行政崗位工作職責(zé)

行政工作主要負(fù)責(zé)：1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班.5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。6、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。7、設(shè)備管理:負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部輔助設(shè)備（發(fā)電機(jī)、鍋爐）的管理及設(shè)備維護(hù)。8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)(一）HYPERLINK”/s？wd=%E8%A1％8C%E6％94％BF％E7％AE％A1％E7％90％86％E5%B7%A5%E4％BD%9C＆tn=SE_PcZhidaonwhc_ngpagmjz＆rsv_dl=gh_pc_zhidao”\t”_blank"行政管理工作1。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃，起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。2。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司股東會、董事會、監(jiān)事會的聯(lián)絡(luò)與會議籌備工作。4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作，組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情況，及時匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.負(fù)責(zé)公司的機(jī)要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內(nèi)部收集、整理和歸檔）.6。負(fù)責(zé)各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報,傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。7。負(fù)責(zé)來客來訪的_blank"接待工作(包括信訪接待與處理)。8.負(fù)責(zé)公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務(wù)工作。9。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織處理公司內(nèi)部各種HYPERLINK”/s?wd=%E7％AA％81%E5％8F％91％E6%80％A7％E4％BA%8B%E4％BB%B6＆tn=SE_PcZhidaonwhc_ngpagmjz＆rsv_dl=gh_pc_zhidao”\t”_blank”突發(fā)性事件。10。做好員工交通、車輛管理工作.11.做好辦公用品管理工作。12。做好公司印章管理工作。13。負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)工作(二）人力資源管理1。負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置、變動的管理2。負(fù)責(zé)員工招聘工作人員需求預(yù)算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進(jìn)度、成本/渠道/效率的分析、試工轉(zhuǎn)正、晉升、轉(zhuǎn)崗管理等3.負(fù)責(zé)勞動關(guān)系管理合同工錄用/退工、外地勞務(wù)工管理、\t"_blank”人才引進(jìn)/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽（含各類補(bǔ)充協(xié)議)、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續(xù)、出國人員報批手續(xù)、離職人員違約處理4.負(fù)責(zé)薪資福利管理\t”_blank”薪酬福利情況調(diào)查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事HYPERLINK”https：///s?wd=％E7％BB%9F%E8％AE%A1％E6%8A%A5%E8％A1％A8＆tn=SE_PcZhidaonwhc_ngpagmjz＆rsv_dl=gh_pc_zhidao"\t"_blank”統(tǒng)計報表、年度增資（加薪）、實習(xí)/見習(xí)人員的費(fèi)用發(fā)放及統(tǒng)計、勞動人事年檢5.負(fù)責(zé)員工考勤管理考勤記錄審核統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理6.負(fù)責(zé)員工考核與發(fā)展各部門人事方面工作的指導(dǎo)/協(xié)調(diào)/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護(hù)/管理/協(xié)調(diào)、人事資料內(nèi)部信息管理與協(xié)調(diào)、員工工作目標(biāo)制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續(xù)、員工獎懲、人員計劃的控制7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)管理制定公司培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計劃，分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計劃/制定公司年度培訓(xùn)的_blank”財務(wù)預(yù)算，并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)/培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理/做好培訓(xùn)項目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理/組織實施員工HYPERLINK”/s？wd=％E5%85%A5％E8％81%8C％E5%9F%B9％E8%AE％AD&tn=SE_PcZhidaonwhc_ngpagmjz&rsv_dl=gh_pc_zhidao”\t”_blank"入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、特種作業(yè)培復(fù)訓(xùn)、特殊需求培訓(xùn)/培訓(xùn)的效果評估。【擴(kuò)展閱讀篇】工作總結(jié)格式一般分為：標(biāo)題、HYPERLINK”https：///s？wd=%E4％B8％BB％E9%80%81％E6％9C%BA％E5％85%B3&tn=SE_PcZhidaonwhc_ngpagmjz＆rsv_dl=gh_pc_zhidao"\t”_blank"主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向—-側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》.一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結(jié)”，省略了單位名稱.毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》，其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱，也省略了時限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題-—即所需工作總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等.例如：辛勤拼搏結(jié)碩果—-××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)-—（2)前言。即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落.其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過；或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。（3）正文。正文是工作總結(jié)的主體，一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn)，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗和教訓(xùn)。1)成績和經(jīng)驗這是工作總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經(jīng)驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經(jīng)驗，“寓經(jīng)驗于做法之中"。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗，這實際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱.所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因.在工作總結(jié)中，成績表現(xiàn)為物質(zhì)成果，一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來.精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。2）存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫，但思想上一定要有個正確的認(rèn)識.每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤,虛心謹(jǐn)慎，繼續(xù)前進(jìn).寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實事求是。（4）結(jié)尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算.這部分要精煉、簡潔.(5）署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標(biāo)題下邊，則結(jié)尾只落上日期即可。簡而言之：總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗、提高.那么，工作總結(jié)怎么寫？個人工作總結(jié)的格式是怎樣的？詳情請看下文解析.(一)基本情況1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2。成績和缺點(diǎn).這是總結(jié)的中心.總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚.3。經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。(二)寫好總結(jié)需要注意的問題1.一定要實事求是