會議場地租賃與使用協(xié)議合同

會議場地租賃與使用協(xié)議合同第一章合同雙方基本信息1.1合同編號___________________1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方名稱：____________________1.2.2甲方地址：____________________1.2.3甲方聯(lián)系人：__________________1.2.4甲方聯(lián)系方式：_________________1.2.5甲方法定代表人或授權(quán)代表簽字：__________________1.2.6乙方名稱：____________________1.2.7乙方地址：____________________1.2.8乙方聯(lián)系人：__________________1.2.9乙方聯(lián)系方式：_________________1.2.10乙方法定代表人或授權(quán)代表簽字：__________________1.3合同簽訂日期：____年____月____日第二章會議場地基本情況2.1場地名稱：____________________2.2場地位置：____________________2.3場地面積：____________________2.4場地功能描述：__________________2.5場地設(shè)施：2.5.1音響設(shè)備：____________________2.5.2多媒體設(shè)備：__________________2.5.3照明設(shè)備：____________________2.5.4茶歇服務(wù)：____________________2.5.5其他設(shè)施：____________________第三章租賃期限及費用3.1租賃起始日期：____年____月____日3.2租賃結(jié)束日期：____年____月____日3.3租賃期限：____天3.4租金總額：人民幣_____元整（大寫：____元整）3.5付款方式：3.5.1首付款：人民幣_____元整，于合同簽訂后____日內(nèi)支付。3.5.2尾款：人民幣_____元整，于租賃結(jié)束前____日內(nèi)支付。3.6逾期付款違約金：按每日應(yīng)付款金額的____%計收。第四章場地使用規(guī)定4.1使用時間：4.1.1正式使用時間：____年____月____日____時至____年____月____日____時4.1.2安裝調(diào)試時間：____年____月____日____時至____年____月____日____時4.2使用規(guī)則：4.2.1甲方應(yīng)遵守乙方提供的場地使用規(guī)定。4.2.2甲方不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)和設(shè)施。4.2.3甲方不得在場地內(nèi)進(jìn)行違法活動。4.2.4甲方不得將場地轉(zhuǎn)租或分租給第三方。4.2.5甲方應(yīng)保證場地使用安全，不得存放易燃易爆物品。4.3維護(hù)責(zé)任：4.3.1甲方在租賃期間對場地設(shè)施負(fù)責(zé)維護(hù)，如損壞需照價賠償。4.3.2乙方對場地整體結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)維護(hù)。第五章合同解除與終止5.1合同解除：5.1.1甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除合同。5.1.2如甲方未按約定支付租金，乙方有權(quán)解除合同。5.2合同終止：5.2.1租賃期限屆滿，合同自然終止。5.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動終止。5.2.3如甲方違反合同約定，乙方有權(quán)終止合同。5.3合同解除或終止后的處理：5.3.1甲方應(yīng)將場地恢復(fù)原狀，不得留有痕跡。5.3.2乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部租金。5.3.3雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，保證合同解除或終止后的處理順利進(jìn)行。第六章會前準(zhǔn)備工作6.1場地勘查6.1.1甲方應(yīng)于簽訂合同后____個工作日內(nèi)對場地進(jìn)行勘查，確認(rèn)場地設(shè)施滿足需求。6.1.2勘查過程中，甲方發(fā)覺場地不符合約定，應(yīng)立即通知乙方，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)予以整改。6.2物料準(zhǔn)備6.2.1甲方應(yīng)提前____個工作日向乙方提供所需的物料清單。6.2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求提供物料，并在甲方指定時間內(nèi)送達(dá)現(xiàn)場。6.3人員安排6.3.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的所有人員安排，包括參會人員、工作人員等。6.3.2甲方應(yīng)保證所有參會人員遵守會場紀(jì)律。第七章會中管理7.1安全保障7.1.1甲方應(yīng)保證會議期間的安全，包括消防、食品安全、交通安全等。7.1.2乙方應(yīng)提供必要的安全設(shè)施，并在會議期間負(fù)責(zé)安全巡查。7.2場地維護(hù)7.2.1會議期間，甲方應(yīng)對場地設(shè)施進(jìn)行維護(hù)，如發(fā)覺設(shè)施損壞，應(yīng)及時通知乙方修復(fù)。7.2.2甲方不得擅自改動場地布局，如需改動，應(yīng)經(jīng)乙方同意。7.3飲用水供應(yīng)7.3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供會議期間的飲用水。7.3.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間飲用水的使用，并遵守相關(guān)規(guī)定。第八章會后工作8.1場地清潔8.1.1會議結(jié)束后，甲方應(yīng)立即清理會場，將場地恢復(fù)至原狀。8.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在____個工作日內(nèi)完成場地清潔工作。8.2物料回收8.2.1甲方應(yīng)于會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，將乙方提供的物料收回。8.2.2乙方負(fù)責(zé)在收回物料時對物品進(jìn)行清點，保證數(shù)量無誤。8.3費用結(jié)算8.3.1甲方應(yīng)于會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，根據(jù)實際發(fā)生費用進(jìn)行結(jié)算。8.3.2雙方應(yīng)核對費用，如有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。第九章附件9.1本合同附件包括：9.1.1場地平面圖9.1.2場地設(shè)施清單9.1.3物料清單9.1.4其他相關(guān)文件9.2附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第十章其他約定10.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。10.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3本合同適用于中華人民共和國法律法規(guī)，并由中華人民共和國人民法院管轄。第十一章會議服務(wù)支持11.1乙方提供的服務(wù)11.1.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，包括簽到、接待、指引等。11.1.2乙方應(yīng)保證會議期間的服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方和參會人員的需求。11.2臨時需求處理11.2.1會議期間，如甲方或參會人員提出臨時需求，乙方應(yīng)及時響應(yīng)并提供必要的協(xié)助。11.2.2乙方應(yīng)在____小時內(nèi)對臨時需求進(jìn)行回應(yīng)，并采取相應(yīng)措施予以滿足。11.3后勤保障11.3.1乙方應(yīng)保證會議期間的電力、網(wǎng)絡(luò)、通訊等后勤保障措施到位。11.3.2如出現(xiàn)后勤保障問題，乙方應(yīng)在____小時內(nèi)進(jìn)行修復(fù)。第十二章會議資料管理12.1資料準(zhǔn)備12.1.1甲方應(yīng)提前向乙方提供會議所需的資料，包括文件、報告、宣傳材料等。12.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，將資料整理歸檔，保證資料齊全。12.2資料分發(fā)12.2.1會議期間，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，將資料分發(fā)給參會人員。12.2.2乙方應(yīng)保證資料分發(fā)準(zhǔn)確無誤。12.3資料回收12.2.1會議結(jié)束后，乙方應(yīng)回收未使用的資料。12.2.2甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)對回收的資料進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后由乙方負(fù)責(zé)銷毀。第十三章合同附件及補充13.1合同附件13.1.1本合同附件作為合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。13.1.2合同附件包括但不限于：場地使用說明服務(wù)細(xì)則安全保障措施會議日程安排13.2合同補充13.2.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)