零售業(yè)合同檔案管理策略

零售業(yè)合同檔案管理策略合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為合法成立的零售企業(yè)，乙方為專業(yè)從事合同檔案管理服務(wù)的公司，雙方為平等互利、長期合作的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行合同檔案管理的事宜，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同檔案管理內(nèi)容1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方的合同檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管，并提供查詢、借閱等服務(wù)。1.3乙方應(yīng)確保甲方合同檔案的安全、保密，防止合同檔案的遺失、損壞、泄露等風(fēng)險。二、合同檔案管理期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.2除非甲方提前終止本合同，否則合同期滿后雙方未提出異議，本合同自動續(xù)約____年。三、合同檔案管理費用3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的合同檔案管理服務(wù)費用報價，按時支付合同管理費用。3.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付費用。四、合同檔案的歸還及銷毀4.1甲方在合同檔案管理期限內(nèi)，如有需要歸還或銷毀的合同檔案，應(yīng)提前書面通知乙方。4.2乙方應(yīng)在收到甲方通知后____個工作日內(nèi)，將合同檔案歸還或銷毀，并出具相關(guān)證明。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2若乙方未按約定時間、方式提供合同檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付延遲履行違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方合同檔案清單4.乙方合同檔案管理服務(wù)方案5.合同管理費用報價單6.保密協(xié)議7.合同終止與解除協(xié)議8.違約金計算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付合同管理費用，經(jīng)乙方催告后____個工作日內(nèi)仍未支付的，視為違約。2.乙方未按約定時間、方式提供合同檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付延遲履行違約金。3.雙方未按保密協(xié)議約定履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息的，視為違約。4.甲方提前終止合同，未按約定時間歸還或銷毀合同檔案的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同檔案：指甲方與第三方簽訂的合同文本及相關(guān)附件、往來函件、電子文檔等資料。2.合同管理費用：指乙方為甲方提供合同檔案管理服務(wù)所需的費用。3.違約金：指一方違約時，按照約定或法律規(guī)定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.保密義務(wù)：指雙方在合同執(zhí)行過程中對獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以嚴(yán)格保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時支付合同管理費用。解決辦法：乙方催告甲方支付，如甲方在規(guī)定時間內(nèi)仍未支付，乙方有權(quán)暫停提供合同檔案管理服務(wù)，直至甲方支付完畢。2.問題：乙方未能按約定時間、方式提供合同檔案管理服務(wù)。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方支付延遲履行違約金，并可與乙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)時間、方式。3.問題：合同檔案的歸還或銷毀過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)及時溝通，按照本合同約定的歸還及銷毀程序進(jìn)行，必要時可尋求法律途徑解決。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生保密信息泄露。解決辦法：雙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如停止泄露行為、加強(qiáng)保密措施等，并按照保密協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為零售企業(yè)，需要對大量合同檔案進(jìn)行管理。2.乙方為專