公務用車租賃管理辦法

公務用車租賃管理辦法第一章

總

則第一條為規(guī)范局機關公務用車租賃和使用，保障公務正常開展、有序運行，根據(jù)省公務用車改革有關精神和***省直屬機關事務管理局***省財政廳關于印發(fā)《省直機關公務用車使用管理規(guī)定（試行）的通知》等相關規(guī)定，結(jié)合我局實際，特制定本辦法。

第二條

公務用車租賃應嚴格遵守中央八項規(guī)定精神，堅持統(tǒng)一管理、安全規(guī)范、厲行節(jié)約、優(yōu)質(zhì)服務的原則。

第二章

租賃范圍第三條

各單位要嚴格控制公務租車，不得長期租用和固定租用。租用范圍限定在外事活動、大型會議和重要活動，重要活動包括：（1）經(jīng)省委、省政府批準，主辦或承辦的大型活動。（2）單位舉辦或組織多人參加扶貧、培訓、參觀、黨建、群團等活動。（3）接待中央部門來我省考察調(diào)研、檢查考核。（4）重大應急突發(fā)事件處置、事故處理、搶險救災等不可預見特殊事項。（5）省紀委監(jiān)委機關、公檢法機關，處理特殊事項。（6）前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村開展聯(lián)合調(diào)研、檢查等，工作地點無公共交通或公共交通不便的，可按就近原則從出差目的地附近市縣城區(qū)租用車輛。除省委、省人大、省政府、省政協(xié)組織的省外考察、學習、調(diào)研活動，以及代表我省赴省外參加全國性或區(qū)域性集體活動外，其他公務不得在省外租車。前述事項租車，必須經(jīng)本單位分管財務的負責同志批準。租車的支出標準由省直屬機關事務管理局通過政府采購確定之后公布。各處室單位下鄉(xiāng)、出差、調(diào)研、檢查等，要嚴格執(zhí)行第六條規(guī)定。

第三章

租賃管理第四條

局機關公務用車租賃工作由局辦公室統(tǒng)籌，后勤中心會同辦公室具體負責日常管理工作，主要包括租賃平臺建立、價格核定、審批派車、安全管理等。

第五條

車輛租賃應先由后勤中心通過省公務用車平臺提交需求申請，由省公務用車平臺在一定額度內(nèi)提供免費保障服務。超出額度部分，可擇優(yōu)選擇社會供應商。

不管選用哪種租賃方式，公務出行的事由、出行人數(shù)、出行地點和費用結(jié)算等信息都必須準確、完整地在省公務用車平臺系統(tǒng)中反映、留存。

第六條

車輛租賃采用社會化方式，遵循公開透明的原則，通過市場調(diào)查、競爭性談判、價格比選、擇優(yōu)選擇、集中采購等方式，同等條件下優(yōu)先選擇省級公務用車租賃服務平臺。

第七條

社會租賃公司由局辦公室會同規(guī)劃處、核算中心、后勤中心等處室單位按相關規(guī)定選定，經(jīng)局長辦公會研究審議，簽訂租賃服務合同，一般以一年為一個服務周期。

第八條

租賃合同需明確租賃方式（包括司機、加油、過路等費用的明確）、權利義務、收費標準、支付結(jié)算、安全保障等內(nèi)容。因特殊情況產(chǎn)生的費用由租賃雙方協(xié)商解決。

第九條

公務用車租賃由用車處室填寫《公務用車租賃審批表》，經(jīng)分管局領導審簽后，交由后勤中心對接租賃公司派車。

第十條

用車處室需解除當次租車服務的，應在約定派車半日前告知后勤中心。

第十一條

用車期間不得隨意改變行車路線和時間，確因工作需要改變的，需及時向后勤中心報告情況，待租賃完成后補辦變更手續(xù)。

第十二條

在車輛行駛過程中，應嚴格遵守國家道路安全交通法，文明行駛、安全行駛，確保車輛和人員的安全。

第四章

租賃車輛標準第十三條

根據(jù)工作任務、交通狀況和人員數(shù)量等情況，分別選擇相應車型：

（一）3人(含)以下的公務活動租賃轎車;

（二）4人(含)以上、5人(含)以下的公務活動租賃商務車;

（三）6人以上的公務活動根據(jù)人數(shù)情況租賃相應的面包車、中巴車、大巴車。

第十四條

所租車輛不得高于國家公務用車規(guī)定的標準，原則上不租用越野車等豪華車輛。如公務活動到交通不便的林區(qū)山區(qū)，普通轎車無法滿足工作需要而必須租賃越野車時，須報請局主要領導審批同意后，可租賃越野車輛。

第十五條

外事活動或其它對租賃車型有特殊要求的，按有關規(guī)定執(zhí)行。

第五章

結(jié)算方式第十六條

公務用車租賃費用納入處室包干經(jīng)費，由用車處室負責結(jié)算報銷。

第十七條公務結(jié)束后，由用車處室與租賃公司雙方負責人在《公務用車租賃結(jié)算單》上簽字確認，并加蓋雙方公章。按照“一事一結(jié)”的辦法，由租賃公司提供正規(guī)發(fā)票和雙方確認的《公務用車租賃結(jié)算單》，由用車處室履行報銷手續(xù)。

第六章

附

則第十八條

赴省外參加的會議、調(diào)研、學習等公務租車事宜，按照“一事一批”的辦法報局領導審批，由牽頭組織的處室按照有關規(guī)定辦理。

第十九條

本辦法從印發(fā)之日起實施。

第二十條

局直