2024年度展覽展位合作協(xié)議模板版

2024年度展覽展位合作協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽第一條展覽概述1.1展覽名稱1.2展覽日期1.3展覽地點1.4展位面積1.5展位號第二條合作內(nèi)容2.1展覽展品的提供2.2展覽布置與展示2.3展覽期間的宣傳與推廣2.4展覽結束后的撤展工作第三條展位費用3.1展位租金3.2展位服務費3.3其他相關費用第四條付款與退款4.1付款方式4.2付款時間4.3退款條件與流程第五條展覽期間的責任5.1參展方的責任5.2主辦方的責任第六條展覽期間的權利與義務6.1參展方的權利與義務6.2主辦方的權利與義務第七條展覽期間的知識產(chǎn)權保護7.1知識產(chǎn)權的歸屬與保護7.2侵權行為的處理第八條展覽期間的安全與保密8.1安全責任8.2保密條款第九條展覽期間的廣告與宣傳9.1廣告與宣傳的內(nèi)容9.2廣告與宣傳的時間與地點第十條展覽期間的贊助與合作10.1贊助內(nèi)容與合作方式10.2贊助費用與分成比例第十一條展覽期間的變更與取消11.1變更條件與流程11.2取消條件與流程第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構第十三條合同的生效與終止13.1合同的生效條件13.2合同的終止條件第十四條其他條款14.1通知與送達14.2法律適用與解釋14.3合同的附件第一部分：合同如下：第一條展覽概述1.2展覽日期：2024年月日至2024年月日。1.3展覽地點：具體地點待定。1.4展位面積：展位總面積為平方米，具體展位面積待定。1.5展位號：待定。第二條合作內(nèi)容2.1展覽展品的提供：乙方應按照甲方要求提供展覽所需的展品，展品質(zhì)量應符合甲方要求。2.2展覽布置與展示：乙方負責展位的布置和展示工作，確保展品的展示效果。2.3展覽期間的宣傳與推廣：乙方應協(xié)助甲方進行展覽期間的宣傳與推廣活動，包括提供宣傳資料、協(xié)助舉辦相關活動等。2.4展覽結束后的撤展工作：乙方應按照甲方的要求進行撤展工作，確保場地恢復原狀。第三條展位費用3.1展位租金：甲方應支付乙方展位租金，租金金額根據(jù)展位面積和位置等因素確定。3.2展位服務費：乙方提供給甲方的展位服務，包括但不限于展位布置、展示、撤展等工作，甲方應支付乙方相應的服務費。3.3其他相關費用：除租金和服務費外，甲方可能需要支付的其他費用，包括但不限于廣告費、宣傳費、贊助費等。第四條付款與退款4.1付款方式：甲方應按照合同約定向乙方支付展位租金和服務費。4.2付款時間：甲方應在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)支付展位租金的50%作為定金，余款在展覽開始前支付。4.3退款條件與流程：如因不可抗力等原因?qū)е抡褂[取消或變更，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商退款事宜。第五條展覽期間的責任5.1參展方的責任：甲方應確保展品質(zhì)量和數(shù)量的準確性，并負責展品的運輸和安全。5.2主辦方的責任：乙方應確保展覽的順利進行，包括場地安排、展位布置、宣傳推廣等工作。第六條展覽期間的權利與義務6.1參展方的權利與義務：甲方有權按照合同約定使用展位，并享受乙方提供的服務。甲方應遵守展覽相關規(guī)定，不得擅自變動展位布置。6.2主辦方的權利與義務：乙方有權按照合同約定對甲方進行管理和服務，并確保展覽的順利進行。乙方應協(xié)助甲方解決展覽期間遇到的問題。第七條展覽期間的知識產(chǎn)權保護7.1知識產(chǎn)權的歸屬與保護：雙方應尊重對方的知識產(chǎn)權，展品和展覽相關材料的版權歸屬于原作者。7.2侵權行為的處理：如發(fā)生侵權行為，雙方應共同協(xié)商解決，并承擔相應的法律責任。第八條展覽期間的安全與保密8.1安全責任：甲方應確保展品的運輸和展示過程中的安全，乙方應提供必要的安全保障措施，包括但不限于人員安保、防火防盜等。8.2保密條款：雙方應對合同內(nèi)容和展覽期間的商業(yè)信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。第九條展覽期間的廣告與宣傳9.1廣告與宣傳的內(nèi)容：乙方應在展覽期間提供甲方要求的廣告和宣傳服務，包括展位海報、宣傳冊、網(wǎng)絡宣傳等。9.2廣告與宣傳的時間與地點：乙方應按照甲方的要求，在指定時間和地點進行廣告與宣傳活動。第十條展覽期間的贊助與合作10.1贊助內(nèi)容與合作方式：甲方可以尋求贊助商進行展覽的贊助，乙方應提供相應的合作支持，包括贊助商的展示、宣傳等。10.2贊助費用與分成比例：贊助費用根據(jù)贊助商的贊助金額和贊助內(nèi)容進行協(xié)商確定，分成比例雙方另行約定。第十一條展覽期間的變更與取消11.1變更條件與流程：如因不可抗力等原因?qū)е抡褂[變更，雙方應立即協(xié)商變更事宜，并書面確認。11.2取消條件與流程：如展覽取消，雙方應按照合同約定處理取消事宜，包括退還費用、賠償損失等。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：雙方發(fā)生合同爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇調(diào)解或仲裁。12.2爭議解決機構：如選擇調(diào)解，雙方可共同選擇調(diào)解機構；如選擇仲裁，仲裁機構為甲方所在地仲裁委員會。第十三條合同的生效與終止13.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同的終止條件：展覽結束后，本合同自動終止。第十四條其他條款14.1通知與送達：任何一方發(fā)出的通知，應以書面形式送達對方指定的地址。14.2法律適用與解釋：本合同適用中華人民共和國法律，合同條款的解釋以合同書面內(nèi)容為準。14.3合同的附件：本合同附件包括展覽方案、展品清單、贊助方案等，附件與合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽方案詳細描述展覽的主題、規(guī)模、展期、展位布局等信息，以及甲方展品布置和展示的具體要求。附件二：展品清單列明甲方展品的詳細信息，包括品名、數(shù)量、規(guī)格、價值等。附件三：贊助方案詳細描述贊助商的權利和義務，包括贊助金額、贊助內(nèi)容、贊助商的廣告和宣傳等。附件四：展覽布置與展示標準列明乙方應提供的展覽布置和展示服務標準，包括展位設計、展品擺放、燈光照明等。附件五：宣傳與推廣方案詳細描述乙方應提供的宣傳與推廣服務，包括廣告內(nèi)容、宣傳渠道、推廣活動等。附件六：安全與保密協(xié)議明確雙方在展覽期間的安全與保密義務，包括展品安全、商業(yè)秘密保護等。附件七：爭議解決協(xié)議詳細描述爭議解決的方式和機構，包括調(diào)解和仲裁的流程和規(guī)則。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付租金和服務費。2.乙方未按約定提供展品或服務。3.甲方未按約定提供展品或提供展品不符合質(zhì)量要求。4.乙方未按約定進行宣傳和推廣。5.甲方未按約定使用展位或違反展覽相關規(guī)定。違約責任認定標準：1.違約方應承擔因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。2.違約方應支付守約方因此遭受的間接損失。3.違約方應承擔因違約產(chǎn)生的訴訟費用和律師費用。示例說明：若甲方未按約定時間支付租金和服務費，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付違約金，違約金為應付款項的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.甲方：指合同中承擔exhibitor角色的party。3.