2025年全球會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)合同

2025年全球會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)合同甲方：____有限公司乙方：____國際會(huì)議服務(wù)有限公司合同簽訂日期：____一、合同背景鑒于甲方是一家跨國企業(yè)，需定期舉辦全球范圍內(nèi)的會(huì)議活動(dòng)，乙方具備專業(yè)的會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。二、服務(wù)內(nèi)容1.乙方為甲方提供全球范圍內(nèi)的會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、酒店住宿、交通安排、餐飲服務(wù)、會(huì)議設(shè)備租賃等。2.乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，為甲方提供以下具體服務(wù)：（1）會(huì)議策劃：乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方制定會(huì)議方案，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排、參會(huì)人員等。（2）場(chǎng)地預(yù)訂：乙方負(fù)責(zé)為甲方預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全，滿足會(huì)議需求。（3）酒店住宿：乙方負(fù)責(zé)為甲方預(yù)訂參會(huì)人員住宿，確保住宿條件舒適，滿足參會(huì)人員需求。（4）交通安排：乙方負(fù)責(zé)為甲方安排參會(huì)人員的交通出行，包括機(jī)場(chǎng)接送、市內(nèi)交通等。（5）餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供餐飲服務(wù)，確保參會(huì)人員餐飲需求得到滿足。（6）會(huì)議設(shè)備租賃：乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議所需設(shè)備，包括音響、投影儀、同聲傳譯等。三、服務(wù)費(fèi)用1.乙方為甲方提供會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），包括上述服務(wù)內(nèi)容所需的所有費(fèi)用。2.甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.乙方在提供服務(wù)過程中，如發(fā)生額外費(fèi)用，應(yīng)提前告知甲方，經(jīng)甲方同意后，由甲方承擔(dān)。四、服務(wù)期限1.本合同自簽訂之日起生效，有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.合同期滿后，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前____個(gè)月協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議協(xié)調(diào)工作，提供必要的資料和信息。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照約定提供會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（2）乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲方合法權(quán)益。（3）乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方未能按照約定提供會(huì)議協(xié)調(diào)服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。3.甲方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的____%。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一