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物資管理模塊功能要求序號(hào)名稱功能要求備注一物資管理軟件購(gòu)置1固定資產(chǎn)管理根據(jù)醫(yī)院管理業(yè)務(wù)新增固定資產(chǎn)管理的功能模塊,新增功能包括資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理、資產(chǎn)卡片管理、移動(dòng)盤點(diǎn)應(yīng)用。1.1固定資產(chǎn)管理功能資產(chǎn)卡片管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)卡片日常管理功能,支持卡片入賬、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)處置申請(qǐng)、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出功能;資產(chǎn)卡片支持多資金來(lái)源、多使用部門維護(hù)。1.2資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的請(qǐng)購(gòu)管理,支持需求部門發(fā)起資產(chǎn)申請(qǐng)、歸口科室發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)業(yè)務(wù);支持需求部門發(fā)起在庫(kù)資產(chǎn)申請(qǐng),由歸口部門審核后進(jìn)行領(lǐng)用。1.3資產(chǎn)賬務(wù)處理支持將當(dāng)月入賬的資產(chǎn)卡片和當(dāng)月資產(chǎn)卡片折舊數(shù)據(jù)生成憑證。1.4資產(chǎn)折舊管理支持固定資產(chǎn)每個(gè)期間根據(jù)已設(shè)置的折舊方法對(duì)資產(chǎn)卡片進(jìn)行計(jì)提折舊;支持用戶手工調(diào)整資產(chǎn)卡片計(jì)提折舊數(shù)據(jù)。1.5資產(chǎn)盤點(diǎn)管理支持根據(jù)用戶需求自定義盤點(diǎn)方案,并自動(dòng)產(chǎn)生盤點(diǎn)表;支持用戶錄入實(shí)盤數(shù)據(jù)后自動(dòng)產(chǎn)生盤盈盤虧數(shù)據(jù)。1.6資產(chǎn)管理報(bào)表為業(yè)務(wù)部門以及管理部門提供各類分析報(bào)表,如資產(chǎn)實(shí)物清單、資產(chǎn)價(jià)值清單、資金來(lái)源折舊匯總表等多種場(chǎng)景下的展示報(bào)表。1.7期末處理固定資產(chǎn)系統(tǒng)的期末處理主要提供結(jié)帳、反結(jié)帳功能。當(dāng)前期間完成全部固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)后,需結(jié)賬下一期,下一期間業(yè)務(wù)方可正常進(jìn)行。1.8基礎(chǔ)資料用于維護(hù)支持固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)檔案,如資產(chǎn)類別、資產(chǎn)狀態(tài)、變動(dòng)方式、折舊方法等;
支持設(shè)置資金來(lái)源檔案,用于設(shè)置多資金來(lái)源固定資產(chǎn)。1.9啟用期間管理用于設(shè)置組織的資產(chǎn)模塊的啟用期間。1.10移動(dòng)盤點(diǎn)(PDA)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)管理模式。支持手持式PDA應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)移動(dòng)掃碼盤點(diǎn),支持在線以及離線盤點(diǎn)盤點(diǎn)模式。1.11移動(dòng)盤點(diǎn)(RFID)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)批量盤點(diǎn)模式,提高盤點(diǎn)效率。支持手持式PDA應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn),支持通過(guò)RFID,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)批量盤點(diǎn),支持在線以及離線盤點(diǎn)盤點(diǎn)模式。1.12RFID盤點(diǎn)配套硬件設(shè)施。提供28臺(tái)支持RFID標(biāo)簽的PDA、7臺(tái)標(biāo)簽打印機(jī)及70000張抗金屬標(biāo)簽。2設(shè)備管理根據(jù)醫(yī)院管理業(yè)務(wù)需求新增設(shè)備管理功能模塊,包括設(shè)備檔案、維保合同、維修管理、報(bào)表分析、移動(dòng)報(bào)修功能2.1設(shè)備管理功能設(shè)備檔案實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案維護(hù),以及日常維護(hù)信息查詢。支持設(shè)備檔案的建立、維護(hù)等工作,支持設(shè)備日常維修、維護(hù)、維保合同等信息的查詢,支持設(shè)備檔案與資產(chǎn)卡片信息共享。2.2維保合同實(shí)現(xiàn)設(shè)備維保合同的登記、維護(hù)等業(yè)務(wù)。支持維保合同信息登記,支持報(bào)修記錄查看,增加,修改,刪除,審核,支持付款計(jì)劃、合同有效期到期預(yù)警。2.3報(bào)修管理實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的線上報(bào)修業(yè)務(wù)。支持在線報(bào)修、維修進(jìn)度查詢、維修結(jié)果在線評(píng)價(jià)等。2.4維修管理實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修過(guò)程管理。支持對(duì)設(shè)備報(bào)修、維修接單、設(shè)備維修、驗(yàn)收確認(rèn)、維修評(píng)價(jià)等全流程閉環(huán)管理,支持維修工時(shí)登記,維修耗材出庫(kù)等。2.5基礎(chǔ)設(shè)置實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。支持維修類別、維修作業(yè)類別等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。2.6報(bào)表分析實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢及報(bào)表分析。支持合同類型、合同執(zhí)行等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),支持維修費(fèi)用、設(shè)備故障、維修工作量、維修響應(yīng)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及查詢。2.7移動(dòng)報(bào)修實(shí)現(xiàn)移動(dòng)報(bào)修的閉環(huán)服務(wù)。支持手機(jī)端掃碼報(bào)修、維修進(jìn)度查詢、維修評(píng)價(jià)。3采購(gòu)管理根據(jù)院內(nèi)管理改造新的業(yè)務(wù)流程并新增功能模塊。新增功能包括采購(gòu)合同、價(jià)格管理、供應(yīng)商評(píng)估、證件管理、結(jié)算管理建設(shè)模式:區(qū)域統(tǒng)籌集約化建設(shè)一套成品軟件涉及范圍:7家醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。醫(yī)療集團(tuán)(含社區(qū)醫(yī)院基礎(chǔ)財(cái)務(wù))、南方科技大學(xué)醫(yī)院、蛇口自貿(mào)區(qū)醫(yī)院、婦幼、中醫(yī)院、慢病院、疾控中心3.1采購(gòu)管理功能采購(gòu)工作臺(tái)采購(gòu)工作臺(tái)是將采購(gòu)人員日常業(yè)務(wù)工作融合一體的個(gè)人主頁(yè)。支持用戶自主配置個(gè)人工作平臺(tái)。支持采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的便捷查詢?nèi)缬馄谟唵?、待處理訂單等?.2采購(gòu)快速下單采購(gòu)快速下單平臺(tái)將采購(gòu)業(yè)務(wù)員的日常操作聚焦在一個(gè)頁(yè)面中,通過(guò)基本信息錄入→物料庫(kù)存查詢→一鍵生單三個(gè)流程步驟,用戶即可完成快速下單操作;在一個(gè)頁(yè)面中批量選擇物料,生成不同業(yè)務(wù)單據(jù),避免用戶在不同模塊、不同業(yè)務(wù)單據(jù)間往返切換跳轉(zhuǎn)操作,給用戶提供了快捷方便的操作方式。3.3采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)單是采購(gòu)需求的主要來(lái)源之一,是使用部門或計(jì)劃部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或物料需求,向采購(gòu)部門提出申請(qǐng)采購(gòu)的單據(jù);申請(qǐng)單經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核后,才能進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)申請(qǐng)涵蓋常規(guī)耗材申請(qǐng)、資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)。3.4采購(gòu)合同采購(gòu)合同是院方與供應(yīng)商進(jìn)行耗材、設(shè)備采買的協(xié)議記錄。滿足合同維護(hù)、合同付款、合同關(guān)閉、合同預(yù)算占用,同時(shí)打通價(jià)目表管理,可自動(dòng)根據(jù)合同生成物資價(jià)目表,實(shí)現(xiàn)合同管理全流程閉環(huán)管理。3.5采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)科統(tǒng)一管理申領(lǐng)需求、物資采購(gòu)的功能入口。采購(gòu)計(jì)劃包含物資申領(lǐng)和申領(lǐng)計(jì)劃定制。其中物資申領(lǐng)支持由科室或庫(kù)房按周期提需求計(jì)劃,由采購(gòu)部門進(jìn)行需求匯總,并關(guān)聯(lián)生成采購(gòu)訂單。實(shí)現(xiàn)物資的申購(gòu)管理。3.6訂單處理訂單處理模塊作為采購(gòu)模塊的核心,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)訂單與科室物資申領(lǐng)的銜接,打通了與供應(yīng)商的溝通壁壘(支持自動(dòng)同步到供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)),記錄了采購(gòu)訂單的來(lái)源與變更信息。采購(gòu)訂單支持交貨控制、關(guān)聯(lián)顯示采購(gòu)合同信息、智能獲取最新采購(gòu)價(jià)。同時(shí)支持下單自動(dòng)校驗(yàn)供應(yīng)商資質(zhì),為采購(gòu)合規(guī)保駕護(hù)航。3.7收料處理收料處理包含收料和入庫(kù)兩大功能。其中收料單實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)對(duì)接,便捷生成收料信息,關(guān)聯(lián)UDI條碼、個(gè)體碼、發(fā)票、物資注冊(cè)證、手術(shù)等信息。打通HIS系統(tǒng),支持收料后自動(dòng)同步個(gè)體碼信息至HIS系統(tǒng);入庫(kù)單與收料單關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)發(fā)票信息攜帶。3.8退料處理退料處理支持對(duì)質(zhì)量不合格、價(jià)格不正確的物資、資產(chǎn)做退料申請(qǐng);由倉(cāng)管人員統(tǒng)一做退料處理。其中采購(gòu)?fù)肆蠁沃С株P(guān)聯(lián)發(fā)票信息。3.9貨源與價(jià)格管理該模塊是耗材資質(zhì)和價(jià)格等信息的統(tǒng)一維護(hù)入口。包含供應(yīng)商檔案和采購(gòu)價(jià)目表兩大功能。其中供應(yīng)商檔案覆蓋供應(yīng)商注冊(cè)、證件、商務(wù)、財(cái)務(wù)等信息。關(guān)聯(lián)供應(yīng)商證件,支持采購(gòu)自動(dòng)校驗(yàn)供應(yīng)商資質(zhì);采購(gòu)價(jià)目表支持按供應(yīng)商、采購(gòu)模式等維度設(shè)置物資采購(gòu)單價(jià)。也支持由采購(gòu)合同關(guān)聯(lián)生成價(jià)目表。3.10報(bào)表分析從采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)評(píng)價(jià)、采購(gòu)預(yù)警四大維度分析采購(gòu)業(yè)務(wù)。涉及從貨源到采購(gòu)再到入庫(kù)結(jié)算全流程的全面分析報(bào)表。如:采購(gòu)合同預(yù)警、采購(gòu)價(jià)格分析、采購(gòu)合同執(zhí)行、采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行匯總、采購(gòu)訂單執(zhí)行匯總、物資入庫(kù)明細(xì)匯總、入庫(kù)結(jié)算匯總表、供應(yīng)商到貨及時(shí)率、訂單及時(shí)率。3.11初始化初始化功能是上線前歷史庫(kù)存維護(hù)的統(tǒng)一入口,包括結(jié)束初始化、反初始化和期初出入庫(kù)單維護(hù)等功能。3.12供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估是供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的建設(shè)和維護(hù)入口。提供采購(gòu)評(píng)估方案、采購(gòu)評(píng)估指標(biāo)、供應(yīng)商評(píng)分列表等全面多維度的評(píng)分體系建設(shè)功能。為醫(yī)院耗材優(yōu)采及供應(yīng)商優(yōu)選提供了評(píng)價(jià)依據(jù)。3.13證件管理證件管理為醫(yī)院采購(gòu)資質(zhì)管理提供保障、涉及物料、供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)三類證件的維護(hù)。同時(shí)提供物料證件校驗(yàn)方案。醫(yī)院可以根據(jù)不同管理要求自行設(shè)置下單時(shí)需要校驗(yàn)證件的物料以及證件類型。3.14結(jié)算管理結(jié)算管理模塊記錄了供應(yīng)商維護(hù)的采購(gòu)發(fā)票、以及采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的核銷記錄。為醫(yī)院應(yīng)付管理提供參考依據(jù),同時(shí)支持由核銷記錄生成應(yīng)付單。4合同管理支持與醫(yī)院的固定資產(chǎn)、物資采購(gòu)、預(yù)算管理、往來(lái)賬務(wù)等業(yè)務(wù)一體化整合,形成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同全方位、規(guī)范化、統(tǒng)一管控的合同管理4.1合同管理功能工作臺(tái)支持在工作臺(tái)查看待辦和已辦合同事項(xiàng);支持對(duì)超期或異常合同進(jìn)行主動(dòng)預(yù)警4.2合同準(zhǔn)備支持導(dǎo)入項(xiàng)目信息或關(guān)聯(lián)項(xiàng)目庫(kù),合同系統(tǒng)可直接引用項(xiàng)目信息,提供合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)功能,支持合同多主體信息,并對(duì)合同主體進(jìn)行新增、變更、刪除等4.3合同簽訂根據(jù)具體的情況修改生成的合同基本信息條款、附件、首付款計(jì)劃等信息,最后形成正式的簽訂合同4.4審批簽訂支持各類合同業(yè)務(wù)的OA審批,如合同立項(xiàng)、合同錄入OA審批、合同變更OA審批、合同結(jié)算OA審批等,合同審批后,自動(dòng)形成臺(tái)賬,用戶可以隨時(shí)查閱4.5合同履行根據(jù)合同的支付節(jié)點(diǎn),定義合同履約計(jì)劃,合同執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度登記履約執(zhí)行情況4.6合同變更可發(fā)起相關(guān)合同變更流程,流程通過(guò)后,相關(guān)合同變更事宜自動(dòng)生效,并且有日志記錄,支持對(duì)執(zhí)行狀態(tài)的原始合同進(jìn)行變更4.7驗(yàn)收歸檔提供合同歸檔功能,攴持歸檔設(shè)置、檔案數(shù)據(jù)管理,并且有效地控制用戶借査閱的權(quán)限,保障醫(yī)院合同檔案均有跡可循4.8接口設(shè)計(jì)與統(tǒng)一用戶管理平臺(tái)(人力資源)集成、與OA系統(tǒng)集成、與HRP系統(tǒng)集成4.9合同模版系統(tǒng)提供合同標(biāo)準(zhǔn)文本庫(kù)功能,使管理人員可按不同合同種類建立合同文本模板,并提供文本的上傳、在線編輯、預(yù)覽和下載功能4.10主體數(shù)據(jù)支持合同多主體信息,并對(duì)合同主體進(jìn)行新增、變更、刪除等4.11合同延期合同管理員可發(fā)起合同延期申請(qǐng),支持查閱合同延期申請(qǐng)的待辦、已辦和延期申請(qǐng)已結(jié)束,提供日志可查閱4.12查詢與分析提供靈活豐富的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,包括合同信息查詢、合同變更查詢、合同臺(tái)帳查詢、合同結(jié)算查詢、合同收支匯總查詢、合同跟蹤分析等5庫(kù)存管理根據(jù)醫(yī)院管理需求新增庫(kù)存管理的功能模塊,新增功能包括出入庫(kù)管理、庫(kù)存出入庫(kù)、定期盤點(diǎn)、期末處理、庫(kù)存查詢、庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)齡結(jié)算、批號(hào)管理、序列號(hào)管理5.1庫(kù)存管理功能庫(kù)存工作臺(tái)提供庫(kù)存初始化指引及庫(kù)存工作臺(tái)服務(wù)。指引可使用戶快速完成初始化,工作臺(tái)支持添加常用功能,并且可展示庫(kù)存業(yè)務(wù)的待辦事項(xiàng)以及安全庫(kù)存、保質(zhì)期超時(shí)等各類預(yù)警燈信息。5.2出入庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)所有出入庫(kù)業(yè)務(wù)集中處理模式。用戶可直接查詢到入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥和庫(kù)存調(diào)整等所有信息,并且通過(guò)該功能辦理科室申領(lǐng)的出庫(kù)業(yè)務(wù)。5.3采購(gòu)出入庫(kù)提供采購(gòu)入退庫(kù)的業(yè)務(wù)辦理。支持醫(yī)療耗材、總務(wù)材料和耐用品等入退庫(kù)辦理,對(duì)高值耗材支持掃碼入庫(kù)虛擬庫(kù)存,對(duì)普通材料支持貨票同行、貨票不同行的結(jié)算入庫(kù),對(duì)證件管控物料支持缺失證件、證件效期預(yù)警等提示。5.4庫(kù)存出入庫(kù)提供庫(kù)存出入庫(kù)的業(yè)務(wù)辦理。用于物資領(lǐng)用、其他入庫(kù)業(yè)務(wù)處理,添加入出庫(kù)物料,包含領(lǐng)料出庫(kù)單、其他入庫(kù)單功能。支持按照物料編碼、名稱、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)查找物料,支持掃碼添加物料,支持批次、序列號(hào)、UDI條碼出庫(kù)方式。5.5庫(kù)存調(diào)撥實(shí)現(xiàn)科室二級(jí)庫(kù)和總倉(cāng)之間庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù),提供直接調(diào)撥、分步式調(diào)撥等模式。直接調(diào)撥模式,發(fā)貨方調(diào)撥后庫(kù)存自動(dòng)減少,接收方庫(kù)存自動(dòng)增加。分步式調(diào)撥模式,滿足醫(yī)院在途管理訴求,發(fā)貨方調(diào)出庫(kù)存后,庫(kù)存顯示在途中,需接收方確認(rèn)調(diào)入后庫(kù)存才能增加。5.6定期盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)科室二級(jí)庫(kù)和總倉(cāng)庫(kù)存盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。支持制定盤點(diǎn)方案、生成物料盤點(diǎn)作業(yè)、打印盤點(diǎn)作業(yè)、盤點(diǎn)結(jié)果錄入等,根據(jù)盤點(diǎn)誤差生成盤盈盤虧單,調(diào)整庫(kù)存量。包含盤點(diǎn)方案、盤點(diǎn)作業(yè)表、盤盈單、盤虧單功能。5.7期末處理實(shí)現(xiàn)庫(kù)存期末關(guān)帳、反關(guān)帳業(yè)務(wù)。庫(kù)存關(guān)賬后,用戶不能錄入、修改、反審核、作廢關(guān)賬日期前的出入庫(kù)單據(jù),生成關(guān)賬日期的結(jié)余數(shù)據(jù),提升核算關(guān)賬、庫(kù)存報(bào)表查詢的性能。5.8庫(kù)存查詢實(shí)現(xiàn)科室二級(jí)庫(kù)和總倉(cāng)庫(kù)存查詢業(yè)務(wù),用戶可實(shí)時(shí)查詢、導(dǎo)出和打印本倉(cāng)庫(kù)下所有物料的可用量、批號(hào)、效期等庫(kù)存信息,支持聯(lián)查該庫(kù)存歷史出入庫(kù)記錄。5.9庫(kù)存鎖庫(kù)支持物料的庫(kù)存鎖庫(kù)、解鎖。鎖庫(kù)后該庫(kù)存可用量減少,鎖庫(kù)期間該庫(kù)存不可再使用,解鎖后該庫(kù)存可用量增加,解鎖后釋放庫(kù)存方可使用,支持鎖、解庫(kù)日志查詢。5.10庫(kù)存調(diào)整支持醫(yī)院調(diào)整庫(kù)存狀態(tài)或批號(hào)的業(yè)務(wù)處理,支持用戶調(diào)整物料庫(kù)存狀態(tài)、庫(kù)存批號(hào)等,轉(zhuǎn)換后,被調(diào)整庫(kù)存將減少,新調(diào)整庫(kù)存將增加。5.11報(bào)表分析實(shí)現(xiàn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)及預(yù)警查詢。庫(kù)存統(tǒng)計(jì)類報(bào)表,如物料收發(fā)存報(bào)表、盤點(diǎn)差異報(bào)告、科室領(lǐng)用分析和供應(yīng)商入庫(kù)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。庫(kù)存預(yù)警類報(bào)表,如庫(kù)存賬齡、呆滯料分析、庫(kù)存預(yù)警分析、保質(zhì)期預(yù)警和負(fù)結(jié)余預(yù)警等。5.12庫(kù)齡計(jì)算計(jì)算某物料的現(xiàn)有庫(kù)存在設(shè)定的賬齡期間內(nèi)分別有多少數(shù)量,進(jìn)而了解這些物料都呆滯了多長(zhǎng)時(shí)間,支持庫(kù)齡匯總分析,庫(kù)齡明細(xì)分析。5.13批號(hào)管理醫(yī)院庫(kù)存批號(hào)信息管理。支持用戶配置批號(hào)規(guī)則、批號(hào)主檔管理等,通過(guò)批號(hào)主檔,可聯(lián)查從供應(yīng)端到科室出庫(kù)的所有材料全流程信息,如經(jīng)辦人員、辦理日期等等,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)院內(nèi)流程信息閉環(huán)。5.14序列號(hào)管理醫(yī)院高值耗材條碼閉環(huán)溯源管理。支持用戶配置編碼規(guī)則、序列號(hào)主檔管理等,通過(guò)序列號(hào)主檔,可聯(lián)查從供應(yīng)端到臨床使用端的高值材料全流程信息,如臨床醫(yī)生、護(hù)士和患者等等,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)高值耗材全流程閉環(huán)管理。5.15基礎(chǔ)資料實(shí)現(xiàn)庫(kù)存業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)資料管理業(yè)務(wù)。提供物料、倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)存狀態(tài)、安全庫(kù)存最大最小值等基礎(chǔ)資料維護(hù)入口,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一維護(hù),一次新增,多處使用。5.16初始化庫(kù)存系統(tǒng)上線初始化操作。需用戶啟用庫(kù)存、錄入初始化庫(kù)存、初始庫(kù)存對(duì)賬等操作后結(jié)束初始化,完成后庫(kù)存方可上線使用。5.17UDI管理醫(yī)療耗材UDI信息管理。支持UDI主檔管理、UDI庫(kù)存查詢和UDI掃碼解析等功能,通過(guò)UDI主檔,可聯(lián)查從供應(yīng)端到科室出庫(kù)的所有材料全流程信息,如經(jīng)辦人員、辦理日期等等,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)院內(nèi)流程信息閉環(huán)。6存貨核算根據(jù)院內(nèi)管理改造新的業(yè)務(wù)流程并新增功能模塊。新增功能包括成本調(diào)整、報(bào)表分析、期末處理、賬務(wù)處理、成本監(jiān)控6.1存貨核算功能成本管理工作臺(tái)提供月末存貨核算結(jié)賬向?qū)?。展示?duì)每一步驟知識(shí)說(shuō)明和解決方案說(shuō)明,支持用戶一鍵查看,用戶可通過(guò)操作指引依次完成庫(kù)存關(guān)帳、成本核算、月末結(jié)賬。6.2存貨核算實(shí)現(xiàn)存貨成本核算業(yè)務(wù)。持多醫(yī)院組織、多會(huì)計(jì)核算制度靈活準(zhǔn)確地核算存貨成本。通過(guò)與供應(yīng)鏈、應(yīng)收應(yīng)付、資產(chǎn)管理、總賬等系統(tǒng)的無(wú)縫集成,為醫(yī)院成本管理提供精確的成本分析數(shù)據(jù),主要提供采購(gòu)入庫(kù)核算、出庫(kù)成本核算、成本維護(hù)和成本調(diào)整等功能。6.3業(yè)務(wù)云巡檢實(shí)現(xiàn)存貨云巡檢業(yè)務(wù)。云巡檢按照預(yù)設(shè)檢查項(xiàng)檢查業(yè)務(wù)合理性,以達(dá)到提前檢查,提前發(fā)現(xiàn),及早解決的目的,支持設(shè)置自定義檢查項(xiàng),對(duì)“存貨核算”、“產(chǎn)品成本核算”兩個(gè)子系統(tǒng)預(yù)設(shè)了檢查項(xiàng)。6.4成本調(diào)整月末成本異常時(shí),可通過(guò)成本調(diào)整對(duì)存貨成本進(jìn)行調(diào)整,包括采購(gòu)入庫(kù)調(diào)整單、出庫(kù)成本調(diào)整單。6.5報(bào)表分析實(shí)現(xiàn)存貨核算過(guò)程報(bào)告和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)。如庫(kù)存核算匯總報(bào)告、明細(xì)報(bào)告,存貨收發(fā)匯總明細(xì)、核算成本對(duì)比分析、存貨異動(dòng)匯總表等。6.6期末處理實(shí)現(xiàn)存貨核算期末關(guān)帳、期末結(jié)賬業(yè)務(wù)。通過(guò)關(guān)賬功能可截止本期的出入庫(kù)單據(jù)的錄入和其他處理,期末結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)其進(jìn)行中業(yè)務(wù)、零成本業(yè)務(wù)等進(jìn)行預(yù)警。僅當(dāng)用戶完成期末業(yè)務(wù)調(diào)整后可完成月末結(jié)賬,并啟動(dòng)下一期存貨業(yè)務(wù)。6.7賬務(wù)處理實(shí)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)單等業(yè)務(wù)按憑證模板生成憑證業(yè)務(wù)。對(duì)于成本調(diào)整等可配置憑證生成規(guī)則,月末生成業(yè)務(wù)憑證,幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)存貨與財(cái)務(wù)核算一體化。6.8基礎(chǔ)資料存貨核算的基礎(chǔ)資料管理。提供核算范圍、計(jì)價(jià)方法、計(jì)價(jià)方法變更等基礎(chǔ)資料維護(hù)入口,通過(guò)統(tǒng)一維護(hù),一次新增,多處使用。6.9初始化實(shí)現(xiàn)存貨核算系統(tǒng)上線前初始化業(yè)務(wù)。需用戶啟用存貨核算系統(tǒng)、錄入初始核算數(shù)據(jù)等操作后結(jié)束初始化,完成后存貨核算方可上線使用。6.10成本監(jiān)控實(shí)現(xiàn)存貨成本預(yù)警設(shè)置工作,支持用戶設(shè)置差異率告警范圍、目標(biāo)成本計(jì)算和物料目標(biāo)成本數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)差異率內(nèi)的成本存貨進(jìn)行監(jiān)控、預(yù)警。7二級(jí)庫(kù)管理根據(jù)院內(nèi)管理改造新的業(yè)務(wù)流程并新增功能模塊。新增功能包括科室領(lǐng)料、消耗出庫(kù)、調(diào)撥移庫(kù)、退庫(kù)申請(qǐng)、材料使用登記、報(bào)表管理等7.1二級(jí)庫(kù)管理功能科室領(lǐng)料為科室人員提供物資申領(lǐng)功能。支持維護(hù)科室耗材申領(lǐng)模板,一鍵生成固定常用物料申領(lǐng)單;支持圖文展示。7.2消耗出庫(kù)提供庫(kù)存出庫(kù)的業(yè)務(wù)辦理。用于物資領(lǐng)用,添加出庫(kù)物料。支持按照物料編碼、名稱、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)查找物料,支持掃碼添加物料,支持UDI條碼出庫(kù)方式;支持圖文展示。7.3調(diào)撥移庫(kù)科室二級(jí)庫(kù)和總倉(cāng)之間庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)。發(fā)貨方調(diào)撥后庫(kù)存自動(dòng)減少,接收方庫(kù)存自動(dòng)增加。支持按UDI條碼掃碼添加物料;支持圖文展示。7.4庫(kù)存盤點(diǎn)科室二級(jí)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)管理。支持制定盤點(diǎn)方案、生成物料盤點(diǎn)作業(yè)、打印盤點(diǎn)作業(yè)、盤點(diǎn)結(jié)果錄入等;支持按序列號(hào)掃描盤點(diǎn)。7.5退庫(kù)申請(qǐng)?zhí)峁┛剖彝藥?kù)的業(yè)務(wù)辦理。支持醫(yī)療耗材、總務(wù)材料等退庫(kù)辦理;支持UDI掃碼添加物料;支持圖文展示。7.6即時(shí)庫(kù)存提供科室二級(jí)庫(kù)庫(kù)存查詢?nèi)肟?。支持按倉(cāng)庫(kù)、序列號(hào)、是否計(jì)費(fèi)、是否高值等條件查詢。7.7材料使用登記表支持科室對(duì)材料使用登記表進(jìn)行核銷出庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)已收費(fèi)耗材生成入出庫(kù)單據(jù),同時(shí)支持反核銷。7.8報(bào)表管理提供科室領(lǐng)用報(bào)表、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用報(bào)表。支持按不同維度查詢物料領(lǐng)用情況。8供應(yīng)商結(jié)算管理新增結(jié)算管理模塊,為供應(yīng)商提供了采購(gòu)發(fā)票維護(hù)入口,并實(shí)現(xiàn)與院端關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)發(fā)票自動(dòng)同步、全程追溯,自動(dòng)核銷。包含發(fā)票錄入、發(fā)票關(guān)聯(lián)、發(fā)票核銷等功能8.1供應(yīng)商結(jié)算管理功能發(fā)票錄入發(fā)票錄入集成了智能識(shí)別能力,自動(dòng)獲取發(fā)票票面信息8.2發(fā)票核銷等功能發(fā)票核銷功能自動(dòng)核銷采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票,并同步至院端,為醫(yī)院對(duì)賬提供依據(jù)。9高值耗材管理產(chǎn)品功能包含高值代銷管理(VMI業(yè)務(wù))、高值跟臺(tái)管理以及手術(shù)套包等功能。同時(shí)增加豐富報(bào)表,如高值代銷耗材消耗明細(xì)表、高值代銷耗材出入庫(kù)匯總表。建設(shè)模式:區(qū)域統(tǒng)籌
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