企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)會(huì)議合同

企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：XX信息技術(shù)有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方擬建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)，以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，乙方具備相關(guān)技術(shù)實(shí)力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在甲方企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)，乙方愿意提供相關(guān)技術(shù)支持，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供必要的工作環(huán)境和條件，包括但不限于辦公場(chǎng)所、網(wǎng)絡(luò)接入、相關(guān)設(shè)備等。

2.甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)規(guī)格說明，并對(duì)乙方提供的技術(shù)方案進(jìn)行審核和確認(rèn)。

3.甲方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度支付款項(xiàng)，確保乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中得到必要的資金支持。

4.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。

5.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后正式投入使用。

6.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保障乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中的合法權(quán)益。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)規(guī)格，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，并確保計(jì)劃的可執(zhí)行性。

2.乙方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度，按時(shí)完成系統(tǒng)開發(fā)、測(cè)試、部署等工作。

3.乙方應(yīng)保證所提供的技術(shù)方案和系統(tǒng)功能符合甲方需求，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的優(yōu)化和升級(jí)。

4.乙方應(yīng)確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定性，避免因乙方原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障。

5.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，確保甲方在系統(tǒng)使用過程中得到及時(shí)的幫助。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的合規(guī)性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、成本完成項(xiàng)目。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的技術(shù)方案和系統(tǒng)功能進(jìn)行審核和確認(rèn)。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過程中的合法權(quán)益，避免爭(zhēng)議和糾紛。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣_(tái)________元（大寫：人民幣_(tái)________元整）。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：合同簽訂后_________個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：項(xiàng)目開發(fā)階段，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度及里程碑完成情況，甲方應(yīng)在乙方提交的進(jìn)度款申請(qǐng)及相關(guān)證明材料經(jīng)甲方審核通過后，按合同約定支付相應(yīng)的進(jìn)度款。具體支付比例和金額如下：

-里程碑一：項(xiàng)目啟動(dòng)及需求分析完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元；

-里程碑二：系統(tǒng)開發(fā)完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元；

-里程碑三：系統(tǒng)測(cè)試及優(yōu)化完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元；

-里程碑四：系統(tǒng)部署及用戶培訓(xùn)完成，支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元；

3.驗(yàn)收款：項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元作為驗(yàn)收款。

4.保修金：項(xiàng)目交付后，甲方應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的_________%，即人民幣_(tái)________元作為保修金，保修期滿無質(zhì)量問題后，該款項(xiàng)無息退還甲方。

支付條件：

1.乙方在提交付款申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)附上相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明文件。

2.甲方在收到乙方提交的完整付款申請(qǐng)和相關(guān)證明文件后，應(yīng)在_________個(gè)工作日內(nèi)完成支付。

3.如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的違約金，違約金按每日千分之_________計(jì)算。

額外費(fèi)用：

1.合同執(zhí)行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е沦M(fèi)用增加，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并在必要時(shí)調(diào)整合同金額。

2.任何超出合同約定的額外費(fèi)用，均應(yīng)在雙方協(xié)商一致后，由甲方承擔(dān)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

-若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款的違約金，違約金按每日千分之_________計(jì)算。

-若甲方未按合同約定提供必要的工作環(huán)境和條件，導(dǎo)致項(xiàng)目延期，乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

-若乙方未按時(shí)完成項(xiàng)目進(jìn)度，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日千分之_________計(jì)算。

-若乙方提供的系統(tǒng)不符合合同約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：本合同的爭(zhēng)議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地人民法院管轄。

4.仲裁機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地仲裁委員會(huì)仲裁。

5.仲裁規(guī)則：仲裁應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)仲裁法》及仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

2.不可抗力處理：如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并協(xié)商解決。如不可抗力事件持續(xù)超過_________日，任何一方均有權(quán)解除合同，并免除違約責(zé)任。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為_________年，自合同生效之日起計(jì)算。合同到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因國(guó)家政策調(diào)整、不可抗力等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)友好協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

-雙方協(xié)商一致，可終止合同。

-發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時(shí)，雙方可終止合同。

-一方違約，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

-合同約定的其他終止條件。

四、通知

1.任何一方需通知對(duì)方的事項(xiàng)，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過_________方式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。

2.通知自發(fā)出之日起_________個(gè)工作日后視為送達(dá)對(duì)方。

五、合同解除

1.合同解除前，雙方應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的工作和已發(fā)生的費(fèi)用。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決方式、管轄法院、仲裁機(jī)構(gòu)等已在“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”中明確約定。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、合同份數(shù)

本合同一式_________份，甲方執(zhí)_________份，乙方執(zhí)_________份。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)描述甲方企業(yè)信息系統(tǒng)的功能需求、性能要求、安全要求等，由甲方提供并經(jīng)乙方確認(rèn)。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)需求文檔制定的企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、模塊劃分、技術(shù)選型等。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出企業(yè)信息系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)、硬件配置、軟件版本等，由乙方提供。

4.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃：詳細(xì)列出項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分配、資源需求等，由乙方制定并經(jīng)甲方確認(rèn)。

5.系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告：項(xiàng)目驗(yàn)收前，乙方應(yīng)提交系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告，包括測(cè)試方法、測(cè)試結(jié)果、問題及解決方案等。

6.用戶手冊(cè)：系統(tǒng)交付后，乙方應(yīng)提供用戶手冊(cè)，指導(dǎo)甲方用戶正確使用和維護(hù)系統(tǒng)。

7.合同簽訂雙方的身份證明文件復(fù)印件：包括營(yíng)業(yè)