文書擬寫與檔案管理 3.1.任務7 裝盒 學習資料

模塊三紙質文件的檔案管理授課課題項目一整理歸檔文件任務7裝盒授課班級授課教師課時1授課課型理論+實踐教學目標1.知識目標：明確歸檔文件裝盒的步驟、方法；2.技能目標：能夠正確按順序裝盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表；3.素質目標：熟悉裝盒工作步驟，掌握裝盒的方法，培養(yǎng)認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。教學重點1.依次分類裝盒；2.填寫檔案盒封面；3.填寫檔案脊背；4.填寫備考表。解決方案1.創(chuàng)設情景進行模擬歸檔文件裝盒，開展評價，交流討論；2.通過案例教學法，總結歸納。教學難點依次分類裝盒解決方案通過情景模擬分析裝盒的步驟，了解裝盒的方法。教學資源依托多媒體教室和實訓進行教學，采用翻轉課堂教學模式。教學設計針對學生理論基礎薄弱，知識水平普遍偏低的情況，立足培養(yǎng)學生歸檔文件整理技能，使學生掌握歸檔文件的整理與歸檔方法。理解文書整理歸檔的含義與相關概念，領會歸檔文件整理的基本原則，明確文件的歸檔范圍。養(yǎng)成認真、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，結合情景模擬、任務驅動和案例分析，相互融合，調動學生積極性，提升學生文件整理能力，能正確裝盒歸檔文件。將全班分為四大組，進行情景模擬和案例分析，滿分為100分，分別進行打分，并結合裝盒的步驟要點進行評價。評價要點：按室編件號順序將歸檔文件裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊（或底邊）及備考表。按評價要點進行評比，分別給各組打分、點評。選出裝盒正確的樣本進行展示。教學準備準備學生情況：課前將學生分為四大組，并上交小組名單，安排小組長。準備教學目標：明確從知識、技能、素質三個方向來設置教學目標。準備教學過程：圍繞教學重難點及教學目標設置模擬情景和實訓任務，準備某單位某一年度的文件材料。準備教學用具：多媒體課件、配套黑板、評分表。準備教學心理：學生能輕松、愉快地參與到教學活動中，體現(xiàn)“樂學”；教師以最飽滿的激情引導學生，體現(xiàn)“樂教”。準備教學評價：在教學活動中及時進行“學生評價”和“教師評價”雙向評價。教法學法設計一、教學環(huán)節(jié)：情景導入——講授新課——模擬任務——完成任務——點評分析——成果展示。二、教學內容：裝盒的內容，裝盒的工作步驟。三、教學方法：情景模擬法、任務驅動法、案例分析法。教學過程教學組織教學內容表現(xiàn)手段教學用時組織課堂師生互問好，準備上課情景導入由書中工作任務導入新課敘述建議用時2分鐘講授新課一、裝盒的工作任務用幻燈片展示建議用時3分鐘二、裝盒的任務分析用幻燈片展示建議用時2分鐘三、裝盒的步驟1.歸檔文件裝盒；2.填寫檔案盒封面；3.填寫檔案脊背；4.填寫備考表。用幻燈片展示建議用時15分鐘模擬任務設置模擬情景，安排裝盒任務學生按小組參與討論建議用時5分鐘完成任務按任務練習裝盒步驟學生進行裝盒步驟練習建議用時10分鐘點評分析按照裝盒評價要點逐項分析師生互動建議用時5分鐘成果展示選出裝盒正確的樣本進行展示教師講解建議用時3鐘課堂外延1.教材要求：熟悉裝盒步驟，能夠正確裝盒。2.新知識補充：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015）量化評價成果表內容等級問題研究語言表達研究成果優(yōu)秀能熟練、準確地按室編件號順序將歸檔文件裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊（或底邊）及備考表。準確，熟練通過學習，能正確裝盒良好能較準確地按室編件號順序將歸檔文件裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊（或底邊）及備考表。較準確、熟練通過學習，能較正確裝盒須努力不能熟練、準確地按室編件號順序將歸檔文件裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊（或底邊）及備考表。不準確、不熟練沒有掌握學習內容探究研討課題以歸檔文件裝盒為題，組織探討研究，全班分為4個大組，并指派一名組長負責，將成果以實物展示形式進行全班交流討論。研討時可以組內成員分工協(xié)作，充分發(fā)揮各自的長處，體現(xiàn)組內成員間的協(xié)作精神。在合作學習過程中，教師一定要跟蹤指導，為學生提供咨詢和建議，尤其是對那些學習能力較差的學生，要特別給予關心和幫助。利用量化評價成果表進行自我評價。如果有條件將每一組同學的研究結果進行展示。教學后記學生對歸檔文件裝盒要求的掌握有待提高，建議在今后的學習中多加練習，熟悉歸檔文件裝盒的要求和原則、方法，提高歸檔