講解采購流程

演講人：日期：講解采購流程目錄CONTENTS采購流程概述采購需求分析與計(jì)劃供應(yīng)商選擇與評估合同簽訂與執(zhí)行采購物品驗(yàn)收與入庫采購結(jié)算與付款采購風(fēng)險(xiǎn)管理與優(yōu)化01采購流程概述定義采購流程是企業(yè)在一定條件下，從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一系列活動。目的確保企業(yè)以合理的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間獲取所需的物品或服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。定義與目的降低采購成本通過有效的采購流程，企業(yè)可以降低采購成本，提高盈利能力。保證供應(yīng)質(zhì)量采購流程可以幫助企業(yè)篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的物品或服務(wù)的質(zhì)量。提高運(yùn)營效率合理的采購流程可以縮短采購周期，減少庫存積壓，提高企業(yè)運(yùn)營效率。降低風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范的采購流程可以降低采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等。采購流程的重要性采購流程的基本原則適價(jià)采購價(jià)格應(yīng)合理，既能滿足企業(yè)需求，又能保證供應(yīng)商的正常利潤。適質(zhì)采購的物品或服務(wù)應(yīng)符合企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動不受影響。適量采購數(shù)量應(yīng)合理，既能滿足企業(yè)需求，又不會造成庫存積壓。適時(shí)采購時(shí)間應(yīng)恰當(dāng)，既要避免過早采購導(dǎo)致的庫存積壓，又要避免過晚采購影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。02采購需求分析與計(jì)劃明確所需采購的物品、服務(wù)或工程的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)間等要求。確認(rèn)需求分析市場趨勢、供應(yīng)情況、技術(shù)進(jìn)步等因素，為采購計(jì)劃提供決策依據(jù)。需求分析評估現(xiàn)有資源、技術(shù)能力和財(cái)務(wù)狀況，確定采購的必要性和可行性。內(nèi)部評估需求分析010203尋找潛在供應(yīng)商，了解其生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證、價(jià)格等情況。供應(yīng)商調(diào)研確定采購方式、采購渠道、采購時(shí)間等策略，以降低采購成本，提高采購效率。采購策略制定合同條款，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范采購過程，保障采購質(zhì)量。合同管理采購計(jì)劃制定預(yù)算編制與審批審批流程按照公司或組織內(nèi)部的審批程序，對采購預(yù)算進(jìn)行審批，確保采購活動的合法性和合規(guī)性。預(yù)算審核由財(cái)務(wù)部門或相關(guān)主管審核采購預(yù)算，確保其合理性和準(zhǔn)確性。預(yù)算編制根據(jù)采購計(jì)劃和市場價(jià)格，編制詳細(xì)的采購預(yù)算。03供應(yīng)商選擇與評估信息來源根據(jù)企業(yè)需求，制定合適的篩選標(biāo)準(zhǔn)，如質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。篩選標(biāo)準(zhǔn)初步篩選對收集到的信息進(jìn)行初步篩選，排除明顯不符合要求的供應(yīng)商。通過行業(yè)展會、專業(yè)網(wǎng)站、推薦等多種途徑收集供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息收集與篩選對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證等資質(zhì)進(jìn)行審查。資質(zhì)審查對供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行現(xiàn)場考察，確保其具備供貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量?，F(xiàn)場考察要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測試，以驗(yàn)證其產(chǎn)品質(zhì)量和性能是否符合企業(yè)要求。樣品測試供應(yīng)商資質(zhì)審查與現(xiàn)場考察選擇決策根據(jù)評價(jià)結(jié)果，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為合作伙伴，并簽訂合同。同時(shí)，對未入選的供應(yīng)商進(jìn)行反饋，指出其不足之處，以便其改進(jìn)。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面制定全面的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。評價(jià)方法采用定量評價(jià)和定性評價(jià)相結(jié)合的方法，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)。供應(yīng)商評價(jià)與選擇04合同簽訂與執(zhí)行合同條款協(xié)商與簽訂雙方就合同內(nèi)容、條款、條件等進(jìn)行詳細(xì)談判和協(xié)商，達(dá)成共識。談判和協(xié)商將談判和協(xié)商的結(jié)果整理成合同文本，雙方簽署并蓋章確認(rèn)。合同書面化合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任、履行方式、爭議解決方式等，以避免后續(xù)履行過程中產(chǎn)生爭議。條款明確01履行義務(wù)合同雙方應(yīng)按照合同規(guī)定履行各自的義務(wù)，確保合同目的得以實(shí)現(xiàn)。合同履行與監(jiān)督02監(jiān)督履行雙方有權(quán)對對方的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通并處理。03履行記錄合同雙方應(yīng)保留合同履行過程中的相關(guān)文件和記錄，以備后續(xù)查閱和爭議解決。變更協(xié)議如因市場環(huán)境、法律法規(guī)等原因?qū)е潞贤瑹o法履行或需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂變更協(xié)議。解除合同如一方嚴(yán)重違約或合同目的無法實(shí)現(xiàn)，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。解除程序解除合同應(yīng)遵循一定的程序，包括書面通知對方、協(xié)商解除事宜、處理合同解除后的善后事宜等。合同變更與解除05采購物品驗(yàn)收與入庫采購物品驗(yàn)收流程驗(yàn)收準(zhǔn)備確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和工具，通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。核對采購訂單核對采購訂單、合同或協(xié)議，確保采購物品與訂單一致。驗(yàn)收物品按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對采購物品進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的檢驗(yàn)。驗(yàn)收記錄記錄驗(yàn)收結(jié)果，包括驗(yàn)收人員、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、結(jié)果等信息。質(zhì)量問題處理與退貨流程質(zhì)量問題識別在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況。報(bào)告與協(xié)商及時(shí)向供應(yīng)商或采購部門報(bào)告，并與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。退貨處理協(xié)商達(dá)成一致后，按照約定進(jìn)行退貨處理，包括退貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。退貨記錄記錄退貨處理情況，包括退貨原因、數(shù)量、金額等信息。入庫管理驗(yàn)收合格的物品及時(shí)入庫，并按照規(guī)定放置到指定位置。入庫管理與庫存控制01庫存控制定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量與記錄一致，并采取相應(yīng)措施控制庫存水平。02物品保管采取防潮、防蟲、防火等措施，確保庫存物品的安全和完整。03出庫管理根據(jù)需求進(jìn)行出庫操作，確保出庫物品與記錄一致，并及時(shí)更新庫存信息。0406采購結(jié)算與付款現(xiàn)金結(jié)算適用于采購金額較小或需要即時(shí)結(jié)清的情況，簡單便捷但可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)。支票結(jié)算由銀行出具，具有支付保證，但需提前辦理手續(xù)且使用時(shí)限較短。轉(zhuǎn)賬結(jié)算通過銀行將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)給供應(yīng)商，安全方便，但需確保賬戶資金充足。信用證結(jié)算在國際貿(mào)易中使用，由銀行提供信用擔(dān)保，降低交易風(fēng)險(xiǎn)，但費(fèi)用較高。結(jié)算方式選擇采購部門根據(jù)采購合同和到貨情況，向財(cái)務(wù)部門提交付款申請。提交付款申請付款申請需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核，確認(rèn)采購事項(xiàng)、金額和支付方式等無誤后，由授權(quán)人審批。審批流程審批通過后，財(cái)務(wù)部門安排支付款項(xiàng)，并通知采購部門。付款執(zhí)行付款申請與審批010203發(fā)票接收與審核采購部門接收供應(yīng)商提供的發(fā)票，并審核其真實(shí)性、合法性和完整性。發(fā)票保管與歸檔建立發(fā)票登記簿，記錄發(fā)票的接收、使用和存檔情況，確保發(fā)票不丟失、不損壞。賬務(wù)處理根據(jù)發(fā)票和采購合同，進(jìn)行會計(jì)處理，包括采購成本的確認(rèn)、應(yīng)付賬款的核算和稅費(fèi)的計(jì)提等。發(fā)票管理與賬務(wù)處理07采購風(fēng)險(xiǎn)管理與優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)識別與評估內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包括采購過程中的道德風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。包括供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。外部風(fēng)險(xiǎn)采用定性和定量方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、概率風(fēng)險(xiǎn)評估等。風(fēng)險(xiǎn)評估方法風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避采取多種采購策略，如多元化采購、戰(zhàn)略采購等降低風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)降低風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移通過保險(xiǎn)、合同、擔(dān)保等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。通過完