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文檔簡(jiǎn)介

部門交接協(xié)議書?甲方(交接方):名稱:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系電話]乙方(承接方):名稱:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方因[具體原因],需將其[部門名稱]相關(guān)的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)及人員等交接給乙方,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就部門交接事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、交接標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)業(yè)務(wù)交接1.客戶信息:甲方應(yīng)向乙方交接其[部門名稱]所涉及的全部客戶信息,包括但不限于客戶名稱、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來記錄、合同協(xié)議等。客戶信息應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,且不存在任何侵犯第三方權(quán)益的情形。2.業(yè)務(wù)資料:涵蓋與業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、檔案、資料,如項(xiàng)目計(jì)劃書、調(diào)研報(bào)告、業(yè)務(wù)流程文檔、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等。業(yè)務(wù)資料應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方內(nèi)部管理要求進(jìn)行整理和分類,確保乙方能夠順利承接相關(guān)業(yè)務(wù)。3.業(yè)務(wù)合同:包括正在履行的合同以及已簽署但尚未履行完畢的合同。甲方應(yīng)向乙方詳細(xì)說明每份合同的主要條款、履行進(jìn)度、特殊約定等情況,并協(xié)助乙方辦理合同主體變更或其他相關(guān)手續(xù),確保合同的順利履行。(二)資產(chǎn)交接1.辦公設(shè)備:甲方應(yīng)將其[部門名稱]所使用的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等,按照設(shè)備清單進(jìn)行交接。設(shè)備應(yīng)保證正常運(yùn)行,無重大故障或損壞,并提供相應(yīng)的使用說明和維護(hù)記錄。2.固定資產(chǎn):包括房產(chǎn)、車輛等固定資產(chǎn)。對(duì)于房產(chǎn),甲方應(yīng)提供房屋產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同等相關(guān)文件,并協(xié)助乙方辦理房產(chǎn)交接手續(xù);對(duì)于車輛,應(yīng)提供車輛行駛證、保險(xiǎn)單等資料,并確保車輛處于可正常使用狀態(tài)。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán):涉及該部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如商標(biāo)、專利、著作權(quán)等,甲方應(yīng)向乙方詳細(xì)說明其歸屬情況,并提供相關(guān)證書、文件等資料。如存在共同擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),雙方應(yīng)明確各自的權(quán)益范圍和使用方式。(三)人員交接1.員工名單:甲方應(yīng)向乙方提供[部門名稱]在職員工的詳細(xì)名單,包括員工姓名、性別、年齡、職務(wù)、聯(lián)系方式、勞動(dòng)合同期限等信息。2.員工檔案:移交員工的人事檔案,包括入職登記表、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。確保員工檔案的完整性和真實(shí)性,以便乙方全面了解員工情況。3.員工工作交接:甲方應(yīng)安排相關(guān)員工與乙方進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、未完成事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等,并形成書面交接記錄。交接記錄應(yīng)由交接雙方簽字確認(rèn),作為本協(xié)議的附件。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和時(shí)間進(jìn)行交接工作。在交接過程中,對(duì)乙方提出的疑問和要求進(jìn)行解釋和說明。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地向乙方交接業(yè)務(wù)、資產(chǎn)及人員等相關(guān)事項(xiàng)。負(fù)責(zé)對(duì)交接過程中涉及的甲方內(nèi)部審批程序進(jìn)行協(xié)調(diào)和辦理,確保交接工作的順利進(jìn)行。向乙方提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于協(xié)助乙方與客戶溝通、辦理相關(guān)手續(xù)等。對(duì)交接的資料、資產(chǎn)等的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé),并承擔(dān)因提供虛假信息或隱瞞重要事項(xiàng)給乙方造成損失的賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行交接工作。在交接過程中,對(duì)甲方提供的資料、資產(chǎn)等進(jìn)行審查和核實(shí),如有疑問有權(quán)要求甲方進(jìn)行解釋和補(bǔ)充。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收甲方交接的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)及人員等相關(guān)事項(xiàng)。對(duì)接收的資料、資產(chǎn)等進(jìn)行妥善保管和使用,不得擅自泄露或用于非本協(xié)議約定的目的。負(fù)責(zé)與甲方辦理交接手續(xù)的具體實(shí)施,包括但不限于安排人員接收、核對(duì)資料、清點(diǎn)資產(chǎn)等。承擔(dān)因自身原因?qū)е陆唤庸ぷ餮诱`或出現(xiàn)問題的責(zé)任,并賠償因此給甲方造成的損失。三、交接程序(一)交接準(zhǔn)備階段1.雙方應(yīng)指定專門的交接負(fù)責(zé)人,并成立交接工作小組,負(fù)責(zé)具體的交接工作組織和協(xié)調(diào)。2.甲方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日整理好需要交接的業(yè)務(wù)、資產(chǎn)及人員等相關(guān)資料,并編制詳細(xì)的交接清單。交接清單應(yīng)包括交接事項(xiàng)的名稱、內(nèi)容、數(shù)量、狀態(tài)等信息,并由甲方交接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.乙方應(yīng)在收到甲方交接清單后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)交接清單進(jìn)行核對(duì),并提出修改意見。如雙方對(duì)交接清單內(nèi)容無異議,則由雙方交接負(fù)責(zé)人共同簽署確認(rèn),作為正式的交接依據(jù)。(二)現(xiàn)場(chǎng)交接階段1.根據(jù)雙方確定的交接清單,雙方交接工作小組應(yīng)在約定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接。交接過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄交接情況,形成交接記錄。2.對(duì)于業(yè)務(wù)交接,甲方應(yīng)向乙方詳細(xì)介紹客戶信息、業(yè)務(wù)資料、業(yè)務(wù)合同等內(nèi)容,并協(xié)助乙方與相關(guān)客戶進(jìn)行溝通,確保乙方能夠順利承接業(yè)務(wù)。3.在資產(chǎn)交接方面,雙方應(yīng)按照設(shè)備清單和固定資產(chǎn)清單進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)。對(duì)于辦公設(shè)備,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行開機(jī)測(cè)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行;對(duì)于固定資產(chǎn),應(yīng)核對(duì)相關(guān)產(chǎn)權(quán)證明和資料,并辦理交接手續(xù)。4.人員交接時(shí),甲方應(yīng)組織相關(guān)員工與乙方進(jìn)行面對(duì)面的工作交接,并要求員工簽署工作交接記錄。乙方應(yīng)對(duì)接收的員工進(jìn)行必要的了解和溝通,確保員工能夠適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求。(三)交接確認(rèn)階段1.現(xiàn)場(chǎng)交接工作完成后,雙方交接工作小組應(yīng)對(duì)交接情況進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或遺漏事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)商解決,并補(bǔ)充完善交接記錄。2.雙方交接負(fù)責(zé)人應(yīng)在交接記錄上簽字確認(rèn),表明交接工作已經(jīng)完成。交接記錄應(yīng)一式兩份,雙方各執(zhí)一份,作為本協(xié)議的重要組成部分。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在交接過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和方式進(jìn)行交接,或提供的交接資料、資產(chǎn)等存在虛假信息、隱瞞重要事項(xiàng)等情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此支付的費(fèi)用、預(yù)期利益損失等。2.甲方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用乙方商業(yè)秘密等信息的,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式接收交接事項(xiàng),或在接收后擅自處置交接的資料、資產(chǎn)等,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此支付的費(fèi)用、業(yè)務(wù)損失等。2.乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密等信息的,應(yīng)立即停止違約行為,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議
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