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文檔簡介

企業(yè)項(xiàng)目本錢掌控制度第一章總則為了規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目的本錢管理,提高資源利用效率,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,訂立本《企業(yè)項(xiàng)目本錢掌控制度》(以下簡稱“本制度”)。本制度適用于企業(yè)的全部項(xiàng)目,旨在對(duì)項(xiàng)目的本錢進(jìn)行有效掌控,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成,并供應(yīng)良好的本錢報(bào)告與決策支持。第二章項(xiàng)目本錢管理組織與職責(zé)2.1項(xiàng)目本錢管理組織為了有效管理項(xiàng)目本錢,企業(yè)將成立項(xiàng)目本錢管理部門。該部門負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目本錢管理工作,并協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門的搭配。2.2項(xiàng)目本錢管理職責(zé)2.2.1項(xiàng)目本錢管理部門負(fù)責(zé)編制企業(yè)的項(xiàng)目本錢管理制度和規(guī)范,確保本錢管理工作的順利進(jìn)行。2.2.2項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的本錢估算、預(yù)算編制、本錢掌控以及本錢風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并向項(xiàng)目本錢管理部門及時(shí)匯報(bào)相關(guān)本錢信息。2.2.3各部門負(fù)責(zé)依據(jù)項(xiàng)目要求供應(yīng)相關(guān)本錢數(shù)據(jù),并樂觀參加本錢管理工作,確保項(xiàng)目本錢的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。第三章項(xiàng)目本錢管理流程3.1項(xiàng)目本錢估算在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需求和資源情況進(jìn)行本錢估算。估算范圍應(yīng)包含項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)本錢、采購本錢、設(shè)備本錢、外包本錢等。估算結(jié)果需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)部門審核確認(rèn)后,作為項(xiàng)目本錢預(yù)算的依據(jù)。3.2項(xiàng)目本錢預(yù)算項(xiàng)目本錢預(yù)算應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)后盡早編制完成。預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間要求、質(zhì)量要求和資源限制等因素。預(yù)算應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門審批并納入正式的項(xiàng)目計(jì)劃。3.3項(xiàng)目本錢掌控3.3.1定期本錢核算:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依照計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目本錢進(jìn)行定期核算,了解項(xiàng)目各階段的本錢支出情況,及時(shí)采取措施對(duì)超支情況進(jìn)行調(diào)整。3.3.2本錢更改管理:項(xiàng)目實(shí)施過程中,如需對(duì)項(xiàng)目本錢預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)提出更改申請(qǐng),并經(jīng)審核核準(zhǔn)后執(zhí)行。3.3.3資源利用效率:項(xiàng)目本錢管理應(yīng)重視資源的有效利用。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整資源調(diào)配,提高資源利用效率,避開揮霍。3.4本錢報(bào)告與決策支持項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)編制本錢報(bào)告,并定期向相關(guān)部門匯報(bào)。本錢報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目總本錢、各階段本錢、本錢偏差分析等信息,為決策層供應(yīng)決策依據(jù)。第四章項(xiàng)目本錢掌控的重點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)4.1本錢掌控的重點(diǎn)4.1.1人力資源本錢:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)合理布置項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作,避開資源揮霍和人力資源本錢過高。4.1.2采購本錢:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立合理的采購計(jì)劃,確保采購的物資和服務(wù)符合項(xiàng)目要求,同時(shí)避開不必需的采購本錢。4.1.3風(fēng)險(xiǎn)本錢:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,避開因風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的本錢加添。4.2本錢掌控的風(fēng)險(xiǎn)4.2.1本錢估算不準(zhǔn)確:由于項(xiàng)目初期信息不完整或估算方法欠妥,導(dǎo)致本錢估算偏差,進(jìn)而影響項(xiàng)目的本錢掌控。4.2.2本錢更改管理不及時(shí):項(xiàng)目實(shí)施過程中如有本錢更改需要,項(xiàng)目經(jīng)理未能及時(shí)提出更改申請(qǐng),導(dǎo)致本錢掌控的困難。4.2.3資源利用欠妥:由于資源調(diào)配欠妥,導(dǎo)致資源利用效率低下,進(jìn)而加添項(xiàng)目本錢。第五章項(xiàng)目本錢掌控的監(jiān)督與評(píng)估5.1監(jiān)督機(jī)制項(xiàng)目本錢管理部門應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目的本錢核算情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保本錢掌控的有效實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改方案。5.2評(píng)估方法5.2.1項(xiàng)目本錢績效評(píng)估:項(xiàng)目本錢管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目的本錢績效進(jìn)行評(píng)估,對(duì)超支項(xiàng)目進(jìn)行深入分析,并提出合理的改善措施。5.2.2項(xiàng)目本錢管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié):項(xiàng)目本錢管理部門應(yīng)定期總結(jié)項(xiàng)目本錢管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目供應(yīng)參考和借鑒。第六章附則本制度由項(xiàng)目本錢管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。如涉及項(xiàng)目本錢掌控的特殊情況,項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)報(bào)告并征得上級(jí)批準(zhǔn)。本制度自發(fā)布之日起生效,以后修訂的部分另行規(guī)定。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)項(xiàng)目本錢管理部門全部。以上為《企業(yè)項(xiàng)目本錢掌控制度》的規(guī)定內(nèi)容,本制度旨在規(guī)范項(xiàng)目本

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