X科技實(shí)業(yè)企業(yè)管理制度

編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第頁(yè)昌明宏創(chuàng)科技實(shí)業(yè)有限公司管理管控制度為充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮昌明宏創(chuàng)科技實(shí)業(yè)有限公司全體員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，樹(shù)立良好的公司形象，保證公司實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益，公司本著“以人為本”的人力資源管理管控理念，特制定如下人力資源管理管控規(guī)章制度。一、公司人力資源管理管控規(guī)章制度包括：聘用管理管控、薪酬福利管理管控、培訓(xùn)管理管控和績(jī)效管理管控四個(gè)部分。二、本管理管控規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等合適的內(nèi)容另行制定，作為本規(guī)定之附件（暫后提供）。三、本管理管控規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的合適的內(nèi)容之一。四、本管理管控規(guī)定的最終解釋權(quán)屬總公司行政部，行政部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司實(shí)際需要修改本規(guī)定各項(xiàng)條約條款。五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。六、公司管理管控組織機(jī)構(gòu)示意圖目錄企業(yè)文化勞動(dòng)合同合約管理管控制度員工聘用、解聘制度員工試用制度員工培訓(xùn)制度應(yīng)屆畢業(yè)生管理管控制度員工休假管理管控制度考勤管理管控制度員工獎(jiǎng)勵(lì)制度處罰制度員工日常行為規(guī)范公司會(huì)務(wù)制度公司印章管理管控制度公司車(chē)輛管理管控制度公司電話管理管控制度庫(kù)管員職責(zé)采購(gòu)管理管控制度采購(gòu)人員報(bào)銷(xiāo)制度公司財(cái)產(chǎn)管理管控制度公司財(cái)產(chǎn)報(bào)廢管理管控辦法公司檔案管理管控制度公司薪金制度軟件研發(fā)人員相關(guān)項(xiàng)目工資評(píng)定辦法工程相關(guān)項(xiàng)目評(píng)審制度部門(mén)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)指標(biāo)考核及兌現(xiàn)辦法季度優(yōu)秀部門(mén)評(píng)分辦法出差人員差費(fèi)管理管控制度公司計(jì)算機(jī)管理管控制度通訊費(fèi)用管理管控制度部門(mén)經(jīng)理職位描述保密合約績(jī)效考核管理管控制度注：財(cái)務(wù)管理管控制度遵循總公司管理管控制度統(tǒng)一執(zhí)行。企業(yè)文化企業(yè)核心價(jià)值觀：服務(wù)社會(huì)、提升價(jià)值企業(yè)精神：誠(chéng)信、勤勉、協(xié)作、創(chuàng)新誠(chéng)信我們的處世原則是真誠(chéng)和守信，無(wú)論是對(duì)待每一位客戶、每一位員工，還是對(duì)待整個(gè)社會(huì)，以此體現(xiàn)我們優(yōu)秀的素質(zhì)；

勤勉我們的工作態(tài)度是勤奮和共勉，無(wú)論是針對(duì)每一個(gè)工程相關(guān)項(xiàng)目、每一個(gè)工程，還是針對(duì)所有任務(wù)，以此展現(xiàn)我們卓越的品質(zhì)；

協(xié)作我們的做事風(fēng)格是協(xié)同與合作，無(wú)論是面對(duì)每一個(gè)困難、每一次攻堅(jiān)，還是面對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，以此呈現(xiàn)我們團(tuán)結(jié)的力量；

創(chuàng)新我們的理性追崇是創(chuàng)造和求新，無(wú)論是面對(duì)每一次艱辛、每一次突破，還是面對(duì)全部成績(jī)，以此實(shí)現(xiàn)我們理想的目標(biāo)。企業(yè)理念：以人為本

我們堅(jiān)信高科技企業(yè)源自一流的人才、一流的管理管控。我們所有目標(biāo)的確定，所有制度的建立都立足于以人為本的理念，公司推崇事業(yè)留人、感情留人和待遇留人，公司希望每個(gè)員工在公司的長(zhǎng)足發(fā)展中也獲得個(gè)人的充分發(fā)展。企業(yè)環(huán)境：公開(kāi)、公平、公正

公司將致力于營(yíng)造公開(kāi)、公平、公正的良好內(nèi)部環(huán)境，健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，提倡良性互動(dòng)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。公司將致力于成為學(xué)習(xí)型的企業(yè)，提倡反思和自省，通過(guò)不斷的總結(jié)和學(xué)習(xí)，促進(jìn)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)超越。員工追求目標(biāo)：用創(chuàng)新的理性和高品的智慧，通過(guò)誠(chéng)信努力獲得社會(huì)公平、公正的回報(bào)。勞動(dòng)合同合約管理管控規(guī)定1.依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《昌吉市勞動(dòng)合同合約制度的實(shí)施細(xì)則》，參照國(guó)家及昌吉市關(guān)于勞動(dòng)合同合約的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理管控規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司所有員工。勞動(dòng)合同合約書(shū)、臨時(shí)工作協(xié)議、當(dāng)事人雙方約定、本管理管控規(guī)定、公司各項(xiàng)管理管控規(guī)章制度及員工所屬部門(mén)制定的各項(xiàng)管理管控規(guī)章制度均具有法律效力，合同合約雙方必須嚴(yán)格遵守。3.勞動(dòng)合同合約期限及試用期限3.1勞動(dòng)合同合約期限：?jiǎn)T工入職均需簽定勞動(dòng)合同合約。臨時(shí)員工入職簽定臨時(shí)員工聘用協(xié)議。（3）合同合約制員工的勞動(dòng)合同合約期限無(wú)特殊要求均為一年。（4）員工勞動(dòng)合同合約或臨時(shí)員工聘用協(xié)議期滿，雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同合約。（5）凡公司出資培訓(xùn)的員工，其勞動(dòng)合同合約的期限按照培訓(xùn)協(xié)議予以變更。合同合約簽定雙方須嚴(yán)格遵守。2試用期限：新員工入職，試用期限為三個(gè)月。試用期滿，經(jīng)評(píng)估合格，按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)后，予以轉(zhuǎn)正，簽定正式勞動(dòng)合同合約。勞動(dòng)合同合約期限含試用期限。試用期滿，經(jīng)評(píng)估不合格，視具體情況決定延長(zhǎng)試用期或解除試用合同合約。延長(zhǎng)試用期限的，最多不超過(guò)六個(gè)月。延長(zhǎng)試用期期間，雙方可隨時(shí)提前7個(gè)工作日通知對(duì)方，解除試用合同合約。3.3轉(zhuǎn)正定級(jí)：?jiǎn)T工試用期滿后，須填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，該職位直屬上級(jí)做出試用期評(píng)估，報(bào)行政部，經(jīng)行政部經(jīng)理審核，公司主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.勞動(dòng)合同合約的續(xù)定、終止與解除4.1勞動(dòng)合同合約的續(xù)訂：4.1.1員工合同合約期滿前30天，員工所在部門(mén)對(duì)是否續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同合約做出建議，填寫(xiě)《員工合同合約期表現(xiàn)評(píng)估》，直屬上級(jí)簽字后，報(bào)行政部和主管經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.2公司同意續(xù)簽勞動(dòng)合同合約的員工于員工合同合約期滿前20天，行政部將《勞動(dòng)合同合約續(xù)訂/終止意向通知書(shū)》發(fā)至員工手中，員工須在7日內(nèi)，以書(shū)面形式復(fù)函行政部，決定是否續(xù)訂勞動(dòng)合同合約。未在7日內(nèi)復(fù)函行政部的，視為同意《勞動(dòng)合同合約續(xù)訂/終止意向通知書(shū)》中的決定。4.1.3續(xù)訂勞動(dòng)合同合約的員工，雙方自合同合約期滿之日進(jìn)行續(xù)簽。不續(xù)訂勞動(dòng)合同合約的員工，于合同合約期滿之日勞動(dòng)合同合約終止。員工于合同合約期滿之日起三個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.2勞動(dòng)合同合約的解除4.2.1轉(zhuǎn)正員工在合同合約期內(nèi)，本人提出辭職的，必須提前30天，填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)表》。4.2.2《辭職申請(qǐng)表》經(jīng)直屬上級(jí)簽字后于辭職申請(qǐng)之日起三個(gè)工作日內(nèi)送交行政部，行政部核定其最后工作日。4.2.3《辭職申請(qǐng)表》經(jīng)行政部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部通知辭職員工的所在部門(mén)及該員工，該員工須在其最后工作日結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。4.2.4員工在合同合約期內(nèi)，違反《員工手冊(cè)》及公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，符合辭退、除名或開(kāi)除條件的，嚴(yán)格按照國(guó)家及昌吉市勞動(dòng)局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工所屬部門(mén)須將辭退、除名及開(kāi)除員工的充分理由報(bào)送行政部，經(jīng)行政部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部通知該員工，立即辦理離職手續(xù)。4.2.5因公司經(jīng)濟(jì)性裁減人員、員工在合同合約期內(nèi)患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期內(nèi)、女工孕、產(chǎn)、哺乳期內(nèi)的勞動(dòng)合同合約的續(xù)訂、終止，嚴(yán)格按國(guó)家及昌吉市的有關(guān)規(guī)定辦理。5.其它相關(guān)規(guī)定5.1合同合約期內(nèi)，員工（以下簡(jiǎn)稱合同乙方）享受?chē)?guó)家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)、有薪假期、其他補(bǔ)助等公司規(guī)定的福利待遇。5.2公司各工種、崗位的員工必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全的各項(xiàng)規(guī)章制度，凡出現(xiàn)工傷事故的，嚴(yán)格按照國(guó)家和昌吉市工傷鑒定程序處理。5.3合同合約期未滿，非合約甲方責(zé)任，合同乙方提出解除勞動(dòng)合同合約的，需提前30天通知合約甲方，未提前通知辭職的員工，應(yīng)交納合同合約違約金,合同合約違約金標(biāo)準(zhǔn)為：本人一個(gè)月的基本工資和崗位工資之和。5.4合同乙方違反勞動(dòng)合同合約規(guī)定或公司其它管理管控規(guī)定，給合約甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按國(guó)家和公司獎(jiǎng)懲條例的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。(按損失價(jià)值50%－100%賠償)5.5合約甲方提出解除勞動(dòng)合同合約的，支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，補(bǔ)償金以員工基本工資和崗位工資之和為標(biāo)準(zhǔn)核算。5.6由于合同乙方違反公司管理管控規(guī)定和獎(jiǎng)懲條例而被合約甲方辭退、除名或開(kāi)除的，企業(yè)不支付任何形式的補(bǔ)償金或賠償金。5.7公司有權(quán)根據(jù)工作需要，調(diào)整員工工作崗位，員工工作崗位變動(dòng)后享受新崗位的工資待遇。本人不接受調(diào)整的，視為由本人提出解除勞動(dòng)合同合約；公司不予補(bǔ)償。5.8其它需要明確說(shuō)明的問(wèn)題由勞動(dòng)合同合約簽定雙方協(xié)商在勞動(dòng)合同合約中約定。重要問(wèn)題可以簽定相關(guān)協(xié)議，作為勞動(dòng)合同合約的附件。5.9勞動(dòng)合同合約中各項(xiàng)條約條款發(fā)生任何變化，勞動(dòng)合同合約必須予以相應(yīng)的變更。6《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度可作為勞動(dòng)合同合約的附件。7.本管理管控規(guī)定未盡事宜或與國(guó)家和昌吉市有關(guān)規(guī)定相抵觸的，按國(guó)家和昌吉市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8.行政部有權(quán)依據(jù)國(guó)家及昌吉市的最新法律法規(guī)對(duì)本規(guī)定予以修改和解釋。9.本規(guī)定最終解釋權(quán)屬公司行政部。員工聘用、解聘制度1、本著精減高效的原則進(jìn)行人員的調(diào)配及募集、最大限度地發(fā)揮在職員工的才能，杜絕冗員。2、各部門(mén)如需增補(bǔ)削減人員須提出書(shū)面申請(qǐng)（包括招聘緣由、招聘職位、工作職責(zé)、名額、資格條件限制、職位薪金預(yù)算、預(yù)定任用日期等；削減原由、方式、相關(guān)善后事宜處理情況等），凡在部門(mén)編制范圍內(nèi)的人員招聘，由行政部直接組織招聘，凡超出編制的，須報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn)，經(jīng)同意后，再由行政部根據(jù)指示辦理招募準(zhǔn)備工作（包括招聘方式及日程安排、場(chǎng)地安排、初試人、宣傳準(zhǔn)備事項(xiàng)等）。3征求方式：3.1公司內(nèi)部職位調(diào)配3.2同仁推薦3.3公共就業(yè)機(jī)構(gòu)推薦3.4查詢?nèi)瞬艃?chǔ)備庫(kù)3.5登報(bào)征求招聘會(huì)招聘網(wǎng)上招聘4應(yīng)征信息處理：4.1行政部將收到的應(yīng)征信息中符合條件的轉(zhuǎn)交人才需求部門(mén)，經(jīng)各部門(mén)主管審核后對(duì)合格的應(yīng)征者電話通知前來(lái)公司接受面試。4.2對(duì)不合格的面試者的應(yīng)征資料，無(wú)特殊情況一律在歸檔一個(gè)月后由行政部銷(xiāo)毀或應(yīng)要求退件。4.3對(duì)暫時(shí)不需要，將來(lái)有可能需要的合格的應(yīng)征信息由行政部歸檔存入公司人才儲(chǔ)備庫(kù)，并通知應(yīng)征者。5、面試合適的內(nèi)容由各人才需求部門(mén)制定、實(shí)施。原則上包括筆試（專業(yè)技術(shù)和技能考試、智力測(cè)驗(yàn)）、面談（職業(yè)意向測(cè)試、領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)試、工作動(dòng)機(jī)和需求測(cè)試、個(gè)性心理測(cè)驗(yàn)）并作好面試記錄。部門(mén)面試結(jié)束后將有意向的應(yīng)征者的材料，包括面試記錄報(bào)董事長(zhǎng)，由董事長(zhǎng)面試。6、結(jié)果評(píng)定：經(jīng)面試未錄用人員，發(fā)謝函或電話通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案或者應(yīng)要求退還本人。經(jīng)面試合格，批準(zhǔn)錄取人員由各部門(mén)通知到行政部辦理入職手續(xù)。7、員工錄用：7.1新員工報(bào)到時(shí)需攜帶：一寸免冠近照三張、身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件、英語(yǔ)等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)印件、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)原件及復(fù)印件、與原單位脫離勞動(dòng)關(guān)系的證明、身體健康證明。7.2由新員工填寫(xiě)《員工入職審批表》，由行政部傳相關(guān)部門(mén)及人員簽批。員工在入職表上必須詳細(xì)填寫(xiě)父母及其他直系親屬的詳細(xì)家庭住址及聯(lián)系電話；7.3員工與公司簽訂保密協(xié)議（見(jiàn)附錄1）。7.4行政部必須在員工到職后十五日內(nèi)對(duì)員工提供情況予以核實(shí)，對(duì)員工提供的各類證明材料予以驗(yàn)證，對(duì)弄虛作假、謊報(bào)個(gè)人情況者，公司有權(quán)不予聘用。7.5由行政部填寫(xiě)員工檔案登記表，將上述資料歸檔，并作好員工工作牌、考勤卡，8凡有下列情況者，不得雇用：8.1被剝奪政治權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。8.2受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。8.3受破產(chǎn)宣告，尚未撤消者。8.4吸食毒品或其他代用品者。8.5虧欠公款受處罰有案者。8.6患有精神病或傳染病者。8.7品行惡劣，經(jīng)公、私營(yíng)機(jī)構(gòu)開(kāi)除者。8.8體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不合格者。8.9未滿十六歲者。9員工離職、解聘：?jiǎn)T工不辦理離職手續(xù)，擅自不到崗者，按曠工處理，連續(xù)曠工三天以上者，其所在部門(mén)書(shū)面報(bào)告公司，公司予以開(kāi)除處分。員工在工作期間違反工作紀(jì)律，屢教不改者或員工不能勝任本職工作，經(jīng)公司培訓(xùn)仍不能達(dá)到要求者，由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)可以與其解除勞動(dòng)合同合約。9.3員工辭職，由員工本人依照勞動(dòng)合同合約有關(guān)規(guī)定提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)審批同意后，辦理工作交接手續(xù)，辦理離職手續(xù)。9.4員工辦理完離職手續(xù)后，于當(dāng)月二十六日后到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。員工試用制度第一條新員工試用期為三個(gè)月，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)良者可根據(jù)實(shí)際情況縮短期限，對(duì)有特殊情況者可以適當(dāng)延長(zhǎng)其試用期，以加強(qiáng)考查。第二條試用人員如有品行不良、在應(yīng)聘過(guò)程中弄虛作假、業(yè)績(jī)欠佳、無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以解聘。第三條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)核定停止試用。試用不滿三天者，不予發(fā)放工資，試用滿三天或三天以上者按實(shí)際試用天數(shù)計(jì)算薪資。第四條員工試用期滿，由員工本人填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，經(jīng)其所在部門(mén)對(duì)其試用期表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核后，就是否正式聘用該員工或延長(zhǎng)其試用期簽署意見(jiàn);對(duì)提前轉(zhuǎn)正的員工，由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。第五條行政部與申請(qǐng)轉(zhuǎn)正員工面談，必要時(shí)，行政部還可安排轉(zhuǎn)正員工與公司領(lǐng)導(dǎo)面談，面談合適的內(nèi)容包括：?jiǎn)T工近期工作情況；員工對(duì)所從事工作是否滿意；員工對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人有無(wú)意見(jiàn)；員工職業(yè)發(fā)展方向；員工對(duì)公司有何意見(jiàn)及建議等。面談?dòng)涗洿嫒雴T工檔案。第六條由行政部將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)該員工所在部門(mén)的主管公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。第七條經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后，公司與員工應(yīng)立即簽定正式勞動(dòng)合同合約，合同合約一式兩份，公司與員工各持一份，公司所執(zhí)一份由行政部存入其人事檔案中，并負(fù)責(zé)保管。對(duì)合同合約合適的內(nèi)容，雙方應(yīng)共同遵守，并承擔(dān)合同合約所規(guī)定的民事責(zé)任。應(yīng)屆畢業(yè)生管理管控辦法第一條為對(duì)公司應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前的畢業(yè)設(shè)計(jì)及實(shí)習(xí)、試用等實(shí)施有效管理管控，特制定此辦法。第二條目的：通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)及實(shí)習(xí)，使公司及相關(guān)部門(mén)對(duì)新員工有更深的了解，便于在學(xué)生畢業(yè)時(shí)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理定崗；同時(shí)有利于學(xué)生較快熟悉公司、熟悉業(yè)務(wù)，盡快進(jìn)入角色。第三條管理管控部門(mén)：由畢業(yè)生所在部門(mén)主管，行政部協(xié)作。第四條管理管控程序（一）、公司根據(jù)工程相關(guān)項(xiàng)目規(guī)劃及學(xué)生專業(yè)特長(zhǎng)等因素確定畢業(yè)設(shè)計(jì)的課題和畢業(yè)設(shè)計(jì)的所在部門(mén)；（二）、行政部對(duì)學(xué)生可采取多種方式進(jìn)行培訓(xùn)并作好相關(guān)記錄，培訓(xùn)合適的內(nèi)容包括公司概況、基本管理管控制度等。（三）、相應(yīng)部門(mén)應(yīng)指定一名指導(dǎo)老師，負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理管控及工作指導(dǎo)；（四）、畢業(yè)設(shè)計(jì)結(jié)束時(shí)，學(xué)生本人應(yīng)作自我鑒定，指導(dǎo)老師及部門(mén)應(yīng)做部門(mén)鑒定，行政部做綜合鑒定并存檔。第五條實(shí)習(xí)補(bǔ)助：學(xué)生在公司實(shí)習(xí)一律不發(fā)工資，公司可以斟情考慮給予一定的補(bǔ)助。第六條實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)試用為更好的調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，實(shí)習(xí)生完成實(shí)習(xí)后，可向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)?zhí)崆霸囉茫峤粫?shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主管部門(mén)考察合格并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可由實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)為試用。具體要求如下：（一）、實(shí)習(xí)期表現(xiàn)優(yōu)異，無(wú)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生；（二）、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出具該員工實(shí)習(xí)期間合格的工作鑒定報(bào)告；（三）、保證在試用期間能正常出勤，不得違反公司考勤制度的有關(guān)規(guī)定；在試用期間能保質(zhì)保量的完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作；凡能達(dá)到以上要求者，均可向公司申請(qǐng)?jiān)囉谩T工培訓(xùn)管理管控制度為提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力特制定本制度。第一條新員工培訓(xùn)：主要是對(duì)新員工在公司工作的應(yīng)知應(yīng)會(huì)合適的內(nèi)容的培訓(xùn)以及公司章程、企業(yè)文化等方面的培訓(xùn)。（一）、時(shí)間安排時(shí)間半天。在新員工進(jìn)入公司后一周內(nèi)由行政部牽頭進(jìn)行。（二）、培訓(xùn)課程設(shè)置1、公司簡(jiǎn)介從企業(yè)的創(chuàng)建開(kāi)始，以對(duì)公司的發(fā)展產(chǎn)生重大影響的重大事件為線索，介紹公司發(fā)展歷程、現(xiàn)狀、核心競(jìng)爭(zhēng)力、戰(zhàn)略目標(biāo)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等。2、公司企業(yè)文化介紹以企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念為精髓的企業(yè)文化以及富有團(tuán)隊(duì)精神、合作意識(shí)、集體潛能的集體，包括公司的名稱、徽記等等。3、公司的人力資源管理管控制度與人事管理管控體系突出重點(diǎn)和容易誤解的方面，舉例講解員工應(yīng)當(dāng)了解的與切身利益密切相關(guān)的人事制度，介紹公司的組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職能與負(fù)責(zé)人，形成明確的體系。4、公司的財(cái)務(wù)制度及體系講解員工應(yīng)當(dāng)了解的與自身利益密切相關(guān)的財(cái)務(wù)制度與工作流程，介紹公司財(cái)務(wù)部門(mén)和管理管控部門(mén)的工作體系。5、公司的技術(shù)、產(chǎn)品與市場(chǎng)的現(xiàn)狀與未來(lái)結(jié)合市場(chǎng)大環(huán)境介紹公司的技術(shù)、產(chǎn)品與市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)。6、質(zhì)量管理管控與質(zhì)量保證基礎(chǔ)知識(shí)簡(jiǎn)單介紹質(zhì)量管理管控與質(zhì)量保證的基礎(chǔ)知識(shí)以及公司的質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針。（三）、培訓(xùn)部門(mén)：由行政部牽頭、各相關(guān)部門(mén)密切配合完成新員工培訓(xùn)工作。（四）、情況反饋培訓(xùn)結(jié)束后向受訓(xùn)人員收集評(píng)估信息，并及時(shí)進(jìn)行分析以便改進(jìn)培訓(xùn)工作。第二條在職員工培訓(xùn)（一）、由行政部聯(lián)系與各崗位密切相關(guān)的培訓(xùn)課程及技術(shù)研討交流會(huì)，并將名額分配到各相關(guān)部門(mén)，由各部門(mén)上報(bào)名單經(jīng)公司批準(zhǔn)，外派參加培訓(xùn)。（二）、各部門(mén)定期舉行內(nèi)部交流培訓(xùn)會(huì)，促進(jìn)員工相互提高。主要由本部門(mén)或合作部門(mén)員工參加的培訓(xùn)，合適的內(nèi)容主要涉及專業(yè)或崗位知識(shí)、技術(shù)與技能等方面。（三）、部門(mén)之間也可以根據(jù)工作需要進(jìn)行交互培訓(xùn)。行政部負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作的協(xié)調(diào)、過(guò)程監(jiān)督、資料整理與歸檔等監(jiān)控工作。（四）、培訓(xùn)記錄：組織受訓(xùn)人員簽到，作好培訓(xùn)合適的內(nèi)容記錄等等，并于培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)報(bào)行政部留存，公司將把各部門(mén)培訓(xùn)情況納入各部門(mén)業(yè)績(jī)考評(píng)之內(nèi)。（五）、參與培訓(xùn)的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)定，維護(hù)公司的榮譽(yù)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，對(duì)不認(rèn)真參加培訓(xùn)或考核不合格者，公司有權(quán)要求其自負(fù)相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。（六）在職員工培訓(xùn)需由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)同意，或由公司直接委派，受培訓(xùn)人須經(jīng)公司全面審核，且必須與公司簽定協(xié)議，明確規(guī)定培訓(xùn)的相關(guān)事宜及培訓(xùn)后的服務(wù)事宜，協(xié)議雙方必須共同遵照?qǐng)?zhí)行。休假管理管控制度為了維持良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行；使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力，努力做好本職工作，并考慮員工自身問(wèn)題，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。1、按國(guó)家頒布的勞動(dòng)法規(guī)定，工作時(shí)間為每周40小時(shí)，即實(shí)行周一至周五工作制，周六、周日為休息日。夏季作息時(shí)間：每年5月1日——9月30日止。上午上班時(shí)間：9：30—13：30；下午上班時(shí)間：16：00—20：00冬季作息時(shí)間：10月1日——次年4月30日止上午上班時(shí)間：10：00—14：00；下午上班時(shí)間15：30—19：302、遲到處理規(guī)定（1）、上班遲到5分鐘以內(nèi)，扣除當(dāng)月半天工資，遲到5分鐘以上15分鐘以內(nèi)的，扣除當(dāng)月一天工資。（2）、上班遲到15分鐘以上2小時(shí)以內(nèi)的扣除當(dāng)月兩天工資。（3）、遲到2小時(shí)以上（含2小時(shí)）者，扣除當(dāng)月三天工資，并按曠工處理，曠工時(shí)間按實(shí)際發(fā)生時(shí)間計(jì)算，并可全年累積計(jì)算。3、早退處理規(guī)定（1）、提前2—15分鐘下班者視為早退，每發(fā)生一次早退者扣除當(dāng)月半天工資。（2）、提前15分鐘以上下班者，均以曠工處理，曠工時(shí)間按實(shí)際發(fā)生時(shí)間計(jì)算，并可全年累積計(jì)算。4、曠工處理規(guī)定（1）、遲到、早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間者，累積計(jì)算曠工時(shí)間，并按以下曠工處理規(guī)定執(zhí)行。（2）、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)查崗，發(fā)現(xiàn)竄崗、脫崗者按曠工處理，曠工時(shí)間按發(fā)生的竄崗，脫崗實(shí)際時(shí)間計(jì)算，并可累積計(jì)算。（3）、曠工半天（含累積曠工）半天至一天者扣除三天本人工資；曠工兩天（含累積曠工）至三天以內(nèi)者扣除九天本人工資。（4）、每月累積曠工三天，每年累積曠工五天者，按無(wú)條件解聘處理。5、事假處理規(guī)定（1）、員工因私事必須親自處理者允許請(qǐng)事假，但請(qǐng)假前必須寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)視工作情況是否可以離崗給予批示，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理，如因擅自離崗給工作造成損失者要追究責(zé)任并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。（2）、如因極特殊情況無(wú)法及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告時(shí)，應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，事后必須補(bǔ)寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)批后，方可記入考勤。（3）、請(qǐng)事假半天者，由分支機(jī)構(gòu)中層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；半天以上三天之內(nèi)者由分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；三天以上者由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（4）、事假為無(wú)薪假6、病假處理規(guī)定（1）、員工因疾病原因，需治療或住院治療者允許請(qǐng)病假，但必須持所在地醫(yī)院疾病診斷書(shū)，疾病休假證明及本人書(shū)面病假報(bào)告，經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)備總公司行政部。（2）、對(duì)遇到急病或緊急事故，可委托他人及時(shí)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在三天內(nèi)將疾病診斷書(shū)，疾病休假證明及本人書(shū)面病假報(bào)告，報(bào)至本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處補(bǔ)批，并報(bào)備總公司行政部。如超規(guī)定上報(bào)告者按事假處理。（3）、工齡（指進(jìn)入本公司時(shí)間）一至三年內(nèi)者，病假工資按本人基礎(chǔ)工資的60%發(fā)放；三年至五年內(nèi)的病假工資按本人基礎(chǔ)工資的80%發(fā)放；五年以上（含五年）的病假工資按本人基礎(chǔ)工資的100%發(fā)放。因病無(wú)法上班者，按國(guó)家頒布的《勞動(dòng)法》有關(guān)條約條款處理。7、加班考勤處理規(guī)定（1）、如因工作有特殊時(shí)間要求必須加班才能按時(shí)完成的工作，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可加班，但決不允許將八小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)可完成的工作，放在加班時(shí)間去完成，如出現(xiàn)這種情況，追究領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。（2）、加班考勤如實(shí)記錄，半天之內(nèi)的按實(shí)際時(shí)間記入考勤；半天以上一天之內(nèi)不足一天的按一天記入考勤。（3）、加班時(shí)間按本部門(mén)情況，可按輪休處理，也可記入考勤，按本人工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)掌握。8、婚假處理規(guī)定：（1）、在本公司試用期滿，被正式聘用的員工，符合法定年齡結(jié)婚時(shí)可連續(xù)享受8天有薪假期（含節(jié)假日，休息日）。9、產(chǎn)假處理規(guī)定（1）、凡被正式聘用的女員工，可享受90天帶薪分娩假期。（2）、女員工因做人工流產(chǎn)或正常流產(chǎn)可享受15天帶薪假期。（3）、凡被正式聘用的男員工，因配偶生小孩，可享受三天帶薪護(hù)理假。10、喪假處理規(guī)定（1）、正式聘用員工的直系親屬（指配偶、父母、子女、兄弟、姐妹）去世可享受三天帶薪假期。（2）、旁系親屬過(guò)世，可允許請(qǐng)事假一天。11、公休假規(guī)定正式聘用員工或正在試用期員工依法享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定假期，包括元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國(guó)慶節(jié)及自治區(qū)規(guī)定的民族節(jié)。如因工作需要無(wú)法享受?chē)?guó)家法定節(jié)、假日的，可雙倍付節(jié)假日工資?？记诠芾砉芸匾?guī)定認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動(dòng)考勤管理管控規(guī)定是加強(qiáng)企業(yè)管理管控的一項(xiàng)重要措施，也是考核職工出勤率，工時(shí)利用率及貫徹“各盡所能，按勞分配”原則的重要依據(jù)。為使員工提高工作效率和工作質(zhì)量，同時(shí)為維護(hù)員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本管理管控規(guī)定，望公司全體員工遵照?qǐng)?zhí)行?？记诠芾砉芸卦瓌t：1.1公司行政部負(fù)責(zé)員工月度考勤的核定工作。1.2按照國(guó)家法律規(guī)定，實(shí)行每周五天每日八小時(shí)工作制，即周一至周五。夏季工作時(shí)間：上午9：30~13:30下午16:00~8:00冬季工作時(shí)間：上午10：00~2:00下午15:30~19:301.4每月1日至31日為一個(gè)考勤周期。1.5新入職員工自實(shí)際到崗之日起開(kāi)始記錄考勤。2考勤辦法2.1公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的作息時(shí)間規(guī)定。2.2員工因公于上班中外出（超過(guò)1小時(shí)以上）必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)并說(shuō)明去處，并向部門(mén)主管經(jīng)理請(qǐng)示方可出去。2.3每月21日前，由財(cái)務(wù)部做出勤統(tǒng)計(jì)表一式兩份，一份送財(cái)務(wù)核計(jì)薪資加扣，一份由行政部存檔。2.4員工辭職或被辭退、開(kāi)除、除名時(shí)，以行政部核定的最后工作日為準(zhǔn)停止考勤記錄。員工獎(jiǎng)勵(lì)制度為了激勵(lì)員工努力上進(jìn)的精神，公司決定建立員工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，系統(tǒng)地獎(jiǎng)勵(lì)有突出貢獻(xiàn)的員工。獎(jiǎng)勵(lì)方式分為以下幾種：每月一星、年度先進(jìn)、帶薪休假、職業(yè)培訓(xùn)。一、每月一星每月各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月員工工作情況評(píng)選一名當(dāng)月明星員工，評(píng)選依據(jù)由各部門(mén)自己確定（例如工作出色、進(jìn)步最快等等）；每月25號(hào)向行政部上報(bào)明星員工姓名、評(píng)選原因及事跡，并交員工本人彩照一張（尺寸由行政部規(guī)定）；每月30號(hào)由行政部張榜發(fā)布明星員工榜，包括員工照片，姓名、評(píng)選原因及事跡；每位明星員工同時(shí)還會(huì)得到公司100-200元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；作為鼓勵(lì)。每月一星的獎(jiǎng)勵(lì)方式由于名額有限，不可能照顧到每個(gè)表現(xiàn)突出的員工，但主要是體現(xiàn)公司對(duì)于員工貢獻(xiàn)的認(rèn)可，而且獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)上不是單純的原則，希望從各方面來(lái)弘揚(yáng)積極、向上的精神，從而形成公司整體上積極向上的風(fēng)貌，來(lái)促進(jìn)大家個(gè)人的成長(zhǎng)和公司集體的成長(zhǎng)。二、年度先進(jìn)公司每年還會(huì)評(píng)選年度先進(jìn)，原則上優(yōu)先考慮入選每月一星的員工；年度先進(jìn)總體上按市場(chǎng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、個(gè)人考勤3大版塊進(jìn)行評(píng)選，評(píng)選細(xì)則每年年末公布。三、帶薪休假、職業(yè)培訓(xùn)對(duì)于工作出色的員工，部門(mén)或公司也可以提供帶薪休假、職業(yè)培訓(xùn)作為獎(jiǎng)勵(lì)的一種方式；（一）、為期一天以內(nèi)的帶薪休假由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，為期三天以內(nèi)（含三天）的帶薪休假由經(jīng)理批準(zhǔn)，為期三天以上的帶薪休假由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有帶薪休假必須注明申報(bào)原因，并報(bào)行政部備案，每季度由行政部負(fù)責(zé)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果張榜發(fā)布；（二）、500元以下的職業(yè)培訓(xùn)由部門(mén)經(jīng)理申報(bào)，分管副總審批；500元以上的職業(yè)培訓(xùn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；職業(yè)培訓(xùn)是在基本的業(yè)務(wù)培訓(xùn)之外，是對(duì)于工作出色的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì)，是為其提供能力成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)；職業(yè)培訓(xùn)也必須注明申報(bào)原因，并報(bào)行政部備案，每季度由行政部負(fù)責(zé)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。處罰制度上班時(shí)間，從事與工作無(wú)關(guān)事項(xiàng)，玩游戲、網(wǎng)上聊天、脫崗、串崗，怠忽工作者，按10元/次處罰；不按規(guī)定著裝，按5元/次處罰；*不按規(guī)定佩帶工作牌，按5元/次處罰；不注重清潔衛(wèi)生，辦公室臟、亂、差，按50元/次處罰該部門(mén)；下班最后一個(gè)離開(kāi)辦公室人員未鎖好本辦公室的門(mén)、窗，未關(guān)燈及未關(guān)閉所有辦公設(shè)備者，普通員工按5元/人處罰；部門(mén)經(jīng)理按10元/次處罰；如給公司造成損失的，按情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門(mén)在開(kāi)空調(diào)時(shí)，敞開(kāi)辦公室門(mén)窗，按50元/次處罰該部門(mén)；員工工作失誤或延誤工作進(jìn)度，視情節(jié)輕重處以50元以上的罰款，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；各部門(mén)不能按時(shí)完成各項(xiàng)工作，每延誤一天按20元處罰；9、各部門(mén)工作失誤，視情節(jié)輕重處以50元以上的罰款；10、出差前未辦理出差審批手續(xù)或者出差返回公司未在兩個(gè)工作日內(nèi)注銷(xiāo)，普通員工按10元/次處罰，部門(mén)經(jīng)理按20元/次處罰；11、員工以出差為由，從事于工作無(wú)關(guān)的事情，經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律按照辭退進(jìn)行處理。12、不按已定流程進(jìn)行文件的傳遞或上報(bào)者，普通員工按5元/次處罰；部門(mén)經(jīng)理按10元/次處罰；13、外出辦公未辦理公出手續(xù)或派車(chē)手續(xù)者，普通員工按5元/次處罰；部門(mén)經(jīng)理按10元/次處罰；14、請(qǐng)假未及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)或未電話告知直接領(lǐng)導(dǎo)人者，普通員工按20元/次處罰；部門(mén)經(jīng)理按30元/次處罰；15、曠工部門(mén)經(jīng)理30元/次，普通員工20元/次。16、違反公司會(huì)務(wù)制度者，按5元/次處罰；17、違反公司印章管理管控制度者，按50元/次處罰；18、其它違規(guī)違紀(jì)行為，按公司相關(guān)制度處理；19、以上行為情節(jié)輕微者，由辦公室、財(cái)務(wù)部直接開(kāi)具處罰單；情節(jié)嚴(yán)重者，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工日常行為規(guī)范1嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，上下班必須按時(shí)，不得無(wú)故曠工、遲到、早退。2嚴(yán)格遵守各部門(mén)崗位職責(zé)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)鍛煉，提高辦事效率，積極參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)，注重對(duì)自身能力的提高。3嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)定及流程辦事，外出、請(qǐng)假、用車(chē)、請(qǐng)購(gòu)、領(lǐng)用物品須按要求填寫(xiě)相應(yīng)單據(jù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得擅自外出。4嚴(yán)格保守公司秘密，未經(jīng)允許，不準(zhǔn)帶外人隨便出入、參觀公司，也不得私自攜帶公物出公司。5遵紀(jì)守法，隨時(shí)注意維護(hù)公司形象，不做有損公司形象的事。6尊敬領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)出領(lǐng)導(dǎo)辦公室必須先敲門(mén)；服從領(lǐng)導(dǎo)，不陽(yáng)奉陰違。7同事間團(tuán)結(jié)互助，協(xié)作進(jìn)取，同舟共濟(jì)，為公司出力。8不假借職權(quán)，貪污舞弊，或以公司名義招搖撞騙。9舉止文明禮貌，不卑不亢，落落大方，見(jiàn)到來(lái)賓必須面帶微笑，點(diǎn)頭致意，使用文明禮貌用語(yǔ)與人打招呼。10上班時(shí)間必須著裝整潔，男士禁穿拖鞋、短褲、背心，女士禁穿超短衣裙及短褲，必須佩戴好工作證11各司其職，工作時(shí)間禁止竄崗，嚴(yán)禁脫崗。12上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)，不得接打私人電話。13上班時(shí)間未經(jīng)允許不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話。14上班時(shí)間不允許玩笑、看報(bào)、打游戲、上網(wǎng)聊天及做其它與工作無(wú)關(guān)的事情。牌。15保持工作環(huán)境安靜，不得高聲喧嘩。16保持辦公桌面整潔，維護(hù)辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔垃圾，每天早上必須打掃辦公室衛(wèi)生。17不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品等與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。18為有效防止電腦病毒，未經(jīng)許可禁止使用自帶光盤(pán)、軟盤(pán)。19愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或相關(guān)維護(hù)人員操作，其它人員不得亂拆亂卸，若有遺失、人為損壞，一律照原價(jià)賠償。20節(jié)約用水用電，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水，長(zhǎng)明燈。21以上各條，公司全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行，并由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，如有違反，由其作出相應(yīng)的評(píng)判處罰，對(duì)明知故犯者，加重處罰。會(huì)務(wù)制度第一條參加外部重要會(huì)議安排流程：（一）、行政部在接到會(huì)議通知的同時(shí)做好書(shū)面記錄。（二）、行政部直接與會(huì)議發(fā)文單位聯(lián)系，確定會(huì)議議題、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員等，確定是否需準(zhǔn)備會(huì)議匯報(bào)資料及數(shù)量的要求；并要求發(fā)文單位傳真會(huì)議的相關(guān)文件。（三）、向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，決定是否參加，及參加人數(shù)，人員名單。（四）、復(fù)印會(huì)議通知和呈批文件遞交給參會(huì)人員。（五）、參加會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要。（六）、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議資料和會(huì)議精神反饋到公司領(lǐng)導(dǎo)處。（七）、行政部對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行復(fù)印、登記、歸檔。（八）、會(huì)議資料的傳閱（相關(guān)部門(mén)）。第二條內(nèi)部各部門(mén)會(huì)議安排：由召集會(huì)議部門(mén)負(fù)責(zé)本次會(huì)議的相關(guān)事宜，行政部協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)等工作。（一）、確定會(huì)議主題。（二）、通知參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。（三）、準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)施。（四）、接待參會(huì)人員及作會(huì)議記錄。（五）、會(huì)議紀(jì)要發(fā)給相關(guān)部門(mén)會(huì)簽及歸檔。第三條部門(mén)工作交流會(huì)，于每周五下午4：00例行照開(kāi)，會(huì)議由經(jīng)理組織并做好會(huì)議記錄，部門(mén)負(fù)責(zé)人以上職務(wù)人員均須參加。第四條會(huì)議參加人員注意事項(xiàng)：（一）、按時(shí)參加會(huì)議，提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不得無(wú)故遲到早退。（二）、如有特殊原因需請(qǐng)假的，應(yīng)向會(huì)議主持人或會(huì)議相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)。（三）、會(huì)議提供冷熱純凈水，請(qǐng)注意飲用衛(wèi)生。（四）、會(huì)議進(jìn)行中，不得處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作，并遵守會(huì)場(chǎng)秩序、不準(zhǔn)高聲喧嘩，與會(huì)人員手機(jī)一律關(guān)閉鈴聲，集中精力參加會(huì)議，保證會(huì)議安靜，確保會(huì)議質(zhì)量。（五）、不準(zhǔn)攜帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入會(huì)議室，保持會(huì)場(chǎng)整潔。（六）、開(kāi)會(huì)遲到者，按情節(jié)處以5-50元的罰款，無(wú)故缺席者按曠工論處，不足半天按半天算，超過(guò)半天不足一天按一天算，超過(guò)一天者以半天為單位按實(shí)際缺席時(shí)間算。（七）、違反會(huì)務(wù)制度以上各條，由行政部根據(jù)情節(jié)予以適當(dāng)?shù)奶幜P。印章管理管控制度第一條公司印章（公章）：（一）、正式代表公司的法定名稱、權(quán)力、憑借、職責(zé)。（二）、由行政部派專人負(fù)責(zé)保管。（三）、使用公司印章應(yīng)填寫(xiě)蓋章申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。（四）、印章使用后，用印人應(yīng)作好登記，以備查詢；不得擅自盜用公章。（五）、不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。（六）、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第二條部室印章：只適用于內(nèi)部，對(duì)外不能使用，不具法人資格，沒(méi)有法律效力。第三條印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，保證印章的正確使用和絕對(duì)安全，防止印章被濫用或盜用，也不能委托他人代取代用。第四條以上各條相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，并接受職管部的監(jiān)督，如有違反，由職管部根據(jù)情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幜P。電話管理管控制度第一條本公司的電話，是為方便員工開(kāi)展工作之用，不提倡員工在公司打私人電話。第二條員工打電話，語(yǔ)言盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。第四條接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為：“您好！昌明宏創(chuàng)公司”、“請(qǐng)稍等！”等，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。第五條公司根據(jù)各分機(jī)電話使用人的工作性質(zhì)，確定不同的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)超出話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的部分話費(fèi)，當(dāng)月不予充值。第六條公司原則上不允許員工撥打私人長(zhǎng)途電話。要求必須是業(yè)務(wù)電話第七條嚴(yán)禁撥打信息臺(tái)，違者每次處以所打信息臺(tái)話費(fèi)的5倍罰款。第八條每月對(duì)全公司話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提交經(jīng)理、財(cái)務(wù)部。車(chē)輛管理管控制度為了合理利用公司車(chē)輛，完善公司車(chē)輛管理管控制度，特制定此管理管控制度：第一條車(chē)輛所有手續(xù)必須完整規(guī)范，定期對(duì)公司現(xiàn)有車(chē)輛年審、投保、檢測(cè)，按時(shí)繳納養(yǎng)路費(fèi)，建立車(chē)輛檔案和車(chē)輛情況卡。第二條車(chē)輛的保養(yǎng)與維護(hù)：（一）、定期及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，（每行駛5000KM更換機(jī)油，每行駛10000KM更換齒輪油，及時(shí)加油，加注循環(huán)水，雨刮液，制動(dòng)液等）。（二）、對(duì)車(chē)輛定期進(jìn)行檢修維護(hù)，包括車(chē)輛各部件的較正、清洗；車(chē)身清潔、涂臘，保持車(chē)身清潔，及車(chē)廂內(nèi)整潔。（三）、嚴(yán)禁裝載易燃、易爆物品（如散裝汽油、香蕉水、煙花爆竹等）。（四）、車(chē)輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)，由具有該車(chē)優(yōu)先使用權(quán)的部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)；駕駛員用車(chē)后應(yīng)自覺(jué)做好車(chē)輛的清潔工作。第三條出車(chē)制度：（一）、用車(chē)人必須填寫(xiě)“派車(chē)單”，經(jīng)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可出車(chē)，駕駛員出車(chē)以派車(chē)單為憑據(jù)，認(rèn)真填寫(xiě)起止公里數(shù)，回公司后及時(shí)交行政部存檔，嚴(yán)禁無(wú)派車(chē)單或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自出車(chē)。（二）、駕駛員在出車(chē)之前應(yīng)檢查車(chē)況是否完好，確保行車(chē)安全，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯報(bào)處理。（三）、駕駛員在行車(chē)途中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，聽(tīng)從交警指揮。（四）、駕駛員應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛，不得亂停亂放，在外停車(chē)應(yīng)停放在專業(yè)停車(chē)場(chǎng)所，并索取保管手續(xù)。（五）、停車(chē)后應(yīng)將車(chē)輛門(mén)窗關(guān)好，將隨車(chē)證件帶回辦公室，并及時(shí)匯報(bào)車(chē)況。（六）、車(chē)輛使用完畢應(yīng)停放回公司，如因工作原因不能返回公司的，必須在當(dāng)天17：00前向行政部說(shuō)明原因，否則按擅自駕車(chē)外出處理。(七)、節(jié)假日用車(chē)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(八）、違反以上各條，公司將按情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幜P。第四條駕駛員資格管理管控（一）、駕駛員在取得駕駛執(zhí)照后須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)考核批準(zhǔn)同意后方可駕駛公司車(chē)輛。（二）、駕駛員只能駕駛公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)駕駛的車(chē)型。（三）、駕駛員無(wú)證駕駛公司車(chē)輛或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意擅自駕駛公司車(chē)輛，或駕駛非公司指定車(chē)輛由駕駛員本人承擔(dān)一切后果，公司還將根據(jù)情節(jié)給予一定的處罰、處分。（四）、駕駛員出車(chē)發(fā)生交通事故，或其它事故造成車(chē)輛損傷，若系駕駛員主觀原因（在交通事故中負(fù)主要責(zé)任），駕駛員本人承擔(dān)所發(fā)生費(fèi)用30％，若因客觀原因或負(fù)次要責(zé)任，駕駛員本人不承擔(dān)費(fèi)用。（五）、嚴(yán)禁由非派車(chē)單上填報(bào)的駕駛員駕駛車(chē)輛。否則，一切責(zé)任由派車(chē)單上填報(bào)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)。（六）、駕駛員出車(chē)期間由本次出車(chē)所服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理管控，該部門(mén)是其出車(chē)期間直接責(zé)任人。財(cái)產(chǎn)管理管控制度第一條為加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的維護(hù)和管理管控，認(rèn)真貫徹勤儉辦企業(yè)的原則，使公司財(cái)產(chǎn)得到合理使用，使財(cái)產(chǎn)管理管控有序，賬物相符，特制定本規(guī)定。第二條根據(jù)”誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，公司財(cái)產(chǎn)管理管控者為該財(cái)產(chǎn)的使用部門(mén)或使用人；無(wú)固定使用部門(mén)或人員的公司公用財(cái)產(chǎn)，由行政部負(fù)責(zé)管理管控，責(zé)任落實(shí)到使用者；庫(kù)存物資由庫(kù)房人員負(fù)責(zé)管理管控。第三條各部門(mén)兼任部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理管控，負(fù)責(zé)建立、保管部門(mén)財(cái)產(chǎn)檔案，辦理部門(mén)財(cái)產(chǎn)登記編號(hào)、清查、報(bào)損等手續(xù)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)賬目，并根據(jù)財(cái)產(chǎn)變動(dòng)情況隨時(shí)登記明細(xì)。第四條固定資產(chǎn)的管理管控（一）、請(qǐng)購(gòu)1、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)填請(qǐng)購(gòu)單，交由財(cái)務(wù)部根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)狀況進(jìn)行綜合平衡，能夠調(diào)撥的盡量安排調(diào)撥；屬于無(wú)法調(diào)撥，必須采購(gòu)的，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。（采購(gòu)程序見(jiàn)附頁(yè)）。2、公司領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)的物資，由財(cái)務(wù)部將請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)，原件留存?zhèn)洳椋瑢?fù)印件交采購(gòu)人員執(zhí)行采購(gòu)。3、采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)要”貨比三家”，保證采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。采購(gòu)金額在500元以上的物資，采購(gòu)員還須將報(bào)價(jià)單報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才能執(zhí)行采購(gòu)。（二）、驗(yàn)收、領(lǐng)用、報(bào)帳1、對(duì)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的物資，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)驗(yàn)收合格后，由專人辦理出、入庫(kù)手續(xù)，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)領(lǐng)用。2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)用的固定資產(chǎn)，部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理管控員須登記編號(hào)，并在每月底將本部門(mén)新增財(cái)產(chǎn)登記表報(bào)行政部。3、報(bào)帳時(shí)，采購(gòu)人員在請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)注財(cái)產(chǎn)編號(hào)，并將請(qǐng)購(gòu)單附同其它單據(jù)交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部才予以辦理報(bào)帳手續(xù)。（三）、調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù)：1、調(diào)撥固定資產(chǎn)要先提出書(shū)面申請(qǐng)，出具轉(zhuǎn)讓手續(xù)、并修改固定資產(chǎn)檔案。固定資產(chǎn)的調(diào)撥，必須由公司總經(jīng)理簽字同意。2、固定資產(chǎn)發(fā)生短損，應(yīng)查明原因，由使用部門(mén)或使用人員填寫(xiě)報(bào)損申請(qǐng)表，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后，行政部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)注銷(xiāo)。公司財(cái)產(chǎn)因非正常原因發(fā)生短損，要追究使用部門(mén)或使用人責(zé)任，并由使用部門(mén)或使用人賠償。（四）、盤(pán)點(diǎn)公司每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)（12月底），由財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)參加。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)送總經(jīng)理。第五條辦公用品、清潔用品等低值易耗品的管理管控（一）、辦公用品、衛(wèi)生用品等低值易耗品由需求部門(mén)提出需求相關(guān)計(jì)劃，在每1日前財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃及預(yù)算并由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）、各部門(mén)的辦公用品，由各部門(mén)負(fù)責(zé)在財(cái)務(wù)領(lǐng)用發(fā)放，各部門(mén)保管。（三）、員工領(lǐng)用辦公用品須進(jìn)行領(lǐng)用登記。（四）、部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約、物盡其用的原則，對(duì)辦公用品實(shí)行相關(guān)計(jì)劃申購(gòu)，控制使用。第六條庫(kù)存物資管理管控遵照庫(kù)房有關(guān)管理管控制度。保管員職責(zé)對(duì)于購(gòu)進(jìn)的商品、材料物資，應(yīng)根據(jù)經(jīng)理審核簽字的報(bào)價(jià)單，發(fā)票及實(shí)物認(rèn)真核對(duì)后，填開(kāi)“入庫(kù)單”，并由保管及購(gòu)物人同時(shí)簽字后，方可生效，一份保管記帳，一份附發(fā)票后交財(cái)務(wù)作帳。對(duì)于購(gòu)進(jìn)的商品、物資，應(yīng)及時(shí)入帳登記，做到帳物相符。材料及物資在領(lǐng)用時(shí)，認(rèn)真及時(shí)的填制“出庫(kù)單”，必須由領(lǐng)物人簽字方可。對(duì)于只有數(shù)量，沒(méi)有金額的物資，保管應(yīng)于領(lǐng)用時(shí)認(rèn)真填制“出庫(kù)單”作好臺(tái)帳登記工作，臨時(shí)性借出的物資，要登記好借出時(shí)間、歸還時(shí)間并由借出人簽字。每月做到帳物相符，一個(gè)季度進(jìn)行一次由二人以上參加的盤(pán)點(diǎn)，并出具盤(pán)點(diǎn)表，、交財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)各一份。未經(jīng)保管同意，任何人不得動(dòng)用庫(kù)存的商品及材料物資。采購(gòu)管理管控制度為了有效控制公司產(chǎn)品成本，杜絕采購(gòu)過(guò)程中徇私舞弊及貪污行為，避免公司經(jīng)濟(jì)損失，特制訂本制度。凡公司從事于采購(gòu)行為的員工必須遵守。公司采購(gòu)任何產(chǎn)品必須由公司經(jīng)理同意，并審批財(cái)務(wù)方可撥款。所有采購(gòu)產(chǎn)品必須提供發(fā)票，盡量避免代開(kāi)發(fā)票的行為。（發(fā)票要求一般是增值稅發(fā)票）采購(gòu)人員所采購(gòu)單位信息及產(chǎn)品價(jià)格必須在財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案存檔。采購(gòu)產(chǎn)品過(guò)萬(wàn)元必須與供貨單位簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同合約，并提供商品質(zhì)保期限和完備的產(chǎn)品合格證和說(shuō)明書(shū)。采購(gòu)商品必須遵循貨比三家的原則，對(duì)采購(gòu)人員中間有貪污行為，公司有權(quán)進(jìn)行司法追究或公司內(nèi)部處罰。采購(gòu)商品必須入庫(kù)，見(jiàn)實(shí)物簦賬。如不入庫(kù)視為貪污行為。采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制度采購(gòu)人員必須持簽字的審批報(bào)告和發(fā)票經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后，方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。攜帶支票、現(xiàn)金購(gòu)物的，應(yīng)在支票領(lǐng)用簿上簽字，回單位后及時(shí)憑發(fā)票和入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo)，3日內(nèi)結(jié)清手續(xù)。如遇特殊情況不能及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)者，必須在購(gòu)物反回5天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，否則遲辦一天罰款10元，并從當(dāng)月工資中按比例先扣款。賒購(gòu)物品者，先辦理入庫(kù)手續(xù)，寫(xiě)明賒購(gòu)單位，違反入庫(kù)制度，不入庫(kù)先使用，使庫(kù)管員未上帳，財(cái)務(wù)未掛賬，造成經(jīng)濟(jì)損失，由采購(gòu)者自行承擔(dān)。公司財(cái)產(chǎn)報(bào)廢處理辦法為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理管控，合理控制成本，減少浪費(fèi)，特制定本辦法：財(cái)產(chǎn)分類：根據(jù)公司實(shí)際情況，公司財(cái)產(chǎn)分為原材料、軟件研發(fā)用物品、辦公用品三大類。其中原材料主要指庫(kù)房庫(kù)存物資；軟件研發(fā)用物品指用于軟件研發(fā)中心、系統(tǒng)集成等部門(mén)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的工具等物品；辦公類用品泛指公司的辦公桌椅、文件柜、計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)等辦公設(shè)備及汽車(chē)、空調(diào)等辦公輔助設(shè)備。財(cái)產(chǎn)報(bào)廢程序：原材料報(bào)廢程序（流程圖見(jiàn)附件2）庫(kù)管人員填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）；部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字；供應(yīng)中心審閱是否可以返還廠家或是它用，簽署意見(jiàn)；財(cái)務(wù)部核價(jià)并簽署意見(jiàn)；總經(jīng)理審批簽字：庫(kù)房人員進(jìn)行物品報(bào)廢處理；所有報(bào)廢物品應(yīng)由專人登記備查；軟件研發(fā)用物品報(bào)廢程序（流程圖見(jiàn)附件3）使用人填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表；部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字。凡報(bào)廢物品總金額在500元以下的（含500元），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)供應(yīng)中心審閱是否可以返還廠家或是它用，并簽署意見(jiàn)，然后報(bào)財(cái)務(wù)部審價(jià)無(wú)誤后，通知該部門(mén)作物品報(bào)廢處理，并由專人登記備查；報(bào)廢物品總金額在500—2000元之間的（含2000元），須報(bào)公司副總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后，通知該部門(mén)作物品報(bào)廢處理，并由專人登記備查；報(bào)廢物品總金額在2000元以上的，除公司副總經(jīng)理審批外，須報(bào)公司總經(jīng)理審批，經(jīng)審批同意后，由該部門(mén)作物品報(bào)廢處理，并由專人登記備查；辦公類用品報(bào)廢程序（流程圖見(jiàn)附件4）使用人填寫(xiě)物品報(bào)廢申請(qǐng)表；部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字；行政部負(fù)責(zé)人審批簽字；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字審批；報(bào)廢物品價(jià)格總額在500元以下的（含500元），經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部簽字同意后，即可作報(bào)廢處理；報(bào)廢物品價(jià)格總額在500元以上的，還須報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字，經(jīng)同意后方可作物品報(bào)廢處理。所有報(bào)廢物品須由專人登記備查。報(bào)廢物品登記人員：原材料報(bào)廢登記由庫(kù)房指定人員；軟件研發(fā)用物品報(bào)廢登記由軟件研發(fā)中心指定人員；辦公類用品報(bào)廢登記由行政部指定人員。負(fù)責(zé)報(bào)廢物品登記的人員應(yīng)列出每次報(bào)廢物品清單，交行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理審閱。物品每次變賣(mài)后，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將各物品變賣(mài)價(jià)格表交行政部匯總，然后將廢品清單及其變賣(mài)總金額一并交財(cái)務(wù)登記備查。每月初，負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)登記的人員應(yīng)根據(jù)上月報(bào)廢物品清單，修改財(cái)產(chǎn)登記表，保證財(cái)產(chǎn)登記的準(zhǔn)確性；財(cái)產(chǎn)登記如與財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果有出入，財(cái)產(chǎn)登記人員應(yīng)負(fù)責(zé)查明原因。因違規(guī)操作或管理管控不善造成公司財(cái)產(chǎn)報(bào)廢者，應(yīng)賠償一定的財(cái)產(chǎn)損失；故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者，除全額賠償公司財(cái)產(chǎn)損失外，公司還將予以嚴(yán)肅處理。本辦法自下發(fā)之日起生效。附件2原材料報(bào)廢流程庫(kù)房提出報(bào)廢申請(qǐng)庫(kù)房提出報(bào)廢申請(qǐng)財(cái)務(wù)部審核經(jīng)理審批報(bào)廢處理，登記備查不同意同意部門(mén)審核同意同意注：1、供應(yīng)中心負(fù)責(zé)審核報(bào)廢原材料是否可以退回廠家或是提供給軟件研發(fā)中心做工程相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)之用；2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核報(bào)廢原材料價(jià)格是否有誤。附件3軟件研發(fā)類用品報(bào)廢流程申請(qǐng)人提出報(bào)廢申請(qǐng)不同意部門(mén)審批申請(qǐng)人提出報(bào)廢申請(qǐng)不同意部門(mén)審批不同意不同意部門(mén)審批部門(mén)審批報(bào)廢處理，登記備查同意同意有誤報(bào)廢處理，登記備查同意同意有誤財(cái)務(wù)審批財(cái)務(wù)審批無(wú)誤無(wú)誤NO500元以上?NO500元以上?YES副總經(jīng)理審批YESYES副總經(jīng)理審批YES同意同意2000元以上?2000元以上?NONO總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批同意同意附件4辦公用品類報(bào)廢流程不同意不同意同意報(bào)廢處理,登記備查有誤無(wú)誤NO500元以上?總經(jīng)理審核YES財(cái)務(wù)部審核行政部審核同意同意部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)人提出報(bào)廢申請(qǐng)不同意不同意同意報(bào)廢處理,登記備查有誤無(wú)誤NO500元以上?總經(jīng)理審核YES財(cái)務(wù)部審核行政部審核同意同意部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)人提出報(bào)廢申請(qǐng)檔案管理管控制度為建立、健全公司檔案工作，完整的保存和科學(xué)的管理管控公司檔案，充分發(fā)揮檔案在公司建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)法案法》規(guī)定，特制定本公司檔案管理管控制度。第一條各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)部門(mén)文檔資料的傳遞工作。每周清理一次本部門(mén)文檔，準(zhǔn)確、及時(shí)處理辦理完畢的文檔，并及時(shí)歸檔提高工作效率。第二條歸檔資料必須分級(jí)，通常分一般、秘密、機(jī)密三級(jí)，資料管理管控人員應(yīng)作好相應(yīng)的保密工作。第三條檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種：長(zhǎng)期保修為16年至50年，短期保存指15年以下（含15年）。確定保管期限的主要依據(jù)是成果鑒定意見(jiàn)、使用價(jià)值及科學(xué)歷史意義的大小而定。第四條公司人員變動(dòng)、辭職、解聘時(shí)，應(yīng)將本人所借和承擔(dān)工作中形成、積累的文件資料全部清理移交后，才能辦理有關(guān)手續(xù)。第五條科技人員在研制開(kāi)發(fā)過(guò)程中不得隨意帶出或遺失資料。第六條根據(jù)我國(guó)檔案法第十條規(guī)定，公司各部門(mén)應(yīng)定期向資料室工作人員移交檔案，集中管理管控，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。第七條歸檔范圍：一般情況下，下列文件應(yīng)立卷歸檔：（一）、具有保存價(jià)值的公司正式收文、發(fā)文和收電、發(fā)電。除公文的正件外，還應(yīng)包括它的附件、如圖表、登記表和名單等。（二）、公司內(nèi)部文件、內(nèi)部規(guī)章制度、調(diào)查研究材料、上報(bào)材料、科研資料、銷(xiāo)售、供應(yīng)、相關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、照片和錄像帶、會(huì)議文件、合同合約契約、相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)合適的方案、施工圖紙、設(shè)計(jì)修改記錄、軟件有關(guān)國(guó)標(biāo)文檔、質(zhì)量分析報(bào)告、維護(hù)升級(jí)記錄等。（三）、財(cái)務(wù)室的資料由財(cái)務(wù)室自行保管，公司領(lǐng)導(dǎo)特殊要求另存的資料除外。歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件才能作為檔案保存。所謂辦理完畢是相對(duì)而言的，主要是指完成了文件（資料）處理程序。辦理完畢的文件資料，有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)、有序的交由檔案管理管控人員接收。若科研課題工作周期較長(zhǎng)，可按階段歸檔；科技資料應(yīng)在成果評(píng)審、鑒定之后立即整理歸檔；鑒定證書(shū)和評(píng)審意見(jiàn)一般在評(píng)審、鑒定后三月內(nèi)歸檔。第九條接收檔案原則；（一）、完整性。按規(guī)定向資料室管理管控人員移交的檔案，應(yīng)該收集齊全，不得隨意分散。（二）、真實(shí)性。歸檔的檔案合適的內(nèi)容必須真實(shí)。凡有疑點(diǎn)的檔案，都要盡可能加以考證，如果一時(shí)難辯清楚，也要存疑，予以注明。（三）、歸檔的技術(shù)資料必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，公司分管領(lǐng)導(dǎo)鑒定并簽字認(rèn)可后方可存檔。第十條檔案發(fā)放原則：（一）、文件資料的發(fā)放根據(jù)資料歸檔表發(fā)放要求以及文件資料需要單位的申請(qǐng)發(fā)放，申請(qǐng)發(fā)放由文件資料需要單位的領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，原文件發(fā)放單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一條檔案借閱原則；無(wú)密級(jí)的文件資料可直接到資料室借閱，秘密文件需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可（如技術(shù)檔案、市場(chǎng)情況、客戶情況、供應(yīng)情況等）。機(jī)密文件需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，絕密文件需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十二條檔案編輯原則：（一）、歸檔的文件應(yīng)分類立卷，使之能正確反映公司的基本面貌，便于保管和利用。（二）、歸檔案卷、卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序（比如用拼音順序匯編法）排列好，編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，并要填寫(xiě)好封面。（三）、歸檔案卷要排列整齊、有序，編號(hào)并編制案卷目錄。（四）、對(duì)公司歸檔文件整理并分清密級(jí)、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，做到存放、清退、借閱、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，手續(xù)清楚，責(zé)任明確，嚴(yán)防文件丟失和泄密。第十三條檔案資料的借閱程序：（一）、填寫(xiě)借閱單（注明用途和借閱期限）。（二）、秘密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字即可借閱，機(jī)密級(jí)及絕密級(jí)均需董事長(zhǎng)簽字方可借閱。（三）、借閱檔案必須限期歸還，借閱期間不可轉(zhuǎn)借、損壞、勾畫(huà)和遺失。若有違反，一經(jīng)查實(shí)將給予嚴(yán)懲。第十四條檔案的銷(xiāo)毀程序：（一）、清點(diǎn)。把確無(wú)存檔、保存價(jià)值的文件、檔案清理出來(lái)。（二）、登記。將應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案逐份登記。（三）、簽批。應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案登記后，要送主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。（四）、備案。文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀文件登記上簽字寫(xiě)明銷(xiāo)毀時(shí)間。銷(xiāo)毀登記要長(zhǎng)期保存。第十五條行政部根據(jù)各種資料形成的工作進(jìn)度，督促資料及時(shí)整理歸檔。第十六條公司員工違反《檔案管理管控制度》或檔案管理管控員違反《檔案管理管控員工作職責(zé)》者由職管部根據(jù)情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幜P。附：檔案管理管控人員職責(zé)第一條貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)、批示。第二條收集、積累、整理和歸檔公司在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值的文件材料；對(duì)產(chǎn)品的圖紙、技術(shù)文件、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)記錄、維修記錄等各類技術(shù)資料進(jìn)行統(tǒng)一收集和管理管控。第三條負(fù)責(zé)公司有關(guān)檔案的接受、登記、保管、整理、編目等工作，并嚴(yán)格按照資料保密規(guī)定和審批制度，對(duì)科技檔案做好復(fù)制、發(fā)入、借閱、調(diào)撥工作。第四條檔案管理管控的基本職責(zé)人保證檔案的齊全、完整、規(guī)范、安全和有效使用。第五條負(fù)責(zé)編制必要的檔案檢索工具和參考資料，積極開(kāi)展企業(yè)檔案資料的編研、咨詢服務(wù)和利用工作。第六條對(duì)所管檔案資料經(jīng)常檢查和清理，做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵、防潮等工作，確保其完整與安全。第七條嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料的修改制度。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，承辦檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作。提高檔案管理管控水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。薪酬福利管理管控規(guī)定第一條按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理管控模式，遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理管控政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度，特制定本合適的方案。按照各盡所能、按勞分配原則，堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度不超過(guò)本公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度，職工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)幅度不超過(guò)本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度的原則。第二條結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理管控特點(diǎn)，建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。第三條以員工崗位責(zé)任、勞動(dòng)績(jī)效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬，適當(dāng)向經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜。第四條構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差，調(diào)動(dòng)公司員工積極性的激勵(lì)機(jī)制。第五條適用范圍。1.經(jīng)理；2.部門(mén)經(jīng)理；3.技術(shù)工程師；4.公司職員；5.試用職員；第六條工資模式。公司經(jīng)營(yíng)者與其業(yè)績(jī)掛鉤，其工資與年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)成正比。月薪=基薪＋效益工資（經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)×提成比例）1.基薪按月預(yù)發(fā)，根據(jù)年基薪額的1/12支付；2.效益工資，在公司財(cái)務(wù)依據(jù)工程相關(guān)項(xiàng)目利潤(rùn)審計(jì)后按部門(mén)每月制定的績(jī)效目標(biāo)核算。第七條實(shí)行月薪制職員須完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，若經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不良，則發(fā)放月基本工資。第八條薪制考核指標(biāo)還可與資產(chǎn)增值幅度、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品質(zhì)量、安全等指標(biāo)掛鉤，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。第九條適用范圍：公司簽訂正式勞動(dòng)合同合約的所有員工。第十條工資模式。采用結(jié)構(gòu)工資制。員工工資=基礎(chǔ)工資＋崗位工資＋工齡工資＋效益工資1.基礎(chǔ)工資。參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏健⒆畹蜕顦?biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類政策性補(bǔ)貼確定，在工資總額中占80％。2.崗位工資。（1）根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡(jiǎn)輕重、工作條件確定；（2）公司崗位工資分等級(jí)序列，見(jiàn)正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表，分別適用于公司高、中、初級(jí)員工。3.工齡工資。（1）按員工為企業(yè)服務(wù)年限長(zhǎng)短確定，鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作；（2）工齡資根據(jù)工齡長(zhǎng)短，分段制定標(biāo)準(zhǔn);（3）工齡工資標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表。4.效益工資。（1）根據(jù)各部門(mén)工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績(jī)效考核結(jié)果的確立由行政部、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行，與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、銷(xiāo)售額、特殊業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)相聯(lián)系；（2）效益工資在完成公司規(guī)定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)后進(jìn)行核算兌現(xiàn)。（3）效益工資通過(guò)隱密形式一次性發(fā)放。第十一條關(guān)于崗位工資。1.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確立、變更。（1）公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（2）根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況變化，可以變更崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。2.員工崗位工資核定。員工根據(jù)聘用的崗位和級(jí)別，核定崗位工資等級(jí)，經(jīng)1年考核，再調(diào)整等級(jí)；3.員工崗位工資變更。根據(jù)變崗變薪原則，晉升增薪，降級(jí)減薪。工資變更從崗位變動(dòng)的后1個(gè)月起調(diào)整。第十二條關(guān)于工齡工資。1.員工2年內(nèi)實(shí)際出勤不滿半年的，不計(jì)當(dāng)年工齡，不計(jì)發(fā)當(dāng)年工齡工資；2.工齡計(jì)算從試用期起算。3.員工在公司服務(wù)滿二年計(jì)發(fā)工齡工資4.工齡工資的計(jì)算每年遞增30元第十三條關(guān)于工資比例根據(jù)崗位的責(zé)任、權(quán)力、利益的原則，經(jīng)理：部門(mén)經(jīng)理：技術(shù)工程師：公司職員=3：2.5：2：1工資基數(shù)：經(jīng)理基礎(chǔ)工資為1200元；部門(mén)經(jīng)理為1100；技術(shù)工程師1000，職員工資為800試用員工400-600元崗位工資基數(shù)：經(jīng)理職位300，副經(jīng)理200部門(mén)經(jīng)理150技術(shù)工程師100第十三條社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)：

社會(huì)統(tǒng)籌包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)。

社會(huì)統(tǒng)籌按照國(guó)家和昌吉市的有關(guān)規(guī)定為本公司員工辦理。社會(huì)統(tǒng)籌個(gè)人繳納部分由公司代扣代繳。部門(mén)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)指標(biāo)考核及兌現(xiàn)辦法為了公司人員的工作業(yè)績(jī)作出科學(xué)合理的評(píng)價(jià)，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性，充分落實(shí)業(yè)績(jī)與薪酬掛鉤的管理管控目標(biāo)，特制定本細(xì)則?？己嗽瓌t由公司確立各部門(mén)年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，采取部門(mén)經(jīng)理經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和管理管控目標(biāo)責(zé)任制的原則。經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的確立根據(jù)公司上年度部門(mén)經(jīng)濟(jì)合同合約及銷(xiāo)售額。由財(cái)務(wù)部按照15%的遞增的原則，其部門(mén)指PC事業(yè)部、安防事業(yè)部及軟件開(kāi)發(fā)部。（經(jīng)濟(jì)目標(biāo)詳見(jiàn)部門(mén)年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)表）管理管控目標(biāo)的確立根據(jù)總公司總體要求，各部門(mén)認(rèn)真落實(shí)本公司管理管控制度和ISO9001：2000質(zhì)量體系的具體要求，結(jié)合部門(mén)實(shí)際，由公司進(jìn)行季度考核。（管理管控目標(biāo)詳見(jiàn)部門(mén)管理管控考核表）部門(mén)利潤(rùn)及提成核算辦法1、由于公司各相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間周期長(zhǎng)的原因，只能采取年終核算的辦法，利潤(rùn)是指部門(mén)的收入減去部門(mén)費(fèi)用,并且到賬，達(dá)到公司的經(jīng)濟(jì)考核目標(biāo)。超額在5萬(wàn)范圍內(nèi)按照35%進(jìn)行提成；超額5萬(wàn)以上按照30%進(jìn)行提成；超額10萬(wàn)以上按照35%進(jìn)行提成；最高提成比例為35%，個(gè)人承擔(dān)所得稅。2、未執(zhí)行完相關(guān)項(xiàng)目，一律往下年度累計(jì)，不在當(dāng)年度進(jìn)行核算。第五條員工提成辦法部門(mén)經(jīng)理在提成比例中占30%，由財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)人員簽約合同合約在部門(mén)利潤(rùn)所占比例，按照多勞多得的分配方式進(jìn)行分配。第六條處罰辦法部門(mén)在三個(gè)月內(nèi)沒(méi)有達(dá)到的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的20%，部門(mén)經(jīng)理和員工則每月只有基本工資，連續(xù)六個(gè)月沒(méi)有達(dá)到經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的40%，撤銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理職務(wù)或給與辭退。若年終部門(mén)完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)任務(wù)則返還扣留工資。軟件研發(fā)人員相關(guān)項(xiàng)目工資評(píng)定制度為了定期對(duì)公司軟件研發(fā)人員的工作業(yè)績(jī)作出科學(xué)合理的評(píng)價(jià)，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性，特制定本細(xì)則。第一條考評(píng)原則本著公平、公正、公開(kāi)的原則定期對(duì)軟件研發(fā)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)。第二條考評(píng)層級(jí)、對(duì)象部門(mén)考評(píng)、員工工作業(yè)績(jī)考評(píng)。第三條考評(píng)方式、合適的內(nèi)容、指標(biāo)一個(gè)相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)包括：《立項(xiàng)報(bào)告》、《相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃書(shū)》（其中：《立項(xiàng)報(bào)告》《資金相關(guān)計(jì)劃報(bào)告書(shū)》單列，分報(bào)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部）、《相關(guān)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告書(shū)》。公司實(shí)行相關(guān)項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核制，以《相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃書(shū)》為基準(zhǔn)，以員工從事相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)程和業(yè)績(jī)?yōu)橹饕荚u(píng)合適的內(nèi)容。第四條軟件研發(fā)人員工資構(gòu)成：基本工資+相關(guān)項(xiàng)目工資+工齡工資第五條考評(píng)過(guò)程公司面向全體軟件研發(fā)人員招標(biāo)，由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)，制定詳實(shí)具體的相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃書(shū)，報(bào)公司批準(zhǔn)。（相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃書(shū)的撰擬應(yīng)具備以下特點(diǎn)：詳細(xì)、實(shí)在、具體、可考核性；相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃書(shū)主要包括：相關(guān)項(xiàng)目簡(jiǎn)介，可行性分析、相關(guān)項(xiàng)目成本、人員構(gòu)成及所需物資、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支清單（包括人員工資標(biāo)準(zhǔn)），相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展日程表、完成周期等。相關(guān)項(xiàng)目周期在2個(gè)月以內(nèi)的（包括2個(gè)月）相關(guān)計(jì)劃書(shū)中進(jìn)程應(yīng)詳細(xì)到周，2個(gè)月以上者應(yīng)詳細(xì)到月。公司每月以《相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃書(shū)》為依據(jù)對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行考評(píng)，并根據(jù)考評(píng)結(jié)果發(fā)放工資，若無(wú)《相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃書(shū)》公司將不予發(fā)放相關(guān)項(xiàng)目工資（特殊情況除外）。具體操作如下：月工資（P）=基本工資（G）+相關(guān)項(xiàng)目工資（A）+工齡工資相關(guān)項(xiàng)目工資（A）=相關(guān)項(xiàng)目工資（Z）×70%×每月得分%相關(guān)項(xiàng)目工資每月由財(cái)務(wù)對(duì)成本控制提出意見(jiàn)，再由部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)督小組根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展情況等終合因素予以評(píng)分，由總經(jīng)辦核算完畢將發(fā)放意見(jiàn)提供給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部發(fā)放。相關(guān)項(xiàng)目工資總額中30%（即Z*30%）作為暫扣部分由公司在相關(guān)項(xiàng)目評(píng)審?fù)瓿珊蟾鶕?jù)相關(guān)項(xiàng)目完成情況發(fā)放。相關(guān)項(xiàng)目完成后，相關(guān)項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)向公司提交《相關(guān)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告書(shū)》、和相關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)公司審批后根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目完成情況組織人員對(duì)相關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收，予以評(píng)分，根據(jù)分?jǐn)?shù)，發(fā)放相關(guān)項(xiàng)目工資暫扣部分（即Z*30%部分），評(píng)審合格（大于等于60分）則按所得數(shù)百分?jǐn)?shù)發(fā)放相關(guān)項(xiàng)目工資暫扣部分。如果相關(guān)項(xiàng)目評(píng)審不合格（低于60分）則相關(guān)項(xiàng)目工資暫扣部分（即Z*30%部分）不予發(fā)放。相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)督小組負(fù)責(zé)公司各軟件研發(fā)相關(guān)項(xiàng)目的全程監(jiān)控，并作好記錄作為相關(guān)項(xiàng)目評(píng)分的依據(jù)。如果相關(guān)項(xiàng)目未能按時(shí)完成，在相關(guān)項(xiàng)目到期后由相關(guān)項(xiàng)目組及時(shí)提交延期申請(qǐng)，公司將按剩余工作量酌情給予相應(yīng)的延期，延期最長(zhǎng)不超過(guò)相關(guān)項(xiàng)目周期的1/3，在延期階段只能獲得剩余相關(guān)項(xiàng)目階段工資的一半（即P=G+A×50%+工齡工資），發(fā)放規(guī)則同前。超過(guò)延期仍未能完成者，直到此相關(guān)項(xiàng)目完成，公司不再支付相關(guān)項(xiàng)目工資，只發(fā)基本工資和工齡工資。一般情況下，軟件研發(fā)人員不能同時(shí)參與兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)項(xiàng)目組，若因特殊情況確需如此，則需由第二相關(guān)項(xiàng)目組（需方）負(fù)責(zé)人提出協(xié)作申請(qǐng)，與第一相關(guān)項(xiàng)目組（軟件研發(fā)人員原來(lái)所在相關(guān)項(xiàng)目組）協(xié)調(diào)解決，若不對(duì)原相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響，相關(guān)項(xiàng)目工資的發(fā)放不產(chǎn)生變更可由兩相關(guān)項(xiàng)目組自行解決（可以跨部門(mén)），但必須到相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)督小組處備案。若要對(duì)原相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生影響、或相關(guān)項(xiàng)目工資的發(fā)放產(chǎn)生變更，則必須向公司提交申請(qǐng)對(duì)調(diào)動(dòng)產(chǎn)生的影響進(jìn)行評(píng)估，由公司出面協(xié)調(diào)。公司從大局考慮對(duì)相關(guān)項(xiàng)目組成員的調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)辦發(fā)調(diào)函，對(duì)原相關(guān)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)產(chǎn)生影響的由原相關(guān)項(xiàng)目組經(jīng)過(guò)評(píng)估提出意見(jiàn)，經(jīng)公司審批協(xié)調(diào)后予以解決。相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及相關(guān)項(xiàng)目組成員的工資分配，由各相關(guān)項(xiàng)目組按工作能力、表現(xiàn)、業(yè)績(jī)，相關(guān)項(xiàng)目組內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào)并報(bào)公司批準(zhǔn)。如果同一相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人連續(xù)2個(gè)相關(guān)項(xiàng)目未能按時(shí)完成，則公司將取消其擔(dān)任相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資格。軟件研發(fā)人員不參與相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，只有基本工資。如果連續(xù)三個(gè)月無(wú)相關(guān)項(xiàng)目，按待崗處理。軟件研發(fā)人員在工作中成績(jī)顯著者，公司將另外作出獎(jiǎng)勵(lì)。工程相關(guān)項(xiàng)目評(píng)審制度公司研發(fā)工程相關(guān)項(xiàng)目至完成之日起，在三天至一月內(nèi)向公司遞交工程相關(guān)項(xiàng)目評(píng)審申請(qǐng)報(bào)告。經(jīng)公司同意后，工程相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)小組應(yīng)提前準(zhǔn)備好評(píng)審所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地，并通知相關(guān)人員進(jìn)行工程相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)審。工程相關(guān)項(xiàng)目評(píng)審人員包括：公司領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員及其有關(guān)的專家（外部）、客戶。工程相關(guān)項(xiàng)目開(kāi)始評(píng)審，工程相關(guān)項(xiàng)目小組首先提供給各位評(píng)審員書(shū)面性資料（包括工程相關(guān)項(xiàng)目合適的方案、相關(guān)計(jì)劃書(shū)、階段性工作報(bào)告、工程相關(guān)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等）。在條件允許的情況下，工程相關(guān)項(xiàng)目小組還應(yīng)準(zhǔn)備一套投影設(shè)備，以便播映相關(guān)文檔。工程相關(guān)項(xiàng)目小組根據(jù)準(zhǔn)備的工程相關(guān)項(xiàng)目合適的方案書(shū)面文檔或工程相關(guān)項(xiàng)目合適的方案演示文稿為各位評(píng)審員作詳盡的介紹，包括工程相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)思想、完成功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、性能指標(biāo)、市場(chǎng)前景、成本預(yù)算指標(biāo)、產(chǎn)品適用范圍等合適的內(nèi)容。對(duì)于硬件產(chǎn)品，工程相關(guān)項(xiàng)目小組通過(guò)產(chǎn)品基本功能的操作演示向評(píng)審小組講解工程相關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)合適的方案在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)的步驟、方法，并針對(duì)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)要求的應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試或提供相關(guān)準(zhǔn)確的測(cè)試報(bào)告。評(píng)審小組根據(jù)工程相關(guān)項(xiàng)目小組介紹的合適的方案合適的內(nèi)容及其各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行提問(wèn)，并在《工程相關(guān)項(xiàng)目評(píng)審評(píng)分表》中“合適的方案設(shè)計(jì)”項(xiàng)評(píng)分。評(píng)審小組就產(chǎn)品功能、性能方面的問(wèn)題向工程相關(guān)項(xiàng)目小組提問(wèn)，并對(duì)“功能實(shí)現(xiàn)”、“性能、技術(shù)達(dá)標(biāo)”兩項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分。財(cái)務(wù)人員在工程相關(guān)項(xiàng)目小組介紹完整個(gè)工程相關(guān)項(xiàng)目情況后，出具成本核算報(bào)表，工程相關(guān)項(xiàng)目小組對(duì)其中部分沒(méi)有按預(yù)算進(jìn)行控制的條目作出說(shuō)明。然后評(píng)審小組就“成本控制”項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分。評(píng)審小組就其他各方面情況向工程相關(guān)項(xiàng)目小組提問(wèn)，對(duì)其作出綜合性的評(píng)價(jià)，并在“其他”項(xiàng)欄進(jìn)行評(píng)分。評(píng)審小組對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)分別算出平均值后匯總，得出的分?jǐn)?shù)即為工程相關(guān)項(xiàng)目最終分?jǐn)?shù)并記錄在“總分”欄。工程相關(guān)項(xiàng)目小組將工程相關(guān)項(xiàng)目的最后得分統(tǒng)計(jì)表交財(cái)務(wù)主管一份，一份交檔案管理管控員存檔。到此工程相關(guān)項(xiàng)目評(píng)審結(jié)束。備注：1、工程相關(guān)項(xiàng)目小組所有成員必須參加評(píng)審會(huì)；評(píng)審小組人員應(yīng)在5～10人之間；通訊管理管控規(guī)定根據(jù)工作需要，公司為有關(guān)人員報(bào)銷(xiāo)通訊話費(fèi)。相關(guān)規(guī)定如下：公司只按照規(guī)定報(bào)銷(xiāo)員工在職期間的通訊話費(fèi)，通訊工具由員工自行配備。員工通訊工具的號(hào)碼應(yīng)在公司行政部備案，員工通訊工具號(hào)碼變更應(yīng)及時(shí)通知行政部。員工的通訊工具，必須隨身攜帶并開(kāi)機(jī)；費(fèi)用額度：（注明：未超出限額實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)）經(jīng)理以上級(jí)別部門(mén)經(jīng)理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員2001501005、其他工作人員因公出差，需攜帶公司或個(gè)人手機(jī)，必須先以書(shū)面形式進(jìn)行申報(bào)審批，依審批的金額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6、以上費(fèi)用超出部分由使用人個(gè)人負(fù)擔(dān)。計(jì)算機(jī)管理管控規(guī)定第一條維護(hù)、維修1.公司指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。2.軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤(pán)、光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作守冊(cè)由使用者長(zhǎng)借、保管。3.公司及各部門(mén)計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由公司指定的專人負(fù)責(zé)。第二條使用1.公司及各部門(mén)的計(jì)算機(jī)只能員工操作使用。2.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。3.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。4.未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤(pán)上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。5.嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。第三條安全措施1.公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由該公司文件管理管控員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理管控員申請(qǐng)做立即備份。2.公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。3.未經(jīng)許可，任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。第四條上述各項(xiàng)，如有違反，按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。季度優(yōu)秀部門(mén)評(píng)選辦法為創(chuàng)造部門(mén)間合理的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，在公司內(nèi)形成團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、銳意進(jìn)取的工作氛圍，提高各部門(mén)的工作效率以及提倡和鼓勵(lì)積極向上的工作精神，自2004年起，昌明宏創(chuàng)科技有限公司將按季進(jìn)行優(yōu)秀部門(mén)的評(píng)選活動(dòng)，具體的評(píng)分辦法和步驟如下：本季度的評(píng)選時(shí)間定于下季度第一月的月初。各部門(mén)在每季度第一月月初對(duì)上一季本部門(mén)的工作情況進(jìn)行總結(jié)自述，合適的內(nèi)容主要包括：上季度部門(mén)主要業(yè)績(jī)、部門(mén)人員工作情況、部門(mén)完成工作的數(shù)量和質(zhì)量、下季度部門(mén)工作相關(guān)計(jì)劃等，盡量做到條理清楚、論證充分、數(shù)據(jù)翔實(shí)，以書(shū)面的形式匯總到行政部。各部門(mén)也可以在書(shū)面材料中只列出提綱，但在正式評(píng)選會(huì)上進(jìn)行陳述時(shí)必須包含以上幾個(gè)主要合適的內(nèi)容。行政部同時(shí)對(duì)各部門(mén)上季度各月的全勤情況、協(xié)作卡工作完成情況、部門(mén)評(píng)分情況以及獎(jiǎng)懲情況作出統(tǒng)計(jì)并填入《優(yōu)秀部門(mén)評(píng)分表》的對(duì)應(yīng)表格中；行政部在收到所有部門(mén)的部門(mén)自述資料后，根據(jù)各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及規(guī)定的評(píng)委出差情況確定評(píng)選時(shí)間，提前一天通知相關(guān)人員并發(fā)給各評(píng)委人手一套各部門(mén)自述資料；評(píng)選會(huì)的評(píng)委由五人組成，分別為：總經(jīng)理、經(jīng)理、主管銷(xiāo)售經(jīng)理、工程師，評(píng)委人數(shù)達(dá)3人以上（包括3人）即可召開(kāi)評(píng)選會(huì)；評(píng)選會(huì)由行政部主持召開(kāi)，在會(huì)上行政部向各到會(huì)評(píng)委發(fā)放人手一份《優(yōu)秀部門(mén)評(píng)分表》，然后由各部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)陳述，各評(píng)委可針對(duì)評(píng)分表的各評(píng)分項(xiàng)向陳述部門(mén)發(fā)問(wèn)，最后結(jié)合部門(mén)自述資料以及陳述和答問(wèn)情況對(duì)各評(píng)分項(xiàng)進(jìn)行打分；所有部門(mén)完成陳述并由各評(píng)委完成評(píng)分后，所有評(píng)分表匯總到行政部，由行政部對(duì)各評(píng)委評(píng)分進(jìn)行最后匯總，從而評(píng)出最后的優(yōu)秀部門(mén)；各評(píng)分項(xiàng)打分要求及計(jì)分方法見(jiàn)《優(yōu)秀部門(mén)評(píng)分表》；獲選季度優(yōu)秀部門(mén)將獲得500元的獎(jiǎng)勵(lì)，并劃歸部門(mén)留作部門(mén)經(jīng)費(fèi)；本辦法暫試行，待實(shí)際操作中進(jìn)行完善。駐外人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理管控制度公司領(lǐng)導(dǎo)出差可乘火車(chē)臥鋪或飛機(jī)。公司其它人員出差，可乘火車(chē)硬席或臥鋪，如因工作需要乘飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。食宿費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為包干制沿海開(kāi)放城市（包括北京）每天補(bǔ)助100元。內(nèi)地各城市每天補(bǔ)助80元。區(qū)內(nèi)各城市每天補(bǔ)助50元，其中途中補(bǔ)助20元，住宿30元，駕駛員差費(fèi)補(bǔ)助途中補(bǔ)助23元，住宿25元?？死斠朗刑囟槊刻?0元標(biāo)準(zhǔn)。凡當(dāng)天能返回的如烏魯木齊、五家渠、呼圖壁等地，每日差費(fèi)10元，車(chē)票按規(guī)定路程報(bào)銷(xiāo)，駕駛員每日補(bǔ)助差費(fèi)15元。差旅館費(fèi)報(bào)銷(xiāo)本公司員工，因公司出差，時(shí)間在一星期以上，里程在200公里以外，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可限額預(yù)借差費(fèi)。出差回單位后，按時(shí)報(bào)帳，并及時(shí)結(jié)清欠款。報(bào)帳時(shí)間如超過(guò)10日者，視為自付。疆外差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)一覽表項(xiàng)目職位乘搭交通工具范圍住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天備注伙食補(bǔ)貼市內(nèi)交通總公司領(lǐng)導(dǎo)飛機(jī)、火車(chē)軟臥、海輪船、其它交通工具200元以下100元以下80元以下分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)及高級(jí)職員飛機(jī)（需批準(zhǔn)）、火車(chē)硬臥、海輪船（二、三等艙）其它交通工具120元以下60元以下40元以下普通員工火車(chē)硬臥、海輪船四等艙、其它交通工具80元以下40元以下25元以下部門(mén)經(jīng)理職位、權(quán)限描述PC事業(yè)部經(jīng)理崗位名稱：PC事業(yè)部經(jīng)理

直接上級(jí)：公司經(jīng)理

直接下級(jí)：部門(mén)員工

本職工作：全面主持PC、耗材、計(jì)算機(jī)周邊設(shè)配銷(xiāo)售、及政府采購(gòu)和售后服務(wù)的工作；工作責(zé)任：

1.對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核；

2．對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行商務(wù)談判、產(chǎn)品銷(xiāo)售及售后服務(wù)和維修管理管控；

3．客戶接待管理管控工作，做好市場(chǎng)相關(guān)計(jì)劃及產(chǎn)品代理工作。

4．安排人員上門(mén)維修服務(wù)并做好工作記錄；

5．努力提高上門(mén)服務(wù)的工作質(zhì)量；

6．抓好客戶檔案資料管理管控工作；

7．填報(bào)材料進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表；

8．對(duì)客戶代表人員的職業(yè)道德和形象教育；

9．做好維修工具的領(lǐng)用保管與登記管理管控；

10．有對(duì)下屬的人事推薦權(quán)和考核、評(píng)價(jià)權(quán)；管理管控責(zé)任：

1．承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；

2．參加公司召開(kāi)部以上有關(guān)會(huì)議；

3．參加公司每月季度的工作協(xié)調(diào)會(huì)；

4．參加公司年度工作評(píng)比會(huì)；主要權(quán)力：1.對(duì)下級(jí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有指揮權(quán)。

2.對(duì)下級(jí)崗位有調(diào)配權(quán)。

3.對(duì)下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

4.對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

5.對(duì)下級(jí)有獎(jiǎng)懲權(quán)。

6.對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和工作績(jī)效有考核權(quán)。

7.對(duì)下級(jí)違反紀(jì)律、工作秩序的行為有批評(píng)權(quán)。

8.對(duì)公司員工崗位培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)有考核權(quán)。崗位要求：

1．具有大專以上文化程度和管理管控協(xié)調(diào)能力；

2．有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心，工作認(rèn)真仔細(xì)；

3．有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力和溝通能力；安防部經(jīng)理職務(wù)名稱：安防經(jīng)理

直接上級(jí)：公司經(jīng)理

本職工作：領(lǐng)導(dǎo)安防事業(yè)部銷(xiāo)售公司自有和代理產(chǎn)品，負(fù)責(zé)安防工程的實(shí)施和驗(yàn)收。工作責(zé)任：

1.對(duì)外溝通、展演、講演；

2.配合技術(shù)人員進(jìn)行售前技術(shù)咨詢；

3.作實(shí)施相關(guān)計(jì)劃建議書(shū)；

4.進(jìn)行商務(wù)談判；

5.監(jiān)督售后技術(shù)支持服務(wù)；

6.對(duì)安防事業(yè)部進(jìn)行管理管控。主要權(quán)力：1.對(duì)下級(jí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有指揮權(quán)。

2.對(duì)下級(jí)崗位調(diào)配有建議權(quán)。

3.對(duì)下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

4.對(duì)下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。

5.對(duì)下級(jí)有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

6.對(duì)下級(jí)的業(yè)務(wù)水平和