秘書辦會(huì)的工作課件

01Chapter會(huì)議的定義與分類會(huì)議籌備的重要性010203提高會(huì)議效率確保會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提升與會(huì)者滿意度會(huì)議管理的基本原則充分準(zhǔn)備明確目標(biāo)02有效溝通0301記錄和跟進(jìn)05

04時(shí)間管理02Chapter會(huì)議策劃與主題確定會(huì)議目標(biāo)確定確定會(huì)議主題確定會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員制定會(huì)議日程安排明確會(huì)議日期和時(shí)間制定詳細(xì)議程010203合理分配時(shí)間制定備用計(jì)劃04會(huì)議場地選擇與布置選擇合適的會(huì)議場地場地布置檢查設(shè)施設(shè)備安排茶歇和餐飲03Chapter會(huì)議記錄與整理準(zhǔn)確記錄整理會(huì)議資料會(huì)議錄音與轉(zhuǎn)錄會(huì)議紀(jì)要與決議跟蹤編寫會(huì)議紀(jì)要決議跟蹤與督辦分發(fā)會(huì)議紀(jì)要根據(jù)會(huì)議記錄和整理的資料，秘書應(yīng)編寫會(huì)議紀(jì)要，簡明扼要地概括會(huì)議的主要內(nèi)容和決策。對會(huì)議的決議進(jìn)行跟蹤和督辦，確保各項(xiàng)決議得到有效執(zhí)行，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行情況。將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門，以便他們了解會(huì)議內(nèi)容和決策，并據(jù)此開展工作。會(huì)議中的協(xié)調(diào)與溝通溝通與傳達(dá)協(xié)調(diào)會(huì)議安排處理突發(fā)情況04Chapter會(huì)議后總結(jié)與評估總結(jié)會(huì)議內(nèi)容評估會(huì)議效果提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)010203會(huì)議資料的整理與歸檔整理會(huì)議記錄歸檔會(huì)議資料制作會(huì)議紀(jì)要會(huì)議后續(xù)行動(dòng)的跟進(jìn)與督促列出待辦事項(xiàng)根據(jù)會(huì)議決議和要求，列出具體的待辦事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成期限。跟進(jìn)執(zhí)行情況定期跟進(jìn)待辦事項(xiàng)的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作按照計(jì)劃推進(jìn)。督促落實(shí)對于執(zhí)行不力的待辦事項(xiàng)，及時(shí)進(jìn)行督促和提醒，確保會(huì)議精神得到有效貫徹。05Chapter有效溝通與協(xié)作技巧傾聽與理解1清晰表達(dá)23協(xié)調(diào)與溝通時(shí)間管理與優(yōu)先級設(shè)定制定詳細(xì)計(jì)劃優(yōu)先級設(shè)定時(shí)間分配應(yīng)對突發(fā)情況與解決問題的能力預(yù)見潛在問題冷靜應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)積累持