2024年合作約定：會議展覽服務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年合作約定：會議展覽服務協(xié)議本合同目錄一覽第一條：會議展覽服務概述1.1服務內容1.2服務時間1.3服務地點第二條：雙方責任與義務2.1甲方責任與義務2.2乙方責任與義務第三條：服務費用3.1服務費用金額3.2費用支付方式3.3費用支付時間第四條：服務范圍4.1會議組織4.2展覽策劃4.3現(xiàn)場管理第五條：技術要求與支持5.1技術設備要求5.2技術支持服務第六條：人員配備6.1甲方人員配備6.2乙方人員配備第七條：合作流程與時間安排7.1合作啟動7.2籌備階段7.3實施階段7.4結束階段第八條：質量保障與驗收8.1質量標準8.2驗收程序第九條：違約責任9.1違約行為9.2違約責任承擔第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條：保密條款12.1保密內容12.2保密期限第十三條：不可抗力13.1不可抗力事件13.2不可抗力后果第十四條：其他約定14.1甲方代表14.2乙方代表14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條：會議展覽服務概述1.1服務內容乙方為甲方提供專業(yè)的會議展覽服務，包括但不限于會議組織、展覽策劃、現(xiàn)場管理等。1.2服務時間服務時間為2024年全年，具體時間段由雙方協(xié)商確定。1.3服務地點服務地點為甲方指定的會議展覽場所，具體地點由雙方協(xié)商確定。第二條：雙方責任與義務2.1甲方責任與義務甲方應提供乙方所需的相關資料和信息，包括但不限于會議展覽的主題、規(guī)模、目標受眾等。甲方應按照約定時間支付服務費用，并配合乙方的服務流程和安排。2.2乙方責任與義務乙方應根據甲方的需求，提供專業(yè)的會議展覽服務，并確保服務的質量和效果。乙方應遵守約定的服務時間和服務地點，并按照約定的流程和安排進行服務。第三條：服務費用3.1服務費用金額服務費用為人民幣萬元整，具體金額由雙方協(xié)商確定。3.2費用支付方式甲方應按照約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.3費用支付時間甲方應在本合同簽訂后的七個工作日內，向乙方支付服務費用的一半。剩余費用應在服務完成后七個工作日內支付。第四條：服務范圍4.1會議組織乙方負責會議的組織和協(xié)調工作，包括但不限于會議場地預定、會議日程安排、演講嘉賓邀請等。4.2展覽策劃乙方負責展覽的策劃和設計工作，包括但不限于展覽主題確定、展覽布局設計、展覽宣傳材料制作等。4.3現(xiàn)場管理乙方負責現(xiàn)場的管理和運營工作，包括但不限于現(xiàn)場布置、展品擺放、現(xiàn)場導覽等。第五條：技術要求與支持5.1技術設備要求乙方應根據甲方的需求提供相應的技術設備，包括但不限于音響設備、投影設備、舞臺設備等。5.2技術支持服務乙方應提供現(xiàn)場技術支持服務，確保技術設備的正常運行和使用。第六條：人員配備6.1甲方人員配備甲方應提供必要的工作人員，包括但不限于接待人員、導覽人員、技術支持人員等。6.2乙方人員配備乙方應提供必要的工作人員，包括但不限于會議組織人員、展覽策劃人員、現(xiàn)場管理人員等。第七條：合作流程與時間安排7.1合作啟動雙方應在合同簽訂后的七個工作日內，召開首次合作會議，明確合作細節(jié)和分工。7.2籌備階段乙方根據甲方的需求，進行會議展覽的籌備工作，包括但不限于場地勘查、設計方案確定、供應商協(xié)調等。7.3實施階段乙方按照約定的時間和流程進行會議展覽的實施工作，并確保服務的質量和效果。7.4結束階段第八條：質量保障與驗收8.1質量標準乙方應按照甲方的需求和行業(yè)標準，提供高質量的會議展覽服務。8.2驗收程序服務完成后，甲方應對乙方的服務進行驗收。甲方應在驗收合格后七個工作日內向乙方支付剩余服務費用。如甲方對乙方的服務有異議，甲方有權要求乙方在合理時間內進行整改。第九條：違約責任9.1違約行為雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務。如一方違約，應承擔違約責任。9.2違約責任承擔違約方應向守約方支付違約金，違約金為本合同服務費用的10%。如違約行為給守約方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。第十條：爭議解決10.1爭議解決方式如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決地點爭議解決地點為甲方所在地。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同變更程序如雙方同意變更本合同的任何內容，應簽訂書面變更協(xié)議，經雙方簽字或蓋章后生效。11.3合同終止條件本合同在履行完畢后自然終止。如雙方同意提前終止本合同，應簽訂書面終止協(xié)議，經雙方簽字或蓋章后生效。第十二條：保密條款12.1保密內容雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。12.2保密期限保密期限為本合同終止后五年。第十三條：不可抗力13.1不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然災害、社會事件等。13.2不可抗力后果如不可抗力事件導致雙方無法履行或部分履行本合同，雙方應立即協(xié)商解決辦法，盡力減少損失。如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，雙方均有權終止本合同。第十四條：其他約定14.1甲方代表甲方指派的代表為合同的代表人，負責與乙方溝通、協(xié)調、簽署相關文件等。14.2乙方代表乙方指派的代表為合同的代表人，負責與甲方溝通、協(xié)調、簽署相關文件等。14.3合同附件本合同附件包括會議展覽服務方案、技術設備清單、人員配備表等，附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義第三方指除甲方和乙方之外，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、供應商、服務商等。1.2第三方責任劃分第三方根據其介入的具體環(huán)節(jié)和職責，承擔相應的權利和義務。甲方和乙方應與第三方明確各自的權責邊界，以確保合同的順利履行。第二條：第三方介入情形2.1中介方介入中介方作為甲方和乙方之間的橋梁，協(xié)助雙方完成合同的簽訂和履行。中介方的責任限于提供信息、推薦資源、協(xié)助溝通等，不包括具體的會議展覽服務實施。2.2供應商介入供應商負責提供會議展覽所需的物品和服務，如設備租賃、物料采購等。供應商應保證提供的物品和服務符合甲方的要求，并承擔質量問題的責任。2.3服務商介入服務商負責提供專業(yè)的服務，如現(xiàn)場布置、活動策劃等。服務商應按照約定的服務范圍和質量標準提供服務，并承擔服務不到位的責任。第三條：第三方責任限額3.1第三方責任限制第三方應在其職責范圍內履行合同義務，對于超出其職責范圍的行為，第三方不承擔責任。3.2第三方賠償限額如第三方因其違約行為給甲方或乙方造成損失，甲乙雙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任。賠償金額根據損失的實際金額計算，但不超過第三方合同款項的10%。第四條：第三方違約處理4.1第三方違約行為第三方如違反本合同的約定，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。4.2第三方違約責任承擔第三方應按照甲乙雙方的要求，承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第五條：第三方權益保障5.1第三方權益保護甲方和乙方應尊重第三方的合法權益，不得擅自變更、解除與第三方的合同。5.2第三方合同解除如甲方或乙方因特殊情況需要解除與第三方的合同，應提前三十個工作日通知第三方，并按照雙方約定承擔相應的違約責任。第六條：第三方溝通與協(xié)調6.1第三方溝通渠道甲方、乙方與第三方之間應建立暢通的溝通渠道，確保合同履行過程中的問題及時解決。6.2第三方協(xié)調會議甲方、乙方應定期與第三方召開協(xié)調會議，討論合同履行情況，協(xié)調解決存在的問題。第七條：第三方評價與監(jiān)督7.1第三方評價甲方和乙方應對第三方的工作進行定期評價，對第三方的服務質量和效果進行監(jiān)督。7.2第三方監(jiān)督措施甲方和乙方有權對第三方的工作進行現(xiàn)場監(jiān)督，要求第三方及時整改不達標的服務。第八條：第三方資料保密8.1第三方資料保密甲方和乙方應對第三方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給無關方。8.2第三方資料保密期限第三方資料的保密期限為本合同終止后五年。第九條：不可抗力事件的處理9.1不可抗力事件如發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行，甲方、乙方和第三方應共同協(xié)商解決辦法。9.2不可抗力后果如不可抗力事件導致合同無法履行，甲方、乙方和第三方均有權終止合同。第十條：其他約定10.1甲方、乙方與第三方之間的其他約定如甲方、乙方與第三方之間有其他約定，應以書面形式補充本合同，經各方簽字或蓋章后生效。10.2合同附件本合同附件包括與第三方簽訂的合同副本、第三方服務方案、技術設備清單等，附件與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議展覽服務方案詳細描述會議展覽的主題、規(guī)模、目標受眾等，以及乙方的服務內容和執(zhí)行計劃。附件2：技術設備清單列出會議展覽所需的技術設備及其規(guī)格、數量、使用說明等。附件3：人員配備表詳細列出乙方所需的工作人員及其職責、資質、工作時間等。附件4：合同款項支付時間表明確合同款項的支付時間、金額及支付方式。附件5：違約金計算公式提供違約金的計算公式，明確違約金的比例和計算方法。附件6：爭議解決方式說明詳細說明爭議解決的方式、地點及程序。附件7：保密協(xié)議明確雙方對商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等保密內容、期限及違約責任。附件8：第三方服務協(xié)議列出與第三方簽訂的合同副本，明確第三方的服務內容、質量要求、違約責任等。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用。2.乙方未按約定提供服務或服務不符合約定的質量標準。3.第三方未按約定提供物品或服務，或服務不符合約定的質量標準。違約責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為本合同服務費用的10%。2.乙方未按約定提供服務或服務不符合約定的質量標準，甲方有權要求乙方在合理時間內進行整改，并承擔由此產生的費用。3.第三方未按約定提供物品或服務，或服務不符合約定的質量標準，甲方和乙方均有權要求第三方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：如甲方未按約定時間支付服務費用，乙方可以要求甲方支付違約金，違約金計算公式見附件5。如乙方未按約定提供服務或服務不符合約定的質量標準，甲方可以要求乙方在合理時間內進行整改，并承擔由此產生的費用。如第三方未按約定提供物品或服務，或服務不符合約定的質量標準，甲方和乙方可以要求第三方承擔違約責任，如支付違約金、賠償損失等。說明三：法律名詞及解釋：1.會議展覽服務協(xié)議：本合同文件，明確了甲乙雙方及第三方的權利、義務和責任。2.甲方：指合同的一方，負