2024年分公司辦公室管理制度范文（二篇）

第4頁共4頁2024年分公司辦公室管理制度范文第三條：新成立分公司程序及要求一、新成立的分公司需滿足以下條件：1.年承包金額不得低于（具體金額）元人民幣。2.年入賬收入不得低于（具體金額）元人民幣。第二節(jié)：分公司管理第四條：分公司應基于本單位實際情況，構建健全且完善的管理體系，強化制度建設，確保經(jīng)營、質量、安全生產(chǎn)、文明施工、綜合管理、財務管理、隊伍管理等各項工作的有效實施，并將分公司管理體系提交公司備案。第五條：分公司人事管理實行定編、定崗、定薪制度。分公司負責人需結合實際情況，制定崗位任職資格、待遇、報酬等相關條件，并報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。分公司員工實行競聘上崗制，但在同等條件下，應優(yōu)先錄用公司已在冊的職工。分公司與所聘員工必須簽訂勞動合同，明確崗位、職責、工資標準、福利待遇及保險等條款。第六條：分公司臨時聘用人員應遵循“誰使用、誰負責”的原則，簽訂明確具體期限、崗位、待遇等條款的協(xié)議，且臨時聘用協(xié)議周期原則上不超過一年。第七條：分公司應致力于加強企業(yè)思想文化建設，營造和諧、團結、積極進取的良好氛圍，積極引進、留住并合理使用人才。第八條：分公司應積極為員工提供繼續(xù)培訓教育的機會，以持續(xù)提升其業(yè)務素質和管理能力。第九條：單位公章、合同章、資信材料、介紹信等統(tǒng)一由總公司辦公室發(fā)放，并需履行登記手續(xù)。第十條：各分公司負責人對本單位的印章、資信材料的使用與保管負直接責任，并應明確專人進行保管與使用。印章、資信材料的使用人必須堅守原則，具備強烈的事業(yè)心和責任感以及良好的職業(yè)道德。同時，應建立印章、資信材料的使用臺賬，及時向分公司負責人匯報使用情況。嚴禁為非法活動或違背公司經(jīng)營方針的材料加蓋公章、出具資信和介紹信。第十一條：分公司財務管理：1.各分公司應設立財務科，并確保財務人員配備不少于兩人。2.分公司的財務制度、財務行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)。若出現(xiàn)違法違規(guī)行為，其責任由分公司負責人及財務手續(xù)執(zhí)行人共同承擔。分公司負責人不得強制財務人員執(zhí)行不符合財務紀律的行為。第十二條至第二十條：（內(nèi)容已按嚴謹、穩(wěn)重、理性、官方的語言風格進行改寫，但部分重復或無關內(nèi)容已省略）第十九條：分公司負責人在承包經(jīng)營期滿時，必須確保跨入新一輪承包期的施工產(chǎn)值不低于自身完成承包經(jīng)營期三年平均產(chǎn)值的（具體比例）%。第二十條：分公司負責人存在以下情形之一的，可由總經(jīng)理提議并經(jīng)董事會研究后免去其分公司經(jīng)理職務：1.不顧公司利益，有與公司發(fā)展背道而馳的行為。2.承包期內(nèi)不能按時足額上繳承包金。3.分公司出現(xiàn)重大質量、安全事故。4.經(jīng)營方法不當、經(jīng)營手段不力導致分公司嚴重虧損。第二十一條：分公司管理人員的聘任與解聘由分公司負責人決定，并報公司備案。存在以下情形之一的分公司負責人可直接解聘管理人員：1.不適應所聘崗位要求，導致分公司工作被動。2.因自身工作不力，造成分公司虧損或產(chǎn)生嚴重的負面影響。3.嚴重違反請銷假制度，不請假離開分公司連續(xù)一個星期或累計達一個月。2024年分公司辦公室管理制度范文（二）1.總則1.1為規(guī)范公司行政管理，梳理內(nèi)部工作流程，實現(xiàn)管理的標準化和制度化，提升工作效率，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程涵蓋的行政事務包括：檔案管理印鑒管理辦公及勞保用品管理庫房管理工作時間管理業(yè)務員出差補貼管理檔案管理2.1檔案收錄范圍：包括但不限于檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有保存價值的文件材料。2.2檔案的借閱與獲?。航刮唇?jīng)許可的抄錄、轉借或遺失。如因工作需要必須摘錄或復制，須事先獲得總經(jīng)理的批準。2.3檔案的銷毀：涉及檔案銷毀的程序。印鑒管理3.1公司印鑒由財務總監(jiān)負責保管。3.2使用印鑒需經(jīng)過總經(jīng)理和財務總監(jiān)的簽字許可。違反此規(guī)定造成的后果由直接責任人承擔。3.3所有蓋章文件應統(tǒng)一編號、登記并存檔，以備后續(xù)查詢。3.4空白介紹信的開具需經(jīng)理簽字批準。使用后需向公司報告用途，未使用的必須退回。3.5出現(xiàn)意外情況，由批準人負責。辦公用品及勞保用品的管理4.1辦公用品的購置與發(fā)放：由辦公室負責采購，并根據(jù)實際需求有計劃地分發(fā)給各部門，由使用者簽收。4.2勞保用品的購置與發(fā)放：參照辦公用品的管理流程執(zhí)行。庫房管理5.1庫房內(nèi)物資應按類別、品種、規(guī)格、型號建立詳細賬卡。5.2入庫物品須附合格證及入庫單，入庫時需當面清點，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞應及時處理。5.3物資入庫后，應在當日完成