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文檔簡介
車輛管理制度第一章總則第1條為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)省費用開支,最大程度地發(fā)揮車輛使用效益,以適應我辦公務用車需要,特制訂本制度。第2條本制度所指車輛均指企業(yè)行政辦公用車。第3條企業(yè)辦公用車統(tǒng)一由綜合管理部管理。第二章
行政用車管理第4條部門用車均應按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)綜合管理部指派責任人署名同意后方可出車。第5條各部門用車超出一天以上(包含一天),應提前一天申請。第6條若多個部門同時申請用車,綜合管理部有權依據(jù)用車“輕、重、緩、急”進行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排用車,
綜合管理部會在《用車申請單》上注明,職員報銷公務交通費應出示相關有效報銷憑證。第三章紀律管理第7條日常行為管理(1)司機必需遵守《中國道路交通管理條例》及相關交通安全管理規(guī)章規(guī)則和相關操作規(guī)程,安全駕車。(2)嚴禁在未經(jīng)領導同意情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給她人。(3)任何車輛必需憑《派車單》外出,用車人應認真填寫《派車單》中內容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門經(jīng)理簽字。(4)不得私自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關要求給予處理。(5)嚴禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機負責維修費;如發(fā)生交通事故除負責維修費外,還應負擔法律責任。(7)司機出車實施任務,遇特殊情況不能按時返回,應立即設法通知綜合管理部責任人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在要求地點保管,不準私自用車。(9)司機發(fā)覺所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修,應立即匯報綜合管理部責任人,并提出具體維修意見(包含維修項目和大致需要經(jīng)費等)。未經(jīng)同意,不許私自將車輛送廠維修。第8條凡有下列過失之一者,給警告或罰款處理(1)上、下班前不搞好車內外衛(wèi)生。(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。(3)車輛排隊候客時擅離車位,三五成群聊天影響工作。(4)不服從調度,上班不按要求時間出車。(5)擅離工作崗位。(6)下班不簽退,不交車鑰匙。(7)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經(jīng)領導同意,借車給她人駕駛或學車。(8)遺失車上設備、證件等。第9條違規(guī)和事故處理(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛人負擔,并給予記過或免職處分。①無照駕駛。②未經(jīng)許可將車借予她人使用。③違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機和單位共同負擔。
第四章車輛維修保養(yǎng)管理第10條車輛年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合管理部安排辦理。第11條司機應加強對車輛保養(yǎng),珍惜車輛,勤檢驗、勤打掃,出車前、收車后要進行檢驗,如有異常,應立即向綜合管理部匯報,確保車輛正常行駛。第12條車輛需要維修時,先由司機填寫《維修項目單》,綜合管理部審查后制訂修理計劃,車輛方可進廠修理。第13條單位車輛維修,須在指定修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規(guī)模廠家。第14條維修費在_500_元以下,由車輛管理員報綜合管理部經(jīng)理審核;_1000_元及以上須由總經(jīng)理同意。第五章費用報銷第15條公務用車油料及維修費依據(jù)相關憑證實報實銷。第16條私車公用依憑證報銷詳見附則。第17條本制度自頒布之日起實施。附則私車公用郵費報銷制度為節(jié)省企業(yè)成本,整合企業(yè)車輛資源,維護企業(yè)及職員雙方權益,特制訂本制度。本制度適適用于企業(yè)全部正式職員。一、使用范圍及方法1.因企業(yè)業(yè)務需要,經(jīng)總經(jīng)理審批經(jīng)過可私車公用(職員私車須購置第三責任險、司乘人員險、車損險和交強險,不然不可公用)。2.私車公用范圍為貴陽市兩城區(qū)以外,標準上兩城區(qū)不予報銷。3.出車前標準上應填報《私車公用審批單》。二、費用報銷及結算1.私車公用期間產(chǎn)生油費、過路、過橋、停車費由企業(yè)負擔。2.油費報銷標準:汽車排量油耗標準1.5及以下8升/每百公里1.6~2.010升/每百公里即:燃油費補助=里程數(shù)×油耗標準×貴陽市汽油市價過路、過橋、停車費據(jù)實結算。3.私車公用費用每個月報銷一次。4.私車公用期間車輛所發(fā)生維護費和修理費、交通違章、交通事故等其它全部費用,一律由車輛全部些人自行負擔。5.私車公用申請及審批步驟:(1)申請步驟:擬用車人提出申請綜合管理部確定審批(如未提前申請不予報銷)(2)報銷步驟:月末綜合管理部審核公里數(shù),核準用油量后按當期油價折算報銷金額,私車擁有些人填好單據(jù)用車人簽字(如私車擁有些人和用車人為同一人此項?。┚C合管理部審核簽字總經(jīng)理簽字出納處領
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