房地產(chǎn)公司崗位設(shè)置與職務(wù)說明

崗位設(shè)置與職務(wù)說明

北大縱橫管理咨詢有限公司

二零零二年九月

北京魯藝房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司Vli&Kn

目錄

組織結(jié)構(gòu)圖.....................................................................1

崗位設(shè)置總表...................................................................2

第一部分高層管理人員..........................................................4

高層管理人員崗位設(shè)置..........................................................4

總經(jīng)理職務(wù)說明書.............................................................5

副總經(jīng)理職務(wù)說明書...........................................................6

總會(huì)計(jì)師職務(wù)說明書...........................................................7

總經(jīng)濟(jì)師職務(wù)說明書...........................................................8

總工程師職務(wù)說明書...........................................................9

第二部分職能部門.............................................................10

辦公室崗位設(shè)置................................................................10

辦公室主任職務(wù)說明書........................................................11

辦公室副主任職務(wù)說明書......................................................12

網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書..........................................................13

人事主管職務(wù)說明書..........................................................14

檔案物品管理職務(wù)說明書......................................................15

前臺(tái)職務(wù)說明書..............................................................16

司機(jī)職務(wù)說明書..............................................................17

財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置................................................................18

財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說明書........................................................19

會(huì)計(jì)職務(wù)說明書..............................................................20

出納職務(wù)說明書..............................................................21

計(jì)劃預(yù)算部崗位設(shè)置...........................................................22

計(jì)劃預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)說明書...................................................23

預(yù)算工程師職務(wù)說明書........................................................24

資料管理職務(wù)說明書..........................................................25

第三部分業(yè)務(wù)部門.............................................................26

開發(fā)部崗位設(shè)置...............................................................26

開發(fā)部經(jīng)理職務(wù)說明書........................................................27

開發(fā)部副經(jīng)理職務(wù)說明書.....................................................28

資料管理職務(wù)說明書..........................................................29

規(guī)劃部崗位設(shè)置................................................................30

規(guī)劃部經(jīng)理職務(wù)說明書........................................................31

規(guī)劃部副經(jīng)理職務(wù)說明書.....................................................32

項(xiàng)目研究職務(wù)說明書..........................................................33

規(guī)劃管理職務(wù)說明書..........................................................34

信息管理職務(wù)說明書..........................................................35

廣告管理職務(wù)說明書..........................................................36

資料管理職務(wù)說明書..........................................................37

北京魯藝房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司Vli&Kn

拆遷部崗位設(shè)置...............................................................38

拆遷部經(jīng)理職務(wù)說明書,.......................................................39

拆遷員職務(wù)說明書............................................................40

資料管理職務(wù)說明書..........................................................41

工程管理部崗位設(shè)置...........................................................42

工程管理部經(jīng)理職務(wù)說明書...................................................43

工程管理部副經(jīng)理職務(wù)說明書.................................................45

電氣工程師職務(wù)說明書........................................................46

曖通工程師職務(wù)說明書........................................................47

資料管理職務(wù)說明書..........................................................48

材料設(shè)備部崗位設(shè)置...........................................................49

材料設(shè)備部經(jīng)理職務(wù)說明書...................................................50

材料設(shè)備部副經(jīng)理職務(wù)說明書.................................................51

材料工程師職務(wù)說明書........................................................52

資料管理職務(wù)說明書..........................................................53

銷售部崗位設(shè)置...............................................................54

銷售部經(jīng)理職務(wù)說明書,.......................................................55

副經(jīng)理職務(wù)說明書............................................................56

資料管理職務(wù)說明書..........................................................57

銷售代表職務(wù)說明書..........................................................58

企業(yè)管理部崗位設(shè)置...........................................................59

企業(yè)管理部經(jīng)理職務(wù)說明書...................................................60

企業(yè)管理職務(wù)說明書..........................................................61

資料管理員職務(wù)說明書........................................................62

組織結(jié)構(gòu)圖

材

企

工

料

業(yè)

銷

程

設(shè)

管

售

管

備

理

部

理

部

部

部

說明：

1、管理層設(shè)置總經(jīng)理、副總經(jīng)理及三總師。近期內(nèi)可根據(jù)實(shí)際

情況以兼任的形式精簡高級(jí)管理人員；在職責(zé)分配中，副總及三總師

均直接管理若干下屬部門。魯藝公司也可根據(jù)目前高層管理人員現(xiàn)

狀，決定是否賦予三總師管理職權(quán)。

2、主要管理部門和業(yè)務(wù)部門均設(shè)置經(jīng)理和副經(jīng)理各一名，原則

上副經(jīng)理兼負(fù)其它管理崗位或技術(shù)崗位職責(zé)，以保證工作量的均衡。

3、每個(gè)部門的資料管理員在行政上歸本部門領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上歸

辦公室指導(dǎo)。

4、根據(jù)魯藝公司發(fā)展的需要，可考慮設(shè)立企業(yè)管理部，目前暫

不確定編制。在企業(yè)管理部設(shè)立之前，其管理職責(zé)可由辦公室代行。

5、司機(jī)和銷售代表可根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行聘任，不確定

編制。

第1頁

崗位設(shè)置總表

部門崗位編號(hào)崗位名稱職系人員編制

XXX-00-01總經(jīng)理管理職系1

XXX-00-02副總經(jīng)理管理職系1

管理層XXX-00-03總會(huì)計(jì)師管理職系1

XXX-00-04總經(jīng)濟(jì)師管理職系1

XXX-00-05總工程師管理職系1

XXX-01-01主任管理職系1

副主任

XXX-01-02管理職系1

（兼計(jì)劃管理）

XXX-01-03人事主管管理職系1

辦公室XXX-01-04檔案物品管理行政職系1

XXX-01-05網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)職系1

XXX-01-06前臺(tái)行政職系1

司機(jī)0

XXX-02-01財(cái)務(wù)經(jīng)理管理職系1

財(cái)務(wù)部XXX-02-03會(huì)計(jì)管理職系1

XXX-02-04出納管理職系1

XXX-03-01經(jīng)理管理職系1

計(jì)劃預(yù)算部XXX-03-02預(yù)算工程師技術(shù)職系1

資料管理員

XXX-03-03管理職系1

（兼統(tǒng)計(jì)）

XXX-04-01經(jīng)理管理職系1

副經(jīng)理

開發(fā)部XXX-04-02管理職系1

（兼項(xiàng)目報(bào)批）

XXX-04-03資料管理行政職系1

XXX-05-01經(jīng)理管理職系1

規(guī)劃部副經(jīng)理

XXX-05-02管理職系1

（兼營銷管理）

第2頁

XXX-05-03項(xiàng)目研究技術(shù)職系1

XXX-05-04規(guī)劃管理管理職系1

規(guī)劃部XXX-05-05信息管理管理職系1

XXX-05-06廣告管理管理職系1

XXX-05-07資料管理行政職系1

XXX-06-01部門經(jīng)理管理職系1

拆遷部XXX-06-02拆遷員管理職系1

XXX-06-03資料管理行政職系1

XXX-07-01工程管理部經(jīng)理管理職系1

副經(jīng)理

XXX-07-02管理職系1

（兼土建工程師）

工程管理部XXX-07-03電氣工程師技術(shù)職系1

XXX-07-04暖通工程師技術(shù)職系1

XXX-07-05資料管理行政職系1

XXX-08-01經(jīng)理管理職系1

副經(jīng)理

XXX-08-02管理職系1

材料設(shè)備部（兼設(shè)備工程師）

XXX-08-03材料工程師管理職系1

XXX-08-04資料管理員行政職系1

XXX-09-01經(jīng)理管理職系1

XXX-09-02副經(jīng)理管理職系1

銷售部

XXX-09-03銷售代表技術(shù)職系0

XXX-09-04資料管理行政職系1

經(jīng)理管理職系0

企業(yè)管理部企業(yè)管理管理職系0

資料管理行政職系0

合計(jì)42

第3頁

第一部分高層管理人員

高層管理人員崗位設(shè)置

崗位編號(hào)崗位名稱職系人員編制

XXX-00-01總經(jīng)理管理職系1

XXX-00-02副總經(jīng)理管理職系1

XXX-00-03總會(huì)計(jì)師管理職系1

XXX-00-04總經(jīng)濟(jì)師管理職系1

XXX-00-05總工程師管理職系1

合計(jì)5

第4頁

總經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)XXX-00-01

所在部門管理層崗位定員1

直接上級(jí)董事會(huì)職系管理職系

直接下級(jí)副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師所轄人員4

崗位職責(zé)

1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；

2.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案；

3.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；

4.擬訂公司的基本管理制度；

5.提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；

6.簽發(fā)關(guān)于公司員工聘任、解聘、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰及辭退的決議；

7.提出公司年度預(yù)、決算方案和利潤分配方案；

8.公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各相關(guān)部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系行政主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、其他社會(huì)關(guān)系等

任職資格

學(xué)歷/職稱本科以上學(xué)歷

專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、房地產(chǎn)知識(shí)

經(jīng)驗(yàn)10年以上房地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中7年以上管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上副總經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)綜合管理知識(shí)，能夠熟練使用各種辦公軟件，具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，具有良好的管理溝通能力

所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等

第5頁

副總經(jīng)理職務(wù)說明書

崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號(hào)XXX-00-02

所在部門管理層崗位定員1

直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系

直接下級(jí)辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理所轄人員2

崗位職責(zé)

1、協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施董事會(huì)決議；

2、在總經(jīng)理外出或授權(quán)情況下，代行總經(jīng)理職責(zé)；

3、組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃；

4、組織制定公司人力資源規(guī)劃；

5、組織檢查公司經(jīng)營計(jì)劃和部門作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況；

6、組織開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，分析問題，提出改進(jìn)方案；

7、組織制定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編方案；

8、組織制定公司薪酬體系和考核體系；

9、組織進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)與辭退工作；

10、組織制定公司的基本管理制度和工作流程；

11、組織制定下屬企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，審核下屬企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)；

12、組織對(duì)下屬公司及其經(jīng)理人員的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核；

13、參與公司所有重大經(jīng)營決策。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各相關(guān)部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系行政主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、其他社會(huì)關(guān)系等

任職資格

學(xué)歷/職稱本科以上學(xué)歷

專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、房地產(chǎn)知識(shí)

經(jīng)驗(yàn)10年以上房地產(chǎn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中7年以上管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)綜合管理知識(shí)，能夠熟練使用各種辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，具有良好的管理溝通能力

所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等

第6頁

總會(huì)計(jì)師職務(wù)說明書

崗位名稱總會(huì)計(jì)師崗位編號(hào)XXX-00-03

所在部門管理層崗位定員1

直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系

直接下級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理所轄人員1

崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作；

2、建立健全公司的財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)工作制度及其它相關(guān)規(guī)定；

3、負(fù)責(zé)推行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度并監(jiān)督管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況；

4、全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)電算化工作；

5、根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃；

6、組織公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作；

7、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，定期向公司總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)；

8、每月審核資金收支計(jì)劃；

9、全面負(fù)責(zé)公司融資工作，組織編制籌資計(jì)劃和資金成本規(guī)劃，督促辦理融資相關(guān)手續(xù)；

10、關(guān)注外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司重大決策提供信息支持；

11、審核資金收支周報(bào)；審核其它對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告，保證其正確性；

12、定期組織資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良資產(chǎn)，并提出處置意見；

13、參與項(xiàng)目的可行性分析和招投標(biāo)工作；

14、參與重大合同的評(píng)審、談判，并就相關(guān)問題提出建議；對(duì)合同的財(cái)務(wù)履約進(jìn)行監(jiān)控；

15、負(fù)責(zé)審核費(fèi)用支出、工程成本支出、采購成本支出等各項(xiàng)支出；

16、負(fù)責(zé)組織并參加項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算工作；

17、監(jiān)控房屋預(yù)售款、銷售款的回收工作；

18、負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃，合法納稅、合理避稅；

19、與稅務(wù)、銀行、審計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所等相關(guān)單位保持良好的工作關(guān)系；

20、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的關(guān)系，使業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程協(xié)調(diào)匹配；

21、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的關(guān)系；

22、參與公司所有重大經(jīng)營決策。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各相關(guān)部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、銀行、審計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所等

任職資格

學(xué)歷/職稱本科以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)師以上職稱

專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或其他會(huì)計(jì)專業(yè)；金融專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融、稅務(wù)、房地產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)法

經(jīng)驗(yàn)10年以上財(cái)務(wù)管理、融資、會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，其中5年以上房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)

具備財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)、法律、金融、房地產(chǎn)、商務(wù)等知識(shí)，能夠熟練使用各種辦公軟件和

知識(shí)

財(cái)務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，具有良好的管理溝通能力

所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等

第7頁

總經(jīng)濟(jì)師職務(wù)說明書

崗位名稱總經(jīng)濟(jì)師崗位編號(hào)XXX-00-04

所在部門管理層崗位定員1

直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系

預(yù)算部經(jīng)理、開發(fā)部經(jīng)理、規(guī)劃部經(jīng)理、

直接下級(jí)所轄人員4

銷售部經(jīng)理

崗位職責(zé)

1.組織評(píng)審項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，進(jìn)行項(xiàng)目決策；

2.組織評(píng)審項(xiàng)目策劃書及規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，簽發(fā)項(xiàng)目策劃書和規(guī)劃設(shè)計(jì)方案；

3.組織制作土地招標(biāo)文書，進(jìn)行土地投標(biāo)工作；

4.組織土地出讓、項(xiàng)目合作的談判工作；

5.組織擬定、評(píng)審項(xiàng)目預(yù)算及決算方案，簽發(fā)項(xiàng)目預(yù)決算方案；

6.組織項(xiàng)目開發(fā)過程中的報(bào)審報(bào)批工作，協(xié)調(diào)好外部關(guān)系；

7.組織對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位及材料設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)審、招標(biāo)工作；

8.組織制作并審核有關(guān)招標(biāo)文書和標(biāo)底，進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程建設(shè)和材料設(shè)備等招標(biāo)工作；

9.組織項(xiàng)目招商、引資工作；

10.組織起草并審定招商、委托調(diào)研、委托設(shè)計(jì)、銷售等合同文本；

11.審定、簽發(fā)項(xiàng)目營銷方案、銷售計(jì)劃和銷售管理制度；

12.組織項(xiàng)目的營銷推廣與銷售工作；

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各相關(guān)部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府各相關(guān)主管部門

任職資格

學(xué)歷/職稱本科以上學(xué)歷，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師

專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、市場(chǎng)營銷、房地產(chǎn)管理等相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、資本運(yùn)作

經(jīng)驗(yàn)10年以上房地產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上總經(jīng)濟(jì)師工作經(jīng)驗(yàn)

具備房地產(chǎn)、投資概預(yù)算、房地產(chǎn)評(píng)估等管理知識(shí)，能夠熟練使用各種辦公軟件，具備基

知識(shí)

本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

技能技巧具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，具有良好的管理溝通能力

所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等

第8頁

總工程師職務(wù)說明書

崗位名稱總工程師崗位編號(hào)XXX-00-05

所在部門管理層崗位定員1

直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系

直接下級(jí)工程管理部經(jīng)理、材料設(shè)備部經(jīng)理、拆遷部經(jīng)理所轄人員3

崗位職責(zé)

1、督貫徹國家有關(guān)工程建設(shè)的法令、法規(guī)、政策及有關(guān)文件精神；

2、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新材料、新部品的推廣和應(yīng)用；

3、參與評(píng)審項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目策劃書及規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，審定技術(shù)問題；

4、審定、簽發(fā)項(xiàng)目工程建設(shè)總體計(jì)劃；

5、參與對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位及材料設(shè)備供應(yīng)商的評(píng)審、招標(biāo)工作；

6、組織起草并審定施工圖制作、工程承包與材料設(shè)備采購等合同文本；

7、組織評(píng)審施工圖紙和施工方案，簽發(fā)施工圖和施工方案；

8、組織建立、健全工程質(zhì)量管理體系，總結(jié)和推廣項(xiàng)目管理模式；

9、負(fù)責(zé)對(duì)總包、分包、監(jiān)理單位的主要技術(shù)方案和措施進(jìn)行審定；

10、組織現(xiàn)場(chǎng)拆遷與施工管理工作，監(jiān)督檢查工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和安全管理情況，控制工程成本；

11、組織材料設(shè)備采購工作；

12、解決設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收交接過程中出現(xiàn)在的重大技術(shù)問題；

13、組織對(duì)設(shè)計(jì)變更方案進(jìn)行會(huì)審；

14、審核工程預(yù)結(jié)算；

15、協(xié)調(diào)各方做好工程驗(yàn)收工作；

16、參與公司所有重大經(jīng)營決策。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司部各相關(guān)部門

施工單位、監(jiān)理單位、物業(yè)單位、設(shè)計(jì)單位、材料設(shè)備供應(yīng)商、

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

市政部門、質(zhì)檢站等

任耿資格

學(xué)歷/職稱大學(xué)本科以上、高級(jí)工程師

專業(yè)建筑工程或相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、工程項(xiàng)目管理、管理學(xué)、公共關(guān)系、法律知識(shí)

經(jīng)驗(yàn)10年以上房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、3年以上總工程師工作經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)具備房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí)；熟練使用計(jì)算機(jī)

技能技巧具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、社會(huì)公關(guān)能力、決策能力、溝通能力

所需記錄文檔工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、公司文件等

第9頁

第二部分職能部門

辦公室崗位設(shè)置

崗位編號(hào)崗位名稱職系人員編制

XXX-01-01主任管理職系1

XXX-01-02副主任管理職系1

（兼計(jì)劃管理）

XXX-01-03人事主管管理職系1

XXX-01-04檔案物品管理行政職系1

XXX-01-05網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)職系1

XXX-01-06前臺(tái)行政職系1

司機(jī)

合計(jì)6

第10頁

辦公室主任職務(wù)說明書

崗位名稱辦公室主任崗位編號(hào)XXX-01-01

所在部門辦公室崗位定員1

直接上級(jí)總經(jīng)理職系管理職系

副主任、人事主管、檔案物品管理、網(wǎng)絡(luò)管理、

直接下級(jí)所轄人員5

前臺(tái)、司機(jī)

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施；

2.組織制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度及主要業(yè)務(wù)流程；

3.組織公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，以檢查經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況；

4.監(jiān)督、檢查公司管理制度的落實(shí)情況；

5.根據(jù)公司總體經(jīng)營計(jì)劃對(duì)各部門提交的經(jīng)營和作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行審定、下達(dá)；

6.負(fù)責(zé)檢查、督辦公司及各部門經(jīng)營和作業(yè)計(jì)劃的落實(shí)情況，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映；

7.負(fù)責(zé)檢查、督辦高層管理人員指示及重要決議落實(shí)情況，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映；

8.負(fù)責(zé)高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務(wù)工作；

9.負(fù)責(zé)高層管理人員與部門之間信息溝通的上傳下達(dá)；

10.負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)：

11.組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng)；

12.負(fù)責(zé)公司印鑒借用登記工作；

13.安排司機(jī)班次，調(diào)度車輛，滿足公司公務(wù)用車需要；

14.制定符合公司戰(zhàn)略的人力資源管理長期、中期規(guī)劃；

15.全面負(fù)責(zé)公司人事工作，對(duì)人事主管進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

16.負(fù)責(zé)控制本部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用；

17.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和考核下屬員工的工作；

18.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系所有領(lǐng)導(dǎo)及部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等

任職資格

教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷

專業(yè)行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、3年以上管理經(jīng)驗(yàn)

具備相應(yīng)的行政管理、人力資源管理知識(shí)，

知識(shí)

熟練使用office等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

技能技巧具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、公關(guān)能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力

所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、公司文件，員工考核表

第11頁

辦公室副主任職務(wù)說明書

崗位名稱副主任（兼計(jì)劃管理）崗位編號(hào)XXX-01-02

所在部門辦公室崗位定員1

直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系

直接下級(jí)所轄人員

崗位職責(zé)

1、組織擬定公司發(fā)展中長期戰(zhàn)略規(guī)劃方案，并督導(dǎo)實(shí)施；

2、組織收集、整理、分析房地產(chǎn)行業(yè)信息，定期提供行業(yè)研究報(bào)告，為公司經(jīng)營決策提供信息支持；

3、組織對(duì)公司投資項(xiàng)目的洽談、評(píng)審與決策；

4、參與公司重大決策的研討和制定；

5、根據(jù)公司總體經(jīng)營計(jì)劃對(duì)各部門提交的作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、匯總；

6、組織制定公司管理制度并匯編成冊(cè)，提出建設(shè)性建議；

7、負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)制發(fā)公文的核稿、登記、編發(fā)等管理工作；

8、負(fù)責(zé)上下級(jí)文的收發(fā)、呈批、閱轉(zhuǎn)及保管工作；

9、負(fù)責(zé)組織編寫工作簡報(bào)、工作總結(jié)、企業(yè)大事記，完成政務(wù)信息的綜合處理工作；

10、負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排及資料準(zhǔn)備、整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)歸檔；

11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司各部門會(huì)議；

12、協(xié)助主任完成其他工作。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系行'業(yè)協(xié)會(huì)等

任職資格

教育水平大學(xué)本科以上

專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)或相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理

經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)掌握綜合工商管理知識(shí)，了解宏觀經(jīng)濟(jì)、法律等知識(shí)，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

技能技巧具有較強(qiáng)的寫作能力、分析能力、組織能力、溝通能力、

所需記錄文檔匯報(bào)材料、戰(zhàn)略研究報(bào)告、公司文件、公司及各部門經(jīng)營和作業(yè)計(jì)劃

第12頁

網(wǎng)絡(luò)管理職務(wù)說明書

崗位名稱網(wǎng)絡(luò)管理崗位編號(hào)XXX-01-03

所在部門辦公室崗位定員1

直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系

直接下級(jí)所轄人員

崗位職責(zé)

1、擬定局域網(wǎng)的發(fā)展規(guī)劃；

2、建立公司的內(nèi)部局域網(wǎng)；

3、維護(hù)局域網(wǎng)的正常運(yùn)行；

4、規(guī)劃、建立、維護(hù)公司的網(wǎng)站；

5、負(fù)責(zé)信息資料的收集、管理和發(fā)布，保證網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新；

6、對(duì)公司員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)安全教育；

7、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備采購、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)工作；

8、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)備的配備資料及軟件的保管；

9、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系所有領(lǐng)導(dǎo)及部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系計(jì)算機(jī)軟、硬件銷售商等

任職資格

教育水平本科以上學(xué)歷

專業(yè)計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)

經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)掌握計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

熟悉NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，熟悉路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備的調(diào)試與維護(hù)，有一定的網(wǎng)站管理經(jīng)驗(yàn)；具有

技能技巧較強(qiáng)的軟硬件維護(hù)能力和網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)能力；具有良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)；能熟練使

用網(wǎng)頁制作軟件

所需記錄文檔計(jì)算機(jī)軟硬件資料、計(jì)算機(jī)維修記錄、軟件開發(fā)文檔

第13頁

人事主管職務(wù)說明書

崗位名稱人事主管崗位編號(hào)XXX-01-04

所在部門辦公室崗位定員1

直接上級(jí)辦公室主任職系管理職系

直接下級(jí)所轄人員

崗位職責(zé)

1、組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持；

2、在公司內(nèi)外，尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，并及時(shí)向公司有關(guān)部門推薦；

3、建立公司人才庫、中高層后備力量檔案庫；

4、組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選；

5、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)；

6、負(fù)責(zé)各類專業(yè)人員的職稱申報(bào)管理工作；

7、組織簽訂勞動(dòng)合同，辦理員工社會(huì)保障，處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜；

8、根據(jù)國家及地方勞動(dòng)法規(guī)，處理好勞資關(guān)系；

9、執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)；

10、負(fù)責(zé)人事檔案的日常管理，負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；

11、負(fù)責(zé)定崗、定編工作；

12、進(jìn)行工作分析，編制職位說明書；

13、進(jìn)行職位評(píng)估，建立科學(xué)系統(tǒng)的職位等級(jí)體系；

14、審核員工的考勤記錄并備案；

15、日常員工出差的登記、備案；

16、擬定工資、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)保護(hù)和福利方案，報(bào)批后執(zhí)行；

17、核定各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)，繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，建立相關(guān)臺(tái)賬，并按月上報(bào)報(bào)表；

18、統(tǒng)一編制員工工資表、按月上報(bào)工資報(bào)表及工資、獎(jiǎng)金審批單；

19、負(fù)責(zé)組織員工考核工作，匯總、統(tǒng)計(jì)績效考核結(jié)果報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；

20、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動(dòng)局、保險(xiǎn)公司、公積金管理中心

任職資格

教育水平本科以上

專業(yè)人力資源管理或其他相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理知識(shí)培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)通曉人力資源管理知識(shí)，掌握有關(guān)人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，具有行政管理知識(shí)

熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有一定的組織能力、溝通能力、計(jì)劃

技能技巧

與執(zhí)行能力

所需記錄文檔通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、工資表、職工工資臺(tái)賬、報(bào)表

第14頁

檔案物品管理職務(wù)說明書

崗位名稱檔案物品管理崗位編號(hào)XXX-01-05

所在部門辦公室崗位定員1

直接上級(jí)辦公室主任職系行政職系

直接下級(jí)所轄人員

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦理公司各種文書、合同、檔案的整理、分類、立卷、歸檔，編制檢索工具；

2.負(fù)責(zé)文書、合同、檔案的保管、借閱、使用登記；

3.負(fù)責(zé)催收公司各部門及下屬企業(yè)的文檔；

4.負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各部門及下屬企業(yè)的過期、失效文檔的收繳并集中銷毀；

5.負(fù)責(zé)公司秘級(jí)以上文件的收發(fā)；

6.負(fù)責(zé)公司印鑒保管

7.負(fù)責(zé)對(duì)部門文秘人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作檢查；

8.負(fù)責(zé)編寫辦公物品、勞保用品、福利物品的采購計(jì)劃；

9.負(fù)責(zé)辦公物品、勞保用品、福利物品的及時(shí)采購、登記入庫；

10.負(fù)責(zé)辦公物品、勞保用品、福利物品領(lǐng)用登記；

11.負(fù)責(zé)辦理對(duì)離職人員的辦公物品及其他公司物品的收繳手續(xù)；

12.完成直接上級(jí)交辦的其他工作。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系公司各部門及下屬企業(yè)

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

任職資格

教育水平?？埔陨蠈W(xué)歷

專業(yè)檔案管理及相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理

經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

技能技巧熟練使用。ffice及辦公自動(dòng)化等辦公軟件。具有一定的組織能力、溝通能力、執(zhí)行能力

所需記錄文檔工作匯報(bào)、公司文件、檔案管理目錄、檔案使用及借閱記錄

第15頁

前臺(tái)職務(wù)說明書

崗位名稱前臺(tái)崗位編號(hào)XXX-01-06

所在部門辦公室崗位定員1

直接上級(jí)辦公室主任職系行政職系

直接下級(jí)所轄人員

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接聽公司電話，收發(fā)傳真并詳細(xì)記錄有關(guān)事項(xiàng)；

2、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、初步接待；

3、負(fù)責(zé)引領(lǐng)來訪人員到有關(guān)部門或個(gè)人；

4、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙、刊物及普通信函的收發(fā)；

5、負(fù)責(zé)登記打印、復(fù)印記錄；

6、負(fù)責(zé)聯(lián)系快餐公司安排工作餐；

7、負(fù)責(zé)聯(lián)系送水公司保障飲用水的及時(shí)供應(yīng)；

8、完成直接上級(jí)交辦的其他工作。

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系內(nèi)部各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系快餐公司、送水公司等

任職資格

教育水平高中以上學(xué)歷

專業(yè)專業(yè)不限

培訓(xùn)經(jīng)歷有關(guān)接待方面的培訓(xùn)

經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)通曉基本的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，郵件管理知識(shí)

技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具有較強(qiáng)的表達(dá)能力、閱讀能力和寫作能力

所需記錄文檔電話、傳真記錄，來訪人員登記簿

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司機(jī)職務(wù)說明書

崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)

所在部門辦公室崗位定員

直接上級(jí)辦公室主任職系

直接下級(jí)所轄人員

崗位職責(zé)

1、服從上級(jí)的出車安排，并做好行車記錄

2、各種行車證件的檢查

3、辦理車輛的年檢手續(xù)及其它手續(xù)

4、及時(shí)檢查車輛的水、電、油及其他性能并及時(shí)檢修車輛故障

5、按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡有效的支出明細(xì)

6、出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全、車容和衛(wèi)生檢查

7、經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)

8、參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)技能

9、完成直接上級(jí)交付的其他工作

協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部協(xié)作關(guān)系內(nèi)部各用車部門及個(gè)人

外部協(xié)調(diào)關(guān)系車管所、交通隊(duì)