北京首創(chuàng)順馳有限公司員工規(guī)范手冊

北京首創(chuàng)順馳有限企業(yè)員工手冊

目錄

第一篇順馳企業(yè)的關(guān)鍵價值觀

第二篇組織機構(gòu)與崗位職責描述

第三篇管理制度

一、綜合管理

〈一〉人事管理：

1.聘任

1.1聘任原則

1.2入職程序

1.3試用期待遇

1.4員工轉(zhuǎn)正

1.5內(nèi)部提高或調(diào)職

1.6臨時員工

1.7入職培訓和發(fā)展培訓

2.解除勞動關(guān)系

2.1辭職

2.2辭職手續(xù)

2.3辭退

3、考勤及假期

3.1工作時間

3.2休假

4.員工工資及福利待遇

4.1工資

4.2保險及福利

5.員工培訓制度

5.1培訓目的

5.2培訓內(nèi)容

5.3培訓的組織和實行

6.薪酬制度

7.績效評估制度（待定）

8.獎懲制度（待定）

《二》行政管理

1.辦公例會制度

1.1例會目的

1.2例會職責

1.3例會類型

1.4例會程序

2.協(xié)議管理制度

2.1協(xié)議的定義

2.2協(xié)議的編制

2.3協(xié)議日勺審核

2.4協(xié)議日勺保留

2.5協(xié)議日勺歸檔

3.辦公設(shè)備申購及使用管理

3.1辦公設(shè)備購置

3.2辦公設(shè)備使用

3.3辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修

4.辦公用品、耗材申購及使用管理

4.1辦公用品分類

4.2辦公用品領(lǐng)用

4.3辦公用品管理

5.辦公車輛使用及管理

5.1車輛使用規(guī)定

5.2車輛保養(yǎng)與維修

6.專業(yè)圖書資料的購置和管理

6.1圖書資料的購置

6.2圖書資料日勺登記和保管

6.3借閱和償還手續(xù)

7.檔案的管理

7.1借閱檔案規(guī)定

7.2管理檔案規(guī)定

8.企業(yè)收發(fā)文管理

二、財務(wù)管理

1.財務(wù)管理原則

1.1財務(wù)管理原則

1.2授權(quán)管理

1.3預算管理

1.4監(jiān)控管理

2.資金管理程序

2.1集團往來資金

2.2貸款資金日勺獲得

2.3資金支出管理

2.3.1內(nèi)部借款

2.3.2工程撥款規(guī)定

2.4費用支出的管理

2.5支票管理規(guī)定

2.6現(xiàn)金管理規(guī)定

三、業(yè)務(wù)管理

1.組織構(gòu)造

2.崗位職責及業(yè)務(wù)流程

研發(fā)中心

開發(fā)部

預算部

營銷部

工程部

財務(wù)部

行政部

第四篇員工禮儀守則

第五篇員工手冊完善

一、員工手冊闡明

二、員工手冊的效力

三、員工手冊的補充附件

第一篇順馳的關(guān)鍵價值觀

我們的關(guān)鍵價值觀：

使命般的激情

信任并尊重每一種人

永不滿足日勺挑戰(zhàn)精神

鼓勵創(chuàng)新積極變革

發(fā)明奇跡的團體精神

共同發(fā)展分享成功

第二篇組織機構(gòu)與崗位職責描述

第三篇管理制度

綜合管理

1.聘任

1.1聘任原則

1.1.1企業(yè)人員聘任以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作為

原則，需要符合職務(wù)規(guī)定且具有敬業(yè)精神、團體意識、政治堅韌、胸懷廣闊日勺有

志之士加盟。

1.1.2主管人事部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要，統(tǒng)籌計劃并制定和呈報原則。

1.1.3員工聘任應(yīng)遵守企業(yè)招聘程序，新員工應(yīng)通過面試、問卷、業(yè)務(wù)測試

等程序。

1.2入職程序

1.2.1經(jīng)人力資源部和有關(guān)部門面試合格日勺新員工，經(jīng)總經(jīng)理面試并書面確

認后，統(tǒng)一由人力資源部告知其入職時間；

1.2.2新員工入職前，人力資源部應(yīng)書面告知行政部及用人部門，員工入職

第一天須到人力資源部報到，由人力資源部對其進行入職培訓；

1.2.3新員工辦理入職手續(xù)時應(yīng)提交如下資料：

填寫個人履歷表

交五張一寸照片

交身份證復印件一份

交學歷證書原件及復印件

1.2.4新員工正式上崗前應(yīng)首先簽訂《勞動協(xié)議》或《勞動協(xié)議》，并必須

在轉(zhuǎn)

正后一種月內(nèi)將個人檔案及社會保險轉(zhuǎn)至企業(yè)人力資源部；

1.2.5新員工須到行政部領(lǐng)用辦公用品及辦理有關(guān)手續(xù)；

1.2.6用人部門應(yīng)按照本部門日勺工作職責及工作流程對新員工進行培訓及教

育，以保證新員工盡快到達企業(yè)名項規(guī)定。

1.3試用期及待遇

1.3.1所有員工從入職之日起，均需約定試用期，以便雙方可以衡量彼此與

否適合此工作。根據(jù)新員工時體現(xiàn)，試用期可以合適縮短；

1.3.2試用期內(nèi)，雇用雙方均可隨時提出解除勞動關(guān)系，員工工資將按工作

日結(jié)算；

1.3.3員工試用期根據(jù)合約期的長短而定，一般為為一至三個月，最短不能

短于1個月，試用期享有試用期工資待遇（見《北京首創(chuàng)順馳置業(yè)有限企業(yè)薪酬

暫行方案》）；

1.3.4員工入職之日，其直接主管會接到人事部發(fā)放日勺《試用期自我評估表》。

主管人員應(yīng)按月與員工一起填寫《試用期評估表》，并在試用期滿前一周交人事

部。

1.4員工轉(zhuǎn)正

1.4.1新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、知識能力和業(yè)績體現(xiàn);

1.4.2試用期滿前，員工應(yīng)提交試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請，部門主管和人

事部考核后，由人事部報清總經(jīng)理辦公會討論通過，方可轉(zhuǎn)為正式員工；

1.4.3總結(jié)、轉(zhuǎn)正申請和試用期自我評估表同意由人事部存檔。

1.5內(nèi)部提高或調(diào)職（待定）

1.6臨時員工

臨時員工指被短期雇用，只在短期內(nèi)為企業(yè)工作的員工。臨時員工按照企業(yè)與其

簽訂的《勞動服務(wù)協(xié)議》履行應(yīng)盡的職責和義務(wù)，并遵守《員工手冊》的有關(guān)規(guī)

定。

1.7.入職培訓和發(fā)展培訓

1.7.1入職培訓

1.7.1.1入職培訓的目的是協(xié)助新員工適應(yīng)新環(huán)境，熟悉新工作，一邊是新

員工在最短的時間內(nèi)進入工作狀態(tài)；

1.7.1.2新員工的培訓由人事部、行政部用人部門共同完畢；

1.7.1.3入職培訓內(nèi)容：

——理解“首創(chuàng)順馳”日勺文化背景、企業(yè)經(jīng)營理念及其經(jīng)營宗旨。

-協(xié)助員工理解企業(yè)日勺有關(guān)規(guī)則和制度，熟悉《員工手冊》，使員工盡

快適應(yīng)企業(yè)的管理;

一-向新員工簡介各部門職能、人員狀況，重點講解本部門職能和本職工

作的內(nèi)容和規(guī)定；

一一員工禮儀培訓（參見員工禮儀守則）

1.7.2發(fā)展培訓（詳見員工培訓制度）

解除勞動關(guān)系

2.1辭職

2.1.1企業(yè)愛惜每一位人才，為其營造寬松友好的工作氣氛。同步企業(yè)充足

尊重每一位員工的選擇；

2.1.2員工在協(xié)議期內(nèi)提出辭職（不包括試用期），需提前一種月向部門及

經(jīng)理呈交書面辭職匯報。如未能提前告知企業(yè)，給企業(yè)導致經(jīng)濟損失的，則按國

家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔違約責任。

2.1.3接到員工辭職匯報，主管需與員工談話，問明辭職原因，如辭職不可

防止，部門經(jīng)理根據(jù)部門二作狀況決定辭職工工最終工作日期，并交由人事部呈

報總經(jīng)理簽批；

2.1.4辭職匯報在履行完簽批手續(xù)后，由人事部存檔；

2.1.5辭職程序

2.2辭職手續(xù)

2.2.1辭職人員應(yīng)無條件償還自企業(yè)領(lǐng)取及使用的所有財物。如有遺失或人

為損壞，應(yīng)照價賠償，同步企業(yè)保留規(guī)定賠償日勺權(quán)力，即按照物品的現(xiàn)值在結(jié)算

中代扣，或通過其他方式規(guī)定賠償。

2.2.2辭職工工得到同意，結(jié)束最終一天工作后，應(yīng)到人事部領(lǐng)取，《辭職

登記表》；

2.2.3員工在離職前，應(yīng)結(jié)清所有欠款。同步企業(yè)保留從員工借款中扣除欠

款和規(guī)定其他方式賠償?shù)碾p利；

2.2.4解除勞動關(guān)系時，如牽涉到賠償事宜，應(yīng)嚴格根據(jù)協(xié)議或有關(guān)協(xié)議執(zhí)

行；

2.2.5業(yè)務(wù)交接時必須將交接信息、資料明晰分類，交接內(nèi)容詳實完備，并

填制《工作交接表》。交接過程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同步在場，若交

接方移交信息資料不符

合上述規(guī)定，接交方有權(quán)不接手，同步企業(yè)保留規(guī)定其完善工作的權(quán)利；

2.2.6辭職工工如人事檔案放在企業(yè)集體戶內(nèi)，需在離職一種月內(nèi)轉(zhuǎn)移個人

檔案和所有

社會保險，否則企業(yè)有權(quán)將個人檔案轉(zhuǎn)至戶口所在街道，由此引起的一切后果自

負。

2.3辭退

企業(yè)與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動協(xié)議。

2.3.1職工有下列情形之一的，企業(yè)可以解除其勞動協(xié)議，且可以不支付經(jīng)

濟賠償:

一一在試用期內(nèi)被證明不符合錄取條件的；

——嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度日勺；

一一嚴重失職、營私舞弊，對企業(yè)利益導致重大損害的；

一一被依法追究刑事責任的

2.3.2有下列情形之一的，企業(yè)可以解除勞動協(xié)議，但應(yīng)當提前三十日以書

面形式告知員工本人：

——職工患病或非因公負與，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由企業(yè)另

行安排工作的；

——職工不能勝任工作，通過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

一一勞動協(xié)議簽訂所根據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化，致使原勞動協(xié)議無法履行，

經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動協(xié)議到達一致協(xié)議的；

一一企業(yè)經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的。

2.3.3有下列情形之一的，企業(yè)不能解除勞動協(xié)議：

——女員工在符合國家和北京市有關(guān)計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期期間；

一一經(jīng)醫(yī)療鑒定確認患有職業(yè)病，或因公負傷在醫(yī)療期或醫(yī)療終止，導致部分或

完全喪失勞動能力的；

一一患病或非因公負傷，在規(guī)定醫(yī)療期間日勺；

----法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.3.4辭退離職程序：

一一部門經(jīng)理向行政部提供有力證據(jù);

一一行政部調(diào)查狀況并報總經(jīng)理同意;

一—行政部按照國家有關(guān)規(guī)定和勞動協(xié)議或協(xié)議中的有關(guān)條款解除勞動關(guān)系；

一一行政部或企業(yè)領(lǐng)導與員工進行離職面談；

—員工辦理工作交接，在最終一種工作日到人事部領(lǐng)取離職告知單。

——個人檔案及有關(guān)保險手續(xù)辦理同2。205印3

3?？记诩凹倨?/p>

良好的出勤狀況是保證企業(yè)團體合作和高效運行日勺基礎(chǔ)，企業(yè)本著對員工個人的

充足信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜雍籍此而影響企業(yè)正常工

作日勺一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。

3.1工作時間

3.1.1企業(yè)實行每周工作五天，每周平均工時40小時日勺工時制度，每天上午

9時至下

午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）

3.1.2員工應(yīng)準時上下班，并留有充足時間做好崗前準備。

3.1.3員工不得無端遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能準時到崗，

或因工外出，必需提前向部門經(jīng)理或人事部闡明時間和去向；但企業(yè)大會和工作

例會時，必須準時到會，不得以任何理由遲到或缺席。

3.1.4人事部有權(quán)過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應(yīng)據(jù)實相告；

3.1.5對長期遲到，而影響到工作進度的員工，人事部可以不適應(yīng)企業(yè)規(guī)則

為由，辭聘該員工。

3.2休假

3.2.1法定節(jié)假日

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，企業(yè)整年有10個工作日為法定節(jié)假日。

節(jié)假日時間

元旦1天1月1日

五一勞動節(jié)3天5月1日至5月3日

國慶節(jié)3天10月1日至10月3日

春節(jié)3天初一至初三

女員工在三八婦女節(jié)放假半天

3.2.2帶薪休假

3.2.2.1凡企業(yè)正式員工，在企業(yè)持續(xù)工作一年后每年可享有帶薪休假七個

工作日，此后工齡每增長一年對應(yīng)增長一天帶薪休假日，但最多不超過15天；

3.2.2.2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請，由部門經(jīng)理根據(jù)工

作需要審核安排后報主管副總經(jīng)理同意，同步報人事部立案；

3.2.2.3當年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理同意不得跨年度累積。

3.2.2.4當年未休年假者將獲得經(jīng)濟賠償，賠償原則：

應(yīng)休年假天數(shù)*整年日平均工資=應(yīng)賠償日勺年假工資

3.2.2.5員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假，但分開休假最多不超

過三次。

3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。

3.2.2.7凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期旬不得享有休假權(quán)。

3.2.2.8凡已經(jīng)提出書面辭職申請，私自離職或因違紀被解雇開除的員工不

再享有休假權(quán)。

3.2.3婚假

3.2.3.1凡企業(yè)正式員工，可憑結(jié)婚證書申請三天有薪婚假；到達晚婚年齡

日勺員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可此外獲得4天有薪婚假,

但包括公休或法定假日。

3.2.3.2員工在我司只享有一次有薪婚假。

3.2.4產(chǎn)假

3.2.4.I已婚女員工，可憑借企業(yè)指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向企業(yè)申請

90天產(chǎn)假（包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增長30天產(chǎn)假,

休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定日勺原則發(fā)放。

3.2.4.2產(chǎn)假包括法定假日及公休日。

3.2.4.3根據(jù)國家計劃生育政策，員工在我司只享有一次產(chǎn)假。

3.2.5病假

3.2.5.1員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提出病假申

請并填寫《病假申請單》，急診假不可超過3天，不可持續(xù)，急診證明需由醫(yī)院

急診章。

3.2.5.1員工因病不能參與正常工作者超過2天，必須出具企業(yè)指定醫(yī)院開

具的病假單，員工須及時叫病假單上報部門經(jīng)理，以便部門安排工作。

3.2.5.2員工病假期間，工資不予發(fā)放。

3.2.5.3員工病假在一周以內(nèi)，由部門經(jīng)理同意，超過一周報主管副總同意,

超過20天（含），報總經(jīng)理同意。

3.2.5.4所有病假手續(xù)須報人事部立案，并作為考勤根據(jù)。

3.2.6事假

除下述三項狀況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資,

一年中合計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日企業(yè)可勸其離職。

帶薪事假

3,2,6,1經(jīng)企業(yè)同意，參與于工作有關(guān)的培訓或深造；

3.2.6.2因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關(guān)證明請假，但

一年內(nèi)不得超過兩次；

3.2.6.3學校開家長會，員工可憑家長會告知單請假。

無薪事假

3.2.6.4員工請事假須提前三天向部門經(jīng)理申請，持殊狀況必須當日向部門

申報，以便部門作出工作調(diào)整。

3.2.6.5員工申請事假，1天（含）以內(nèi)需由部門經(jīng)理同意；1天以上需由

主管副總同意；4天以上需由總經(jīng)理同意。

3.2.6.6所有事假手續(xù)須報人事部立案。

3.2.7喪假

員工時直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，企業(yè)予以

5天有薪喪假。

3.2.8其他帶薪休假

3.2.8.1少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族老式習慣，安排少數(shù)民族員工在其老

式節(jié)日當日休假。

3.2.8.2外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員

工，每年可享有探親假10天。

4.員工工資及福利待遇

4.1工資

4.1.1工資構(gòu)造：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政

府規(guī)定的以及企業(yè)提供的各項工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補助，工資均以稅前

數(shù)值計算。

4.1.2工資發(fā)放：企業(yè)按職工的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前企業(yè)將

各人工資（不含午餐補助）轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行賬戶內(nèi)，員工可憑存

折或卡到銀行領(lǐng)取，節(jié)假習順延。

4.1.3日工資的計算：日工資一月收入總額/21.5天

4.1.4對于新入職、辭職、有工資變動日勺員工，月工資計算措施為：日工資*

工作天數(shù)百&

3o考勤及假期

良好的出勤狀況是保證企業(yè)團體合作和高效運行的基礎(chǔ)，企業(yè)本著對員工個人的

充足信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響企業(yè)正常工

作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。

3.1工作時間

3.1.1企業(yè)實行每周工作五天，每周平均工時40小時日勺工時制度，每天上午

9時至下

午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）

3.1.2員工應(yīng)準時上下班，并留有充足時間做好崗前準備。

3.1.3員工不得無端遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能準時到崗，

或因工外出，必需提前向部門經(jīng)理或人事部闡明時間和去向；但企業(yè)大會和工作

例會時，必須準時到會，不得以任何理由遲到或缺席。

3.1.4人事部有權(quán)過問未提前請假遲到者日勺原因，遲到員工應(yīng)據(jù)實相告;

3.1.5對長期遲到，而影響到工作進度的員工，人事部可以不適應(yīng)企業(yè)規(guī)則

為由，辭聘該員工。

3.2休假

3.2.1法定節(jié)假日

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，企業(yè)整年有10個工作日為法定節(jié)假日。

節(jié)假日時間

元旦1天1月1日

五一勞動節(jié)3天5月1日至5月3日

國慶節(jié)3天10月1日至10月3日

春節(jié)3天初一至初三

女員工在三八婦女節(jié)放假半天

3.2.2帶薪休假

3.2.2.I凡企業(yè)正式員工，在企業(yè)持續(xù)工作一年后每年可享有帶薪休假七個

工作日，此后工齡每增長一年對應(yīng)增長一天帶薪休假日，但最多不超過15天；

3.2.2.2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請，由部門經(jīng)理根據(jù)工

作需要審核安排后報主管副總經(jīng)理同意，同步報人事部立案；

3.2.2.3當年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理同意不得跨年度累積。

3.2.2.4當年未休年假者將獲得經(jīng)濟賠償，賠償原則:

應(yīng)休年假天數(shù)*整年日平均工資=應(yīng)賠償?shù)哪昙俟べY

3.2.2.5員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休偏，但分開休假最多不超

過三次。

3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。

3.2.2.7凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期,可不得享有休假權(quán)。

3.2.2.8凡已經(jīng)提出書面辭職申請，私自離職或因違紀被解雇開除的員工不

再享有休假權(quán)。

3.2.3婚假

3.2.3.1凡企業(yè)正式員工，可憑結(jié)婚證書申請三天有薪婚假；到達晚婚年齡

的員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可此外獲得4天有薪婚假,

但包括公休或法定假日。

3.2.3.2員工在我司只享有一次有薪婚假。

3.2.4產(chǎn)假

3.2.4.1已婚女員工，可憑借企業(yè)指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向企業(yè)申請

90天產(chǎn)假（包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增長30天產(chǎn)假,

休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定日勺原則發(fā)放。

3.2.4.2產(chǎn)假包括法定假日及公休日。

3.2.4.3根據(jù)國家計劃生育政策，員工在我司只享有一次產(chǎn)假。

3.2.5病假

3.2.5.1員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提出病假申

請并填寫《病假申請單》，急診假不可超過3天，不可持續(xù)，急診證明需由醫(yī)院

急診章。

3.2.5.1員工因病不能參與正常工作者超過2天，必須出具企業(yè)指定醫(yī)院開

具的病假單，員工須及時畤病假單上報部門經(jīng)理，以便部門安排工作。

3.2.5.2員工病假期間，工資不予發(fā)放。

3.2.5.3員工病假在一周以內(nèi)，由部門經(jīng)理同意，超過一周報主管副總同意,

超過20天（含），報總經(jīng)理同意。

3.2.5.4所有病假手續(xù)須報人事部立案，并作為考勤根據(jù)。

3.2.6事假

除下述三項狀況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資，

一年中合計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日企業(yè)可勸其離職。

帶薪事假

3,2,6,1經(jīng)企業(yè)同意，參與于工作有關(guān)的培訓或深造；

3.2.6.2因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關(guān)證明請假，但

一年內(nèi)不得超過兩次；

3.2.6.3學校開家長會，員工可憑家長會告知單請假。

無薪事假

3.2.6.4員工請事假須提前三天向部門經(jīng)理申請，特殊狀況必須當日向部門

申報，以便部門作出工作調(diào)整。

3.2.6.5員工申請事假，1天（含）以內(nèi)需由部門經(jīng)理同意；1天以上需由

主管副總同意；4天以上需由總經(jīng)理同意。

3.2.6.6所有事假手續(xù)須報人事部立案。

3.2.7喪假

員工的直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，企業(yè)予以

5天有薪喪假。

3.2.8其他帶薪休假

3.2.8.1少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族老式習慣，安排少數(shù)民族員工在其老

式節(jié)日當日休假。

3.2.8.2外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地日勺員

工，每年可享有探親假10天。

4.員工工資及福利待遇

4.1工資

4.1.1工資構(gòu)造：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政

府規(guī)定的以及企業(yè)提供的各項工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補助，工資均以稅前

數(shù)值計算。

4.1.2工資發(fā)放：企業(yè)按職工的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前企業(yè)將

各人工資（不含午餐補助）轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立日勺銀行賬戶內(nèi)，員工可憑存

折或卡到銀行領(lǐng)取，節(jié)假三順延。

4.1.3日工資的計算：日工資二月收入總額/21.5天

4.1.4對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算措施為：日工資*

工作天數(shù)咫忑

3o考勤及假期

良好的出勤狀況是保證企業(yè)團體合作和高效運行的基礎(chǔ)，企業(yè)本著對員工個人的

充足信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜雍籍此而影響企業(yè)正常工

作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象.

3.1工作時間

3.1.1企業(yè)實行每周工作五天，每周平均工時40小時的工時制度，每天上午

9時至下

午5時30分為正常工作時間。（12時至12時30分為午餐時間）

3.1.2員工應(yīng)準時上下班，并留有充足時間做好崗前準備。

3.1.3員工不得無端遲到、早退、礦工。員工若因工作需要，不能準時到崗，

或因工外出，必需提前向部門經(jīng)理或人事部闡明時間和去向；但企業(yè)大會和工作

例會時，必須準時到會，不得以任何理由遲到或缺席。

3.1.4人事部有權(quán)過問未提前請假遲到者的原因，遲到員工應(yīng)據(jù)實相告；

3.1.5對長期遲到，而影響到工作進度日勺員工，人事部可以不適應(yīng)企業(yè)規(guī)則

為由，辭聘該員工。

3.2休假

3.2.1法定節(jié)假日

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，企業(yè)整年有10個工作日為法定節(jié)假日。

節(jié)假日時間

元旦1天1月1日

五一勞動節(jié)3天5月1日至5月3日

國慶節(jié)3天10月1日至10月3日

春節(jié)3天初一至初三

女員工在三八婦女節(jié)放假半天

3.2.2帶薪休假

3.2.2.1凡企業(yè)正式員工，在企業(yè)持續(xù)工作一年后每年可享有帶薪休假七個

工作日，此后工齡每增長一年對應(yīng)增長一天帶薪休假日，但最多不超過15天；

3.2.2.2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請，由部門經(jīng)理根據(jù)工

作需要審核安排后報主管副總經(jīng)理同意，同步報人事部立案；

3.2.2.3當年帶薪休假必須在本年度休完，不經(jīng)總經(jīng)理同意不得跨年度累積。

3.2.2.4當年未休年假者將獲得經(jīng)濟賠償，賠償原則：

應(yīng)休年假天數(shù)*整年日平均工資=應(yīng)賠償日勺年假工資

3.2.2.5員工帶薪休假經(jīng)部門經(jīng)理同意可以分開休假，但分開休假最多不超

過三次。

3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節(jié)假日和公休日不獲補回。

3.2.2.7凡受到處分或停職檢查的員工，在處分期可不得享有休假權(quán)。

3.2.2.8凡已經(jīng)提出書面辭職申請，私自離職或因違紀被解雇開除日勺員工不

再享有休假權(quán)。

3.2.3婚假

3.2.3.1凡企業(yè)正式員工，可憑結(jié)婚證書申請三天有薪婚假；到達晚婚年齡

日勺員工（國家規(guī)定：男方25歲以上，女方23歲以上）可此外獲得4天有薪婚假,

但包括公休或法定假日。

3.2.3.2員工在我司只享有一次有薪婚假。

3.2.4產(chǎn)假

3.2.4.1已婚女員工，可憑借企業(yè)指定醫(yī)院出具的有關(guān)懷孕證明向企業(yè)申請

90天產(chǎn)假（包括產(chǎn)前假和產(chǎn)后假），屬于國家規(guī)定的晚育者，可增長30天產(chǎn)假,

休假期間的工資按國家統(tǒng)一規(guī)定的原則發(fā)放。

3.2.4.2產(chǎn)假包括法定假日及公休日。

3.2.4.3根據(jù)國家計劃生育政策，員工在我司只享有一次產(chǎn)假。

3.2.5病假

3.2.5.1員工因急病需要就醫(yī)或休息時，2天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提出病假申

請并填寫《病假申請單》，急診假不可超過3天，不可持續(xù)，急診證明需由醫(yī)院

急診章。

3.2.5.1員工因病不能參與正常工作者超過2天，必須出具企業(yè)指定醫(yī)院開

具的病假單，員工須及時將病假單上報部門經(jīng)理，以便部門安排工作。

3.2.5.2員工病假期問，工資不予發(fā)放。

3.2.5.3員工病假在一周以內(nèi)，由部門經(jīng)理同意，超過一周報主管副總同意,

超過20天（含），報總經(jīng)理同意。

3.2.5.4所有病假手續(xù)須報人事部立案，并作為考勤根據(jù)。

3.2.6事假

除下述三項狀況外，其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資,

一年中合計事假不能超過22個工作日（含）。超過22個工作日企業(yè)可勸其離職。

帶薪事假

3,2,6,1經(jīng)企業(yè)同意，參與于工作有關(guān)的培訓或深造；

3.2.6.2因國家征用土地，房管部門維修房屋，員工可持有關(guān)證明請假，但

一年內(nèi)不得超過兩次;

3.2.6.3學校開家長會，員工可憑家長會告知單請假。

無薪事假

3.2.6.4員工請事假須提前三天向部門經(jīng)理申請，持殊狀況必須當日向部門

申報，以便部門作出工作調(diào)整。

3.2.6.5員工申請事假，1天（含）以內(nèi)需由部門經(jīng)理同意；1天以上需由

主管副總同意；4天以上需由總經(jīng)理同意。

3.2.6.6所有事假手續(xù)須報人事部立案。

3.2.7喪假

員工時直系親屬（指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹）去世，企業(yè)予以

5天有薪喪假。

3.2.8其他帶薪休假

3.2.8.1少數(shù)民族節(jié)日：尊重少數(shù)民族老式習慣，安排少數(shù)民族員工在其老

式節(jié)日當日休假。

3.2.8.2外地員工探親假：凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員

工，每年可享有探親假10天。

4.員工工資及福利待遇

4.1工資

4.1.1工資構(gòu)造：員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政

府規(guī)定的以及企業(yè)提供的各項工資性質(zhì)及非工資性質(zhì)津貼、補助，工資均以稅前

數(shù)值計算。

4.1.2工資發(fā)放：企業(yè)按職工的實際工作天數(shù)支付工資，每月8日前企業(yè)將

名人工資（不含午餐補助）轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的餛行賬戶內(nèi)，員工可憑存

折或卡到銀行領(lǐng)取，節(jié)假習順延。

4.1.3日工資的計算：日工資二月收入總額/21.5天

4.1.4對于新入職、辭職、有工資變動的員工，月工資計算措施為：日工資*

工作天數(shù)咫忑

3.3辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維修

3.3.1企業(yè)行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；

3.3.2企業(yè)各部門計算機時使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負責，

規(guī)定各部門采用必要的措施，保證本部門的計算機一直處在清潔、良好的運行狀

態(tài)。

3.3.3企業(yè)原則上規(guī)定出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算

機及其他有關(guān)設(shè)備。對關(guān)犍的計算機設(shè)備應(yīng)配置必要的斷電繼電保護措施。

3.3.4企業(yè)各部門辦公設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時告知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)

絡(luò)專業(yè)維修企業(yè)進行修理。

3.3.5企業(yè)局域網(wǎng)的服務(wù)器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由

企業(yè)行政部聯(lián)絡(luò)專業(yè)企業(yè)進行維修維護。

4.辦公用品及消耗品的使用管理

4.1辦公用品分類

4.1.1消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；

4.1.2管制消耗品：簽字筆、文獻夾、涂改液、電池、白板筆等；

4.1.3管制品：剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等；

4.2辦公用品領(lǐng)用

4.2.1分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，

如簽字筆、

文獻夾、多用文具盒……等；”部門領(lǐng)用”系本部門共同使用保管的用品，如

裝訂機、白板筆、電池等。

4.2.2消耗品可根據(jù)經(jīng)驗法則和歷史紀錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如：按估計消

耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放

時間。

4.2.3管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替代新品，

單純消耗

品不在此限。

4.3辦公用品的管理

4.3.1管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交，如有故障和損壞，應(yīng)以舊品換新

品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

4.3.2辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》，

由行政部統(tǒng)一購置后發(fā)放。但管理性文獻的領(lǐng)用不受上述時間的限制。特殊辦公

用品行政部無法采購時，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權(quán)由有關(guān)部門自行采購。

4.3.3行政部為每人每個部門設(shè)置《辦公用品領(lǐng)用計錄單》并統(tǒng)一保管，領(lǐng)

用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領(lǐng)用狀況。

4.3.4新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領(lǐng)辦公用

品并列入領(lǐng)用卡；人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交行政部。

5.車輛管理

5.1車輛使用規(guī)定

5.1.1企業(yè)副總以上領(lǐng)導專用車由本人使用。若領(lǐng)導不便駕駛車輛，由專職

司機負責駕駛，并負責車輛日勺保養(yǎng)、維護，保證車輛的安全性能和技術(shù)性能。

5.1.2企業(yè)各部門平常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先告知行政

部，由行政部根據(jù)事情時輕重緩急進行協(xié)調(diào)安排，填寫派車單。

5.1.3為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任

何部門、任何人私下服務(wù)。

5.1.4個人因私用車，需事先征得領(lǐng)導同意，隨即告知行政部安排，嚴蟄

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5.2車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定

5.2.1駕駛員要樹枝企業(yè)車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng)，管好、用

好、維護4好、保養(yǎng)好企業(yè)車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障。

5.2.2嚴格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定，認真填寫日檢紀錄,

發(fā)現(xiàn)問題

及時處理，決不容許帶病車出行。

5.2.3根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命，建立車輛

保養(yǎng)維護檔案。

5.2.4嚴禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)日勺一切后果由駕駛員所有承擔。

5.2.5駕駛員需要維修車輛必須提前告知行政部主管，行政部根據(jù)行車里程、

車輛異常狀況和嚴重程度，盡量安排在工余時間維修車輛。

5.2.6在修車過程中，央不容許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，

一次發(fā)現(xiàn)嚴重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職。

5.2.7嚴格控制費用開支，根據(jù)行車里程紀錄，領(lǐng)用油票或登記報銷。

6.專業(yè)圖書資料的購置和管理

為加強企業(yè)員工對專業(yè)知識的學習和應(yīng)用，各部門可以根據(jù)實際工作需要購置專

業(yè)書籍和資料。同步按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大程度的運用，控制

企業(yè)辦公成本，實現(xiàn)資源共享。

6.1圖書、資料的購置

6.1.1名部門根據(jù)工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識

性、信息涵蓋的廣度和深度及購置的迫切性等原則，對申購書目應(yīng)多方比較，篩

選出最佳書目。

6.1.2申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經(jīng)理審核簽字后，報主管

副總同意后方可購置。

6.1.3原則上，整年購書費用總額控制在每人每年100元原則內(nèi)，但特殊部

門特殊需要時可酌情增長。

6.2圖書的登記和保管

6.2.1各部門購置的工具書籍應(yīng)由行政部對書名、作者、出版社名、購置日

期、價格及其他有關(guān)資料進行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部

門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。

6.2.2行政部資料保管員及時做出企業(yè)工具書目錄清單并隨時更新，并在網(wǎng)

上形成共享文獻，供各部門查閱。

6.3圖書借閱和償還

6.3.1員工向行政部借閱有關(guān)工具書籍時，由行政部在《圖書資料借閱登記》

上詳細登記。借閱時間最長不得超過一種月；

6.3.2員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或涂寫，圖書如有

破損或遺失等狀況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；

6.3.3員工借書期限屆滿或公分上需參照應(yīng)及時償還，如經(jīng)告知仍不還書者，

將停止借書權(quán)，直至償還所借圖書；

6.4雜志的管理措施（同本規(guī)定）。

附表：《工具書目錄清單》和《圖書申購登記表》

7.檔案的管理

7.1檔案管理規(guī)定

7.1.1企業(yè)設(shè)置資料室，由專業(yè)資料員負責進行資料平常管理、歸檔、借閱

等工作。

7.1.2資料員應(yīng)隨時隨地深入部門，搜集檔案資料，使檔案不散失在部門和

個人手中。企業(yè)各部門（財務(wù)部除外）工作中、工作后形成或辦理的檔案資料，

應(yīng)及時送交資料室歸檔保留。所送資料應(yīng)附帶報送電子文獻，以便資料室建立電

子文獻檔案。

7.1.2外部審批后形成的文獻檔案資料，資料員應(yīng)掃描進電腦。

7.1.3移交部門移交人辦理交接手續(xù)，填寫“檔案移交單”，并詳細注明移

交部門、移交人、接受部門、接受人、接受時間、接受內(nèi)容、接受件數(shù)等。

7.1.4所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保留，使用統(tǒng)一編號，以以便

名科室在局域網(wǎng)上查詢。

7.1.5需要使用資料復印件，統(tǒng)一由資料員復印并辦理領(lǐng)取手續(xù)。

7.2工程檔案立檔規(guī)定：

7.2.1企業(yè)內(nèi)部工程檔案按項目進行分類搜集、整頓，立卷：

（1）每個項目按前期、配套、工程、驗收資料、協(xié)議優(yōu)議五部分進行整頓立卷;

（2）對每個部分分別編寫目錄、打制頁號；

（3）整頓后的資料應(yīng)到撻用檢索工具可以精確地找到所需檔案資料的原則。

7.2.2報送北京市市都市建設(shè)檔案館檔案日勺搜集、整頓、立卷：

（1）按工程前期文獻和竣工驗收文獻、工程室外管線浚工圖、峻工工程質(zhì)量評

估資料（建筑、構(gòu)造、水、暖、電）、竣工工程質(zhì)量保證資料（建筑、構(gòu)造、水、

暖、電）、竣工圖紙（建究、構(gòu)造、水、暖、電）分別立卷；

（2）根據(jù)城建檔案館規(guī)定，整頓資料；

（3）通過城建檔案館驗收方可存檔。

7.3檔案借閱規(guī)定

7.3.1需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。

7.3.2資料員應(yīng)嚴格履行工作職責，按照各項規(guī)定辦事，做好檔案的保密、

運用等工作。要認真做好檔案借閱登記，并搜集檔案借閱效果，及時向領(lǐng)導反饋

運用狀況。

7.3.3特殊狀況和需要原始資料時，須在《檔案查閱登記簿》上登明借用時

間、借用理由、償還時間。

7.3.4借閱本部門檔案對，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字同

意后，方可

借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字同意后,

方可借閱。

7.3.5借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文獻。

7.3.6借閱檔案人員，應(yīng)及時無誤將檔案償還檔案室。

7.3.7檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整狀

況，確認無誤后無誤后方可收回。如有損失，應(yīng)詳細紀錄，并規(guī)定借閱人員立即

修補或限時修補。如損失較大或遺失，應(yīng)匯報行政部領(lǐng)導按有關(guān)規(guī)定處理。

7.3.8執(zhí)行本規(guī)定期，如遇有難以處理的問題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)

調(diào)處理。

7.3.9檔案室內(nèi)不得吸煙，同步應(yīng)做好防火、防潮工作，資料員離開時，應(yīng)

關(guān)好電源、門窗。

8.企業(yè)對外收發(fā)文制度

8.1企業(yè)對外收發(fā)文由行政部統(tǒng)一管理。

8.2企業(yè)收文由行政部接受，并告知有關(guān)負責人。

8.3企業(yè)發(fā)文由各科室起草，并填報《企業(yè)對外發(fā)文審批表》，由經(jīng)理審批，

行政部蓋章，并由行政部發(fā)給受文單位，受文單位接受人應(yīng)在我企業(yè)發(fā)文本上簽

字。

8.4行政部應(yīng)對各科室發(fā)文給出統(tǒng)一分類編號。

8.5行政部應(yīng)保留好《發(fā)文登記本》及《企業(yè)對外發(fā)文審批表》。

二、財務(wù)管理

1.財務(wù)管理原則

1.1授權(quán)管理

企業(yè)財務(wù)部、預算部對企業(yè)內(nèi)日勺任何經(jīng)濟活動事項固有查詢權(quán)及參與提議權(quán)。

1.2預算管理

1.2.1企業(yè)各部門的各項經(jīng)費使用均須事先制定“資金收支預算計劃”，并

納入企業(yè)總體資金預算計劃中，嚴格按所訂計劃實行執(zhí)行。

1.2.2企業(yè)各部門應(yīng)根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求制定出科學合理日勺部門預算計劃，并

于每個旬、月、季、年度之前上報財務(wù)部、預算部。

1.2.3企業(yè)各部門須根據(jù)本部門業(yè)務(wù)進展狀況和收支狀況及時做好記錄，并

于每旬、月、季、年度末上報財務(wù)部、預算部。

1.3監(jiān)控管理

1.3.1企業(yè)總經(jīng)理、主管經(jīng)理、財務(wù)部、預算部對企業(yè)總體資金使用和部門

資金使用有監(jiān)控權(quán)。

1.3.2財務(wù)人員對我司業(yè)務(wù)實行詳細會計監(jiān)督。財務(wù)人員對不真實、不合法

日勺原始憑證不予受理；對記載不精確不完整日勺原始憑證予以退回，并規(guī)定改正、

補充。

1.3.3財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實務(wù)款項不符實，應(yīng)及時逐層向部門經(jīng)理和

企業(yè)領(lǐng)導書面匯報，并祈求查明原因，做出處理。財務(wù)人員對上述事項無權(quán)自行

作出處理。

1.3.4財務(wù)人員應(yīng)定期會同行政部人員進行企業(yè)財產(chǎn)清查，保證賬簿記錄與

實物、款項

相符。

2.資金管理程序

2.1集團往來資金的獲得:

2.1.1根據(jù)企業(yè)運行狀況，向集團財務(wù)部報送年、季、月、旬資金使用計劃。

2.1.2往來撥款申報時間：用款期前15日。

2.2貸款資金的獲得（見財務(wù)部貸款程序）

2.3資金支出的管理

2.3.1內(nèi)部借款規(guī)定：

2.3.1.1企業(yè)內(nèi)部借款均須填寫“內(nèi)部借款單”。注明現(xiàn)金借款或支票借款。

2.3.1.2所有借款，無論金額大小均需總經(jīng)理審批，

2.3.1.3企業(yè)資金往來付款均須填寫“資金往來申請單”。

2.3.1.4借款程序：

2.3.1.5嚴格控制空白支票（限額支票）日勺領(lǐng)用，除特殊原因外，原則上不

容許領(lǐng)用空白支票。如需領(lǐng)用，領(lǐng)用人須妥善保管，如有丟失，一切損失由領(lǐng)用

人承擔。

2.3.1.6各部門應(yīng)及時結(jié)清借款，未結(jié)算借款不能持續(xù)超過三筆，否則財務(wù)

部不予受理。

2.3.1.7備用金、借款要遵照“前賬不清，后帳不立”的原則。

2.3.1.8借款清還時間：一般業(yè)務(wù)借款在借款發(fā)生后五個工作日內(nèi)清還，特

殊事項借款由總經(jīng)理簽批清還時限；備用金借款，每年年終清理核批?Te

2.3.2工程撥款

2.3.2.1工程款審批

（1）各有關(guān)部門應(yīng)每月月底根據(jù)協(xié)議規(guī)定和進度狀況句預算部提供下月資金使

用計劃（見附表二），由預算部進行審核，企業(yè)總經(jīng)理規(guī)定各部門對下月資金使

用計劃進行調(diào)整和

同意資金使用計劃。

（2）凡在資金計劃內(nèi)撥款，由有關(guān)部門經(jīng)理填制《撥款單》（見附表）后，由

預算部、財務(wù)部進行審核，并經(jīng)主管經(jīng)理同意后，財務(wù)部方可撥款。

（3）對計劃外撥款，各責任部門應(yīng)注明理由，由預算部、財務(wù)部進行審核，

由主管副總經(jīng)理簽字，最終報總經(jīng)理同意、確認后，財務(wù)部方可撥款。

2.3.2.2撥款流程

（1）對研發(fā)中心負責的各項設(shè)計委托撥款，由研發(fā)中心填制《價款單》，報

預算部及財務(wù)部審核簽字，報常務(wù)副總經(jīng)理同意簽字后，再到財務(wù)部取款。

（2）根據(jù)工程進度狀況并結(jié)合所簽訂日勺協(xié)議規(guī)定，工程及可控配套款時撥付

由工程部填寫工程《價款單》，注明協(xié)議編號、日期、協(xié)議造價、本次撥款數(shù)量

及合計撥款數(shù)量等，由工程部經(jīng)理簽字后，報預算部及財務(wù)部審核簽字，再報常

務(wù)副總經(jīng)理同意簽字后，最終到財務(wù)部取款。

(3)屬于各專業(yè)局配套工程日勺，由開發(fā)部經(jīng)理簽字后，報預算部及財務(wù)部審

核簽字，并報常務(wù)副總經(jīng)理同意簽字后，再到財務(wù)部取款。

(4)對與銷售部有關(guān)，并由工程部負責工期、質(zhì)量的工程。工程部工程款日勺

撥付，由工程部經(jīng)理簽字后，報預算部及財務(wù)部審核簽字，并報主管副總經(jīng)理同

意簽字后，再到財務(wù)部取款。

(5)對銷售部直接負責的工程、銷售籌劃及廣告費用，由銷售部填制《價款

單》后，報預算部、財務(wù)部審核簽字，并報主管副總經(jīng)理同意簽字后，再到財務(wù)

部取款。

(6)工程項目竣工后，工程尾款日勺撥付由企業(yè)售后服務(wù)部經(jīng)理簽字后，報預

算部及財務(wù)部審核簽字，并報副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意簽字后，再到財務(wù)部取款。

(7)每完畢一次撥款后，各部門必須保留好與其有關(guān)的撥款單據(jù)并填寫“撥

款記錄臺帳”以便查對，企業(yè)定于每月月底前各有關(guān)部門互相查對撥款狀況，以

防止出現(xiàn)漏洞。

(8)企業(yè)預算部于每月月底前，匯總項目合計撥款臺帳，詳細注明協(xié)議造價,

分項目

工程結(jié)算造價，合計撥款數(shù)量及預提款數(shù)量，供企業(yè)領(lǐng)導及有關(guān)部門核查。

2.4費用支出的管理

2.4.1費用闡明

費用是指企業(yè)及各部門在平常經(jīng)營活動中發(fā)生日勺差旅費、業(yè)務(wù)交際費、交通費、

通訊費等開支。企業(yè)員工有義務(wù)本著合理、節(jié)省、有效的原則是用各項費用。員

工時報俏憑證必織真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核范圍，由

財務(wù)部根據(jù)費用預算進行考核，考核成果與部門績效考核掛鉤。

2.4.2費用管理基本原則

2.4.2.1對各項費用實行預算管理，財務(wù)部根據(jù)企業(yè)目的利潤指標作出整年

費用預算，并負責總體費用預算日勺執(zhí)行與監(jiān)控。

2.4.2.2費用預算編制本著誰支出、誰預算、誰控制的原則，責任貫徹到各

部門。各部門將辦公用品、工具書、市內(nèi)出租車費、出差費、招待費、加班餐費

等有關(guān)費用在年度末編制下一年度預算原則，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后，嚴格執(zhí)行。

預算的執(zhí)行與精確性將納入部門績效考核。

2.4.3費用審批權(quán)限

報銷審批實行逐層簽字制度，各項費用日勺審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一負責

人，對費用的合理性、真實性負責，在按規(guī)定程序逐層報批。有簽字權(quán)日勺領(lǐng)導因

故不能履行簽字職責時（如出差不在位時），可根據(jù)需要進行必要的授權(quán)。審批

權(quán)限規(guī)定如下:

（1）差旅費、出租車費、招待、禮品、加班餐費等費用支出，由本部門經(jīng)理簽

字確認后，財務(wù)部審核有關(guān)票據(jù)，由主管經(jīng)理審批后，到財務(wù)部取款。對特殊超

過2023元原則且因工作需要必需發(fā)生的招待餐費、禮品及交際費用，由部門經(jīng)

理以書面形式在報銷單中闡明理由，提交主管經(jīng)理及企業(yè)總經(jīng)理匯同審批。

（2）部門經(jīng)理的平常費用報銷，由財分部審核有關(guān)票據(jù)，經(jīng)主管副總經(jīng)理同意

后，方可報銷。

（3）副總經(jīng)理平常費用報銷，由財務(wù)部審核有關(guān)票據(jù)，經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可

報銷。

（4）總經(jīng)理平常費用支出，由財務(wù)部審核有關(guān)票據(jù)后，方可報銷。凡屬于總經(jīng)

理平常費用支出，財務(wù)部應(yīng)建立個人帳簿，以備企業(yè)董事會審核。

（5）凡購置辦公用品、消耗品、汽車保險、汽車油票等費用支出由行政部統(tǒng)一

辦理，由總經(jīng)理審批、報銷。汽車維修費由經(jīng)辦人（該車司機），事前獲得行政

部經(jīng)理容許，事后由行政部、財務(wù)部審核，由總經(jīng)理審批、報銷。

2.4.4費用報銷程序

企業(yè)嚴格按照財務(wù)規(guī)定和標精保證對各項支出的有效管理和控制，并使簽字報銷

程序規(guī)范、簡化。報銷程序如下：

2.4.5.費用原則

2.4.5.1辦公用品及消耗品：包括平常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如紙張、

文具、

計算機耗材、工具書等。比類用品由行政部統(tǒng)一購置，特殊狀況需自行購置的，

應(yīng)提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳，統(tǒng)一

管理調(diào)配。需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報,

購置后由行政部登記保管。

2.4.5.2物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等企業(yè)平常用消耗

品，由行政部統(tǒng)一購置管理。

2.4.5.3汽車費用：為企業(yè)所屬或為企業(yè)所使用車輛的汽油費、平常保養(yǎng)性

維修費、養(yǎng)路費、存車費、過橋費等，對車輛日勺油耗狀況、維修費用等由行政部

進行詳細登記，統(tǒng)一管理。

2.4.5.4業(yè)務(wù)招待費：招待費包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費、

禮品費用等費用。原則上實報實銷。

2.4.5.5話費：報銷原則暫定為部門經(jīng)理每人每月500元，員工每人每

月300元，因公出差期間的話費每人每天增長50元的通話費用。（特殊狀況除

外）

2.4.5.6出租車費：重要指員工因公外出發(fā)生日勺出租車費，規(guī)定按實際距離

實報實銷。節(jié)假日加班或工作日加班日勺員工按統(tǒng)一原貝！報銷交通費。

2.4.5.7地鐵費用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費用，實報實銷。

2.4.5.8差旅費：員工因公赴外省市辦理公務(wù)時須提前按下圖程序辦理有關(guān)

借款手續(xù)

,同步享用對應(yīng)差費原則（如下表）。

出差地住宿及費用參照原則如表所示：（特殊狀況除外）

住宿交通費通訊費餐費

一類都市上海、廣州、深圳、天津、海南其他都市200元/人*

天長話費費200元/人*天

200元/人*天150元/人*天50元/'人*天50元/人*

天

單人住宿可在此原則的基礎(chǔ)上浮50%

2.5支票管理規(guī)定

2.5.1主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由

部門經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財務(wù)部經(jīng)理審核后，到財務(wù)部領(lǐng)取支票，

簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準開空頭支票。

2.5.2領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi)，持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票，填寫費用報銷

單，由財務(wù)

部經(jīng)理審核票據(jù)，報主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財務(wù)部報銷。逾期不報者，及

時與財務(wù)人員聯(lián)絡(luò)，闡明原因并積極催辦?<>

2.5.3支票領(lǐng)用人應(yīng)牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給企業(yè)

導致的一切損失，均由經(jīng)辦人承擔一切經(jīng)濟責任。

2.5.4工程款撥付時，必須根據(jù)已定工程協(xié)議或協(xié)議、工程價款會簽單和收

款方開具的稅務(wù)局監(jiān)制的上式發(fā)票方可撥付工程款。無協(xié)議（或協(xié)議）、工程價

款單、正式發(fā)票或簽字手續(xù)不全者，不予辦理撥款手續(xù)。

2.6現(xiàn)金管理規(guī)定：

企業(yè)嚴格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》。

2.6.1為了加強現(xiàn)金管理，做到日清月結(jié)，精確的查對現(xiàn)金庫存，定于每周

三、五為現(xiàn)金報銷日，其他時間不辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù)。報銷時必須持有稅務(wù)局監(jiān)

制的正式發(fā)票，填寫費用報銷單，其他日勺收據(jù)或白條一律拒絕報銷。

2.6.2各部門領(lǐng)取備用金最高限額5000元，由部門經(jīng)理負責管理使用，重要

用于平常費用開支。費用發(fā)生后應(yīng)及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門

自行處理，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要償

還結(jié)清。

2.6.3根據(jù)工作需要，企業(yè)如碰到特殊狀況需用大額款項時（超過2萬元），

經(jīng)辦人應(yīng)提前填寫借款單并告知財務(wù)部，財務(wù)部積極配合及時備款，保證企業(yè)工

作順利開展。酊。

三、業(yè)務(wù)管理

1.組織構(gòu)造

2.崗位職責及業(yè)務(wù)流程

研發(fā)中心：

一、部門職責：

（一）市場研究。通過對企業(yè)內(nèi)部信息和外部資源的整合，掌握第一手的市場資

料，研究市場供需狀況及其影響原因，判斷市場發(fā)展趨勢并提出對策；

（二）項目研究。配合企業(yè)項目發(fā)展需要，對有也許或已經(jīng)介入的項目進行調(diào)研、

分析、測算及全程籌劃，并及時總結(jié)項目發(fā)展的經(jīng)驗；

（三）項目籌劃。為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供前瞻性和支持性研究，并協(xié)同其他部門共

同完畢企業(yè)戰(zhàn)略的研究和制定工作；

（四）協(xié)調(diào)項目日勺規(guī)劃設(shè)計工作。根據(jù)項目市場及企業(yè)自身狀況，提出建筑籌劃

方案和項目規(guī)劃設(shè)計規(guī)定，選定設(shè)計單位并組織規(guī)劃設(shè)計，完畢產(chǎn)品定型工作。

（五）企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研究。在市場研究和項目研究日勺基礎(chǔ)上，對企業(yè)的發(fā)展方向

提出戰(zhàn)略設(shè)想及計劃，組織有關(guān)部門進行深入研討和實行，推進企業(yè)發(fā)展。

（六）編制項目管理規(guī)劃。負責組織有關(guān)部門共同研究，確定項目的全程實行計

劃，重要包括詳細工作內(nèi)容、起止時間、責任部門，并以此作為項目實行的根據(jù)。

二、部門設(shè)置

三、崗位職責

研發(fā)中心經(jīng)理職責：

1、負責研發(fā)中心的全面工作，保證部門工作的正常運行，不停提高部門工作的

質(zhì)量。

2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提出部門工作目的，組織制定部門工作計劃和審定部門

工作成果。

3、進行部門人員配置，確定人員分工及職責，協(xié)調(diào)各項工作的銜接與互相關(guān)系。

4、定期對部門員工和各項目組進行考核。

5、提出土地選擇和項目發(fā)展提議。

6、主持重要的專題研究或項目籌劃工作。

7、組織部門內(nèi)培訓，協(xié)助人力資源部組織有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)珞發(fā)展的培訓工作。

8、發(fā)展和維護企業(yè)的信息渠道，保持與政府及行業(yè)指導部門的常常性聯(lián)絡(luò)。

9、企業(yè)項目管理、運作流程、房地產(chǎn)開發(fā)模式原則化研究。

10、完畢企業(yè)領(lǐng)導交辦的其他工作。

建筑、規(guī)劃設(shè)計師

1、調(diào)研和搜集房地產(chǎn)中與專業(yè)有關(guān)日勺信息；

2、跟蹤國際和國內(nèi)市場上產(chǎn)品變化趨勢，對結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)產(chǎn)品

發(fā)展戰(zhàn)略。

3、跟蹤新材料、新產(chǎn)品、新技術(shù)日勺市場推廣狀況，根據(jù)工程需要，結(jié)合市場需

求和對消費者行為模式研究，對重要產(chǎn)品類型所需新材料、新技術(shù)進行專題研究。

4、對產(chǎn)品研究日勺資料進行整頓和匯總，并對企業(yè)有關(guān)人員進行培訓和技術(shù)推廣。

5、針對項目組織完畢建匏籌劃。

6、代表開發(fā)企業(yè)與設(shè)計單位進行各專業(yè)方面日勺溝通，橋調(diào)審核設(shè)計單位的各方

面設(shè)計成果；

7、對各專業(yè)（建筑、景園、設(shè)備）日勺設(shè)計工作進行全面控制管理；

8、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目的對開發(fā)項目的各方面全過程提出改善和完善意見。

景觀設(shè)計師

1、調(diào)研和搜集房地產(chǎn)中與專業(yè)有關(guān)日勺信息并整頓成數(shù)據(jù)庫；

2、代表開發(fā)企業(yè)與景觀設(shè)計單位進行專業(yè)方面日勺溝通，

3、協(xié)調(diào)審核設(shè)計單位的設(shè)計成果；

4、協(xié)調(diào)施工單位進行設(shè)計方案實行；

土地研究主管

1、對市場上的土地信息進行搜集和調(diào)研，判斷土地價值，提出選擇和開發(fā)方式

日勺提議。

2、對企業(yè)土地儲備方略進行研究，制定企業(yè)土地儲備計劃。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)定，組織貫徹企業(yè)開發(fā)項目的選擇確定，完畢企業(yè)的土地儲

備計劃。

市場企劃師/市場研究主管

1、組織市場信息的獲取、整頓、研究分析和匯報工作C

2、跟蹤市場供求變化日勺基本狀況，總結(jié)變化規(guī)律，對未來的發(fā)展趨勢做出預測。

3、對細分市場進行研究，對影響市場供求的重要原因進行分析和研究。

4、對消費者需求特點、行為模式及居住模式進行研究c

5、對重要競爭對手的經(jīng)營狀況和動向進行全面跟蹤，研究其競爭力狀況。

6、企業(yè)品牌管理及公共關(guān)系研究。

四、對企業(yè)內(nèi)部客戶服務(wù)的規(guī)定

協(xié)同合作，信息共享。

（一）人力資源部

1、協(xié)助部門做好人力資源規(guī)劃，合理安排人力資源配置。

2、為了企業(yè)戰(zhàn)略的制定和推行，在戰(zhàn)略發(fā)展研究中心的指導下，組織有關(guān)專家

和機構(gòu)對企業(yè)有關(guān)人員進行培訓。

3、協(xié)調(diào)和安排外出考察、經(jīng)驗總結(jié)、交流和培訓。

（二）財務(wù)部

在對企業(yè)服務(wù)體系構(gòu)架和企業(yè)運作日勺專業(yè)化研究過程中，提供財務(wù)政策和專業(yè)研

究方面日勺支持。

（四）預算部

1、對也許介入的項目進行選擇時，提供資源配置規(guī)定知企業(yè)其他項目的經(jīng)濟測

算資料，共同完畢項目選考和經(jīng)濟測算。

2、對已經(jīng)介入的項目進行籌劃時，提供全面控制規(guī)定和經(jīng)濟測算等方面日勺支持,

對籌劃方案進行審定。

3、審定各類征詢合作協(xié)議。

（五）開發(fā)部

1、提供與項目籌劃有關(guān)的政策文獻，及時和精確地轉(zhuǎn)達政府有關(guān)部門的意見，

增進良好的溝通。

2、搜集和提供規(guī)劃及政府有關(guān)部門日勺政策動向，預測對市場的影響；搜集其他

項目和企業(yè)的有關(guān)信息。

3、審定項目籌劃，對操作中的重點、難點、操作方式及周期提出專業(yè)參照意見。

（六）工程部

1、提供項目市政配套和實行方面日勺政策、規(guī)定和約束條件。

2、審定項目提議書，提出專業(yè)意見和提議。

（七）銷售部

1、參與或配合項目整體籌劃，提出營銷籌劃方面的專業(yè)意見和提議，在銷售過

程中予以貫徹。

2、配合進行市場調(diào)研和項目跟蹤，共享市場資料。

3、搜集客戶反饋，共享客戶資料，協(xié)助進行客戶訪談及調(diào)研。

（八）物業(yè)管理

參與項目籌劃過程，提出項目物業(yè)管理方面的有關(guān)設(shè)想和規(guī)定；搜集客戶意見，

共享客戶信息。

開發(fā)部

一、部門職責

負責企業(yè)項目計劃審批、規(guī)劃審批、土地審批、地上物拆遷工作及其他對外協(xié)調(diào)

和資料管理工作。

二、部門構(gòu)造

開發(fā)部經(jīng)理

三、崗位職責

開發(fā)部經(jīng)理：

1、統(tǒng)籌安排、組織項目各項報批報建，做好與企業(yè)內(nèi)部和對外各專業(yè)部門的聯(lián)

絡(luò)、溝通；

2、與研發(fā)中心配合進行項目方案、施工圖及項目有關(guān)配套設(shè)計，及時獲得各項

報批報建成果；

3、對煤、水、電等配套工程與專業(yè)局日勺協(xié)調(diào)，配合工程部協(xié)調(diào)做好現(xiàn)場管理;

4、對外書面材料的審校；

5、開發(fā)各項費用的計劃、控制、審核；

6、全面負責部門平常工作，做好部門內(nèi)部管理；

7、搜集各方面的房地產(chǎn)政策信息；

8、完畢領(lǐng)導臨時指派的工作。

職工：

1、完畢項目各項報批，及時獲得各項報批報建成果；

2、及時反饋報批進展狀況；

3、對外書面材料的起草并報部門經(jīng)理審校；

4、提早安排計劃工作，并報經(jīng)理同意；

5、搜集各方面的房地產(chǎn)政策信息；

6、完畢領(lǐng)導臨時指派的工作。

資料管理員：

1、負責項目報批報建和各類配套工程檔案的管理、移交；

2、本部門各文獻的查閱、領(lǐng)?。?/p>

3、完畢領(lǐng)導臨時指派的工作。

預算部

一、部門職責

1、編制項目投資分析、成本估算、現(xiàn)金流量表。

2、編制項目資金計劃、項目年度資金計劃、項目月資金計劃；協(xié)助研發(fā)編制可

研匯報經(jīng)濟分析部分；協(xié)助財務(wù)融資，會同研發(fā)、銷售、工程確定材料品牌；會

同工程部考察材料設(shè)備廠家、承包商投標資格；預審組織招投標，起草招標文獻、

工程協(xié)議，審核工程預算，編制竣工決算。

二、部門構(gòu)造

三、崗位職責

預算部經(jīng)理

1、負責編制投資分析匯報、成本估算、現(xiàn)金流量表；

2、負責編制資金計劃；

3、負責組織招標、開標、評標；

4、負責組織投標資格預審、廠家考察、協(xié)議談判起草簽訂；

5、嚴格控制工程成本，對工程預算把關(guān)，編制項目決算匯報、成本分析；

6、負責編制招標項目目錄及招標計劃；

7、負責部門全面平常工作;

專業(yè)預算工程師

1、負責項目工程的預算及造價測算，為項目成本確定提供可靠根據(jù)

2、材料、設(shè)備詢價，廠家考察

3、審核工程預算

4、協(xié)助投標資格預審、招投標

5、協(xié)助起草招標文獻、工程協(xié)議

項目預算員

1、審核變更、洽商，并簽訂意見

2、審核變更、洽商工程量

3、工程現(xiàn)場有關(guān)問題及時與預算部聯(lián)絡(luò)

文秘、檔案

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