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文檔簡介
第4頁共4頁2024年公司公車管理制度模版____公司關于公務用車的管理規(guī)定如下:一、證照保管與費用管理1.公務用車的證照保管、車輛年審及車輛保險支出等事務,均由財務部統一負責管理。2.公務車油料由財務部發(fā)放油卡加油,或由司機墊付后憑發(fā)票回公司實報實銷。二、車輛使用與駕駛要求1.公司車輛由指定專人負責日常駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗及清潔等工作。2.員工因公用車需提前向總經理申請調派,由總經理根據用車需求指定派車,未按規(guī)定申請者不予派車。3.車輛駕駛人必須持有合法的相應駕照,且未經總經理批準,公司車輛不得外借。三、費用報銷與維修管理1.車輛維修前應填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,并經總經理核準后方可送修。清洗、打蠟等事項應及時報告。2.公司一般公務用車應指定特約修理廠進行維修,特殊情況下經總經理同意可據實報銷。可自行修復的,僅報銷購買材料零件費用。3.行駛途中遇故障或耗損需緊急修復時,可視實際情況處理,但無迫切需求或費用超過一定限額時,應事先征得總經理批準。四、責任與違規(guī)處理1.因駕駛員使用不當或車管人員疏于保養(yǎng)導致的車輛損壞或故障,其維修費用將根據責任情況由公司或責任人承擔。2.嚴禁無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可將車借予他人使用等行為,違反者將承擔一切后果,并堅決杜絕酒后駕車。3.違反交通規(guī)則如闖紅燈、亂停車等行為,其罰款和費用將根據具體情況確定承擔比例。五、事故處理與賠償1.發(fā)生責任事故造成經濟損失時,責任者需按實際損失進行賠償,賠償比例根據事故性質及損失金額確定。2.因意外事故造成的車輛損壞,公司將承擔相應維修費用。六、服務要求與行為規(guī)范1.駕駛員應熱情接待每一位用車者,提供禮貌、安全的服務,并遵守交通規(guī)則確保行車安全。2.駕駛員需保持良好的個人形象,注意儀表整潔及言行舉止,在駕駛過程中保持正確姿勢。3.與公司領導或客戶同行時,駕駛員應保守機密,不得隨意泄露相關信息。七、其他規(guī)定1.公司職工不得利用公車學習駕駛,違者將承擔一切后果及損失。2.隨車運送物品時,應仔細清點并做好交接記錄,確保物品準確無誤地送達目的地。3.屬公司所有的其他各類車輛(如貨車、叉車等)均參照本管理制度執(zhí)行。4.未盡事宜將按照《中華人民共和國道路交通法》及相關法律法規(guī)執(zhí)行。八、制度解釋與施行本制度經總經理核定、批準后發(fā)布施行,其解釋權歸總經辦所有。2024年公司公車管理制度模版(二)交通違章及事故處理規(guī)定:1.違反交通法規(guī)產生的罰款,由申請用車的個人或部門負責,其中,綜合部負責定期核查并確定違規(guī)責任人。2.若發(fā)生交通事故,應及時進行維修并辦理保險理賠,同時需向公司綜合部報告。如負全責或主要責任,根據情節(jié)嚴重程度,涉事人員需承擔損失的一定比例的經濟賠償。四、車輛維護1.駕駛員應確保車輛的保養(yǎng)和維護,保持車輛在良好的技術狀態(tài),以確保正常運行和行車安全。如遇車輛無法正常運行的情況,須立即報告辦公室,妥善解決,以備用車需求。2.公司車輛應停放在指定地點,不得擅自外出停放。因違規(guī)停放影響工作或導致事故的,除根據情節(jié)輕重進行處罰外,肇事者需承擔全部責任和經濟損失。3.每次使用車輛前,駕駛員需檢查車輛狀況。如發(fā)現意外損壞,需查明原因,否則將按駕駛員責任處理。五、車輛費用報銷、行駛路線及違章1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費等公務費用,除保險費由相關部門主管外,駕駛員需憑有效單據和出車單,按照《因公出差及差旅費報銷管理辦法》進行報銷。2.需要車輛維修或購置用品時,需填寫“申購單”并經總經理審批,辦公室核準后,填寫“維修保養(yǎng)記錄表”,并經辦公室初審、財務部審核,總經理批準后報銷。如在行駛中發(fā)生非人為故障,駕駛員需先報告辦公室,再進行維修,并補辦相關手續(xù)。3.駕駛員在行駛中發(fā)生小意外事故,如摔、碰、撞等,駕駛員需自行負責車輛維修并承擔費用。4.駕駛員違反交通規(guī)則導致的罰款,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔并及時繳納罰款。5.如發(fā)生交通事故且駕駛員負有責任,除需承擔事故責任外,公司有權對駕駛人員進行紀律處分。六、公司員工自駕車輛,違章及事故處理參照以上規(guī)定執(zhí)行。一、職責1.公司綜合部經理負責所有車輛的調度和使用,對各部門用車進行審批、協調和安排,確保車輛的有效使用。2.車輛駕駛員需持有有效駕駛證件,熟悉交通法規(guī)和當地及周邊地區(qū)路況。因駕駛員駕駛證問題導致的損失由駕駛員自行承擔。3.公司車輛鑰匙由綜合部統一保管,出車時駕駛員需在《車輛使用登記表》上簽字確認收到鑰匙。返回公司后,駕駛員需立即歸還鑰匙,并在登記表上簽字表示車輛已歸還。違反規(guī)定私自出車或未簽字的,將被罰款。4.駕駛員離開車輛時,必須確保所有車門窗戶關閉并上鎖。未關閉者將被罰款。如需在外過夜,須經綜合部經理批準。5.公司車輛調度由綜合部主管統一管理,禁止私自調度或私用。違規(guī)者將被罰款,嚴重者將被解雇。6.未經總經理批準,禁止將公司車輛外借。違規(guī)者將被罰款,情節(jié)嚴重者將被解雇。二、公務用車管理1.公司員工因公用車,需提前向綜合部申請,填寫《車輛使用登記表》,由負責人簽字同意后,綜合部將根據情況安排車輛。2.綜合部需記錄審批通過的《車輛使用登記表》,包括出車時間、用途、目的地、里程等信息,并由申請人簽字確認。未記錄者將被罰款。3.駕駛員每次出車前需在車隊辦公室登記,并填寫《車輛使用登記表》。漏登記者將被罰款。4.駕駛員接到出車通知時,應檢查車輛狀況和油量,按指定時間出車。5.車輛使用人在處理公司事務時,應按派遣表規(guī)定的時間返回
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