《計算機應用基礎項目化教程》課件項目6

復習創(chuàng)建一個5行4列的表格；將第一行合并成一個單元格；修改表格的外框線為2.5磅直線。項目6Excel基本應用制作通訊錄項目向導Excel2010是美國Microsoft公司開發(fā)的一款功能強大的電子表格處理軟件。Excel電子表格和Word表格的不同：Excel數據直接存儲于單元格中，而Word中的表格是插入或繪制產生的；Excel更擅長計算和分析數據。項目向導

本項目通過制作一份員工通迅錄，講述了如何利用Excel2010創(chuàng)建工作簿和編輯工作表，如何通過格式設置對工作表進行美化，如何對工作表進行預覽和打印設置。項目目標熟練掌握Excel工作簿和工作表的基本設置。熟練掌握Excel錄入和編輯數據的方法。熟練掌握Excel美化表格的方法。項目情景

小王是公司的秘書，為了方便公司內部員工之間的聯系、提高工作效率和在一些緊急情況下能快速地找到需要的負責人，小王制作了一份員工通訊錄。對公司員工的姓名、部門、職務、固定電話、移動電話和電子郵箱進行了詳細的登記。下圖就是小王制作好的員工通訊錄封面和通訊錄內容。項目實施任務一Excel界面介紹啟動Excel2010，認識Excel界面。任務二

工作簿的基本操作新建Excel工作簿，以“員工通訊錄”命名并保存到桌面上。任務三

工作表的基本操作步驟1工作表操作將“Sheet1”工作表標簽重命名為“通訊錄封面”，將“Sheet2”工作表標簽重命名為“通訊錄內容”，刪除“Sheet3”工作表。任務三

工作表的基本操作步驟2頁面設置設置“通訊錄封面”和“通訊錄內容”工作表頁邊距上“2.5”，下“2.5”，左“1.9”，右“1.9”。注意：同時選擇多個工作表的方法。任務四

錄入和編輯數據設置“通訊錄封面”步驟1設置行高和列寬精確設置第1行到第7行行高為65”，第A列到第I列列寬為“9”。行、列及單元格的選擇步驟2標題設置在“A1”單元格輸入“公司員工通訊錄”，字體為“黑體”，字號為“36”。任務四

錄入和編輯數據步驟3插入行在第1行前插入一行，行高為“65”。如何連續(xù)插入多行？任務四

錄入和編輯數據步驟4插入圖片插入圖片，大小為高度6厘米，寬度6厘米，設置圖片背景為“透明色”，調整位置。任務四

錄入和編輯數據步驟5輸入文字

在“C8”單元格輸入“2014/9/25制”，字體“新宋體”，字號“22”。任務四

錄入和編輯數據設置“通訊錄內容”工作表步驟1標題和表頭設置在“A1”單元格中輸入“通訊錄”，“宋體”

“24”“粗體”。在“A2：G2”單元格錄入表格中各列數據的表頭文字。注意：斜線表頭的設置。任務四

錄入和編輯數據步驟2填充數據在“A3”單元格輸入“總裁室”，以及其它部門名稱。在“B3：G22”區(qū)域輸入數據。

調整合適列寬。注意：數字作為文本的輸入；數據的快速填充。任務四

錄入和編輯數據任務五單元格的基本操作設置“通訊錄封面”工作表步驟1合并居中在“A2：I2”單元格區(qū)域，對“公司員工通訊錄”進行“合并后居中”操作。步驟2跨列居中在“C8：F8”單元格區(qū)域，對“2014/9/25制”進行“跨列居中”。“合并及居中”和“跨列居中”的區(qū)別任務五單元格的基本操作步驟3設置單元格底紋在“C8：F8”單元格區(qū)域填充“黃色”底紋。任務五單元格的基本操作設置“通訊錄內容”工作表在“A1：G1”單元格區(qū)域，對“通訊錄”進行“跨列居中”操作。任務五單元格的基本操作在“A3:A6”單元格區(qū)域，對“總裁室”進行“合并及居中”操作，單元格底紋填充為“淺綠”。將“A7：A10”區(qū)域填充“黃色”。依次設置“銷售部”“研發(fā)部”“質保部”。在“B3：G22”區(qū)域底紋填充“綠色”，“B4：G4”“B6：G6”等不相鄰區(qū)域填充“橙色”底紋。任務五單元格的基本操作步驟1設置文字對齊方式除A列文字外，所有文字都水平居中。任務六表格外觀設置步驟2設置表格邊框線表格邊框如樣張所示（外粗內細）。任務六表格外觀設置任務七預覽、打印工作表

預覽、打印“通訊錄封面”和“通訊錄內容”工作表，設置“通訊錄內容”工作表打印標題為標題行和表頭行，確認無誤后進行打印。項目總結

通過制作公司員工通訊錄，我們學習了Excel的基本操作，包括工作簿的建立，工作表的插入、刪除和重命名，數據的快速錄入與編輯，工作表中單元格的格式設置，表格美化，工作表的打印輸出等內容。項目拓展拓展1：制作如圖所示的“家電部銷售統(tǒng)計表”。步驟1設置標題和表頭在“A1”單元格輸入標題“家電部銷售統(tǒng)計表”；字體為黑體，字號為20；在“A1：D1”單元格合并后居中；填充黃色底紋。從“A2”單元格開始輸入表頭文字?！?010”、“2011”、“2012”采用橫向遞增填充；表頭字體為宋體，字號為16；水平居中?！癆”列到“D”列列寬“11”。步驟2錄入數據步驟3編輯數據并美化表格“B3：D8”單元格區(qū)域數字格式為貨幣，使用貨幣符號，保留0位小數。設置“A1：D8”單元格區(qū)域邊框線外框線粗線，內框線細線；“A2：D2”下框線雙線。數字區(qū)域單元格水平右對齊，垂直居中。在第“1”行上插入一行；在“A”列前插入兩列。步驟4重命名工作表將Sheet1重命名為“家電銷售統(tǒng)計”。項目拓展拓展2：制作如圖所示的“全國足球比賽積分表”。步驟1設置標題和表頭在“A1”單元格輸入標題“全國足球比賽積分表”；字體為黑體，字號為20；在“A1：F1”跨列居中；設置底紋藍色,圖案6.25%灰色。從“A2”單元格開始輸入表頭文字。表頭字體為宋體，字號為16。步驟2編輯數據并美化表格“A3：F7”單元格區(qū)域輸入內容。文字部分字體為楷體，數字部分為默認字體，字號12。設置“C、D、E、F”列的列寬為10。設置“A1：F7”單元格區(qū)域邊框線外框線粗線，內框線細線。數字區(qū)域單元格水平右對齊，垂直居中。重命名Sheet1工作表為“全國足球比賽積分”。項目拓展拓展3：制作如圖所示的“員工人事檔案表”。步驟1設置標題和錄入數據在“A1”單元格輸入標題“公司員工人事檔案管理表”；字體為黑體，字號為20，字體顏色為深藍；在“A1：J2”單元個區(qū)域合并后居中。從“A3：J8”單元格開始輸入數據。步驟2編輯數據并美化表格“職稱”列數據設置自動換行效果。設置“參加工作時間”列