2025年大型活動合作協(xié)議

2025年大型活動合作協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_________________________

鑒于甲方舉辦2025年大型活動，旨在提升品牌形象，擴大市場影響力，乙方具備相關(guān)策劃、執(zhí)行及資源整合能力，雙方本著平等互利、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下合作協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在2025年大型活動中的權(quán)利、義務和責任，確?；顒禹樌M行，實現(xiàn)雙方共同利益。

二、合同背景

1.甲方因舉辦2025年大型活動，需乙方提供活動策劃、執(zhí)行及資源整合等服務。

2.乙方具備豐富的活動策劃、執(zhí)行經(jīng)驗及廣泛的資源網(wǎng)絡，能夠滿足甲方需求。

3.雙方同意，在平等互利的基礎上，共同開展2025年大型活動，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補。

三、合作內(nèi)容

1.甲方負責活動整體策劃、組織、協(xié)調(diào)及經(jīng)費籌措。

2.乙方負責活動策劃、執(zhí)行、資源整合及現(xiàn)場管理。

3.雙方共同協(xié)商確定活動主題、時間、地點、規(guī)模等事宜。

四、權(quán)利義務

1.甲方應按時足額支付乙方服務費用。

2.乙方應按照合同約定，確?；顒硬邉?、執(zhí)行及資源整合的質(zhì)量。

3.雙方應共同維護活動聲譽，避免因活動造成不良影響。

五、違約責任

1.甲方未按時足額支付乙方服務費用，應承擔相應的違約責任。

2.乙方未按合同約定完成活動策劃、執(zhí)行及資源整合，應承擔相應的違約責任。

3.雙方因不可抗力導致合同無法履行時，可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。

六、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.乙方負責制定詳細的活動策劃方案，包括但不限于活動主題、時間、地點、流程、宣傳推廣、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置、現(xiàn)場服務等。

2.乙方負責協(xié)調(diào)活動所需的各類資源，包括但不限于場地、設備、人員、物料等。

3.乙方負責活動的現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒影搭A定計劃順利進行。

4.甲方提供必要的信息和協(xié)助，確保乙方能夠順利開展活動。

二、質(zhì)量標準

1.活動策劃方案應符合甲方品牌形象和活動目標，具有創(chuàng)新性和吸引力。

2.活動現(xiàn)場應保證安全、有序，符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。

3.活動執(zhí)行過程中，乙方應確保服務質(zhì)量，滿足甲方及參與者的合理需求。

4.活動結(jié)束后，乙方應提供活動總結(jié)報告，包括活動效果、參與者反饋等。

三、價格支付

1.雙方協(xié)商確定活動服務費用總額，包括策劃費、執(zhí)行費、資源整合費等。

2.甲方應在活動策劃方案確定后支付50%的預付款。

3.活動執(zhí)行完畢并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在30日內(nèi)支付剩余50%的款項。

4.如因乙方原因?qū)е禄顒友悠诨驘o法按期完成，乙方應退還相應比例的費用。

四、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及活動策劃、執(zhí)行過程中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或活動相關(guān)信息。

3.保密期限自合同簽訂之日起至活動結(jié)束后兩年。

五、違約責任

1.如甲方未按時支付費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。

2.如乙方未按約定完成活動策劃或執(zhí)行，應退還甲方已支付的全部費用，并承擔相應的違約責任。

3.如因任何一方違約導致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方承擔相應的賠償責任。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.合同生效后，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除合同。

3.如雙方協(xié)商一致，可對本合同進行變更或解除，并簽訂補充協(xié)議。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務。

b.對乙方的策劃方案、執(zhí)行過程進行監(jiān)督和指導。

c.在活動結(jié)束后，對乙方的服務進行驗收。

d.如乙方違約，甲方有權(quán)要求賠償或終止合同。

2.義務：

a.按照合同約定支付乙方服務費用。

b.提供活動策劃所需的相關(guān)資料和信息。

c.配合乙方完成活動策劃和執(zhí)行過程中的各項工作。

d.對乙方提供的策劃方案和執(zhí)行計劃提出合理意見。

e.在活動過程中，負責協(xié)調(diào)與第三方的關(guān)系，確?；顒禹樌M行。

f.對乙方在活動中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。

二、乙方權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

a.要求甲方按照合同約定支付服務費用。

b.在活動策劃和執(zhí)行過程中，對甲方提供的信息進行保密。

c.如甲方違約，乙方有權(quán)要求賠償或終止合同。

2.義務：

a.按照合同約定，在規(guī)定的時間內(nèi)完成活動策劃方案。

b.在活動策劃和執(zhí)行過程中，保持與甲方溝通，及時反饋工作進展。

c.根據(jù)甲方要求，對策劃方案進行修改和完善。

d.負責活動執(zhí)行過程中的現(xiàn)場管理，確?；顒禹樌M行。

e.在活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告。

f.對甲方在活動中涉及的商業(yè)秘密負有保密義務。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

1.雙方應建立有效的溝通機制，定期召開會議，討論活動策劃、執(zhí)行過程中的問題。

2.甲方應在乙方提交的策劃方案進行初步審核后，提出修改意見，乙方應在規(guī)定時間內(nèi)完成修改。

3.在活動執(zhí)行過程中，乙方應按照甲方要求，及時調(diào)整活動方案，確?；顒有Ч?。

4.雙方應共同應對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確?；顒禹樌M行。

5.活動結(jié)束后，雙方應就活動效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后類似活動提供參考。

四、合同終止

1.如雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。

2.如一方違約，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

3.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商解決，如無法解決，可依法終止合同。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為一年。

2.本合同期滿后，如雙方均無終止合同之意，則自動續(xù)簽一年，直至任何一方提前三十日以書面形式通知對方終止合同。

二、合同變更

1.合同在有效期內(nèi)，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可進行書面變更。

2.任何變更均應經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，并對雙方具有約束力。

3.變更后的合同條款與原合同具有同等法律效力。

三、合同終止條件

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致終止。

2.因一方違約，守約方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔相應責任。

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同。

4.法律法規(guī)或政策變化導致合同無法履行，雙方可協(xié)商終止合同。

四、合同解除

1.合同在有效期內(nèi)，任何一方可提前三十日以書面形式通知對方解除合同，但應支付對方相應的違約金。

2.如一方違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應責任。

3.因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應提交合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。

七、合同效力

1.本合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，對雙方具有法律約束力。

2.如本合同任何條款與法律法規(guī)相抵觸，以法律法規(guī)為準，其余條款仍然有效。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：合同是指平等主體之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。

2.保密義務：保密義務是指當事人約定在合同履行過程中對特定信息保密的義務。

3.違約責任：違約責任是指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定所應承擔的法律責任。

4.爭議解決：爭議解決是指當事人就合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決的途徑。

5.不可抗力：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

6.法院管轄：法院管轄是指法院對特定案件的審判權(quán)范圍，包括地域管轄和級別管轄。

7.法律適用：法律適用是指將法律規(guī)范應用于具體案件的過程，確定案件的法律依據(jù)。

8.合同效力：合同效力是指合同是否具有法律約束力，包括合同的成立、生效、變更、解除和終止等方面。

9.訴訟：訴訟是指當事人因民事權(quán)益爭議向人民法院提起的審判程序。

10.仲裁：仲裁是指當事人根據(jù)雙方達成的仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的一種爭議解決方式。

11.地域管轄：地域管轄是指根據(jù)案件發(fā)生的地點，確定由哪個法院管轄。

12.級別管轄：級別管轄是指根據(jù)案件的性質(zhì)、復雜程度和影響范圍，確定由哪個級別的人民法院管轄。

13.民事權(quán)利義務：民事權(quán)利義務是指民事主體在民事法律關(guān)系中享有的權(quán)利和承擔的義務。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.**策劃方案不符合預期**

-**問題**：乙方提交的策劃方案可能與甲方預期不符，導致活動效果不理想。

-**解決辦法**：在策劃階段，甲方應提供明確的品牌定位和活動目標，并定期與乙方溝通，及時反饋意見。若方案需調(diào)整，應及時明確調(diào)整方向和期限。

2.**活動執(zhí)行過程中的溝通不暢**

-**問題**：甲方與乙方在活動執(zhí)行過程中溝通不暢，可能導致現(xiàn)場混亂或延誤。

-**解決辦法**：建立日常溝通機制，如定期會議、即時通訊工具等，確保信息及時傳遞。設立項目協(xié)調(diào)人，負責日常溝通協(xié)調(diào)。

3.**費用支付爭議**

-**問題**：甲方可能對乙方提出的費用產(chǎn)生質(zhì)疑，或乙方對支付進度不滿。

-**解決辦法**：在合同中詳細列出費用構(gòu)成和支付節(jié)點，確保雙方對費用有共同的理解。設立專門賬戶管理資金，確保資金流轉(zhuǎn)透明。

4.**活動資源協(xié)調(diào)困難**

-**問題**：乙方在協(xié)調(diào)活動所需資源時遇到困難，如場地、設備、人員等。

-**解決辦法**：在合同中明確資源協(xié)調(diào)的責任方和配合要求。甲方應提前與相關(guān)方建立聯(lián)系，確保資源到位。

5.**活動安全問題**

-**問題**：活動過程中可能發(fā)生安全事故，如場地設施不安全、突發(fā)事件處理不當?shù)取?/p>

-**解決辦法**：在活動前進行全面的安全檢查，制定應急預案。確?，F(xiàn)場有足夠的安全人員和服務人員。

6.**合同變更和解除的爭議**

-**問題**：合同變更或解除時，雙方可能對條款理解不同，導致爭議。

-**解決辦法**：在合同中詳細規(guī)定變更和解除的條件、程序和責任。所有變更和解除均應以書面形式記錄。

7.**保密信息的泄露**

-**問題**：合同執(zhí)行過程中，保密信息可能被泄露，影響雙方利益。

-**解決辦法**：在合同中明確保密信息的范圍和保密期限，并定期進行保密意識培訓。

8.**合同爭議解決**

-**問題**：合同履行過程中出現(xiàn)爭議，雙方可能無法達成一致。

-**解決辦法**：在合同中約定爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，以便在爭議出現(xiàn)時能夠迅速有效地解決。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.大型活動策劃與執(zhí)行：適用于甲方舉辦的大型活動，如文化節(jié)、體育賽事、商業(yè)展覽、公益活動等，需要乙方提供活動策劃、執(zhí)行及資源整合服務的場景。

2.品牌推廣活動：適用于甲方希望通過大型活動提升品牌知名度和市場影響力的場景，乙方作為活動執(zhí)行方參與合作。

3.企業(yè)內(nèi)部活動：適用于甲方企業(yè)內(nèi)部舉辦的大型活動，如年會、慶典、培訓等，乙方負責活動的策劃和執(zhí)行。

4.社會公益項目：適用于甲方發(fā)起的社會公益項目，乙方負責活動的組織和實施，旨在提升項目的社會影響力和公眾參與度。

5.文化藝術(shù)交流活動：適用于甲方舉辦的文化藝術(shù)交流活動，如音樂節(jié)、電影節(jié)、書畫展等，乙方負責活動的具體操作和推廣。

6.商業(yè)論壇與研討會：適用于甲方舉辦的商業(yè)論壇、研討會等，乙方負責活動的組織、場地布置、嘉賓邀請等環(huán)節(jié)。

7.國際交流活動：適用于甲方與國外機構(gòu)或個人合作舉辦的國際交流活動，乙方負責活動的國際聯(lián)系和執(zhí)行。

8.媒體活動策劃：適用于甲方需要通過媒體活動提升品牌形象或推廣產(chǎn)品的場景，乙方負責活動的策劃和實施。

9.跨界合作項目：適用于甲方與不同行業(yè)或領(lǐng)域的合作伙伴共同舉辦的大型活動，乙方作為協(xié)調(diào)方參與合作。

10.專業(yè)服務采購：適用于甲方需要購買乙方提供的專業(yè)服務，如活動策劃、市場營銷、公共關(guān)系等，以支持自身業(yè)務發(fā)展的場景。

所需附件列表：

1.合同雙方主體資格證明文件：

-甲方營業(yè)執(zhí)照副本或相關(guān)證明文件。

-乙方營業(yè)執(zhí)照副本或相關(guān)證明文件。

2.活動策劃方案：

-詳細的活動策劃書，包括活動目標、主題、流程、預算等。

3.資源清單：

-活動所需資源的詳細清單，包括場地、設備、物料、人員等。

4.費用預算及支付計劃：

-活動費用預算表，包括各項費用明細及支付時間表。

5.安全預案：

-活動安全預案，包括突發(fā)事件處理流程、安全措施等。

6.保密協(xié)議：

-雙方簽訂的保密協(xié)議，明確保密信息的范圍和保密期限。

7.知識產(chǎn)權(quán)聲明：

-活動中使用的知識產(chǎn)權(quán)聲明，包括版權(quán)、商標等。

8.法律法規(guī)文件：

-相關(guān)法律法規(guī)文件，如活動舉辦地相關(guān)條例、行業(yè)