無線管理中心辦公用品采購及管理辦法

無線管理中心辦公用品采購及管理辦法為規(guī)范無線中心辦公用品采購及管理，增強辦公用品采購、管理的透明度，提高資金效率，節(jié)約開支，避免浪費，切實保障中心機關、太原站各項工作的正常開展，制定本辦法。一、職責中心機關辦公用品采購管理由辦公室統(tǒng)一負責。具體包括：（一）辦公用品的購置、保管、領用工作。（二）辦公設施設備的維修保養(yǎng)。（三）采購、維修的招投標工作。（四）與中心財務事業(yè)部結算相關費用。二、適用范圍（一）辦公用品：筆、本、文件夾、訂書機等文具用品，生活用紙、水壺、水杯、毛巾、肥皂、臉盆、笤帚、拖把等日常用品，鼠標、鍵盤、U盤等電腦周邊用品。（二）辦公設備：電腦、空調(diào)、傳真機、打印機、復印機、碎紙機、電話機、路由器等。（三）辦公家具：辦公桌椅、文件柜、檔案柜、鐵皮柜等。（四）辦公耗材：辦公用紙、硒鼓、墨盒等。三、辦公品的采購方式（一）采取政府采購的方式；（二）供應商必須是省政府采購網(wǎng)上商城內(nèi)的；（三）通過議標確定供應商，合同每年一簽；（四）采購與管理實行分工負責制。四、辦公用品采購管理（一）采購辦公室根據(jù)辦公用品的實際使用情況，每年的第四季度擬定下一年度辦公用品預算。實際申領使用時，原則上不得超出預算范圍。1.辦公用品采購一般為即時供應，由辦公室辦公用品管理人員根據(jù)日常需要、庫存數(shù)量，向采購人員提出采購清單，采購人員向簽約供應商提出送貨要求；貨品到后辦公用品管理人員簽收、入庫。2.大額辦公設備、特殊辦公用品及大宗用品的采購，須使用單位申請，報領導初審，經(jīng)黨委會研究后方可進入正常采購流程。（二）領用日常辦公用品由申請單位填寫《無線中心辦公用品領用申請單》（以下簡稱《申請單》），經(jīng)領用人、單位主要負責人簽字后到辦公室領取。領取后，《申請單》交辦公室備案。（三）管理1.辦公用品管理由辦公室建立臺帳，辦公用品的使用情況每半年匯總公示一次。2.辦公設備管理責任到人，實行“誰申領、誰負責”、“誰保管、誰負責”。各單位負責人為第一責任人，辦公設備未經(jīng)批準不得擅自外借他人。3.設備使用人退休、調(diào)離崗位時，由辦公室及該單位負責人核對調(diào)離人員使用的設備，并將設備統(tǒng)一收回備案，由辦公室再分配。（四）維修1.設施設備出現(xiàn)故障時由報修部門填寫《無線中心辦公設施設備報修單》（以下簡稱《報修單》），向辦公室報修，經(jīng)報修人、報修單位負責人、辦公室分管副主任簽字后，辦公室安排維修人員。維修后，報修部門填寫維修結果并將《報修單》交辦公室備案。2.維修金額不超過500元（含500元），由辦公室審核確認后即可維修。維修金額超過500元，須分管辦公室的中心領導審核確認后方可維修。3.設備出現(xiàn)故障無法維修或維修成本過高且符合報廢條件的，由設備使用部門提出報廢申請，報中心財務事業(yè)部按程序報廢。無線中心辦公用品領用申請單部門：時間：序號申領物品數(shù)量備注12345678910領用人領用單位負責人辦公室主任