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文檔簡介

山東名嘉集團(tuán)

面試官指引手冊

山東名嘉集團(tuán)培訓(xùn)管理中心

年2月

目錄

第一章面試官禮儀規(guī)范和注意事項.........................5

第一節(jié)面試官角色認(rèn)知和禮儀規(guī)范.............................5

1、面試官角色認(rèn)知一一請認(rèn)真對待面試官角色.................5

2、面試官禮儀規(guī)范...........................................5

第二節(jié)面試前準(zhǔn)備.........................................8

1、對候選人簡歷充分閱讀和評估...............................8

2、充分理解應(yīng)聘崗位狀況.....................................11

3、自身準(zhǔn)備.................................................11

第三節(jié)面試官注意事項.....................................11

1、面試評估中誤區(qū)及避免辦法.................................11

2、面試過程中注意事項.......................................13

第二章STAR面試法及構(gòu)造化面試指引書...............17

第一節(jié)STAR面試法簡介...................................17

1、STAR辦法是衡量面試中所提出問題與否有價值原則...........17

2、對的和錯誤提問辦法.......................................18

第二節(jié)構(gòu)造化面試法.........................................19

1、構(gòu)造化面試內(nèi)涵.........................................19

2、構(gòu)造化面試特點.........................................19

3、構(gòu)造化面試測評要素.........................................20

第三節(jié)校園招聘中構(gòu)造化面試指引書...........................21

1、、技術(shù)類崗位應(yīng)屆生構(gòu)造化面試指引書............................21

2、財務(wù)類崗位應(yīng)屆生構(gòu)造化面試指引書.........................24

3、營銷類閔位應(yīng)屆生構(gòu)造化面試指引書.........................28

4、管理類崗位應(yīng)屆生構(gòu)造化面試指引書.........................32

第四節(jié)基于勝任維度行為描述式招聘面談.......................35

1、行為描述式招聘面談定義...................................35

2、行為描述式招聘面談有如下長處...............................35

3、勝任力維度解析及可使用問題....................................36

第三章面試中筆跡分析技術(shù).............................42

第一節(jié)筆跡分析技術(shù)簡介.........................................42

1、對的結(jié)識筆跡分析技術(shù)..........................................42

第二節(jié)筆跡分析要素與性格簡介...................................43

1、線條..........................................................43

2、筆畫構(gòu)造(結(jié)體)..............................................46

3、運(yùn)筆及連筆限度................................................47

4、字大小...................................................47

5、字間是巨.....................................................47

6、行間距.....................................................48

第四章面試中可以使用黃金問題集錦...................54

第一節(jié)測試動機(jī)源可以使用問題集錦.........................54

1、面試動機(jī)源意義...........................................54

2、動機(jī)源分類及解釋.........................................55

3、工作適當(dāng)度動機(jī)源要素及可以使用問題.......................55

4、組織適當(dāng)度動機(jī)源要素及可以使用問題57

5、工作地點適當(dāng)度要素及可以使用問題.........................59

第二節(jié)構(gòu)造化面試全程示例...................................59

1、簡樸寒暄......................................................59

2、觀或聽........................................................60

3、口頭表達(dá)能力..................................................60

4、靈活應(yīng)變能力(也涉及工作態(tài)度)...............................60

5、興趣興趣(知識廣博度).......................................61

6、情緒控制力(壓力承受力).....................................61

7、上進(jìn)心與自信心................................................62

8、責(zé)任感與歸屬意識..............................................62

第三節(jié)面試時可以使用黃金問題.............................63

1、跟我談?wù)勀阕约?............................................63

2、教誨背景......................................................63

3、談?wù)勀愎ぷ鹘?jīng)歷...........................................63

4、你很理解咱們公司嗎............................................64

5、總結(jié)性問題....................................................64

后記65

第一章面試官禮儀規(guī)范和注意事項

第一節(jié)面試官角色認(rèn)知和禮儀規(guī)范

一、面試官角色認(rèn)知一一請認(rèn)真對待面試官角色

1.1入職一位不符合崗位規(guī)定員工或不合格員工會導(dǎo)致?lián)p失:對于公司來說,入

職一位不符合崗位規(guī)定員工不只是加一種人,而是增長了一種人力成本。

如果一種新員工工資是5000元那么她人力成本至少是5000X(1+34%

=6700元,這34%是她福利、保險和補(bǔ)貼、配備辦公耗材、辦公設(shè)備等,所

以,為了公司可以節(jié)約成本,請在招聘環(huán)節(jié)做好認(rèn)真篩選和考核,否則公司就

是在增長負(fù)債。

對于員工來說,從事一份不適合自己工作會讓自己不開心,甚至?xí)?dǎo)致一

定打擊和心理承擔(dān)。因而,從為公司和員工雙方都要負(fù)責(zé)任角度請認(rèn)真對待您

作為面試官責(zé)任并思考面試官角色。

1.2面試官角色:面試官是一位慧眼識人智者;面試官是一位善于聆聽傾聽

者;面試官是一位善于提問“偵探”,面試官是候選人結(jié)識名嘉集團(tuán)第一形

象;面試官形象是候選人評價與否值得進(jìn)入評價標(biāo)尺之一;面試官會影響一種

候選人職業(yè)發(fā)展軌跡。

二、面試官禮儀規(guī)范

2.1面試官禮儀之尊重對方

面試官要從內(nèi)心尊重每一位候選人,給候選人一種愉悅面試過程。涉及如

下幾種方面:

2.1.1面試前就建立良好關(guān)系涉及會面微笑、點頭、握手、跟她閑聊,例如問

“今天堵車嗎”,你還可以

問問她:“公司位置好找嗎?你來得順不順”,事先就建立良好關(guān)系,使她

放松緊張心理。

2.1.2面試后建立良好關(guān)系

哪怕你面試當(dāng)時就覺得她不適當(dāng),不能錄取她,面試后你也應(yīng)當(dāng)把她送到

門口,跟她握手言別,并真心地感謝她花時間來參加面試,這樣使得這個候選人

不會低著頭很沮喪地離開,這就是事后尊重。

2.1.3整個面試過程中不斷夸獎她例如你可以點頭并微笑著勉勵她,或者說:

“你今天穿得很精神,你這個領(lǐng)

帶很特別”。候選人會很高興。

2.1.4巧妙地協(xié)助她重新回到主題談話時難免有跑題現(xiàn)象,如果這個人沒有

理解你問題,她答非所問,這

個時候你應(yīng)當(dāng)說:“我是不是沒說清晰?其實剛才我問問題是……”而不應(yīng)當(dāng)

對她說:“你聽懂了沒有?你明白我說什么嗎”。把問題換成“我是不是沒闡明

白”,把責(zé)任全拉到自己身上,然后再復(fù)述剛才問題,這樣就能給對方最大程

度尊重。

2.1.5心領(lǐng)神會意思是說,要設(shè)身處地地站在對方角度考慮問題,例如候選人

太緊張,你

可以說:“你不用緊張,如果換成我在你這個位置,我也是這樣”。這樣,她可

能就不會那么緊張了。

2.2面試官禮儀之著裝規(guī)范:

由于您是候選人結(jié)識名嘉集團(tuán)第一形象,因此請您在參加面試前,整頓

自己著裝,著正裝面試。男性面試官著裝規(guī)范見下圖:

短發(fā).保持頭發(fā)的滑潔.整齊

精神飽滿.面帶檄笑

經(jīng)常利胡須

白色或單色淺色無污跡

58帶貼領(lǐng)口?系得美觀大方

正確保帶司徽

西裝平整、清潔

柚口無污跡

西裝口袋不放物品

指甲保持清潔一

一西秋平整.有樣線

黑色或深色抹子

皮將光亮?無灰塵

女性面試官著裝禮儀:著大小適度職業(yè)套裝進(jìn)行面試,協(xié)調(diào)妝飾,兼顧舉止。

2.3面試官禮儀之儀態(tài)禮儀:

面試官應(yīng)當(dāng)以輕松、穩(wěn)重、認(rèn)真形象出當(dāng)前面試場合,要充分考慮到集團(tuán)

形象。保持輕松地微笑,注視著候選人眼睛,不要心不在焉,不要打斷候選人

發(fā)言。面試官應(yīng)當(dāng)注意自己形體語言,局限性之處盡量避免。面試者某些不當(dāng)

坐姿和手勢也許會妨礙應(yīng)聘者繼續(xù)提供更多信息、。例如說面試者在面試過程中

打哈欠給人感覺是她相應(yīng)聘者發(fā)言感到枯燥。面試過程中,不要擺弄手指或流

露出若有所思神情,由于這樣在應(yīng)聘者看來你并不關(guān)懷她們發(fā)言,而是專注于

其她事情。擺弄手指;面部表情呆板,帶一絲讓人反感恥笑。你若不斷看表,

應(yīng)聘者會覺得你想去別地方,盡管事實并非如此。

2.4面試官語言規(guī)范:

面試官在面試過程中應(yīng)當(dāng)使用書面規(guī)范語言,盡量少地使用口語,注意使

用普通話與候選人進(jìn)行交流。1、輕松而高興開場;“歡迎您來到名嘉集團(tuán),參

加本階段面試?!?/p>

2、簡樸精確簡介:“我是名嘉集團(tuán)XX中心面試官,我叫XXX;坐在我身邊

是XX中心經(jīng)理面試官XXo

3、良好互動“您應(yīng)聘職位是XX中心XX崗位,我閱讀了您簡歷,您在

XXX、XXX方面很先進(jìn),咱們今天會進(jìn)一步理解您;咱們會問您某些很具

體問題,但愿您可以全面、詳細(xì)回答咱們,以便咱們對您能力和與否適合咱們

公司作出判斷。下面可以開始嗎?”

4、簡短而有力結(jié)尾“咱們要問問題己經(jīng)結(jié)束了,請問關(guān)于名嘉集團(tuán)和將來工

作,您尚有什么要理解問題嗎?”如果有,進(jìn)行簡樸解答,不以便當(dāng)時解答問

題進(jìn)行婉拒。

“這一環(huán)節(jié)面試到此結(jié)束了,再次感謝你到來。面試成果會在X日內(nèi)告知你。

再會”

第二節(jié)面試前準(zhǔn)備

一、對候選人簡歷充分閱讀和評估

無論是人力資源面試官在進(jìn)行初次面談之前還是用人中心面試官進(jìn)行集

中復(fù)試之前都應(yīng)當(dāng)對候選人簡歷進(jìn)行充分閱讀。閱讀后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行簡樸記錄,記

錄下簡歷中有疑點地方。這些疑點也許會集中存在于如下幾點:

L1.1評估簡歷

大某些人在寫作簡歷時是誠實,但有人總禁不住要隱瞞不好方面,夸

大自己成績。仔細(xì)研讀每份簡歷,選出面試對象,為每位面試者準(zhǔn)備某些問題。

小提示1:標(biāo)出簡歷中感興趣地方,面試時詢問應(yīng)聘者。

小提示2:假定簡歷中有些信息是不可信。

1.1.1.1分析簡歷構(gòu)造

簡歷構(gòu)造在很大限度上反映了應(yīng)聘者組織和溝通能力。構(gòu)造合理簡歷都比

較簡潔,普通不超過兩頁。普通應(yīng)聘煮了強(qiáng)調(diào)自己近期工作,書寫教誨背景

和工作經(jīng)歷時往往采用從當(dāng)前到過去時間排列方式。有關(guān)經(jīng)歷常被突出表

述。在本集團(tuán)應(yīng)當(dāng)注意既要閱讀候選人提交簡歷,也要注意閱讀候選人提交個

人版簡歷。

小提示3:注意簡歷中先后矛盾之處。

小提示4:問問自己:通過閱讀簡歷你與否對該應(yīng)聘者留下好印象。

1.1.1.2閱讀信息對簡歷構(gòu)造分析完畢之后,下一步就要看應(yīng)聘者專業(yè)資格和

經(jīng)歷與否與

空缺崗位有關(guān)并符合規(guī)定。應(yīng)聘者與否掌握其她有關(guān)技能?簡歷中與否關(guān)于于應(yīng)

聘者性格信息?你能大體理解應(yīng)聘者職業(yè)發(fā)展速度和方向嗎?

1.1.1.3留意簡歷中空白時間和先后矛盾之處

簡歷中浮現(xiàn)空白時間和經(jīng)歷之間先后矛盾也許是應(yīng)聘者筆誤,但也也許是

應(yīng)聘者企圖掩蓋某些事實故意之舉。因此,必要仔細(xì)查看應(yīng)聘者接受教誨和工

作時間,注意其中排列順序。與否有空白時間段?例如,一種工作結(jié)束到另一

種工作開始中間與否有時間間隔?對這段時間間隔與否有其她解釋?工作時

間與受教時間與否有重疊之處?但不要相應(yīng)聘者妄下結(jié)論,可以準(zhǔn)備某些問題

面試時問應(yīng)聘者。

1.1.1.4分析應(yīng)聘者經(jīng)歷決定與否面試一位應(yīng)聘者之前,一方面要看其

工作經(jīng)歷與否符合規(guī)定。

L1.1.5核對表

1、留意簡歷中空白時間段。

2、每項工作平均所用時間是多少。

3、應(yīng)聘者工作變動與否合情合理。

4、應(yīng)聘者簡歷構(gòu)造與否合理。

1.1.2評估應(yīng)聘者

相應(yīng)聘者進(jìn)行評估,應(yīng)將工作鹵位對勝任力維度規(guī)定原則至少提煉出五類

來。還要考慮工作與否規(guī)定應(yīng)聘者具備某種性格和某些體能c

1.1.2.1設(shè)定評估維度原則

例如應(yīng)聘者可以講一種或各種外語重要性如何?工作與否規(guī)定應(yīng)聘者具

備電腦操作能力?你與否樂意為其她方面皆先進(jìn)應(yīng)聘者提供電腦培訓(xùn)機(jī)會?

可以滿足所有原則抱負(fù)人選會非常之少,因此在選取面試人選時應(yīng)留有回旋余

地。

面試者:在考慮與否要面試某些應(yīng)聘者之前,你應(yīng)當(dāng)設(shè)定好工作規(guī)定“基

本類”和“優(yōu)先考慮類”原則。

原則舉例

教誨:你相應(yīng)聘者所受教誨水平規(guī)定多高?肄業(yè)者與否可以考慮?是

否需要研究生學(xué)歷?

工作經(jīng)歷:與否需要特定工作技能?與否規(guī)定應(yīng)聘者帶來大量有價值

新關(guān)系?

電腦應(yīng)力能力:與否必要具備基本電腦操作技能,與否規(guī)定所有應(yīng)聘者

熟悉你公司所用軟件?如不熟悉,公司能否提供培訓(xùn)?

溝通談判技巧:與否規(guī)定應(yīng)聘者具備較強(qiáng)溝通能力豐富談判經(jīng)驗?

出差:與否規(guī)定定期長時間出差。

1.1.2.2征求同事意見

對與否予以應(yīng)聘者面試機(jī)會躊躇不決時,不要容易回絕,可以征求集團(tuán)同事

意見,她們可以是你信任人,也可以是將要同該新雇員一同工作人。別人看法

比較客觀,也許會協(xié)助你面試一種看似不適當(dāng)而事實上適合空缺崗位人。此

外同事可覺得這種應(yīng)聘者提供其她工作機(jī)會。

1.1.2.3與同事談?wù)搼?yīng)聘者

對與否面試某些應(yīng)聘者躊躇不決時,可聽取同事意見,她們也許會指出你

忽視應(yīng)聘者具備某些優(yōu)勢。

小提示7:給被回絕應(yīng)聘者寄信時,態(tài)度要謙恭有禮。

1.1.2.4對候選人筆跡進(jìn)行簡樸觀測,詳細(xì)內(nèi)容見《筆跡鑒別人格鑒別參照

表》。

對于有亮點簡歷可以多留意某些,對于平平簡歷可以恰當(dāng)減少些時間和精

力。

二、充分理解應(yīng)聘崗位狀況

仔細(xì)研讀崗位闡明書,詳細(xì)理解該崗位對候選人任職及格中學(xué)歷、資格證

書、崗位工作年限、工作內(nèi)容等要素規(guī)定,以便在面試過程中充分地與候選人

進(jìn)行交流。如果時間充分,可以對該崗位直線領(lǐng)導(dǎo)工作風(fēng)格前所工作團(tuán)隊工作

氛圍進(jìn)行簡樸理解。在面試過程中再考察一下候選人風(fēng)格和特質(zhì),如果相差很

大,也要慎重考慮。這些因素均有也許導(dǎo)致候選人入職后不久地離職。

三、自身準(zhǔn)備

參加面試前對著裝和儀容進(jìn)行整頓,安靜自己心情,安排好工作,盡量不

要浮現(xiàn)其她突發(fā)事件,告知員工盡量不要在面試時打擾自己;手機(jī)調(diào)至靜音或

震動狀態(tài),以免過大鈴聲驚到候選人;準(zhǔn)備好記錄工具。

第三節(jié)面試官注意事項

一、面試評估中誤區(qū)及避免辦法

1.3.1.1像我

只要別人跟自己有一點有關(guān),哪怕是都愛吃辣,或都喜歡佛教藝術(shù),都喜歡

吃榴蓮等等都是“像我”效應(yīng)。面試官在給候選人評估時候也許分?jǐn)?shù)就要比別

人高某些。這個誤區(qū)基本上去不掉。

—避免辦法:筆記要記得更真實、更客觀,應(yīng)當(dāng)把所有

候選人筆記都記好了后來,判斷誰更適當(dāng),而不是看誰更像

我。

1.3.1.2暈輪效應(yīng)

有一種人要應(yīng)聘銷售人員,面試人發(fā)現(xiàn)她長著“四環(huán)素牙”,以為牙齒關(guān)

系一種人身份,此人做銷售有失身份,就以為她不適合伙銷售。這個牙齒缺點

太突出了,以至于這個人哪怕著裝特別得體,業(yè)務(wù)非常純熟都被這個牙齒暈輪

籠罩了,而不樂意去考慮其她。相反,一種人某個長處特別突出,她其她缺

陷,如英文水平不好也能容忍,計算機(jī)不好也沒什么,這就叫暈輪效應(yīng)。

避免辦法:沒辦法去根。只能時刻提示自己,如果候選

人某個亮點太亮了,就必要把它淡化,并刻意地去挖掘她

背后那些信息。----------------------------------------

1.3.1.3相比錯誤

例如來了諸多候選人,其中有一種非常出眾,非常有光彩,一同應(yīng)試其她

人與她相比,就顯得很普通,這就叫相比錯誤。遇上這種狀況,你需要冷靜地

問一句:“我怎么懂得她最適合我公司?”

最佳不一定是最適合,你非抓著這個最佳不放,等你發(fā)現(xiàn)人家主線不適合

你,不樂意來,你再回頭找本來候選人,也許她們已經(jīng)在你對手公司上班了這就

是相比錯誤,s相比錯誤核心就是以人比人。

避免辦法:以職位來比人,以圍度來比人,而不要用人來

比人。

1.3.1.4首因和近因效應(yīng)

一天中來面試人特別多,安排得滿滿當(dāng)當(dāng),你普通記住是第一種來

和最后一種走,中間如果有特別亮點,你記住她了,尚有也許犯了暈輪效應(yīng)錯

誤。

而中間那些候選人,由于你種種因素有也許被你扼殺掉、淡化掉,記不住

她們,這叫首因。

記住離你近來,發(fā)生事情近來,這叫近因。這

兩個效應(yīng)會把中間候選人直接給扼殺了。

避免辦法:給每個候選人做很專業(yè)面試籌劃,記很專業(yè)面試筆

記。

1.3.1.5盲點

如在招聘總經(jīng)理秘書時候,面試官發(fā)現(xiàn)候選人中有一種人特別適當(dāng),什么

技能都較好,就是稍微有點粗心。面試人就會想:沒事兒,沒什么了不起,我不

是也粗心嗎?這就是盲點,是刻意地淡化。

冷靜地想一想,粗心對于人力資源總監(jiān)來說不是最致命,由于它不在五個

考查圍度里面。人力資源總監(jiān)也許要自我勉勵,要有影響力,有闡明力,要與

人溝通等等圍度。而總經(jīng)理秘書,也許第一種最重要圍度就是細(xì)心,這個缺點

是對這個職位是致命。

二、面試過程中注意事項

1.3.2.1做完整記錄

面試一種人,最佳就給她做一份完整面試筆記,好記性不如爛筆頭,人

記憶力局限性以讓咱們記住用有候選人所有信息,你必要把它寫下來,面試筆記

事實上是可以有效地避免諸多誤區(qū)。因此越是面試核心職位筆記就應(yīng)當(dāng)記得越

清晰。

做筆記時候有某些注意事項:

O在面試籌劃上直接做記錄

O用簡短話把她回答案例、故事記下來

O要讓候選人懂得你在做記錄,但是不要讓她看到你寫是什么

O不要躊躇不定、左涂右改

建議

做記錄時要記住核心一點;你職責(zé)只是聽并且做記錄,

切不可當(dāng)場下結(jié)論。由于你要面試諸多人,在面試沒有結(jié)束之

前,你沒有資格說這個人這樣回答就是不行。要等到所有面

試結(jié)束,再一一對比這些記錄,你才干懂得誰更適當(dāng),誰不合

適。

1.3.2.2全神貫注地傾聽

傾聽是進(jìn)行有效面試根基,但是也有這樣部門經(jīng)理:在一種小時面試

中都是她一種人在不斷地說,讓應(yīng)聘者回答是或者不是;然后她又接著說。這表

明這個經(jīng)理自己自身不自信,她心里沒譜,緊張話一斷就冷場,就不懂得該接著

問什么。為了保證面試進(jìn)行下去她就一種人在不斷地說。

有諸多地方合用“二十八十”定律,如80%病假來自于公司內(nèi)20%員工,

就這樣幾種人愛請病假占了80%0又如80%精力是讀報紙20$版面。80%銷售利

潤來自20%核心客戶等等。面試也有一種“二十八十”法則。例如說經(jīng)理用

20%時間問問題,然后讓候選人用80%時間來回答,由于經(jīng)理從傾聽中得到信

息比從她自己說話中得到多得多。

建議

傾聽也是一種學(xué)問,請注意如下傾聽陷

阱:

?打斷談話

?顯得太忙

?只挑想聽聽

?忽視非語言信號

?解決信息不當(dāng)

o打斷談話

很不禮貌地打斷談話:“你剛才說什么,你再說一遍",或者“你說就到這

兒,你對下一種問題怎么看??”很粗暴地打斷人家談話,不聽所有過程。

O顯得太忙

面試時候你顯得比誰都忙,一會兒看表,一會兒接電話,一會兒又給誰簽

字,這些都是要不得。

O只挑想聽聽這是最嚴(yán)重一種傾聽陷阱。比喻要招一種銷售代表,設(shè)好五個圍

度,其中

與別人和諧相處是很重要,然后經(jīng)理面試時聽對方一說到溝通,一說到團(tuán)隊合

作眼睛就一亮。但是只聽她說團(tuán)隊、溝通,你會忽視她背后諸多真相,其實可能

除了她說這兩點,其她都證明她并不適合這個職位。

O忽視非語言信號面對面交談時候,肢體語言有時候更能真切地表達(dá)應(yīng)聘者意

思,決不能

忽視。

O解決信息不當(dāng)

面試時候當(dāng)場就說這個人說得不太好,這個人這方面不太適當(dāng),這個人我

不想要。不要當(dāng)場解決這樣信息,而整個面試應(yīng)著重于傾聽和做記錄。

1.3.2.3掌握面試速度

普通每個人時間都很有限,你忙,也許坐在對面候選人更忙。因此,如

果約好了是一種小時左右面試,就要共同努力把時間控制好。那么,誰是積極

呢?主考官是積極,她負(fù)責(zé)掌握面試速度。但是,咱們又強(qiáng)調(diào)要給候選人留有

一定機(jī)會。那怎么掌握呢?就是千萬不要說這樣問題:“請你談?wù)勀阕约骸!倍?/p>

應(yīng)當(dāng)從簡歷中找出疑點,專把積極權(quán)完全掌握在你手中。

1.3.2.4總結(jié)性問話當(dāng)候選人說得太長時候,你非常自然地插進(jìn)說:“哦,你

剛才說是你在

團(tuán)隊工作這方面做過某些事情,對嗎?”對方必定會說:“對,對,對。"你

可以立即話鋒一轉(zhuǎn):“那么你對那個方面問題怎么看,有什么看法?”用總結(jié)

性問話把她談話帶過去。

L3.2.5運(yùn)用肢體語言同樣一句話:“您剛才問題說得非常好?!痹谡f這句話

時候輔以不同

肢體語言會導(dǎo)致不同信息傳遞效果:

O手心向下正常人收到這樣信息會想:“我就講到這兒吧,雖然她以為我說得

非常好?!?/p>

這是談得太多暗示。

O手心向上收到這個信息時候,接受者反映是:“她沒聽夠,我接著再說

吧?!边@是在

邀請對方繼續(xù)暗示。

O短暫停頓對方收到信息是:“面試官還沒聽夠,她不說話,我還得再

說一段。”

1.3.2.6審視自己不良形體語言

聽與聽到有天壤之別。注意觀測自己不注意聽別人發(fā)言時所體現(xiàn)出不良形

體語言。只有注意到自己有什么不良形體語言,你才干故意識地在面試過程中去

盡量避免。

防御坐姿:如果面試者如此面相應(yīng)聘者一一雙臂交叉胸前、身子后傾一一應(yīng)

聘者會覺得面試者對她們所講不予接受。面試者保守形體語言表白她思想也是

保守。

漫不經(jīng)心:如果面試官在面試過程中,注意力分散,手撫下巴,一副若有所

思神情。被面試者會以為面試者對她們?nèi)鄙贌崆椤?/p>

第二章STAR面試法及構(gòu)造化面試法在面試中使

第一節(jié)STAR面試法簡介

一、STAR辦法是衡量面試中所提出問題與否有價值原則

STAR是四個詞笫一種字母大寫構(gòu)成一種英文單詞,這四詞構(gòu)成了四個

角,用圖示表達(dá)就是:

STAR辦法其

中:

S是Situation,情景,即候選人當(dāng)時完畢一項工作任務(wù)詳細(xì)背景是什么

樣,是在什么樣行業(yè)背景、組織背景、工作背景下完畢這項工作任務(wù)。例

如,招聘一名業(yè)務(wù)代表,候選人聲稱自己是公司銷售冠軍,那么咱們要理解得

問題情境就涉及她所銷售產(chǎn)品行業(yè)特點,市場需求狀況,銷售渠道,利潤率等

問題,通過不斷地發(fā)問,可以全面理解該應(yīng)聘者獲得先進(jìn)業(yè)績前提,從而獲知

所獲得業(yè)績有多少是與應(yīng)聘者個人關(guān)于,多少是和市場狀況、行業(yè)特點關(guān)于。

同步還要理解她其她同事完畢了多少,整體行業(yè)而平均水平等。

T是Target,目的。面試官要理解該應(yīng)聘者為了完畢業(yè)務(wù)工作,均有哪些

工作任務(wù)(TASK),每項任務(wù)詳細(xì)內(nèi)容是什么樣。通過這些可以理解她工作經(jīng)歷

和工作經(jīng)驗,以擬定她所從事工作與獲得經(jīng)驗與否適合當(dāng)前所空缺職位,更好

使工作與人配合起來。

A是Action,行動,候選人采用了哪些行動。理解工作任務(wù)之后,繼續(xù)了

解該應(yīng)聘者為了完畢這些任務(wù)所采用行動(ACTION),即理解她是如何完畢工

作,都采用了哪些行動,所采用行動是如何協(xié)助她完畢工作。通過這些,我們

可以進(jìn)一步理解她工作方式、思維方式和行為方式,這是咱們非常但愿獲得信

息。

R是Result,成果,每項任務(wù)在采用了行動之后成果是什么,是好還是

不好,好是由于什么,不好又是由于什么。

如果面試官所提問問題都可以用這四個角度回答出來,那么這個問題就是

一種好問題。如下是STAR面試法舉例。

二、對的和錯誤提問辦法

錯誤問法對的問法

(1)你是如何分派任務(wù)?是分派給已(1)請描述一下你是如何分派任務(wù),并

經(jīng)體現(xiàn)出有能力完畢任務(wù)人呢,還舉例子闡明。

是分派給有興趣完畢該任務(wù)人?或

者是隨機(jī)分派?

(2)你覺得人生中最大勉勵是從金(2)你以為什么是生活中最大勉勵?

錢還是從工作中獲得?為什么這樣說?

(3)你前任主管是一種嚴(yán)肅人還(3)你如何評價你前一任主管?請你

是一種隨和人?舉某些詳細(xì)實例來闡明。

(4)你團(tuán)隊溝通能力好不好?(4)你此前是如何和你團(tuán)隊進(jìn)行溝通?

請舉例闡明。

(5)在此后職業(yè)生涯中,你會繼續(xù)在(5)你中長期職業(yè)發(fā)展籌劃是如何

這個領(lǐng)域工作還是會做某些別事?9

第二節(jié)構(gòu)造化面試法

構(gòu)造化面試是面試辦法中一種,在細(xì)致全面職位分析基本上,針對崗位規(guī)

定要素提出一系列設(shè)計良好問題,參照求職者舉止儀表、言語表達(dá)、綜合分

析、應(yīng)變能力等多方面行為指標(biāo),觀測其在特定情境下情緒反映和應(yīng)對方略,

并做出量化分析和評估;同步結(jié)合個人簡歷等資料,提出對每個個體需要著重

考察工作經(jīng)驗、求職動機(jī)等方面問題,全面把握應(yīng)聘者心態(tài)、崗位適應(yīng)性和個

人素質(zhì)。當(dāng)前被廣泛應(yīng)用于人員招聘活動中。

一、構(gòu)造化面試內(nèi)涵

構(gòu)造化面試又稱原則化面試,它指面試前就面試所涉及內(nèi)容、試題評分標(biāo)

準(zhǔn)、評分辦法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問題進(jìn)行系統(tǒng)構(gòu)造化涉及面試方式。構(gòu)造化

面試一項重要規(guī)定是對報考相似職位應(yīng)試者,應(yīng)測試相似面試題目,使用相似

評價原則??脊僖勒諔?yīng)試者應(yīng)答體現(xiàn),對其有關(guān)能力素質(zhì)作出相應(yīng)評價。

二、構(gòu)造化面試特點

2.2.2.1面試問題多樣化

面試問題應(yīng)環(huán)繞職位規(guī)定進(jìn)行擬定,可以涉及對職位規(guī)定知識、技術(shù)和能

力,也可以涉及應(yīng)試者工作經(jīng)歷、教誨背景;可以讓應(yīng)試者對某一問題刊登看法

或闡述自己觀點。

2.2.2.2面試要素構(gòu)造化

依照面試規(guī)定,擬定面試要素,并對各要素分派相應(yīng)權(quán)重(如附表所示)。同

時,在每一面試題目后,給出該題測評要素(或考察要點),并給出答題要點(或

參照答案),供考官評分時參照。

2.2.2.3評分原則構(gòu)造化

詳細(xì)體當(dāng)前與面試試題相配套面試評價表上。如附表所示,“評價要素”

是對每一測評要素描述;“權(quán)重”是該要素水平刻度;“評分原則”是觀測要點

原則與水平刻度相應(yīng)關(guān)系,是每個測評要素不同體現(xiàn)量化評分指標(biāo)。

2.2.2.4考官構(gòu)造化

普通考官為3-5名,根據(jù)用人崗位需要,按專業(yè)、職務(wù)、年齡及性別按一定

比例科學(xué)化配備,其中設(shè)主考官一名,詳細(xì)負(fù)責(zé)向應(yīng)試者提問并總體把握面試進(jìn)

程。

2.2.2.5面試程序及時間安排構(gòu)造化

構(gòu)造化面試應(yīng)按照嚴(yán)格程序進(jìn)行,時間普通在30分鐘,詳細(xì)視面試題目

數(shù)量而定,同步對每一題目也應(yīng)限制時間,普通每題問答時間在5分鐘左右。

三、構(gòu)造化面試測評要素

構(gòu)造化面試測評要素擬定應(yīng)根據(jù)對面試詳細(xì)規(guī)定(如面試達(dá)到目、職位詳細(xì)規(guī)

定等)而定。普通有如下三大類:

2.2.3.1普通能力

邏輯思維能力:通過度析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物內(nèi)在聯(lián)

系、本質(zhì)特性及變化規(guī)律能力。

語言表達(dá)能力:清除流暢地表達(dá)自己思想、觀點,說服動員別人,以及解釋、論

述事情能力。

2.2.3.2領(lǐng)導(dǎo)能力

籌劃能力:對實際工作任務(wù)提出實行目的,進(jìn)行宏觀規(guī)劃,并制定實行方案能

力。

決策能力:對重要問題進(jìn)行及時有效分析判斷,作出科學(xué)決斷能力。組織協(xié)調(diào)能

力:依照工作任務(wù),對資源進(jìn)行分派,同步控制、勉勵和協(xié)調(diào)群體活

動過程,使之互相配合,從而實現(xiàn)組織目的能力。

人際溝通能力:通過情感、態(tài)度、思想、觀點交流,建立良好協(xié)作關(guān)系能力創(chuàng)新能

力:發(fā)現(xiàn)新問題、產(chǎn)生新思路、提出新觀點和找出新辦法能力。應(yīng)變能力:面對

意外事件,能迅速地作出反映,謀求適當(dāng)辦法,使事件得以妥

善解決能力

第三節(jié)校園招聘中構(gòu)造化面試指引書

一、技術(shù)類崗位應(yīng)屆生構(gòu)造化面試指引書

重要背景理解教誨背

研究生畢業(yè)院校起至年月專業(yè)班級名次

大學(xué)畢業(yè)院校起至年月專業(yè)班級名次

其他教誨/培訓(xùn)_______________________________________________________________________________

1.您學(xué)得最佳幾門課是什么?為什么?您最感興趣幾門課是什么?為什么?

注:班級名次是指如下幾種狀況:第一名、前五名、前四分之一、前一半或其他,此外應(yīng)指明班級人數(shù)。工作

背景/社會實踐

工作/經(jīng)驗日期

2.您重要參加社會實踐工作是什么?您重要工作職責(zé)/責(zé)任是什么?在實踐中您收獲是什么?

3.您對您工作最喜歡方面是什么?最不喜歡方面是什么?為什么?

責(zé)任心一一敢于承擔(dān)責(zé)任,敢于面對自己失誤和局限性重要行

動:1不推卸責(zé)任

2不強(qiáng)調(diào)客觀理由

3嚴(yán)格規(guī)定自己

行為類問題

L請舉一種例子闡明別人都不樂意做某件事您卻樂意做。闡明一下當(dāng)時狀況,為什么沒有別人樂意做?你為

什么做了?回顧一下,你當(dāng)時與否也許做別選取?

2.你個人以為在外企工作最需具備是哪些要素?為什么?

3.你是如何做到學(xué)校XX職位。

情景/任務(wù)行動成果

邏輯思維能力(空間想象力)一一在感覺、知覺、表相等感性結(jié)識基本上,運(yùn)用概念、判斷和推理等思維形式

揭示事物本質(zhì),以表達(dá)結(jié)識現(xiàn)實成果

重要行動:1善于推理與演繹

2對空間幾何形體進(jìn)行分解、組合并對的分析其位置關(guān)系和數(shù)量關(guān)系

行為類問題

1.請說出一塊磚頭作用,越多越好。

2.你喜歡看哈里波特嗎?最喜歡哪一部?哪一種角色?為什么?

3.你以為你工作中所遇到哪類問題必要是必要讓上級懂得,為什么?

情景/任務(wù)行動成果

解決問題能力一一可以積極發(fā)現(xiàn)問題,并尋找行之有效解決辦法重要行動:

1有條不紊

2堅持(面對復(fù)雜問題,不當(dāng)協(xié))

3整合資源

行為類問題1.如果你當(dāng)前長跑比賽過程中,你頭腦里會想些

什么?

2.當(dāng)你提出解決方案沒能如預(yù)期那樣起到作用,你發(fā)現(xiàn)后會如何解決?為什么?

3.你最喜歡看哪一類電視節(jié)目?此類節(jié)目中你可獲取什么樣知識?與否運(yùn)用到生活實踐中來?成果如

何?

情景/任務(wù)行動成果

面試結(jié)束書

1.附加信息

問緩沖問題:給你兩分鐘,請你仔細(xì)考慮,你尚有什么長處咱們沒

有談到?

運(yùn)用緩沖問題時間,問顧記錄。

讓應(yīng)聘者回答緩沖問

題。2.職位/組織/地點

提供關(guān)于職位、組織和地點信息。如果你是最后一位面試官,保證應(yīng)聘者已經(jīng)理解了

這些信息。(注意那些與應(yīng)聘者宣稱動機(jī)和偏好相匹配和矛盾地方。)

給應(yīng)聘者機(jī)會問問題。(把問題記錄在這

里。)3.結(jié)束面試

告知應(yīng)聘者招聘如下環(huán)節(jié)。

感謝應(yīng)聘者。

二、財務(wù)類崗位應(yīng)屆生構(gòu)造化面試指引書

重耍背景理解教誨背

講究生畢業(yè)院校起至年月專業(yè)班級名次

大學(xué)畢業(yè)院校起至年月專業(yè)班級名次

其他教誨/培訓(xùn)_______________________________________________________________________________

1您學(xué)得最佳幾門課是什么?為什么?您最感興趣幾門課是什么?為什么?

注:班級名次是指如下幾種狀況:第一名、前五名、前四分之一、前一半或其他,此外應(yīng)指明班級人數(shù)。工作

背景/社會實踐

工作/經(jīng)驗□期

2您重要參加社會實踐工作是什么?您重要工作職責(zé)/責(zé)任是什么?在實踐中您收獲是什么?

3您對您工作最喜歡方面是什么?最不喜歡方面是什么?為什么?

組織籌劃能力(系統(tǒng)思維)對事物、事件做出輕重緩急安排能力重

要行動:1PDCA

2統(tǒng)籌安排

3考慮全面

4目清晰

1.你近來在學(xué)校組織或策劃過大型活動嗎?詳細(xì)是什么活動?是如何組織?成果如何?

2.你與否經(jīng)常發(fā)起和同窗,朋友約會?在這樣集體活動中你經(jīng)常扮演什么角色?最后人們勸你感覺如何?

3.描述您在校時承擔(dān)XX職務(wù)時任務(wù)籌劃?是如何完畢?成果如何?

情景/任務(wù)

積極性——采用及時行動;采用行動完畢規(guī)定之外目的:積極積極。重要行動:1迅

速反映

2獨立行動

3超過規(guī)定行為類問

1.你近來曾向其他人推薦過新點子嗎?(你點子是什么?成果如何?)

2.當(dāng)你被安排了不屬于自己工作范疇工作時,你會如何解決?為什么?

3.在同一種項目中,如果你工作已經(jīng)提前完畢,而其他有關(guān)流程中同窗還在趕時間,你并不熟悉她們所

做內(nèi)容,你會怎么樣?

情景/任務(wù)行動成果

關(guān)系管理(溝通能力)一一可以有效影響她人、整合資源,以達(dá)到自己目的。重要行動:1

積極溝通

2勉勵分享

3沖突管理

4積極行為類問

1.如果在一次集體大會上,你不得不就某一敏感話題進(jìn)行討論,你會如何解決?為什么?

2.如果你需要跟一種你沒有任何好動人進(jìn)行溝通,來完畢你被安排任務(wù),你會如何解決?為什么?結(jié)果如

何?

3.如果你在學(xué)生會討論會議中與對你工作籌劃起決定作用人發(fā)生了很大意見分岐,你會如何解決?為什么?

情景/任務(wù)行動成果

責(zé)任心一敢于承擔(dān)責(zé)任,敢于面對自己失誤和局限性重要行

動:1不推卸責(zé)任

2不強(qiáng)調(diào)客觀理由

3嚴(yán)格規(guī)定自己行為

類問題

1.請舉一種例子闡明別人都不樂意做某件事您卻樂意做。闡明一下當(dāng)時狀況,為什么沒有別人樂意做?你

為什么做了?回顧一下,你當(dāng)時與否也許做別選取?

2.你個人以為在外企工作最需具備是哪些要素?為什么?

3.你是如何做到學(xué)校XX職位。

情景/任務(wù)行動成果

原則性一一可以以職業(yè)準(zhǔn)則和客觀事實為根據(jù),不為她人所左右,嚴(yán)格按照職業(yè)準(zhǔn)則辦事

重要行動:1敢于說不

2堅持原則

3用事實說話行為類

問題

L請舉例闡明,您曾經(jīng)承諾某件事情,但狀況發(fā)生變化使得您很難或無法完畢,面對這樣狀況您采用了哪

些辦法,成果如何?

2.你周邊朋友都是什么類型?

3.如果你已經(jīng)習(xí)慣了用同一種辦法去解決一種問題,并且你以為這種辦法較好用,你與否會花時間和精力

去考慮變化?為什么?

情景/任務(wù)行動成果

數(shù)字分析能力一一對數(shù)字敏感,注重數(shù)據(jù)和事實分析,尋找和辨認(rèn)不同信息間聯(lián)系,確認(rèn)問題主線因素

重要行動:1用數(shù)據(jù)說話

2數(shù)字分析行為類問

1.當(dāng)你接到一種新委任,你必要去預(yù)算這個工作所需要資源和時間籌辦因素,你會從哪幾種方面去考

慮?

2.除了修路,架橋之外減少塞車辦法我有什么?越多越好。

3.在你擔(dān)任校XX職務(wù)時,你與否有過向?qū)W校提出節(jié)約成本建議并被采納經(jīng)歷,詩詳細(xì)描述。

情景/任務(wù)行動成果

嚴(yán)謹(jǐn)一一思維嚴(yán)密,做事謹(jǐn)慎、細(xì)致重

要行動:1思維縝密

2全面思考

3實事求是行為類問

1.舉個例子闡明,您卻經(jīng)“超越職貢”去完畢某項工作任務(wù)情形。您做了些什么?為什么“超越職賁”?成

果如何?您還會再這樣做嗎?

2.與否遇到過你所有籌劃因未能預(yù)見狀況而被打亂情形?你對此做了什么?最后成果如何?

3.吸煙有害健康,但煙草業(yè)對國家稅收有很大貢獻(xiàn),你如何看待政府采用禁煙辦法?為什么?

情景/任務(wù)行動成果

面試結(jié)束書

4.附加信息

問緩沖問題:給你兩分鐘,請你仔細(xì)考慮,你尚有什么長處咱們沒有談

到?

運(yùn)用緩沖問題時間,回顧記錄。

讓應(yīng)聘者回答緩沖問題。

問附加問

題。5.職位/組織/地

提供關(guān)于職位、組織和地點信息.如果你是最后一位面試官,保證應(yīng)聘苫已經(jīng)理解了

這些信息。(注意那些與應(yīng)聘者宣稱動機(jī)和偏好相匹配和矛盾地方。)

給應(yīng)聘者機(jī)會問問題,(把問題記錄在這

里。)6.結(jié)束面試

告知應(yīng)聘者招聘如下環(huán)節(jié)。

感謝應(yīng)聘者。

三、營銷類崗位應(yīng)屆生構(gòu)造化面試指引書

重要背景理解

教誨背景

研究生畢業(yè)院校起至年月專業(yè)班級名次

大學(xué)畢業(yè)院校起至年月專業(yè)班級名次

其他教誨/培訓(xùn)_______________________________________________________________________________

1您學(xué)得最佳幾門課是什么?為什么?您最感興趣幾門課是什么?為什么?

注:班級名次是指如下幾種狀況:第?名、前五名、前四分之?、前?半或其他,此外應(yīng)指明班級人數(shù)。

28|

重要背景理解

工作背景/社會實踐

工作/經(jīng)驗日期

2您重要參加社會實踐工作是什么?您重要工作職責(zé)/責(zé)任是什么?在實踐中您收獲是什么?

3您對您工作最喜歡方面是什么?最不喜歡方面是什么?為什么?

關(guān)系管理(溝通能力)一一可以有.效影響她人、整合資源,以達(dá)到自己目的。

重要行動:1積極溝通

2勉勵分享

3沖突管理

4積極行為類問

1.如果在一次集體大會上,你不得不就某一敏感話題進(jìn)行討論,你會如何解決?為什么?

2.如果你需要跟一種你沒有任何好動人進(jìn)行溝通,來完畢你被安排任務(wù),你會如何解決?為什么?結(jié)果如

何?

3.如果你在學(xué)生會討論會議中與對你工作籌劃起決定作用人發(fā)生了很大意見分岐,你會如何解決?為什

么?

情景/任務(wù)

團(tuán)隊合伙一一積極與她人合伙、積極協(xié)助她人、共享信息最后達(dá)到團(tuán)隊目的重要行

動:1顧全大局

2共享信息

3協(xié)助意識

4求同存異行為類問

1.你在校學(xué)生會工作很努力,也出諸多成績,但主任對你賞識似乎總是沒有別同窗高,你怎么辦?為什

么?

2.請回憶一下,在解決某件事情時你與你所在系學(xué)生會其她成員意見不統(tǒng)一,您是如何解決?成果怎

樣?

3.你以為在活動項目集體跳大繩中,起最重要作用是哪個位置?為什么?

情景/任務(wù)行動成果

成就導(dǎo)向(執(zhí)行力、積極性)一一有明確堅定挑戰(zhàn)性目的,并有為之奮斗強(qiáng)烈愿望和行動。重要行動:1

目的明確

2有雄心

3堅韌不拔

4積極行動

5從成功中獲得動力

行為類問題

1.請說一說您曾經(jīng)如何在困難條件下從事工作(例如時間急迫,競爭壓力或是彼此矛盾工作規(guī)定)?壓力

來自什么地方?您如何解決?

2.你以為成功決定性因素是什么?你以為自己具備其中哪些?請詳細(xì)描述。

3.你會如何看待校學(xué)生會主席和系學(xué)生會主席不同職位?為什么?

情景/任務(wù)行動成果

收集信息一一可以有效開發(fā)信息渠道,獲得信息,并對信息進(jìn)行有效加工,為決策提供根據(jù)重要行

動:1興趣廣泛

2挖掘信息

3善于歸納

4信息敏感行為類問

1.你最喜歡看哪類書籍?請詳細(xì)到書名,作者。為什么?

2.除了應(yīng)聘本領(lǐng)業(yè)部外,你與否應(yīng)聘了其她部門或其她公司職位?請詳細(xì)描述。

3.請講述你在XX職位工作上一次經(jīng)驗,最后成果如何。

情景/任務(wù)行動成果

承受壓力(環(huán)境適應(yīng)力)一一可以自我調(diào)節(jié)和勉勵、采用有效辦法釋放壓力,在不同環(huán)境壓力下都能

保持較好狀態(tài)。重要行

動:1自我調(diào)節(jié)

2善于傾訴

3適應(yīng)環(huán)境

4樂觀

5情緒穩(wěn)定行為

類問題

1.你以為在一種抱負(fù)工作單位里,個人事業(yè)成敗是由什么決定?為什么?

2.你如何看待央視二套挑戰(zhàn)主持人節(jié)目?為什么?

3.你覺得體育項目攀巖重要考驗是什么?你與否具備?為什么?

情景/任務(wù)行動成果

面試結(jié)束書

7.附加信息

問緩沖問題:給你兩分鐘,請你仔細(xì)考慮,你尚有什么長處咱們沒有談

到?

運(yùn)用緩沖問題時間,回顧記錄。

讓應(yīng)聘者回答緩沖問題。

問附加問

題。8.職位/組織/地

提供關(guān)于職位、組織和地點信息。如果你是最后一位面試官,保證應(yīng)聘者已經(jīng)理解了

這些信息。(注意那些與應(yīng)聘者宣稱動機(jī)和偏好相匹配和矛盾地方。)

給應(yīng)聘者機(jī)會問問題。(把問題記錄在這

里。)9.結(jié)束面試

告知應(yīng)聘者招聘如下環(huán)節(jié)。

感謝應(yīng)聘者。

四、管理類崗位應(yīng)屆生構(gòu)造化面試指引書

教誨背景

研究生畢業(yè)院校起至年月專業(yè)班級名次

大學(xué)畢業(yè)院校起至年月專業(yè)班級名次

其他教誨/培訓(xùn)___________________________________________________________________________________

1您學(xué)得最佳幾門課是什么?為什么?您最感興趣幾門課是什么?為什么?

注:班級名次是指如下幾種狀況:第一名、前五名、前四分之一、前一半或其他,此外應(yīng)指明班級人數(shù)。

重要背景理解工

作背景/社會實踐

工作/經(jīng)驗日期

2您重要參加社會實踐工作是什么?您重要工作職責(zé)/責(zé)任是什么?在實踐中您收獲是什么?

3您對您工作最喜歡方面是什么?最不喜歡方面是什么?為什么?

組織籌劃能力(系統(tǒng)思維)一一對事物、事件做出輕重緩急安排能力重要行動:1

PDCA

2統(tǒng)籌安排

3考慮全面

4目清晰行為類問題

1.你近來在學(xué)校組織或策劃過大型活動嗎?詳細(xì)是什么活動?是如何組織?成吳如何?

2.你與否經(jīng)常發(fā)起和同窗,朋友約會?在這樣集體活動中你經(jīng)常扮演什么角色?最后人們對你感覺如何?

3.描述您在校時承擔(dān)X

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