〕,簽訂該條款應明確仲裁地點、機構、程序規(guī)那么等,如:中國國際經濟貿易仲裁委員會按其仲裁規(guī)那么在北京進行仲裁解決;中國國際經濟貿易仲裁委員會上海分會按其仲裁規(guī)那么在上海進行仲裁解決;中國國際經濟貿易仲裁委員會深圳分會按其仲裁規(guī)那么在深圳進行仲裁解決;適用法律:爭取中國法律、聯(lián)合國國際貨物銷售公約;4、注意反面條款四、草擬合同本卷須知

〔三〕國內采購合同本卷須知1、支付貨款、控制貨權:預付款:原那么上對資信良好的生產型企業(yè)預付貨款;攜款提貨:確保收到貨權憑證后再支付貨款;2、發(fā)貨期限:明確發(fā)貨期限;3、質量標準、檢驗機構:國產貨采用國家標準;進口貨采取CIQ出具檢驗證書作為檢驗標準;4、運輸方式。假設我方負責運輸,注意提前簽訂運輸合同,投保運輸險。四、草擬合同本卷須知

〔四〕國內銷售合同本卷須知1、交貨時間:注意留有足夠的交貨時間,以免到期我方交不出貨;2、付款時間:須明確付款期限;3、質量標準:應與采購合同中的質量標準對接;四、草擬合同本卷須知

〔五〕代理協(xié)議本卷須知

1、貨物情況:與進口/采購合同中相關條款一致;2、國家政策:應明確國家政策因素所產生的風險、責任由委托方承擔。要求委托方:〔1〕報關前委托方提供有關進口批文,如進口許可證;〔2〕假設海關征收差額保證金、特別關稅、反傾銷稅,由委托方承擔;四、草擬合同本卷須知

〔五〕代理協(xié)議本卷須知3、保證金:〔1〕履約保證金比例??紤]商品性質、市場行情、行規(guī)。特殊商品收取的保證金比例應較高于群眾商品;〔2〕跌價保證金。代理價格行情波動較大的原材料業(yè)務,代理協(xié)議中應增加跌價保證金條款;4、貨物的價格:業(yè)務員要熟悉貨物的市場價格,價格過高于或低于行情,都存在問題;四、草擬合同本卷須知

〔五〕代理協(xié)議本卷須知5、貨權的控制:除賒銷、后T/T及已收全款項的業(yè)務外,貨到后須以我方名義存放在我方指定倉庫,防止將貨物存放在:〔1〕客戶自己的倉庫、〔2〕保管方屬加工、生產或經營同類的商品。注意提前簽訂倉儲合同;6、還款期限:明確委托方還款期限。代理協(xié)議中應明確:到還款期限,無論是否提貨,委托方須還款;7、代墊款項收取利息:我司代墊貨款、稅費,應向委托方收取利息。四、草擬合同本卷須知

〔六〕倉儲合同本卷須知1、保管方情況。防止將貨存放在:〔1〕客戶自己的倉庫;〔2〕保管方屬加工、生產或經營同類的商品。2、倉儲地點:須是保管方擁有的倉庫。否那么,保管方須提供與倉庫擁有方之間的合同,該合同中明確保管方擁有該倉庫的使用權。3、出倉憑證:明確提貨單簽字人員、印章,附提貨單樣本。四、草擬合同本卷須知

〔七〕國內運輸合同本卷須知1、承運人運輸資格。如船代公司提供水陸運輸效勞許可證、船公司提供適行證。為控制貨權,爭取我方簽訂運輸合同;2、運輸工具:保險公司不接受船齡超過30年的老船、或平潭籍船舶及浙江溫嶺、樂清、江蘇高淳、福建福安建造、改造的船舶承運的貨物。四、草擬合同本卷須知

〔八〕擔保合同本卷須知1、常見擔保形式:連帶責任擔?!惨妵Q內部網(wǎng)—備忘錄/合同范本〕:自然人——如法人代表個人擔保;非自然人——有實力的企業(yè)。抵押:動產,不動產質押〔質押物放在質押權人處〕:動產,權利—如股權、著作權四、草擬合同本卷須知

〔八〕擔保合同本卷須知2、本卷須知審查擔保人的資格。國家機關和以公益為目地的社會團體、事業(yè)單位不能成為經濟合同提供擔保;擔保合同中要明確擔保人承擔的是連帶擔保責任。因一般保證,只有在被保證人經依法強制執(zhí)行仍不能還清債務時,債權人才可請求保證人承擔責任。而連帶責任是指當沒履行債務時,債權人可要求債權人履行債務,也可同時要求保證人在其保證范圍內承擔責任;四、草擬合同本卷須知

〔八〕擔保合同本卷須知2、本卷須知抵押、質押擔保必須事先查清抵押、質押人對抵押、質押物有無所有權,是否已經抵押、質押。合同簽訂后,雙方應到如房屋、汽車、土地等主管部門辦理登記手續(xù);合同要當場簽章。進口、國內貿易實務及風險管理一、有關法規(guī)、政策二、貿易業(yè)務流程三、商務談判四、草擬合同本卷須知五、合同審批流程六、簽約本卷須知七、合同履行本卷須知八、貿管系統(tǒng)九、檔案管理五、合同審批本卷須知本卷須知:自營業(yè)務:合同報批時附本錢核算表〔須報核算員審核〕;代理業(yè)務:代墊稅費的代理業(yè)務合同報批時要注明預估提貨價,即預估提貨價=進口單價+代墊稅費單價;五、合同審批本卷須知2、流程:根據(jù)貿管規(guī)定的權限報批。業(yè)務部門——風險管理部——財務部——法律室——分管副總裁——總裁〔美元300萬、人民幣2800萬、以上合同或800萬元以上預付款合同、貨物存放在經公司核定之外的倉庫〕。有自行審批權限的部門、權限內的業(yè)務報備風險管理部,超過權限的業(yè)務按上述程序報批。進口、國內貿易實務及風險管理一、有關法規(guī)、政策二、貿易業(yè)務流程三、商務談判四、草擬合同本卷須知五、合同審批流程六、簽約本卷須知七、合同履行本卷須知八、貿管系統(tǒng)九、檔案管理六、簽約本卷須知1、審查簽約主體資格是否具備簽約權。辦事處、代表處、有些分支機構不具備簽約權。如代總公司簽約的須有合法有效的受權書。2、落實合同審批意見。如根據(jù)合同審批件上的意見修改合同有關條款,提供有關資料。六、簽約本卷須知3、代理業(yè)務流程:簽訂代理合同/收到履約保證金委托方書面確認進口/購貨合同條款簽訂進口/購貨合同委托方書面確認信用證開證條款、信用證及合同條款修改;六、簽約本卷須知4、由假設干頁組成的合同應注意:〔1〕假設傳真給客戶確認,一定要整份合同傳真,切勿僅將最后一頁傳給客戶確認;〔2〕須加蓋騎逢章。5、合同條款涂改處須加蓋校對章。進口、國內貿易實務及風險管理一、有關法規(guī)、政策二、貿易業(yè)務流程三、商務談判四、草擬合同本卷須知五、合同審批流程六、簽約本卷須知七、合同履行本卷須知八、貿管系統(tǒng)九、檔案管理七、合同履行本卷須知1、改證或與賣方作新約定,須征得委托方書面同意。2、到貨:本卷須知:到貨時應到現(xiàn)場接貨、驗貨;流程:將到貨情況輸入貿管系統(tǒng)七、合同履行本卷須知3、倉儲:〔1〕本卷須知貨到后,除賒銷業(yè)務或買方已付清貨款,貨物應以我司名義存入我司指定倉庫,所有權歸我司;倉庫的選擇為:首選泰達倉庫、公司核定的協(xié)議倉庫。其他倉庫應事前報儲運部審核,且該倉庫應信譽良好、操作標準;提前簽訂倉儲協(xié)議,預留提貨單樣本;及時取得進倉單正本;貨物進倉后定期盤點;考察倉庫經營狀況,操作的標準性、原那么性;〔2〕流程:將進倉單交風險管理部確認進倉七、合同履行本卷須知4、付匯/款:〔1〕本卷須知:預付款—支付給資信良好的生產企業(yè),原那么上不對中間貿易商預付貨〔2〕流程:將付匯/款情況輸入貿管系統(tǒng)—善制付款申請書—經辦人員、經理、核算員簽字—風險管理部簽章并確認貿管系統(tǒng)付匯\款金額七、合同履行本卷須知5、收款:〔1〕本卷須知:及時查詢款項的到帳情況〔2〕流程:輸入貿管系統(tǒng)—將進帳單交財務部—核算員初審貿管系統(tǒng)收款數(shù)據(jù)七、合同履行本卷須知6、發(fā)貨:〔1〕本卷須知:代墊稅費的代理業(yè)務,貨物出倉時須收足貨款〔含代墊稅費〕;須憑公司風險管理部簽章的提貨單發(fā)貨〔2〕流程:將發(fā)貨情況輸入貿管系統(tǒng)—填寫提貨單—經辦人員、經理、核算員簽字—風險管理部簽章并確認貿管系統(tǒng)出倉數(shù)據(jù)七、合同履行本卷須知7、保險:及時投保運輸險、財產險,不得漏保?!?〕運輸險:啟運前投?;蝾A約投保,必須足額投保運輸險。對未造成損失的漏保,一旦查實將對部門經理和經辦人員處予每單2000元以上的罰金;假設給公司造成損失的,將視損失程度進一步追究部門經理和經辦人員的相關責任。七、合同履行本卷須知1〕國內水路貨物運輸保險:運輸工具:保險公司不接受船齡超過30年的老船、或平潭籍船舶及浙江溫嶺、樂清、江蘇高淳、福建福安建造、改造的船舶承運的貨物。商品:保險公司不接受承保商品為樂器、特殊價值貨物〔如:貴重金屬、單價在1萬元人民幣以上工藝品、文物、展品〕、活牲畜、家禽、魚、植物的貨物運輸。備注:七、合同履行本卷須知2〕進口貨物運輸保險:A、運輸工具:當承運貨物的船齡超過20年以上的且單筆貨物保險金額到達或超過50萬美元時,須在貨物啟運前將承運船舶資料,主要包括船舶名稱、船東、船籍、船齡、載重噸位、船東保賠協(xié)會名稱等通知保險公司。B、貨輪載重噸位到達10000噸以上且保險金額到達或超過300萬美元的進口貨物,必須在貨物起運至少提前兩個工作日填好投保單傳真給保險公司。C、商品:同國內保險對商品的要求。七、合同履行本卷須知〔2〕財產險:由公司統(tǒng)一投保。但直運碼頭的不屬保險范圍,假設需要加保,業(yè)務部門應提前向風險管理部提出,由風險管理部向保險公司特別申請。8、逾期業(yè)務:對逾期發(fā)貨、逾期收款業(yè)務加大催討力度。9、發(fā)現(xiàn)異常,立即向領導匯報、采取解決方法。進口、國內貿易實務及風險管理一、有關法規(guī)、政策二、貿易業(yè)務流程三、商務談判四、草擬合同本卷須知五、合同審批流程六、簽約本卷須知七、合同履行本卷須知八、貿管系統(tǒng)九、檔案管理八、貿管系統(tǒng)應用1、熟悉貿管系統(tǒng)業(yè)務信息錄入:及時將簽約、到貨、收款、發(fā)貨情況輸入系統(tǒng);業(yè)

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