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第2頁共2頁公司行政經(jīng)理職責(zé)1戰(zhàn)略規(guī)劃的支持1.1協(xié)助決策層制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大的企業(yè)管理決策提供建議和信息支持;1.2根據(jù)控股集團(tuán)的戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定集團(tuán)管理體系并實施;2制度管理2.1負(fù)責(zé)行政中心各模塊的規(guī)章制度的建立、修訂和執(zhí)行,并組織好制度的培訓(xùn)工作;2.2負(fù)責(zé)公司管理制度、公文的管理;3行政事務(wù)管理3.1協(xié)助總監(jiān)對于集團(tuán)管理層決定事項的督辦、檢查、落實、反饋及專項共工作的組織實施;3.2配合公司做好行政管理中心年度預(yù)算,及部門成員的職業(yè)規(guī)劃,并組織有效實施;3.3協(xié)助總監(jiān)組織編制公司年度經(jīng)營目標(biāo)和計劃;3.4負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)、工作計劃的擬定、綜合性資料的匯總和文稿的編寫;3.5負(fù)責(zé)重要會議、重大活動、各類會議的組織服務(wù)管理,并做好跟蹤落實;____公共關(guān)系和企業(yè)文化管理4.1協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)管理、公關(guān)關(guān)系、內(nèi)外業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好來賓接待工作和綜合事務(wù)處理;4.2負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的制定并實施;以及企業(yè)愿景、使命、核心價值觀的推廣宣傳;4.3核定集團(tuán)年度人員需求計劃、確定各中心年度人員編制計劃;5未盡事宜,完成上級安排的其他工作。公司行政經(jīng)理職責(zé)(二)行政經(jīng)理崗位職責(zé)一、行政經(jīng)理的任職條件1、持有有效的政工師職稱證書(﹡﹡省住房和建設(shè)廳或﹡﹡市住房和建設(shè)局系統(tǒng)認(rèn)可的職稱證)。2、從事現(xiàn)場相關(guān)專業(yè)管理工作____年以上。3、具有中級專業(yè)及以上技術(shù)職稱、中專以上文化程度。4、經(jīng)公司考核確認(rèn)具備相應(yīng)崗位能力。二、行政經(jīng)理的崗位職責(zé)(一)行政經(jīng)理崗位職責(zé)1.從項目實際需要出發(fā),領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的精神和意圖,努力提高自身素質(zhì)和修養(yǎng),編制并落實各種行政規(guī)章制度,做好項目行政管理工作。2.帶領(lǐng)部門員工盡全力做好后勤保障工作。在文明施工和衛(wèi)生工作方面,做到配合工程技術(shù)部門定期檢查工地相關(guān)情況、對辦公生活區(qū)域和施工現(xiàn)場進(jìn)行定期衛(wèi)生、文明作業(yè)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行安排、布置、督促、整改。并請專業(yè)消殺公司定期為工地辦公生活清除四害。保證工作、居住環(huán)境的清潔,舒適。3.帶領(lǐng)部門員工配合質(zhì)量安全部門對每個新進(jìn)場的施工隊進(jìn)行進(jìn)場花名冊登記、各種生產(chǎn)生活制度培訓(xùn)工作。了解現(xiàn)場工作人員的思想動態(tài),配合項目部領(lǐng)導(dǎo)定期和生產(chǎn)部門做好溝通,及時了解員工思想。4.加強保安隊伍建設(shè),全力配合保安工作,建立健全相關(guān)規(guī)章制度,加強保安員的素質(zhì)培訓(xùn),組織保安進(jìn)行定期訓(xùn)練,組織消防安全知識講座,調(diào)動全員積極性,解除保安后顧之憂。5.努力改善食堂伙食,考慮到工地人員有地域和口味上的差距,在菜式中盡可能滿足要求,做到菜式不斷翻新,同時確保用具餐具消毒。確保夜間加班時食堂供應(yīng)可口的宵夜,在抗高溫、防酷暑的炎熱夏天中保證有涼茶供應(yīng),同時提醒各施工各班組做好防暑降溫的相關(guān)工作。6.做好工地日常事務(wù)管理,配合各部門和相關(guān)往來職能部門,做好文件的打印,校對、簽發(fā)、保管以及合同、資料、人事檔案的管理工作,做好日常各項接待工作。7.當(dāng)好項目部領(lǐng)導(dǎo)的助手,完成上傳下達(dá)工作,做好各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作,使工地各部門緊密團(tuán)結(jié)起來,提高辦事效率。8.關(guān)心員工身體,從防流感到清理小傷口,做好每處細(xì)節(jié)上的工作。9.協(xié)助項目經(jīng)理對周邊職能和相關(guān)部門進(jìn)行往來和協(xié)調(diào)工作。(二)行政經(jīng)理質(zhì)量責(zé)任制1.行政經(jīng)理是項目后勤管理和保障、治安保衛(wèi)、行政外聯(lián)等工作的負(fù)責(zé)人,對保障項目在安全、穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)、和諧、良好的內(nèi)外部環(huán)境氛圍下有序展開等方面有不可推卸的責(zé)任,要切實保證工作質(zhì)量,負(fù)責(zé)行政管理目標(biāo)的實現(xiàn)。2.協(xié)助項目經(jīng)理及相關(guān)部門對項目人員常抓不懈地進(jìn)行“質(zhì)量第一”的教育,積極按照項目部的質(zhì)量方針目標(biāo)、適時開展群眾性創(chuàng)優(yōu)工程活動。3.及時掌握本項目的治安保衛(wèi)、后勤保證等情況,支持質(zhì)量安全部的工作。4.參加項目質(zhì)量會議,協(xié)助相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量獎懲制度,按“四不放過”的原則處理質(zhì)量事故。(三)行政經(jīng)理安全生產(chǎn)責(zé)任制1.會同安全部門組織對新進(jìn)場工人、分包方作業(yè)隊進(jìn)行安全教育,引入安全素質(zhì)高、懂安全技術(shù)操作規(guī)程的人員進(jìn)行施工,大力支持安全部門的各項工作。2.會同安全部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)防火工作的方針、政策、法令、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,組織制定防火安全制度和細(xì)則,負(fù)責(zé)生活區(qū)和施工現(xiàn)場的防火、防暴等的安全監(jiān)督和管理工作。3.會同安全部門負(fù)責(zé)消防器材的合理配置和維護(hù)管理,確保消防設(shè)施隨時處于完好狀態(tài),做好易燃、易爆、劇毒等危險物品的安全管理和監(jiān)督。4.對現(xiàn)場和辦公生活區(qū)的安全保衛(wèi)負(fù)責(zé),強化安全保衛(wèi)工作,引進(jìn)素質(zhì)高、管理經(jīng)驗豐富的保安隊伍,控制外來和內(nèi)部的一切不良干擾,切實保證項目的人身和財產(chǎn)安全,保證現(xiàn)場生產(chǎn)生活秩序井然,保證生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。5.參加傷亡事故的調(diào)查處理工作,組織火災(zāi)、爆炸、中毒等事故的調(diào)查分析及事故的統(tǒng)計上報工作。6.協(xié)助項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理召開安全生產(chǎn)工作會議。7.參與協(xié)助傷亡事故的搶救和善后處理工作。8.保證安全工作所需辦公用品的即時配置,將安全擺在一切工作的首位。9.督促食堂人員嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),保證員工吃到干凈的飯菜,防止食物中毒事故的發(fā)生,對因管理不善而導(dǎo)致的食物中毒事(故)負(fù)主要責(zé)任。10.對生活服務(wù)用的機械、電氣設(shè)備等要經(jīng)常檢查、督促維修,防止造成人身傷害。11.注意搞好生活區(qū)、食堂、廁所等的環(huán)境衛(wèi)生工作,給職工創(chuàng)造良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境,全力確保項目部廣大管理人員和職工群眾都能生活、工作在文明、干凈、衛(wèi)生的項目生活區(qū)和作業(yè)區(qū)。12.解決職工夏季降溫(冬季取暖)、臺風(fēng)雷雨季節(jié)防臺風(fēng)防雷電的工作安排,防止中暑、中毒、坍塌、雷擊等事故發(fā)生。公司行政經(jīng)理職責(zé)(三)行政人事部的權(quán)力:一、會議權(quán):行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議,并予以記錄。各部門應(yīng)遵守公司會議管理制度,向行政人事部進(jìn)行會議登記。行政人事部根據(jù)實際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容,各部門與會者,都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進(jìn)行會議記錄,并與會者簽字確認(rèn),交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門會議,其他部門應(yīng)予以配合。行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評??荚u結(jié)果記入員工個人工作檔案。二、員工獎懲建議權(quán):行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權(quán)對員工在工作時間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎勵或處罰。(勵志天下)行政人事部根據(jù)公司的實際情況,對公司的各項有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù),并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎勵的權(quán)利。公司行政經(jīng)理職責(zé)(四)1、協(xié)助CEO完成公司行政事務(wù)工作及行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、會務(wù)安排:做好會前行政事項準(zhǔn)備5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。7、做好文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。8、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。公司行政經(jīng)理職責(zé)(五)1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;5.負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一
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