大學研究生國（境）外訪學合作交流管理與資助辦法（試行）

**大學研究生國（境）外訪學合作

交流管理與資助辦法（試行）第一章總則第一條為鼓勵我校研究生積極參加國（境）外高水平學術(shù)會議，加強與簽訂校際間協(xié)議的國（境）外著名高校（科研機構(gòu)）之間的學術(shù)與交流活動，更好地追蹤國際學術(shù)前沿、拓展學術(shù)視野，推進具有較好科技創(chuàng)新能力和一定國際視野的高層次人才培養(yǎng)，特設(shè)立**大學研究生訪學合作交流專項資助經(jīng)費，并制定本辦法。第二條資助研究生參加國（境）外訪學合作交流項目類別：1.學校（國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室）組織的赴國（境）外高校或科研機構(gòu)交換學習、訪問交流、課題研修和暑期學校等項目，該類項目時間一般應(yīng)一個月以內(nèi)。2.學校推薦研究生赴簽訂校際間聯(lián)合培養(yǎng)研究生協(xié)議的國（境）外高校或科研機構(gòu)項目，該類項目時間一般應(yīng)一學年及以上。3.學院推薦研究生赴國（境）外高?；蚩蒲袡C構(gòu)交換學習、課題研修等項目，該類項目時間一般應(yīng)一學期及以上。4.學院推薦研究生參加的在國（境）外召開的高水平國際學術(shù)會議。第三條學校成立研究生國（境）外訪學合作交流選派工作領(lǐng)導小組，由國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室、研究生院、財務(wù)與資產(chǎn)管理處和學院分管領(lǐng)導等組成，對學校各類選派工作進行管理，接受和處理異議。秘書處設(shè)在研究生院培養(yǎng)辦公室。各部門和相關(guān)學院要各盡其責、相互配合，共同做好研究生出國（境）訪學合作交流項目各環(huán)節(jié)的管理工作。第二章管理職能與職責第四條國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室主要負責對外聯(lián)絡(luò)，爭取和拓展研究生國（境）外訪學合作交流項目，與受訪高校協(xié)商確定訪學計劃；根據(jù)訪學計劃的具體內(nèi)容，與研究生院聯(lián)合發(fā)布相關(guān)通知和出國（境）研究生選拔；指導研究生辦理出國（境）手續(xù)和回國（境）手續(xù)等。第五條研究生院協(xié)助國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室對研究生進行行前思想教育和培訓工作；負責出國（境）研究生的選拔和資助工作；負責訪學合作交流研究生在國（境）外期間研修計劃的審核和學籍管理工作；負責評價訪學合作交流研究生日常表現(xiàn)和各類獎助學金評定。第六條財務(wù)與資產(chǎn)管理處負責相關(guān)經(jīng)費的核算等財務(wù)管理工作。第七條相關(guān)學院具體負責訪學合作交流的宣傳動員工作；負責本院研究生參加國際學術(shù)會議的申請、資助工作，負責赴國（境）外高校訪學合作交流項目的計劃上報和申請訪學研究生的審核推薦工作；負責制定研究生赴國（境）外訪學合作交流期間研修計劃；負責研究生赴國（境）外前指導教師指定和指導工作；負責制定學院的研究生國（境）外訪學合作交流選拔和資助實施細則，并在研究生申請推薦時須明確資助標準和經(jīng)費來源；負責獲準赴國（境）外訪學合作交流研究生的請假手續(xù)、學費和住宿費繳納、返校后報到注冊和日常管理等工作；每年至少組織一次本院研究生出國（境）學術(shù)交流報告會。第三章申請對象與條件第八條研究生國（境）外訪學合作交流內(nèi)容應(yīng)是其專業(yè)所在學科領(lǐng)域的前沿課題，或是本學科領(lǐng)域具有較大影響的國際學術(shù)會議；訪學接收單位應(yīng)是國（境）外著名大學或科研機構(gòu)；訪學接收單位的學科和導師應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)具有較高學術(shù)水平。第九條申請人基本條件：1.本市高等學校計劃內(nèi)招生的，中國境內(nèi)的非定向、全日制在讀博士研究生/碩士研究生（以下合稱研究生）。2.愛國守法，品行優(yōu)良。3.學習成績優(yōu)良，具有扎實的專業(yè)知識、較強的科研能力和較高的外語水平。4.身心健康，具有國（境）外學習、生活的能力。5.符合各類項目或國（境）外院校規(guī)定的具體申請條件。第十條申請參加合作研究或?qū)W術(shù)訪問的研究生，還應(yīng)具有良好的科研潛力，原則上已完成研究生個人培養(yǎng)計劃中的全部課程學習；其學位論文選題已初步確定，并且訪學研究內(nèi)容應(yīng)與學位論文研究工作相關(guān)。第十一條學院推薦參加國（境）外訪學合作的研究生，還須提供外方院校（科研機構(gòu)）導師出具的邀請信函，和雙方導師共同制定并簽字確認的研修計劃等。第十二條學院推薦參加在國（境）外召開的高水平學術(shù)會議的研究生，還須提供第一作者（若為第二作者，則第一作者應(yīng)為其導師）并以**大學為第一署名單位的會議論文，會議主辦方的正式錄用通知或邀請函等。原則上還應(yīng)被邀在大會或分會上作關(guān)于該論文的報告。第十三條在同等條件下，列入學校重點發(fā)展學科的研究生以及首次申請的研究生給予優(yōu)先考慮。第四章選拔與派出程序第十四條選派程序（一）學校組織的訪學合作交流項目采取“個人申請、導師同意、學院推薦、學?？己?、擇優(yōu)選派”的總體原則，按照以下程序進行選派：1.國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室會同研究生院，制定選派學生的具體標準和要求，并通過校園網(wǎng)對學生公布。2.符合條件的研究生自愿提出申請，根據(jù)報名通知準備有關(guān)材料，填寫《**大學研究生出國（境）訪學合作交流申請表》，經(jīng)導師同意，報送所在學院審查。3.在“公開、公正、公平”的原則下，各學院根據(jù)項目要求和條件對申請研究生進行會議審核，確定推薦名單，并由學院相關(guān)負責人簽署意見和具體資助配套方案后，將材料報送研究生院。4.研究生院對學院報送的推薦名單和材料進行復(fù)核后確定初選名單；如果申請人數(shù)超過名額，將會同國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室對申請人進行再次遴選，擇優(yōu)確定初選名單，具體遴選方式根據(jù)項目實際情況決定。初選名單經(jīng)公示無異議后，研究生院將名單報送國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室，由國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室向國（境）外院?；蚩蒲袡C構(gòu)推薦。5.最終錄取名單以國（境）外院?；蚩蒲袡C構(gòu)的錄取通知為準。國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室將最終錄取學生名單報送研究生院。6.入選研究生收到擬赴高?；蚩蒲袡C構(gòu)邀請函后，須向國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室提供家長簽署同意出國（境）同意書材料，由國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室協(xié)助研究生辦理有關(guān)派出手續(xù)。7.被選派研究生派出前需與學校簽訂協(xié)議書，協(xié)議書的主要內(nèi)容應(yīng)包括學習研究的主要內(nèi)容、時間安排、日常安全管理、經(jīng)費使用、知識產(chǎn)權(quán)成果歸屬等。協(xié)議書一式四份，國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室、研究生院、所在學院、研究生本人各執(zhí)一份，并要求抄送派出研究生的導師和家長。（二）學院推薦的訪學合作交流項目1.申請人填寫《**大學研究生出國（境）訪學合作交流申請表》，經(jīng)家長同意、導師同意，把相關(guān)材料提交所在學院。一般需提交以下材料：外方院校（科研機構(gòu)）的邀請信函原件和復(fù)印件（附導師簽字確認的中文翻譯件）；國外導師的簡歷；外語水平證明復(fù)印件；科研成果清單和復(fù)印件、開題報告、雙方導師共同制定并簽字確認的研修計劃、家長簽署同意出國（境）同意書等。2.各學院對申請人材料進行會議審核，提出推薦人選，并由學院相關(guān)負責人簽署意見和具體資助配套方案后，將材料報送研究生院。3.研究生院于每年的3月上旬和9月上旬，對學院報送的材料和推薦名單進行復(fù)核遴選。遴選結(jié)果經(jīng)網(wǎng)上公示無異議后，確定最終資助名單。出國（境）手續(xù)由學院、導師指導研究生辦理。4.參加國際學術(shù)會議研究生的申請選拔、資助工作由所在學院和研究生院負責；如需辦理因公出國（境）手續(xù)，由國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室協(xié)助辦理。第五章培養(yǎng)與學生管理第十五條研究生在國（境）外訪學合作交流期間，學籍管理按《**大學研究生學籍管理規(guī)定》執(zhí)行。第十六條學費和住宿費繳納。獲批赴國（境）外訪學合作交流的研究生，須按我校標準和要求正常繳納學費和住宿費，且需遵守訪學交流項目的特殊約定。其中訪學交流時間超過一個學期的，可在我校辦理退宿手續(xù)，并可退回相應(yīng)的住宿費。第十七條獎助學金1.經(jīng)學校批準赴國（境）外訪學合作交流的研究生，可參與當年度的學業(yè)獎學金、國家獎學金的評審，綜合素質(zhì)、學習成績、科研成果等具體認定以相關(guān)學院的實施細則為依據(jù)?？缮暾埡瞳@得相關(guān)科研成果等方面的獎勵。2.訪學期間國家助學金正常發(fā)放，可以申請幫困助學金。如果在國（境）外訪學合作交流期間得到對方資助的，不同時享受國家助學金和幫困助學金。3.可按規(guī)定參評相關(guān)個人榮譽稱號。第十八條各學院應(yīng)積極關(guān)注派出研究生在訪學合作交流期間的思想動態(tài)、學習研究情況并定期聯(lián)系。國內(nèi)導師應(yīng)與派出研究生保持經(jīng)常聯(lián)系，并對派出研究生在研修計劃的制定以及執(zhí)行等方面給予及時指導。第十九條派出研究生應(yīng)遵守所在國家（地區(qū)）的法律及學校規(guī)章，不得做有損國家聲譽事情。如有違紀違規(guī)行為，學校將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。第二十條派出研究生出國（境）后應(yīng)按照對方單位（主辦方）所在國家（地區(qū)）法律法規(guī)要求及時購買醫(yī)療保險、意外傷害保險等，因未購買保險產(chǎn)生的費用和損失由研究生本人負擔。第二十一條研究生在國（境）外學習期滿或研究任務(wù)完成后應(yīng)按時返校，并至所在學院和研究生院辦理報到注冊手續(xù)。如因特殊情況確需延長訪學交流時間者，須提出書面延期申請，并經(jīng)導師、學院簽署意見后，提前2周以上報送研究生院審批；研究生擅自中止、延長訪學合作交流期限或轉(zhuǎn)入其他國家（地區(qū)）的，將取消今后申請參加類似項目的資格，情節(jié)嚴重的，將取消申請我校所有獎助學金的資格，或按退學處理。第六章資助辦法與考核評估第二十二條資助方式1.研究生國（境）外訪學合作交流費用包括研究生訪學合作交流發(fā)生的國際旅費和參照《國家公派留學人員獎學金資助標準》資助的生活費，由學校、學院或?qū)熞约皩W生個人等多方分擔。2.學校設(shè)立研究生訪學合作交流專項資助經(jīng)費，由研究生院負責該專項經(jīng)費的年度預(yù)算和日常使用管理。重點資助研究生參加第二條中的2、3類項目所發(fā)生的部分費用，給予一次性經(jīng)費資助。鼓勵導師積極支持研究生訪學合作交流工作，有條件的導師可從課題經(jīng)費中對研究生參加國際學術(shù)會議等給予一定資助。學校按一定標準資助后的不足部分，由學院或?qū)熞约皩W生個人承擔，學院可從日常撥款經(jīng)費、專項建設(shè)經(jīng)費、學科（專業(yè)）建設(shè)經(jīng)費、自籌經(jīng)費等經(jīng)費預(yù)算中給予資助。各方具體分擔比例，由學院制定實施細則執(zhí)行。3.研究生赴國（境）外參加國際學術(shù)會議的資助經(jīng)費，由學校財務(wù)與資產(chǎn)管理處通過二級管理方式直接撥付研究生院，由研究生院負責該經(jīng)費的日常使用管理。4.列入學校重點建設(shè)的學科領(lǐng)域，應(yīng)對本學科的研究生出國（境）訪學合作交流給予更多的經(jīng)費資助。第二十三條資助標準根據(jù)研究生訪學合作交流項目的類別、時間跨度與地點（消費水平）的不同，學校給予不同標準的資助。資助基本標準如下：第二十四條經(jīng)費核發(fā)1.獲（批）準赴國（境）外訪學合作交流（不含國際學術(shù)會議）的研究生自愿填寫《**大學研究生訪學合作交流項目資助申請表》，并提供相關(guān)出國（境）的批文、簽證和機票等材料，經(jīng)家長、導師和學院簽署意見，研究生院審核后公布資助名單和資助標準，經(jīng)學院和國際交流處/港澳臺事務(wù)辦公室審批后報財務(wù)與資產(chǎn)管理處，按照規(guī)定發(fā)放給受資助學生。2.獲準赴國（境）外參加國際學術(shù)會議的研究生，一般于回國后憑國際旅費等票據(jù)辦理資助手續(xù)，由研究生院負責審批，至財務(wù)與資產(chǎn)管理處報銷。3.學校按各類研究生訪學與交流項目的原計劃時間給予相應(yīng)標準的資助，資助已承擔費用不能重復(fù)報銷。因延期所發(fā)生的費用，學校不予資助。第二十五條資助范圍原則上不包括以下研究生：1.申請時正在國（境）外學習的研究生。2.持有國（境）外長期居留證的研究生。3.在讀期間已獲得過學校出國（境）資助的研究生或已獲得留學基金等類似項目資助的研究生。4.獲批后擅自放棄訪學合作交流的研究生。5.其他經(jīng)研究生院認定不適合獲得資助的研究生。第二十六條考核評估1.獲得資助的研究生回國后兩周內(nèi)須向研究生院提交訪學交流總結(jié)報告（不少于3000字，內(nèi)容應(yīng)包括訪學期間的政治思想情況、學習和研究內(nèi)容等方面）及相關(guān)材料（如暑期學校結(jié)業(yè)證書，或課程學習的成績單，或?qū)W術(shù)論文、國際會議論文等）。如考核不合格，學校有權(quán)追回相應(yīng)的資助經(jīng)費。2.獲得資助的研究生，其與獲得資助有關(guān)的論文、研究項目或科研成果在發(fā)表、公開時，應(yīng)注明或說明“本研究／成果／論文得到**大學研究生訪學合作交流專項經(jīng)費資助”。第七章附則第二十七條各學院結(jié)合學科、專業(yè)特色和研究生培養(yǎng)特點，依據(jù)本辦法制定實施細則，并報送研究生院備案。第二十八條各學院每年