初中級(jí)檔案職稱《檔案工作實(shí)務(wù)》文件管理題庫二

初中級(jí)檔案職稱《檔案工作實(shí)務(wù)》文件管理題庫二

［單選題H.下列各項(xiàng)中不屬于立卷類目結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目是（）

A.類目名稱

B.條款名稱

C.保管期限

D.機(jī)構(gòu)（問題）

參考答案：D

［單選題］2.按文種進(jìn)行分類和組卷是指按文件的（）立卷

A.問題

B.作者

C.名稱

D.時(shí)間

參考答案：C

［單選題］3.目前，我國各級(jí)各類機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的立卷環(huán)節(jié)一般有（）

A.文書處理部門（人員）和單位檔案室結(jié)合立卷

B.綜合部門立卷

C.收發(fā)室（人員）立卷

D.文書處理部門（人員）立卷

參考答案：A

［單選題］4.填寫文件目錄時(shí)，重?cái)M的題名，外加（）

A.

B.〔〕

C.（）

D.｛）

參考答案：B

［單選題］5.案卷題名既不能冗長、繁瑣，也不能過于籠統(tǒng)，最好能用（）字概括

標(biāo)出。

A.20個(gè)

B.50個(gè)

C.30至40個(gè)

D.20至30個(gè)

參考答案：D

［單選題］6.機(jī)關(guān)文件材料的歸檔工作應(yīng)每年進(jìn)行，下列表述有誤的是（）

A.機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔

B.在應(yīng)歸檔文件材料中，有發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并

歸檔

C.機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔

D.將辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件材料經(jīng)系統(tǒng)整理的過程就是歸檔的過程

參考答案：D

［單選題］7.下面所列的機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作中產(chǎn)生的文件材料屬于永久保存的是（）

A.重要的接待工作的計(jì)劃、方案等文件材料

B.機(jī)關(guān)物資的招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料

C.涉及本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

D.職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)等文件材料

參考答案：C

［單選題］8.文書檔案保管期限中的定期一般分為（）

A.30年和15年

B.30年和10年

C.20年和10年

D.50年和30年

參考答案：B

［單選題］9.下列機(jī)關(guān)文件材料中屬于不歸檔范圍的是（）

A.反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料

B.機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文

件材料

C.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需要本機(jī)關(guān)辦理的文件材料

D.本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料

參考答案：C

［單選題］10.下列不屬于歸檔章上的內(nèi)容是（）

A.全宗號(hào)

B.機(jī)構(gòu)（問題）

C.件號(hào)

D.目錄號(hào)

參考答案：D

參考解析：

歸檔章字段全宗號(hào)年度件號(hào)\卷號(hào)機(jī)構(gòu)問題保管期限頁數(shù)

［單選題］11.歸檔章的位置一般應(yīng)蓋在哪里？（）

A.歸檔文件首頁任何位置

B.歸檔文件首頁上端空白處

C.歸檔文件首頁下端空白處

D.歸檔文件首頁右側(cè)空白處

參考答案：B

［單選題］12.在以“件”為保管單位進(jìn)行整理時(shí)，下列整理過程中的處理方法表

述錯(cuò)誤的是（）

A.來文與復(fù)文可各為一件

B.轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)作為一件

C.正文與文件處理單可各為一件

D.原件與復(fù)制件應(yīng)作為一件

參考答案：C

［單選題］13.機(jī)關(guān)聯(lián)合行文、聯(lián)合召開會(huì)議所形成的文件材料原件由誰來歸檔（）

A.所有行文單位

B.主辦單位

C.協(xié)辦單位

D.上級(jí)機(jī)關(guān)

參考答案：B

［單選題］14.下列檔號(hào)標(biāo)識(shí)方法正確的是（）

A.全宗號(hào)一目錄號(hào)一案卷號(hào)

B.全宗號(hào)一分類號(hào)一件號(hào)

C.全宗號(hào)一類別號(hào)

D.全宗號(hào)一類別號(hào)一件號(hào)

參考答案：A

［單選題］15.檔號(hào)是由哪幾個(gè)部分組成的？（）

A.全宗號(hào)、目錄號(hào)和案卷號(hào)

B.全宗號(hào)、分類號(hào)和件號(hào)

C.全宗號(hào)和類別號(hào)

參考答案：A

［單選題］16.不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的首頁右上方加蓋（），并

逐件編寫件號(hào)。

A.歸檔章

B.檔號(hào)章

C.卷號(hào)章

D.件號(hào)章

參考答案：B

［單選題］17.下列文件材料的文書處理程序還未結(jié)束的是（）

A.收到復(fù)文后的請(qǐng)示件

B.發(fā)出批復(fù)件后的來文

C.向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的本單位起草的業(yè)務(wù)規(guī)范性文件

D.收到的下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件

參考答案：D

［單選題］18.文書處理工作的最后一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是文書處理程序結(jié)束的標(biāo)志

是（）

A.歸檔

B.立卷

C.分發(fā)

D.移交

參考答案：B

［單選題］19.下列關(guān)于公文密級(jí)管理表述錯(cuò)誤的是()原則。

A.絕密級(jí)國家秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備中保存，并指定專

人管理

B.收文機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，可對(duì)涉密公文部分內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制和摘抄

C.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施

D.對(duì)接觸、知悉人員要作出文字記載，禁止攜帶參加涉外活動(dòng)或出境

參考答案：B

［單選題］20.過去只有政府的部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文，現(xiàn)在黨委、政府

的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文，這樣體現(xiàn)了()原則。

A.精簡高效

B.安全保密

C.講求實(shí)效

D.實(shí)事求是

參考答案：D

［單選題］21.下列發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)正確的是？()

A.國辦發(fā)［20091001號(hào)

B.國辦［2009］1號(hào)

C.中辦［2009］001號(hào)

D.中辦發(fā)［2009］1號(hào)

參考答案：D

［單選題］22.歸檔的文件稿本是()

A.草稿和定稿

B.定稿和正本

C.草稿和存本

D.正本和副本

參考答案：B

［單選題］23.下列對(duì)行文規(guī)則的表述不正確的是()

A.答復(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人交辦事項(xiàng)時(shí)，將復(fù)文直接報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人

B.某縣縣政府與相鄰縣政府就共同興修水利問題聯(lián)合發(fā)文

C.省財(cái)政廳向某市政府主送一聯(lián)系函

D.省政府與省軍區(qū)就征兵問題聯(lián)合發(fā)文

參考答案：A

［單選題］24.下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是()

A.中華人民共和國主席令

B.國務(wù)院對(duì)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的批復(fù)

C.中華人民共和國中央軍事委員會(huì)軍字第3號(hào)

D.國家檔案局關(guān)于收集整理提案檔案的通知

參考答案：C

［單選題］25.下列公文標(biāo)題擬寫有誤的是()

A.關(guān)于開展檔案安全檢查的通知

B.中華人民共和國主席令

C.關(guān)于表彰先進(jìn)黨組織的通報(bào)

D.關(guān)于要求補(bǔ)助檔案搶救經(jīng)費(fèi)的報(bào)告

參考答案：D

參考解析：

D要求補(bǔ)助應(yīng)該用請(qǐng)示不應(yīng)用報(bào)告

［單選題］26.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定簽發(fā)的文件稿本稱為()

A.修正稿

B.正本

C.定稿

D.存本

參考答案：C

參考解析：

定稿，又稱原稿，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或經(jīng)會(huì)議討論通過的最后完成稿，是繕印

正本的依據(jù)。正本，是根據(jù)定稿繕印的、用于向外發(fā)出的正式文本。

［單選題］27.公文辦理過程中，收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是()

A.登記

B.初審

C.擬辦

D.分辦

參考答案：A

參考解析：

收文處理包括：簽收、登記、批辦、分辦、承辦、催辦、注結(jié)、立卷、歸檔等環(huán)

節(jié)。發(fā)文處理包括：擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、登記、

分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。

［單選題］28.公文只有經(jīng)過簽發(fā)才能正式生效，下列對(duì)于公文簽發(fā)的表述不正確

的是()

A.重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)

B.以機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)即辦公室名義對(duì)外行文時(shí)一般應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)

C.簽發(fā)公文時(shí)應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期

D.聯(lián)合發(fā)文由主辦機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)

參考答案：D

參考解析：

聯(lián)合發(fā)文所有單位負(fù)責(zé)人都要簽名。

［單選題］29.公文的起草應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)要求，下列表述中不正確的是()

A.公文針對(duì)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)，分析問題應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是

B.公文的文種要正確合適，格式要符合國家有關(guān)規(guī)范

C.公文的起草一般由機(jī)關(guān)文書部門完成

D.涉及有關(guān)地區(qū)或部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)事先做好充分協(xié)商并達(dá)成一致意見

參考答案：C

［單選題］30.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文銷毀的要求不包括

()

A.不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀

B.銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)

C.個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文

D.銷毀公文必須由本單位機(jī)要人員參加

參考答案：D［多選題］1.下列文件材料需要永久保管的是()

A.本單位職工錄用、聘任、調(diào)資、辭職材料

B.本單位人事考核、職稱評(píng)審工作方案、小結(jié)

C.本單位干部職工調(diào)動(dòng)的行政、工資和黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根

D.本單位干部職工名冊(cè)

參考答案：ACD

［多選題］2.單位當(dāng)年應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，必須按照有關(guān)規(guī)定，定期向()

移交并集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

A.本單位綜合部門

B.本單位檔案工作人員

C.本單位檔案機(jī)構(gòu)

D.同級(jí)檔案行政管理部門

參考答案：BC

參考解析：

對(duì)國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者

檔案工作人員移交,集中管理.任何個(gè)人不得據(jù)為己有.

［多選題］3.立卷的主要措施有()

A.建立健全平立卷制度

B.及時(shí)開展立卷業(yè)務(wù)培訓(xùn)

C.注意平時(shí)的清查和歸卷

D.選擇文書處理部門立卷

參考答案：ABCD

［多選題］4.下列文件中屬于縣檔案局歸檔范圍的是()

A.省檔案局局長視察本局的講話記錄

B.省委關(guān)于本縣縣委書記任免的通知

C.縣委統(tǒng)戰(zhàn)部2003年工作總結(jié)和2004年工作思路

D.縣府發(fā)來的關(guān)于本縣機(jī)構(gòu)改革的征求意見稿

參考答案：AC

［多選題］5.件整理時(shí)，歸檔文件常用的復(fù)合分類法包括()

A.年度一機(jī)構(gòu)(問題)

B.年度一保管期限

C.年度一機(jī)構(gòu)(問題)一保管期限

D.保管期限一年度

參考答案：BCD

［多選題］6.歸檔文件按“件”整理時(shí)，下列()可作為一件

A.請(qǐng)示與批復(fù)

B.原件與復(fù)制件

C.正文與文件處理單

D.轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)件

參考答案：ABCD

［多選題］7.列各項(xiàng)不屬于案卷目錄項(xiàng)目的是()

A.案卷號(hào)

B.題名

C.責(zé)任者

D.起止日期

參考答案：CD

［多選題］8.卷封面的項(xiàng)目除()之外，還有全宗名稱、時(shí)間、檔號(hào)和件(頁)數(shù)

A.類目名稱

B.保管期限

C.案卷題名

D.歸檔號(hào)

參考答案：ABCD

［多選題］9.卷題名應(yīng)當(dāng)包括()要素

A.責(zé)任者

B.內(nèi)容

C.通訊者

D.文種

參考答案：ABD

［多選題］10.卷內(nèi)文件目錄的項(xiàng)目有序號(hào)、()、頁號(hào)、備注

A.文號(hào)

B.責(zé)任者

C.題名

D.日期

參考答案：ABCD

［多選題］11.立卷類目的結(jié)構(gòu)包括（）保管期限、備注

A.類號(hào)

B.類目名稱

C.條款號(hào)

D.條款名稱

參考答案：ABCD

［多選題］12.卷內(nèi)文件的排列一般采用下列哪些方法（）

A.按文件的時(shí)間先后排列

B.按文件的重要程度排列

C.按問題的不同排列

D.按不同的發(fā)文作者排列

參考答案：ABC

［多選題］13.在立卷時(shí)，應(yīng)當(dāng)抓住文件的特征進(jìn)行分類和組卷，這些特征包括問

題、作者和（）

A.名稱

B.時(shí)間

C.地區(qū)

D.通訊者

參考答案：ABCD

［多選題］14.文件處理部門在立卷基本結(jié)束時(shí)，就對(duì)年度立卷工作應(yīng)作一個(gè)總結(jié),

即編寫立卷說明，其內(nèi)容包括（）

A.本年度機(jī)關(guān)的基本情況

B.本年度文件材料的立卷情況

C.當(dāng)年立卷歸檔的文件材料的內(nèi)容與成分簡介

D.本年度檢索工具的編制情況

參考答案：ABCD

［多選題］15.考表中的卷內(nèi)（盒內(nèi)）文件情況指的是卷內(nèi)（盒內(nèi)）文件的缺損、

（）

A.修改

B.補(bǔ)充

C.移出

D.銷毀

參考答案：ABCD

［多選題］16.寫備考表是檔案整理時(shí)必不可少的環(huán)節(jié)，備考表上的內(nèi)容包括（）

A.卷內(nèi)（盒內(nèi)）文件情況

B.立卷人

C.檢查人

D.立卷時(shí)間

參考答案：ABCD

［多選題］17.某單位召開年度工作會(huì)議，形成了相關(guān)文件材料，其中需要永久保

存的是（）

A.請(qǐng)示與批復(fù)

B.通知與日程

C.報(bào)告與講話

D.典型材料與交流材料

參考答案：ABC

［多選題］18.檔文件材料中，屬于需要永久保存的文件材料包括（）

A.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料

B.本機(jī)關(guān)人事任免文件

C.受到縣級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)單位的文件材料

D.有處理結(jié)果的本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

參考答案：ABC

［多選題］19.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的規(guī)定，文書

檔案的保管期限分為（）

A.永久

B.定期

C.長期

D.短期

參考答案：AB

［多選題］20.歸檔文件整理規(guī)則》中強(qiáng)調(diào)，歸檔文件的排列的依據(jù)是（）

A.事由

B.時(shí)間

C.重要程度

D.作者

參考答案：ABC

［多選題］21.“件”整理時(shí)，下列哪些編號(hào)項(xiàng)目是必備項(xiàng)目？（）

A年度

B.保管期限

C.機(jī)構(gòu)（問題）

D.件號(hào)

參考答案：ABD

［多選題］22.“件”整理時(shí)，歸檔文件可采用的復(fù)式分類法包括（）

A.年度一機(jī)構(gòu)（問題）

B.年度一保管期限

C.年度一機(jī)構(gòu)（問題）一保管期限

D.保管期限一年度

參考答案：BCD

［多選題］23.歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，歸檔文件以“件”為整理單位，下列哪

些可作為一件？()

A.正本與定稿

B.正文與附件

C.請(qǐng)示與批復(fù)

D.原件與復(fù)制件

參考答案：ABCD

［多選題］24.案卷目錄的編制方法主要有()

A.按年度編制

B.按保管期限編制

C.按問題編制

D.按組織機(jī)構(gòu)

參考答案：ABD

［多選題］25.卷題名應(yīng)當(dāng)包括哪些要素？()

A.文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)

B.內(nèi)容

C.文種

D.通訊者

參考答案：ABC

［多選題］26.據(jù)機(jī)關(guān)檔案室在立卷工作中介入的深度不同，由文書處理部門與機(jī)

關(guān)檔案室結(jié)合立卷的方法包括()

A.組織型

B.集中型

C.分工型

D.兼職型

參考答案：ACD

［多選題］27.檔號(hào)章上的內(nèi)容包括()

A.全宗號(hào)

B.目錄號(hào)

C.案卷號(hào)

D.件號(hào)

參考答案：ABCD

［多選題］28.卷內(nèi)文件的排列可采用下列哪幾種方法？()

A.按文件的時(shí)間先后順序進(jìn)行排列

B.按文件重要程度進(jìn)行排列

C.按問題進(jìn)行排列

D.按文件的作者進(jìn)行排列

參考答案：AB

［多選題］29.確保機(jī)關(guān)立卷質(zhì)量，機(jī)關(guān)檔案室在立卷工作中應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備（）

A.擬制立卷類目

B.協(xié)助立卷部門組織立卷人員的培訓(xùn)，明確立卷職責(zé)

C.進(jìn)行立卷工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督

D.為機(jī)關(guān)立卷工作提供良好的后勤服務(wù)

參考答案：BCD

［多選題］30.平時(shí)歸卷是立卷人員按照當(dāng)年擬訂的立卷類目的要求，在日常工作

中隨時(shí)將已辦理完畢的文件材料歸類、歸卷，到年終與其他案卷一并歸檔的一種

立卷方法，平時(shí)歸卷主要有以下幾個(gè)方面的措施（）

A.建立和健全平時(shí)歸卷制度

B.準(zhǔn)備好平時(shí)歸卷必須的文件材料分類存放的設(shè)備

C.清點(diǎn)核查已歸卷的文件材料是否齊全完整、有無歸類或歸卷錯(cuò)誤，被借閱的文

件材料是否按時(shí)歸還

D.有些辦理完畢的文件材料可以及時(shí)立卷

參考答案：ABCD

［多選題］31.立卷整理過程中，下列對(duì)卷內(nèi)文件排列順序表述正確的是（）

A.一次會(huì)議所形成的文件材料，將領(lǐng)導(dǎo)講話放在前面，典型代表發(fā)言放在后面

B.涉及本機(jī)關(guān)干部職務(wù)調(diào)整的文件材料，將組織部門的任用批復(fù)放在前面，本機(jī)

關(guān)的請(qǐng)示放在后面

C.對(duì)于本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料，將上級(jí)機(jī)關(guān)的被轉(zhuǎn)發(fā)文件放在前面，本

機(jī)關(guān)的轉(zhuǎn)發(fā)文件放在后面

D.一個(gè)信訪案件的文件材料，將結(jié)論性文件放在前面，依據(jù)性、證明性文件材料

放在后面

參考答案：ABD

［多選題］32.通常情況下，每一份文件往往同時(shí)具備多個(gè)方面的文件特征，為了

保證立卷的科學(xué)合理，在實(shí)際整理分類過程中，比較常用的卷內(nèi)文件排列方法有

（）

A.問題一時(shí)間

B.作者一文件重要程度

C.問題一文件重要程度

D.地區(qū)一時(shí)間

參考答案：ABD

［多選題］33.一個(gè)機(jī)關(guān)單位內(nèi)所形成的文件材料可以進(jìn)行立卷的前提條件包括（）

A.已經(jīng)辦理完畢的

B.具有保存價(jià)值的

C.有相互聯(lián)系的文件材料都已收集齊全

D.文件材料積累到一定數(shù)量

參考答案：ABC

［多選題］34.文件材料立卷中的其他特征指的是()

A.重要程度特征

B.姓氏筆劃特征

C.文件載體特征

D.人物特征

參考答案：ABD

［多選題］35.在立卷歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件的特征進(jìn)行分類和組卷，這些特征包

括問題、作者和()

A.名稱

B.時(shí)間

C.地區(qū)

D.通訊者

參考答案：ABCD

［多選題］36.下列關(guān)于公文銷毀的基本要求的表述正確的是()

A.銷毀公文時(shí)，應(yīng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)

B.經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

C.由本機(jī)關(guān)、單位辦公廳(室)人員采用碎紙機(jī)、火燒等方式將涉密載體銷毀

D.銷毀公文時(shí)應(yīng)由2人或多人監(jiān)銷，直至公文被完全毀滅

參考答案：ABD

［多選題］37.公文辦理包括()

A.收文辦理

B.發(fā)文辦理

C.整理歸檔

D.公文傳遞傳輸

參考答案：ABCD

［多選題］38.公文傳閱中，要注意隨時(shí)掌握公文傳閱去向和進(jìn)度，控制公文傳閱

時(shí)間，同時(shí)注意()

A.嚴(yán)格(控制)公文傳閱范圍

B.減輕機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人閱文負(fù)擔(dān)

C.確保傳閱安全保密

D.適時(shí)將已傳閱完畢的文件收回歸檔

參考答案：ABCD

［多選題］39.收文辦理的程序主要包括簽收、登記、初審、()

A.承辦

B.傳閱

C.催辦

D.答復(fù)

參考答案：ABCD

［多選題］40.公文擬制的程序包括()等

A.起草

B.審核

C.校對(duì)

D.簽發(fā)

參考答案：ABD

［多選題］41.文審核中出現(xiàn)以下()問題的，應(yīng)指明問題并退回文件起草部門。

A.請(qǐng)示件、報(bào)告件沒有標(biāo)簽發(fā)人簽名或沒有簽發(fā)單位

B.請(qǐng)示件中所請(qǐng)示事項(xiàng)屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的工作的

C.請(qǐng)示件多頭報(bào)送的

D.正式文件無特殊原因送給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的

參考答案：ABCD

［多選題］42.公文審核的重點(diǎn)是()

A.行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確

B.內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線議會(huì)政策，是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)

意圖，是否同現(xiàn)有有關(guān)公文相銜接，所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行

C.涉及有關(guān)地區(qū)或部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見

D.文種、格式、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文、文字、計(jì)量單位和

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否規(guī)范、準(zhǔn)確

參考答案：ABCD［判斷題］1.各單位編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限

表由本單位審核，報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案后執(zhí)行。()

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

參考解析：

經(jīng)由同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

［判斷題］3.文件的起草者就是文件的責(zé)任者。()

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

［判斷題".在文件處理和立卷歸檔保存時(shí)應(yīng)將同一事項(xiàng)的一組請(qǐng)示和批復(fù)組合

在一起，切不可分散。()

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］5.凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工

作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，但涉密文件應(yīng)由機(jī)關(guān)機(jī)要部門保存。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

［判斷題］6.按照保管期限排列案卷的方法有利于日后機(jī)關(guān)檔案部門向國家綜合

檔案館移交檔案。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］7.填寫全宗名稱必須用全稱或通用簡稱。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］8.立卷類目的結(jié)構(gòu)包括類號(hào)、類目名稱、條款號(hào)、條款名稱、保管期限、

備注等。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］9.無論是按“卷”整理，還是按“件”整理，在編目時(shí)，其中“日期”

的書寫都以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］10.根據(jù)《文書檔案案卷格式》要求，卷內(nèi)文件應(yīng)以“卷”為單位編寫

頁號(hào)，統(tǒng)一編寫在每頁文件正面的右下角、背面的左下角。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

參考解析：

在正面的右上角，背面的左上角填寫頁號(hào)

［判斷題］11.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》規(guī)定：機(jī)關(guān)文件處理部門一般應(yīng)在文件形成

后第二年下半年向機(jī)關(guān)檔案部門移交歸檔。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

參考解析：

上半年

［判斷題］12.文件材料的清理和收集工作是機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的立卷準(zhǔn)備工作，必須

在立卷工作開展前完成。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］13.歸檔是將辦理完畢的文件經(jīng)系統(tǒng)整理移交檔案室保存的過程。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

參考解析：

歸檔，指將處理完畢且具有保存價(jià)值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）

保存?zhèn)浒福▊洳椋┑倪^程。歸檔是國家規(guī)定的一項(xiàng)制度，又叫“歸檔制度”。

［判斷題］14.平時(shí)歸卷相比較“歸檔”而言，側(cè)重點(diǎn)主要是做好已辦理完畢的文

件材料的歸類、歸卷工作，對(duì)文件材料保存價(jià)值的鑒定要求不高。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］15.立卷類目是平時(shí)文件立卷的指南，是年終立卷歸檔的參考依據(jù)。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］16.為確保立卷質(zhì)量，目前，我國各級(jí)各類機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的立卷工

作都是由單位檔案室負(fù)責(zé)。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

［判斷題］17.部門立卷包括集中式、部門式和“誰辦誰立卷”等具體模式。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］18.凡是機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的所有文件材料都要立卷歸檔。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

［判斷題］19.閱知類文件一般采用倒傳方式傳閱，而請(qǐng)示類文件則采用正傳方式

傳閱。（）

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

［判斷題］20.經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。

()

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］21.下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的涉密公文，一般不予退回，由上級(jí)機(jī)關(guān)銷毀或暫存

備查。()

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：A

［判斷題］22.向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。()

A.正確

B.錯(cuò)誤

參考答案：B

［判斷題］23.涉密人員離崗、離職后，其保密義務(wù)自然消失。