教育機構(gòu)差旅費報銷

教育機構(gòu)差旅費報銷合同編號：__________甲方（付款方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（收款方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為教育機構(gòu)，乙方為提供教育服務(wù)的個人或單位，雙方為了明確差旅費報銷的相關(guān)事項，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。第一條差旅費報銷范圍1.1乙方因提供教育服務(wù)所需進行的出差旅行，包括往返交通、住宿、餐飲等費用，均可按照本合同約定向甲方申請報銷。第二條差旅費報銷標準2.1交通費用：按照乙方實際發(fā)生的交通費用報銷，憑有效交通票據(jù)報銷。2.2住宿費用：按照乙方實際發(fā)生的住宿費用報銷，憑有效住宿發(fā)票報銷。2.3餐飲費用：按照乙方實際發(fā)生的餐飲費用報銷，憑有效餐飲發(fā)票報銷。第三條差旅費報銷流程3.1乙方在出差前，應(yīng)向甲方提交出差計劃及預(yù)算，經(jīng)甲方審批同意后方可進行出差。3.2乙方在出差期間，應(yīng)按照本合同約定的標準進行費用支出，并保留相關(guān)票據(jù)。3.3乙方在出差結(jié)束后，應(yīng)向甲方提交差旅費報銷申請，并提供相關(guān)票據(jù)，甲方按照本合同約定的標準進行報銷。第四條差旅費報銷時間4.1乙方應(yīng)在出差結(jié)束后一個月內(nèi)，向甲方提交差旅費報銷申請。4.2甲方在收到乙方提交的報銷申請及票據(jù)后，應(yīng)在一個月內(nèi)完成報銷手續(xù)。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照本合同約定的范圍和標準進行差旅費支出，甲方有權(quán)不予報銷。5.2甲方未按照本合同約定的時間完成報銷手續(xù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：未報銷金額的5%。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方出差計劃及預(yù)算2.交通票據(jù)3.住宿發(fā)票4.餐飲發(fā)票5.差旅費報銷申請表二、違約行為及認定：1.乙方未按照合同約定的范圍和標準進行差旅費支出，甲方有權(quán)不予報銷。2.甲方未按照合同約定的時間完成報銷手續(xù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計算方式為：未報銷金額的5%。三、法律名詞及解釋：1.差旅費：因提供教育服務(wù)所需進行的出差旅行所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用。2.有效票據(jù)：指符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的交通、住宿、餐飲等費用發(fā)票。3.違約金：因違約行為產(chǎn)生的賠償金額，計算方式為未報銷金額的5%。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方出差計劃及預(yù)算未獲甲方審批同意，導(dǎo)致無法進行出差。解決辦法：乙方應(yīng)提前向甲方提交詳細的出差計劃及預(yù)算，并確保獲得甲方審批同意。2.乙方未能保留有效票據(jù)，導(dǎo)致報銷。解決辦法：乙方應(yīng)嚴格按照合同約定的標準進行費用支出，并保留相關(guān)票據(jù)。3.甲方未按照約定時間完成報銷手續(xù)。解決辦法：甲方應(yīng)嚴格按照合同約定的時間完成報銷手續(xù)，確保乙方權(quán)益。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方因提供教育服務(wù)需進行出差旅