遼寧師范大學(xué)自行詢價比價采購材料(服務(wù)樣例)

遼寧師范大學(xué)自行采購詢價函（樣例）遼寧師范大學(xué)XX學(xué)院（單位）計劃采購下列服務(wù)，望貴公司在滿足采購需求的條件下提供報價單。本采購項目預(yù)算為30,000.00元，超過預(yù)算的報價，按報價無效處理。序號服務(wù)名稱數(shù)量單位服務(wù)期限服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1期刊印刷服務(wù)6期1年《XXXX》紙質(zhì)版期刊印刷：全年6期，500冊/期，每期152頁（含封一～封四）。一、制作要求封一～封四彩色印刷，每期由印刷企業(yè)負(fù)責(zé)制作；期刊尺寸：210mm×297mm；內(nèi)文黑白雙面印刷。二、紙張要求1、封面用紙：230克銅版紙，覆亞膜；2、內(nèi)文用紙：70克輕型紙。三、質(zhì)量要求1、印刷質(zhì)量:執(zhí)行CY/T5-1999標(biāo)準(zhǔn)；2、裝訂質(zhì)量:膠訂，執(zhí)行CY/T13-1999標(biāo)準(zhǔn)。四、時間要求1、單月20日之前出刊，工期5天；2、特殊原因需要提前或延后出刊，提前一周通知企業(yè)；3、如遇特殊要求，可按照采購人要求加急出刊。五、送貨要求每期期刊裝袋打包，求按時送達(dá)指定地點。六、其他要求其它未注明技術(shù)要求按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得低于其標(biāo)準(zhǔn)。（單位公章）2019年4月1日遼寧師范大學(xué)自行采購供應(yīng)商報價單（樣例）報價單位（公章）：A公司報價時間：2019年4月1日序號服務(wù)名稱數(shù)量單位單價（元）總價（元）服務(wù)期限服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1期刊印刷服務(wù)6期4200252001年《XXXX》紙質(zhì)版期刊印刷：全年6期，500冊/期，每期152頁（含封一～封四）。一、制作要求封一～封四彩色印刷，每期由印刷企業(yè)負(fù)責(zé)制作；期刊尺寸：210mm×297mm；內(nèi)文黑白雙面印刷。二、紙張要求1、封面用紙：230克銅版紙，覆亞膜；2、內(nèi)文用紙：70克輕型紙。三、質(zhì)量要求1、印刷質(zhì)量:執(zhí)行CY/T5-1999標(biāo)準(zhǔn)；2、裝訂質(zhì)量:膠訂，執(zhí)行CY/T13-1999標(biāo)準(zhǔn)。四、時間要求1、單月20日之前出刊，工期5天；2、特殊原因需要提前或延后出刊，提前一周通知企業(yè)；3、如遇特殊要求，可按照采購人要求加急出刊。五、送貨要求每期期刊裝袋打包，求按時送達(dá)指定地點。六、其他要求其它未注明技術(shù)要求按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得低于其標(biāo)準(zhǔn)。合計（元）25200承諾滿足遼寧師范大學(xué)詢價函中所有采購需求。聯(lián)系人：XX聯(lián)系電話：XXXX遼寧師范大學(xué)自行采購詢價比價報告（樣例）采購單位（公章）：2019年4月2日采購項目名稱××學(xué)院期刊印刷服務(wù)采購經(jīng)費(fèi)來源及卡號發(fā)展基金，XXXXXX預(yù)算金額合計（元）30000元采購內(nèi)容詳見遼寧師范大學(xué)詢價函詢價比價小組成員（至少三人）張紅（組長）、劉旭、孫小云詢價經(jīng)過、結(jié)果（至少三家供應(yīng)商提供報價）2019年4月1日，××學(xué)院由張紅、劉旭、孫小云三人組成詢價比價采購小組，由張紅任組長。詢價比價小組根據(jù)采購需求，在大連××商城選擇三家具備服務(wù)能力并能夠提供完全滿足采購需求的供應(yīng)商提供報價。最終結(jié)果如下：序號供應(yīng)商單位名稱總報價（元）1A公司252002B公司258003C公司26100成交結(jié)果經(jīng)過詢價比價小組評定，最終確定報價最低的A公司為成交供應(yīng)商。成交價格（合計）：25200元；服務(wù)期限：1年；其他說明：按實際發(fā)生印刷數(shù)量，按期結(jié)算，驗收合格后付款。詢價比價小組成員（簽字）單位負(fù)責(zé)人（簽字）采購合同（樣例）備案編號：采購項目名稱：××學(xué)院期刊印刷服務(wù)采購甲方（買方）：遼寧師范大學(xué)乙方（賣方）：A公司簽訂日期：2019年4月3日一、采購內(nèi)容序號服務(wù)名稱數(shù)量單位單價（元）總價（元）服務(wù)期限服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1期刊印刷服務(wù)6期4200252001年《XXXX》紙質(zhì)版期刊印刷：全年6期，500冊/期，每期152頁（含封一～封四）。一、制作要求封一～封四彩色印刷，每期由印刷企業(yè)負(fù)責(zé)制作；期刊尺寸：210mm×297mm；內(nèi)文黑白雙面印刷。二、紙張要求1、封面用紙：230克銅版紙，覆亞膜；2、內(nèi)文用紙：70克輕型紙。三、質(zhì)量要求1、印刷質(zhì)量:執(zhí)行CY/T5-1999標(biāo)準(zhǔn)；2、裝訂質(zhì)量:膠訂，執(zhí)行CY/T13-1999標(biāo)準(zhǔn)。四、時間要求1、單月20日之前出刊，工期5天；2、特殊原因需要提前或延后出刊，提前一周通知企業(yè)；3、如遇特殊要求，可按照采購人要求加急出刊。五、送貨要求每期期刊裝袋打包，求按時送達(dá)指定地點。六、其他要求其它未注明技術(shù)要求按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得低于其標(biāo)準(zhǔn)。合計（元）25200二、質(zhì)量保證及售后服務(wù)（一）乙方應(yīng)按報價文件規(guī)定的貨物（服務(wù)）性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品。（二）乙方提供貨物的質(zhì)量保證期為自貨物（服務(wù)）驗收合格之日起/年質(zhì)保期。在質(zhì)量保證期內(nèi)因貨物（服務(wù)）本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。對達(dá)不到技術(shù)要求者，根據(jù)實際情況，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，可以按以下辦法處理：1.更換：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費(fèi)用。2.貶值處理：由甲乙雙方合議定價。3.退款處理:乙方應(yīng)退還甲方支付的貨款（服務(wù)費(fèi)），同時應(yīng)承擔(dān)該貨物的直接費(fèi)用（運(yùn)輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續(xù)費(fèi)等）。（三）如在使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題，乙方在接到甲方通知后在2小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。（四）在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)對貨物（服務(wù)）出現(xiàn)的質(zhì)量及安全問題負(fù)責(zé)處理解決并承擔(dān)一切費(fèi)用。（五）貨物（服務(wù)）免費(fèi)質(zhì)保期為/年，因人為因素出現(xiàn)的故障不在免費(fèi)保修范圍內(nèi)。超過質(zhì)保期的貨物（服務(wù)）,終生維修,維修時只收部件成本費(fèi)。三、交貨期及交貨地點單月20日之前出刊，工期5天。每期期刊裝袋打包，求按時送達(dá)指定地點。四、付款方式按實際發(fā)生印刷數(shù)量，按期結(jié)算，驗收合格后付款。五、爭議的解決在履行合同過程中發(fā)生爭議時，雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交大連仲裁委員會經(jīng)濟(jì)建設(shè)仲裁中心仲裁。六、本合同未盡事宜，遵照《合同法》有關(guān)條文執(zhí)行。甲方（蓋章）：遼寧師范大學(xué)乙方（蓋章）：A公司采購單位負(fù)責(zé)人：XX法定代表人：XX聯(lián)系電話：XXXX被授權(quán)人：XX備案審核人：聯(lián)系電話：XXXX遼寧師范大學(xué)自行采購驗收報告（樣例）備案編號：采購項目名稱：××學(xué)院期刊印刷服務(wù)采購成交供應(yīng)商：A公司驗收小組成員（至少三人）：XXXXXX驗收日期：2019年5月27日驗收內(nèi)容：序號服務(wù)名稱數(shù)量單位單價（元）總價（元）服務(wù)期限服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1期刊印刷服務(wù)1期420042001年《XXXX》紙質(zhì)版期刊印刷：2019年5月，共500冊一、制作要求封一～封四彩色印刷，每期由印刷企業(yè)負(fù)責(zé)制作；期刊尺寸：210mm×297mm；內(nèi)文黑白雙面印刷。二、紙張要求1、封面用紙：230克銅版紙，覆亞膜；2、內(nèi)文用紙：70克輕型紙。三、質(zhì)量要求1、印刷質(zhì)量:執(zhí)行CY/T5-1999標(biāo)準(zhǔn)；2、裝訂質(zhì)量:膠訂，執(zhí)行CY/T13-1999標(biāo)準(zhǔn)。四、時間要求1、單月20日之前出刊，工期5天；2、特殊原因需要提前或延后出刊，提前一周通知企業(yè)；3、如遇特殊要求，可按照采購人要求加急出刊。五、送貨要求每期期刊裝袋打包，求按時送達(dá)指定地點。六、其他要求其它未注明技術(shù)要求按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得低于其標(biāo)準(zhǔn)。合計（元）4200項目實施情況：從品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能指標(biāo)、安裝調(diào)試以及運(yùn)行情況、合同履行時間地點方式等方面說明是否符合要求。若為部分驗收，需在此處注明，并標(biāo)明本次驗收結(jié)算金額。驗收意見：通過驗收。驗收結(jié)論合格R不合格□驗收小組成員簽字：單位負(fù)責(zé)人簽字及驗收單位公章：遼寧師范大學(xué)自行詢價比價采購操作流程 （一）遼寧師范大學(xué)自行詢價比價采購，適用于采購金額為1萬（含1萬）元至5萬（不含5萬）元、已提交采購申請被批準(zhǔn)執(zhí)行自行詢價比價采購的項目。（二）采購單位負(fù)責(zé)人（或主管領(lǐng)導(dǎo)）組織成立自行詢價比價采購小組，至少由1名組長及2名成員共計3人組成。詢價比價采購小組依據(jù)采購需求負(fù)責(zé)組織詢價考察工作，向詢價考察對象發(fā)出《遼寧師范大學(xué)自行采購詢價函》。詢價考察對象必須是具備供貨能力且完全滿足需求的供應(yīng)商。（三）詢價比價考察供應(yīng)商必須滿足3家及以上。特殊情況，如國內(nèi)獨(dú)家代理產(chǎn)品，供應(yīng)商數(shù)量無法滿足3家，采購單位應(yīng)當(dāng)提供情況說明及相關(guān)證明材料。經(jīng)采購與招標(biāo)管理辦公室同意后，根據(jù)采購項目實際情況確定采購方式，由采購單位組織實施采購。（四）每家供應(yīng)商需要根據(jù)采購單位需求提供品質(zhì)相當(dāng)，數(shù)量相同，符合采購人需求的《遼寧師范大學(xué)自行采購供應(yīng)商報價單》（每張報價單都必須加蓋報價供應(yīng)商單位公章）。報價單金額超出預(yù)算金額為無效報價單。在電商平臺進(jìn)行詢價比價采購的，可以提供電商平臺商品截圖，截圖必須包含電商平臺名稱、商品名稱、品牌、規(guī)格型號、單價、質(zhì)保期等必要需求信息。對貨物（服務(wù)）樣式有要求的，報價單中需要提供報價貨物（服務(wù)）樣品圖片。（五）詢價比價采購小組負(fù)責(zé)組織采購項目評審工作。在符合采購需求、品質(zhì)相當(dāng)、數(shù)量相同的前提下，確定報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。（六）詢價比價采購小組應(yīng)當(dāng)將提出采購需求、詢價考察、比價評定過程形成《遼寧師范大學(xué)自行采購詢價比價報告》。（七）采購單位負(fù)責(zé)與成交供應(yīng)商確定交付、驗收、結(jié)算、售后等相關(guān)后續(xù)事宜。（八）采購單位需要與成交供應(yīng)商簽訂采購合同（至少一式三份，一份備案使用、一份財務(wù)報銷使用、一份供應(yīng)商留存）。采購合同由采購單位組織簽訂，采購單位項目負(fù)責(zé)人審定簽字并加蓋單位公章，報采購與招標(biāo)管理辦公室審核備案。（九）采購單位負(fù)責(zé)人（或主管領(lǐng)導(dǎo)）組織成立驗收小組，對采購的貨物或服務(wù)進(jìn)行驗收，并出具《遼寧師范大學(xué)自行采購驗收報告》（至少一份，備案使用）。驗收小組至少由3名成員組成。驗收小組成員與詢價比價采購小組成員不能完全相同。（十）采購單位需要將《遼寧師范大學(xué)自行采購詢價函》（一份）、《遼寧師范大學(xué)自行采購供應(yīng)商報價單》（至少三家）、《遼寧師范大學(xué)自行采購詢價比價報告》（一份，不滿足3家供應(yīng)商時提供情況說明、相關(guān)證明材料）、《采購合同》（至少一式三份）、《遼寧師范大學(xué)自行采購驗收報告》（至少一份）交至采購與招標(biāo)管理辦公室備案。所有種類備案材料超過一頁時需要加蓋騎縫章，備案編號無需填寫。（十一）采購與招標(biāo)管理辦公室確認(rèn)備案完成后，由采購與招標(biāo)管理辦公室在結(jié)算發(fā)票上加蓋采購備案專用章。（十二）加蓋采購備案專用章后，采購單位應(yīng)當(dāng)及時到資產(chǎn)與設(shè)備管理科辦理資產(chǎn)登記相關(guān)手續(xù)。（十三）資產(chǎn)登記手續(xù)完成后，采購單位可攜帶加蓋備