商業(yè)咨詢公司培訓課件-戴爾易安信西區(qū)客戶高層峰會

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Information3活動時間2018年11月14日-17日活動地點海南?三亞參與人員80名西區(qū)嘉賓+40名工作人員活動內容會議晚宴海上活動徒步健行4日期時間內容Day

1周三11月14日10:00-15:00接機15:00-16:30預熱游戲16:30-18:00休息18:00-20:00自助晚餐Day

2周四11月15日08:00-09:00早餐09:00-12:00會議12:00-13:30自助午餐13:30-17:00會議17:00-20:30晚宴Day

3周五11月16日05:00-12:00海上活動12:00-13:30自助午餐13:30-18:00徒步健行18:00-20:30晚餐Day

4周六11月17日08:00-09:00早餐09:00-11:00送機EVENTAGENDA5CONTENT1EVENTINFORMATION2EVENTHIGHLIGHT3EVENTMANAGEMENTHotel

Recommendation三亞海棠灣君悅酒店GRANDHYATTSANYAHAITANGBAYRESORT&SPA酒店坐落于“國家海岸”海棠灣的黃金地段，可俯瞰著名的蜈支洲島，交通便利。距三亞鳳凰國際機場僅34公里，距三亞市26公里。酒店地址：海棠灣鎮(zhèn)海棠北路68號6GRANDHYATTSANYAHAITANGBAYRESORT&SPA7Day

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Warm

Up

Activity8借助三亞當?shù)靥厣O置游戲將嘉賓分成10人一組，以PK的形式進行游戲互動（下午三點前辦理入住的嘉賓）通過椰子保齡球、吹箭、趕椰子三個游戲，將每組獲得的積分進行累加獲得積分最多的組，每名嘉賓將獲得一份小禮品Day

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Ballroom

Recommendation會議室名稱：大宴會廳2會議室尺寸：15*30*7M硬件設施：全套IPAD控制系統(tǒng)，4排軌道燈可調節(jié)位置，方向及亮度，電腦彩燈有多種顏色可供選擇910Day

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Dinner11草坪晚宴以大海為背景，充分展現(xiàn)三亞獨特的熱帶濱海風情精致的桌面布置將讓嘉賓體驗戴爾EMC品牌的智慧與人性化設計晚宴整體呈現(xiàn)輕松、愉悅、舒暢的氛圍Day

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Dinner12以攔門酒，苗家最為古老的酒陣形式，在宴會正式開始前，迎接嘉賓。讓嘉賓體驗戴爾EMC的待客之道，感受苗族最為經典、淳樸的迎客禮節(jié)。Day

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Dinner

Opening

Performance13黎族樂器表演開場表演以情景樂器表演的方式呈現(xiàn)；表演者使用樹葉和叮咚作為演奏樂器；依托三亞獨特的熱帶地理位置，表演者用樂器創(chuàng)造出諸多“動物”，來表達三亞對諸位嘉賓的熱情歡迎；叮咚，作為黎族最古老的民間樂器，見證了人民的辛勤與智慧變革；表演者亦可到臺下，給嘉賓樹葉鼓勵他們一起演奏，來烘托晚宴氛圍；視頻僅供參考；Day

2

Dinner

Performance14晚宴表演–打柴舞打柴舞是黎族民間最具代表性的舞種，起源于三亞，是黎族最具娛樂性的舞蹈；舞蹈分為多種步伐，表演者，通過不同的步伐來表達心情；打柴舞是用粗木棍、舞的全程是在上下、左右、交叉擊木情況下完成的，故講究擊木者和舞者的配合、默契、膽量和身手、腳法的靈敏。用黎族最歡快的表演將晚宴氛圍推向高潮；舞者表演結束后，可邀請嘉賓上臺參與互動；視頻僅供參考；Day

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Dinner

Performance15晚宴表演–樂器混搭表演者將黎族傳統(tǒng)樂器和現(xiàn)代樂器相結合，以創(chuàng)新組合的形式進行表演；中西方文化的融合早已成為世界前沿科技領域的“基礎法則”；互取精華，不斷鉆研才能稱為時代的佼佼者；視頻僅供參考；時間時長內容備注18:30-19:0030’mingle苗族攔門酒19:00-19:033’開場視頻19:03-19:074’開場表演19:07-19:103’主持人開場19:10-19:155’VIP致歡迎辭／祝酒19:15-19:183’主持人串場19:18-19:213’晚宴表演1打柴舞19:21-19:309’晚宴互動19:30-19:333’晚宴表演2樂器混搭19:33-19:352’主持人串場19:35-20:3055’晚宴16DAY

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Dinner

Venue

Recommendation北樓宴會草坪，占地2,840平方主樓宴會草坪，占地2,000平方17Day

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Tourism18AM海上日出?海上垂釣?浮潛海上觀看日出，邊看日出邊享用早餐海上垂釣、浮潛感受悠然的生活態(tài)度Day

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Tourism19PM熱帶雨林徒步（亞龍灣熱帶天堂森林公園）所有嘉賓分為3組，分別由植物學家、地質學家、戶外求生專家?guī)ьI嘉賓徒步感知大自然的魅力。植物學家沿途介紹植物信息，地質學家從地質角度介紹三亞地貌特征，戶外求生專家將根據(jù)野外遇險示例介紹求生知識。Day

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Dinner20海底主題餐廳為嘉賓創(chuàng)造一個更加放松的用餐環(huán)境各色熱帶魚穿梭游弋為嘉賓帶來猶如置身海洋的夢幻體驗自助餐形式，為嘉賓提供更多食物選擇Day

3

Dinner

Restaurant

RecommendationOceanBlue海洋主題餐廳海藍餐廳由連接屋頂?shù)木薹Ａ粔M成；是全球第十家海底餐廳,可容納300人同時就餐；行政總廚BruceXie曾在多家國際五星級酒店工作，并在中央電視臺舉辦的廚王爭霸賽中獲得廚王稱號；地址：三亞亞龍灣迎賓館一樓2122CONTENT1EVENTINFORMATION2EVENTHIGHLIGHT3EVENTMANAGEMENTAirport

to

Hotel鳳凰機場至三亞海棠灣君悅酒店距離：約40公里車程：約50分鐘行駛路線：鳳凰路-還南環(huán)線高速-海棠灣互通-海岸大道-海棠北路-酒店23Hotel

to

Park

–

Day

3

三亞海棠灣君悅酒店至亞龍灣熱帶天堂森林公園距離：約27公里車程：約40分鐘行駛路線：海棠北路-海棠南路-江林路-亞龍灣路-森林公園24Park

to

Restaurant

–

Day

3

亞龍灣熱帶天堂森林公園至OceanBlue海洋主題餐廳距離：約4公里車程：約10分鐘行駛路線：亞龍灣路-糖豐路-亞龍灣路-餐廳25Restaurant

to

Hotel

–

Day

3

OceanBlue海洋主題餐廳至三亞海棠灣君悅酒店距離：約28公里車程：約40分鐘行駛路線：亞龍灣路-六盤路-田獨路-吉陽大道-海南環(huán)線高速-海岸大道-海棠北路-酒店26Airport

Pick-up

&

See-off27接／送機管理根據(jù)嘉賓到達／離開航班信息更新車輛調度表；接機人員及車輛在嘉賓航抵達前1小時，在機場做好相關接機準備工作；接機口明顯位置安排一名禮儀手舉接機牌，供嘉賓清晰辨別；接機人員核實嘉賓信息后，由禮儀引領嘉賓至停車場；兼職人員替嘉賓移動行李；與嘉賓確認回程航班信息，即使更新送機表；接／送機人員安排：接／送機工作人員：1名禮儀：2名兼職：2名Airport

Pick-up

&

See-off28接／送機車輛管理接機車型：考斯特送機車型：金龍根據(jù)嘉賓到達及出發(fā)的航班信息更新車輛調度表；車內物料：礦泉水、藥箱車輛標準：清潔標準：車輛內外干凈整潔無異味外觀標準：車證安全標準：車輛保險Reception

Flower

Recommendation29Gala

Dinner

Table

Decor30Hospitality

Management31根據(jù)嘉賓情況定制接待方案延續(xù)整個活動期專業(yè)接待服務團隊RSVP

Management32邀約回復信息收集整理信息確認信息更新信息收集信息中心機場接機機場“到達”大廳禮儀接機接機車輛安排表酒店接待定制型接待方案酒店禮遇互動、高效信息交流系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建立Hotel

Hospitality33酒店接待提前領取及阿蹦房卡，并設置簽單權限；客人到達前房間檢查（衛(wèi)生、氣味、房間布置）；與酒店提前確認負責迎接VIP的酒店高層人員和負責辦理房間內入住的行政樓層經理；酒店行李車檢查，確保行李車數(shù)量；簽到臺物料整理及擺放；簽到臺物料：

簽到花，簽到桌牌，簽到表，嘉賓房卡Emergency

Plan34應急事項應急措施天氣應急活動正式開始前一周起開始每天查閱天氣預報，嘉賓抵達前一天發(fā)送活動城市天氣預報；航班應急嘉賓抵達前三天發(fā)送航班確認短信；及時更新嘉賓航班信息變更情況，靈活調度接待車輛和接機工作人員；客流應急人流量過大時，做好單向通行的緊急預案；交通應急制定兩條以上到達活動現(xiàn)場的交通線路；活動前一天，所有司機參加活動路線踩線工作；醫(yī)療應急充足全面