2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度范例（二篇）

第9頁共9頁2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度范例關(guān)于無形資產(chǎn)管理的責(zé)任追究與激勵機制一、責(zé)任追究1.管理部門及責(zé)任人職責(zé)履行不當(dāng)：對于未履行其職責(zé)，導(dǎo)致本單位所管轄的資產(chǎn)遭受嚴(yán)重流失、損失或浪費，且未及時反應(yīng)、報告、提出建議或采取相應(yīng)管理措施的部門領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人，將依法追究其責(zé)任。2.無形資產(chǎn)管理違規(guī)操作：在無形資產(chǎn)管理工作中，若存在未遵循相關(guān)法律法規(guī)、濫用職權(quán)、擅自批準(zhǔn)產(chǎn)權(quán)變動并造成嚴(yán)重后果的行為，將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。3.使用單位違規(guī)情形：各無形資產(chǎn)使用單位如有以下行為之一，資產(chǎn)管理部將責(zé)令其改正，并請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依法追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任：隱瞞產(chǎn)權(quán)登記和無形資產(chǎn)統(tǒng)計報表真實情況；未盡職責(zé)導(dǎo)致集團無形資產(chǎn)管理不善，造成重大損失；對經(jīng)營投資的資產(chǎn)監(jiān)管不力，未履行投資者權(quán)益及收繳財產(chǎn)收益；放松無形資產(chǎn)管理職責(zé)，導(dǎo)致嚴(yán)重后果；違規(guī)使用無形資產(chǎn)權(quán)限；擅自轉(zhuǎn)讓、處置無形資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資。二、表彰與獎勵對于在無形資產(chǎn)管理工作中取得顯著成績的部門和個人，將給予表彰和獎勵，具體情形包括：積極開展無形資產(chǎn)管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造較大效益；在無形資產(chǎn)管理領(lǐng)域有所創(chuàng)新，成功運用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著成效。三、無形資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移無形資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。具體流程如下：使用期滿或正常報廢的無形資產(chǎn)，需填制“無形資產(chǎn)報廢單”并經(jīng)審批后處理；未滿使用期限的非正常報廢無形資產(chǎn)，需提出報廢申請并注明相關(guān)細節(jié)，經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后處置；擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn)，需提交詳細申請并經(jīng)批準(zhǔn)后實施；處置價格應(yīng)合理并報經(jīng)審批確定，重大處置需委托資質(zhì)機構(gòu)評估；涉及產(chǎn)權(quán)變更的處置需辦理產(chǎn)權(quán)確認(rèn)手續(xù)；出租、出借無形資產(chǎn)需按規(guī)定報批并簽訂合同；內(nèi)部調(diào)撥無形資產(chǎn)需填制調(diào)撥單并經(jīng)審批；出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、變賣無形資產(chǎn)需經(jīng)審計部審計。四、無形資產(chǎn)盤點資產(chǎn)管理部或指定部門將定期或不定期對無形資產(chǎn)進行盤點清查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。盤點流程包括各使用部門實施盤點、資產(chǎn)管理部匯總審核并出具報告，以及財務(wù)管理中心分析和處理盤點問題。五、監(jiān)督檢查與附件本制度附有《申購單》、《驗收單》及《無形資產(chǎn)盤點表》等必要文件，并由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂和執(zhí)行。2024年公司無形資產(chǎn)內(nèi)控管理制度范例（二）5.5專利文檔維護所有在專利申請過程中產(chǎn)生的文件將被視為專利文檔，由公司行政部負(fù)責(zé)建立并保存檔案。專利授權(quán)后，專利證書及相應(yīng)文檔應(yīng)交由行政部檔案館統(tǒng)一管理。5.6專利數(shù)據(jù)管理行政部需確保公司專利數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護，按需進行統(tǒng)計和報表制作。同時，應(yīng)持續(xù)跟蹤各專利的法律狀態(tài)，監(jiān)控法定及指定的期限，管理專利費用和任務(wù)。5.7專利保護5.7.1侵權(quán)情況通報公司員工有責(zé)任保護公司專利不受侵犯，發(fā)現(xiàn)任何侵犯行為須立即報告至行政部，并協(xié)助完成調(diào)查取證。若本部門產(chǎn)品涉嫌侵權(quán)，相關(guān)信息應(yīng)迅速傳遞至行政部進行分析。收到專利權(quán)人或相關(guān)利益方的警告、律師函等，各部門需及時轉(zhuǎn)交行政部處理。5.7.2專利標(biāo)識使用在專利權(quán)有效期內(nèi)，專利產(chǎn)品、相關(guān)產(chǎn)品包裝或合同中可標(biāo)注專利標(biāo)記和專利號，行政部將提供指導(dǎo)。專利授權(quán)前或終止后，禁止使用專利標(biāo)記和專利號。5.8專利激勵5.8.1獎勵公司鼓勵技術(shù)研發(fā)人員申報專利，并對專利申請人給予相應(yīng)獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)為：發(fā)明專利獎勵____元，實用新型專利獎勵____元。獎金分____次支付，獲得受理通知書獎勵____%，獲得專利證書獎勵____%。通常情況下，由研發(fā)人員負(fù)責(zé)申報工作，不額外支付給編寫專利資料的部門。對提供侵權(quán)信息、協(xié)助調(diào)查、減少侵權(quán)風(fēng)險或促進專利工作的員工，公司也將給予獎勵。5.9.2懲罰對于未完成專利申報計劃、泄露技術(shù)方案導(dǎo)致專利申請受阻、未進行專利檢索導(dǎo)致重復(fù)開發(fā)或侵權(quán)風(fēng)險等違反本制度的行為，公司將進行懲罰。獎勵和懲罰的詳細規(guī)定由行政部另行制定。6過程管理6.1研發(fā)6.1.1研發(fā)規(guī)劃各部門在開展研發(fā)前需制定專利申請和實施計劃，并進行相關(guān)技術(shù)文獻和專利信息的檢索，分析研發(fā)項目的技術(shù)現(xiàn)狀、專利狀況和競爭態(tài)勢，合法、合理利用他人專利，避免重復(fù)開發(fā)和科研資源浪費。6.1.2研發(fā)活動項目組需在研發(fā)過程中積極執(zhí)行專利申請計劃，確保在小批量試生產(chǎn)前完成所有申報工作。在項目內(nèi)容實質(zhì)性調(diào)整時，應(yīng)及時調(diào)整專利申報和實施計劃，并重新進行專利檢索。6.1.3研發(fā)評估項目驗收時，需提供最終版專利檢索報告，報告應(yīng)詳細說明專利申請和實施計劃的完成情況，列出參考、規(guī)避和潛在侵權(quán)風(fēng)險的專利清單?？萍柬椖康膶＠芾碛尚姓苛硇幸?guī)定。6.2采購采購涉及專利標(biāo)記產(chǎn)品時，需收集供應(yīng)商的專利信息，必要時要求其提供權(quán)屬證明。收集到的信息應(yīng)及時分析，以消除侵權(quán)風(fēng)險和專利欺詐行為。在委托加工、來料加工、貼牌生產(chǎn)等合作生產(chǎn)中，應(yīng)在合同中明確專利權(quán)屬、許可范圍和侵權(quán)責(zé)任等內(nèi)容。6.3銷售在產(chǎn)品銷售前，如需宣傳引用專利信息，需向行政部申請審核，確保專利法律狀態(tài)的準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)監(jiān)控市場，及時發(fā)現(xiàn)和報告專利侵權(quán)情況，收集相關(guān)資料。銷售部門應(yīng)配合專利申請和實施部門，完成專利產(chǎn)品的市場調(diào)查，如根據(jù)科技管理部提供的表格，調(diào)查專利在產(chǎn)品利潤中的實際貢獻率。6.6技術(shù)合作①委托外部單位或與外部單位聯(lián)合進行技術(shù)研究與開發(fā)，涉及專利問題時，應(yīng)在合同中明確規(guī)定專利權(quán)屬、許可范圍和侵權(quán)責(zé)任等條款。②在技