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文檔簡介

第頁共頁行政前臺工作職責模版一、接待和轉(zhuǎn)接電話1.做好接待工作，保持友好、熱情的服務態(tài)度，向來訪人員提供必要的幫助和解答疑問。2.接聽公司電話，并及時、準確地轉(zhuǎn)接給相應的工作人員或部門。3.留言記錄，將電話和來訪者資料及時告知相關部門或人員，并及時傳達相關信息。4.根據(jù)公司規(guī)定，協(xié)助處理來訪者的登記、領取訪客證件等工作。二、會議室預約和協(xié)助會議安排1.根據(jù)公司內(nèi)部會議需求，負責會議室的預約，確保會議室的合理利用。2.根據(jù)會議安排，提前準備好會議室所需設備和文件資料。3.維護會議室的整潔衛(wèi)生和花草綠化，確保會議環(huán)境良好。4.會議期間，協(xié)助提供茶水、點心等服務，并幫助解決會議中的各類問題。三、文件收發(fā)和歸檔管理1.負責接收、登記、分發(fā)公司內(nèi)部和外部的文件和信函，并及時轉(zhuǎn)交到相關的部門和人員。2.負責公司文件和資料的歸檔和管理，確保文件整齊、規(guī)范、易于檢索，及時銷毀已經(jīng)過期的文件。3.協(xié)助相關部門做好文件和資料的備份工作，確保重要文件的安全性。四、快遞和郵件管理1.負責日?？爝f的接收、簽收和登記，確?？爝f的正確送達并及時通知收件人。2.負責日常郵件的接收、分發(fā)和發(fā)送，確保郵件的安全和及時性。3.維護和管理公司的郵寄清單和明細，確?？爝f和郵件的準確性和完整性。五、辦公用品和設備管理1.根據(jù)公司的需求，及時采購各類辦公用品，并且負責記錄和管理辦公用品的庫存，確保供應充足。2.負責維護和管理辦公設備的正常運轉(zhuǎn)，及時處理設備故障，并協(xié)助有關維修人員進行維修或更換。3.維護辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，定期清理辦公用品和設備。六、協(xié)助行政事務和流程管理1.協(xié)助行政主管或行政助理做好公司行政事務的日常管理工作。2.協(xié)助行政主管或行政助理制定和完善公司行政管理相關制度和流程，并及時更新執(zhí)行。3.根據(jù)需要，協(xié)助行政主管或行政助理進行各類行政事務的處理和跟進，確保公司的正常運轉(zhuǎn)。七、其他工作1.根據(jù)公司的需要，完成上級主管交代的其他工作任務。2.積極參與公司的培訓和學習，提高自身專業(yè)素質(zhì)和工作能力。3.維護公司的形象和聲譽，為公司的發(fā)展做出貢

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