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文檔簡介
電商公司考勤制度范本一、目的
為確保公司各項業(yè)務正常運營,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司及員工的合法權益,制定本考勤制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為公司營造一個公平、公正、和諧的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤制度適用于電商公司全體在崗員工,包括全職、兼職、實習等性質的員工。公司各部門應嚴格按照本制度執(zhí)行,確保員工遵守。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,每天工作8小時,具體工作時間分為兩個班次:
上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-休息日:周六、周日。
2.特殊崗位或業(yè)務需要,可根據(jù)實際情況調整工作時間,由部門負責人提出申請,經(jīng)公司批準后執(zhí)行。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休假期間,員工按照公司安排休假。
4.員工在規(guī)定的工作時間內,應嚴格遵守工作紀律,不得遲到、早退、擅自離崗等。如有特殊情況,需提前向直屬上級請假。
5.公司可根據(jù)業(yè)務發(fā)展及實際需要,對工作時間進行調整,并通過公告等形式通知全體員工。員工應按照新的工作時間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應在規(guī)定的工作時間內,通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。
-員工簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工簽到記錄將作為考勤數(shù)據(jù)的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午班開始前和下午班開始前。
-上午簽到時間為08:50-09:10,下午簽到時間為12:50-13:10。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直屬上級報告外出事由及預計返回時間。
-部門負責人或指定人員應在考勤系統(tǒng)中為外出員工進行備注,以便核實考勤情況。
-員工返回公司后,應及時向直屬上級報告,并在考勤系統(tǒng)中進行補簽。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應在當日內及時向直屬上級報告,并在考勤系統(tǒng)中進行補簽。
-補簽需提供有效證明材料,如工作記錄、客戶溝通記錄等。
-未按時補簽且無正當理由的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-部門負責人負責本部門員工的考勤管理工作,包括但不限于考勤數(shù)據(jù)審核、請假審批等。
-人力資源部門負責制定、完善和解釋考勤制度,處理員工關于考勤的疑問和糾紛。
-財務部門負責根據(jù)考勤數(shù)據(jù)核算員工工資,確保工資發(fā)放的準確性。
-員工本人應認真遵守考勤制度,對自己的考勤記錄負責。如有異議,可向直屬上級或人力資源部門提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間、聯(lián)系方式等。
-請假申請需在請假前至少提前一個工作日提交,緊急情況除外。
-直屬上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-短期請假(不超過3天)由直屬上級審批。
-中長期請假(超過3天,不超過15天)需由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
-長期請假(超過15天)需由人力資源部門審批,并根據(jù)請假時長和公司實際情況決定是否需要高層領導審批。
3、請假銷假要求
-請假結束返回工作崗位當天,員工需向直屬上級報告銷假,并在考勤系統(tǒng)中進行銷假操作。
-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延期,員工應及時通知直屬上級,并根據(jù)實際情況調整請假申請。
-銷假時,員工需提交相關證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相應的事由說明等。
-未按時報到銷假或未提供有效證明材料的,視為曠工。曠工天數(shù)達到一定標準,將按公司規(guī)定進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直屬上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始時間、結束時間等。
b.根據(jù)假期種類和時長,經(jīng)相應審批權限的上級批準。
c.審批通過后,員工需在考勤系統(tǒng)中進行休假申請操作。
d.休假結束后,員工需按時返回工作崗位并按照規(guī)定進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病歷證明,按實際病假天數(shù)計算,不計入年假天數(shù)。
-事假:員工因個人原因需請假,需提前申請,事假期間不計入工資。
-婚假:員工結婚,可享受國家法定婚假,一般為3天。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家法定喪假,一般為3天。
-產假:女性員工生育,可享受國家法定產假,一般為98天。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,可享受國家法定年假,一般為5天。
-工作年限滿10年及以上的員工,年假天數(shù)相應增加,具體規(guī)定按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。
-年假需在當年內使用完畢,未使用完的年假不得結轉至下一年度。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女性員工生育,根據(jù)國家法定產假標準執(zhí)行。
-陪產假:男性員工配偶生育,可享受國家法定陪產假,一般為15天。
5、公眾假期安排
-公司將按照國家法定公眾假期安排休假,具體放假時間以公司公告為準。
-如公眾假期與公司實際運營需求沖突,公司有權對假期進行調整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的時間內到達工作崗位,即為遲到。遲到時間超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
-曠工:員工未履行請假手續(xù),未到達工作崗位,或未經(jīng)批準擅自離開工作崗位,即為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直屬上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應處罰,如警告、罰款等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)公司規(guī)定接受嚴重處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按規(guī)定請假,擅自離崗或未按時返回工作崗位,視為曠工。
-偽造記錄:員工不得偽造簽到、請假等考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、辭退等處理。
-對于上述行為,公司有權根據(jù)實際情況進行相應的經(jīng)濟處罰和紀律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,需在當日內向直屬上級報告并說明原因,進行補簽。
-未能及時補簽且無正當理由的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理
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