廣告牌采購合同

廣告牌采購合同合同編號：__________一、合同雙方1.1采購人本合同中的采購人是指[采購人名稱]，一家依據(jù)[所在地區(qū)]法律正式注冊成立并有效存續(xù)的[公司類型]，其注冊地址為[注冊地址]，主要從事[業(yè)務(wù)范圍]等相關(guān)業(yè)務(wù)。采購人有權(quán)根據(jù)本合同的約定采購相關(guān)的廣告牌產(chǎn)品。1.2供應(yīng)商本合同中的供應(yīng)商是指[供應(yīng)商名稱]，一家同樣依據(jù)[所在地區(qū)]法律注冊成立且合法存續(xù)的[公司類型]，注冊地址位于[注冊地址]，在廣告牌的制作、供應(yīng)等方面具有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)能力。供應(yīng)商具備履行本合同下提供符合要求的廣告牌及相關(guān)服務(wù)的資格和能力。二、采購項目概述2.1廣告牌規(guī)格供應(yīng)商應(yīng)提供的廣告牌規(guī)格如下：整體高度為[X]米，寬度為[X]米，厚度為[X]厘米。廣告牌的框架材質(zhì)為[具體框架材質(zhì)名稱]，其厚度和強度應(yīng)符合[相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)要求]。面板部分采用[面板材質(zhì)名稱]，該材質(zhì)的透光性、耐候性等功能應(yīng)達(dá)到[具體的功能指標(biāo)]，例如在紫外線長期照射下不褪色、在[具體溫度范圍]內(nèi)保持良好的物理功能等。2.2數(shù)量本次采購的廣告牌數(shù)量為[X]個。2.3采購價格本合同項下的采購總價格為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。此價格包含了廣告牌的制作、包裝、運輸、裝卸以及按照本合同約定應(yīng)提供的售后服務(wù)等所有費用，采購人無需向供應(yīng)商另行支付任何其他費用，除非雙方另有書面約定。三、質(zhì)量要求3.1材料質(zhì)量供應(yīng)商所使用的原材料，無論是框架材料、面板材料還是其他輔助材料，均應(yīng)從正規(guī)渠道采購，并提供相應(yīng)的質(zhì)量合格證明文件?？蚣懿牧蠎?yīng)無明顯瑕疵、變形，其材質(zhì)的化學(xué)成分和物理功能應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及本合同約定的規(guī)格要求。面板材料應(yīng)具備良好的視覺效果、耐久性和安全性，不得含有對人體有害的物質(zhì)，如甲醛、苯等有害物質(zhì)的含量應(yīng)低于國家規(guī)定的限量標(biāo)準(zhǔn)。3.2制作工藝供應(yīng)商在制作廣告牌過程中應(yīng)采用先進(jìn)、成熟的制作工藝。例如，框架的焊接應(yīng)牢固、平整，焊點應(yīng)均勻，無虛焊、漏焊現(xiàn)象；面板的安裝應(yīng)平整、無縫隙，表面不得有劃痕、氣泡等影響外觀和使用功能的缺陷。在廣告牌的表面處理方面，應(yīng)采用[具體的表面處理工藝]，以保證廣告牌在長期使用過程中能夠抵御風(fēng)雨侵蝕、氧化等情況。3.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商提供的廣告牌應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如[具體的國家標(biāo)準(zhǔn)編號]。同時還應(yīng)滿足本合同約定的特殊質(zhì)量要求，如在[特定環(huán)境下，例如海邊、山區(qū)等]的使用功能要求。在驗收時，若發(fā)覺廣告牌不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或整改，直至符合要求為止。四、交貨時間與地點4.1交貨時間供應(yīng)商應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)完成廣告牌的制作，并在制作完成后的[X]個工作日內(nèi)將廣告牌運輸至采購人指定的交貨地點。如因不可抗力或采購人原因?qū)е陆回洉r間需要變更的，供應(yīng)商應(yīng)提前[X]個工作日通知采購人，并協(xié)商確定新的交貨時間。4.2交貨地點交貨地點為采購人指定的位于[詳細(xì)地址]的場所。供應(yīng)商應(yīng)保證將廣告牌安全、完整地交付至該地點，并承擔(dān)在運輸過程中的一切風(fēng)險，直至貨物交付給采購人或采購人指定的接收人員。五、包裝與運輸5.1包裝要求供應(yīng)商應(yīng)對廣告牌進(jìn)行妥善的包裝，以保證在運輸和儲存過程中不受損壞。包裝材料應(yīng)選擇堅固、防潮、防震的材料，如[具體的包裝材料名稱]。對于廣告牌的易損部位，應(yīng)進(jìn)行特殊的防護(hù)處理，如在面板表面覆蓋保護(hù)膜、在框架邊角處增加防撞墊等。每個廣告牌應(yīng)單獨包裝，并在包裝外部標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱以及“小心輕放”“防潮”等警示標(biāo)識。5.2運輸方式及費用供應(yīng)商應(yīng)選擇合適的運輸方式將廣告牌運輸至交貨地點，運輸方式可以是公路運輸、鐵路運輸或者其他合法的運輸方式。運輸費用由供應(yīng)商承擔(dān)，供應(yīng)商應(yīng)保證運輸過程中的安全，如因運輸不當(dāng)導(dǎo)致廣告牌損壞或丟失的，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)重新制作或賠償。六、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法6.1驗收標(biāo)準(zhǔn)（1）外觀驗收：廣告牌的外觀應(yīng)無明顯瑕疵、變形、劃痕等影響視覺效果的缺陷。顏色應(yīng)均勻一致，與雙方約定的顏色樣本相符?？蚣芙Y(jié)構(gòu)應(yīng)牢固，無松動現(xiàn)象。（2）尺寸驗收：廣告牌的實際尺寸應(yīng)符合本合同約定的規(guī)格要求，誤差范圍應(yīng)控制在[具體的誤差范圍數(shù)值]以內(nèi)。（3）功能驗收：按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對廣告牌的材料功能、制作工藝等方面進(jìn)行檢測。例如，面板的透光性應(yīng)達(dá)到[具體的透光率數(shù)值]以上，框架的承載能力應(yīng)能夠承受[具體的承載重量數(shù)值]。（4）標(biāo)識驗收：廣告牌上應(yīng)標(biāo)明供應(yīng)商名稱、生產(chǎn)日期、使用說明等必要的標(biāo)識信息，標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。6.2驗收方法（1）初步驗收：在廣告牌到達(dá)交貨地點后，采購人將對廣告牌的數(shù)量、包裝進(jìn)行初步檢查。如發(fā)覺數(shù)量不符或包裝破損等情況，采購人有權(quán)拒收，并要求供應(yīng)商在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行補足或重新包裝。（2）詳細(xì)驗收：初步驗收合格后，采購人將在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對廣告牌進(jìn)行詳細(xì)的驗收。驗收人員將按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對廣告牌進(jìn)行逐一檢查，并做好驗收記錄。如發(fā)覺存在不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的情況，采購人將及時通知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行整改。（3）最終驗收：供應(yīng)商在完成整改后，采購人將再次進(jìn)行驗收。如驗收合格，雙方將簽署驗收合格報告；如仍存在問題，采購人有權(quán)根據(jù)問題的嚴(yán)重程度決定是否繼續(xù)接受整改或解除本合同，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.3異議處理（1）在驗收過程中，如果采購人對廣告牌的質(zhì)量或其他方面存在異議，應(yīng)在發(fā)覺異議后的[X]個工作日內(nèi)以書面形式通知供應(yīng)商。通知內(nèi)容應(yīng)包括異議的具體內(nèi)容、依據(jù)以及要求供應(yīng)商采取的措施等。（2）供應(yīng)商在收到采購人的異議通知后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)作出書面回復(fù)，并根據(jù)采購人的要求采取相應(yīng)的措施，如提供解釋說明、進(jìn)行整改或提供補充檢測報告等。（3）如果雙方對異議無法達(dá)成一致意見，應(yīng)按照本合同約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。七、付款方式與結(jié)算7.1預(yù)付款本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，采購人將向供應(yīng)商支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。預(yù)付款支付后，供應(yīng)商應(yīng)按照本合同的約定開始制作廣告牌。7.2進(jìn)度款在供應(yīng)商完成廣告牌制作并通知采購人進(jìn)行初步驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，采購人將向供應(yīng)商支付合同總金額的[X]%作為進(jìn)度款，金額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。7.3尾款在采購人對廣告牌進(jìn)行最終驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，采購人將向供應(yīng)商支付合同總金額的[X]%作為尾款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。供應(yīng)商應(yīng)在收到尾款前向采購人提供合法有效的結(jié)算票據(jù)。7.4結(jié)算票據(jù)供應(yīng)商應(yīng)向采購人提供符合國家財務(wù)和稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票作為結(jié)算票據(jù)。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括但不限于供應(yīng)商名稱、納稅人識別號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、貨物或服務(wù)名稱等信息。八、售后服務(wù)8.1質(zhì)保期供應(yīng)商對本合同項下提供的廣告牌提供[X]個月的質(zhì)保期，自采購人對廣告牌最終驗收合格之日起計算。在質(zhì)保期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)對廣告牌出現(xiàn)的質(zhì)量問題承擔(dān)免費維修、更換等責(zé)任。8.2維修與更換（1）在質(zhì)保期內(nèi)，如果廣告牌出現(xiàn)質(zhì)量問題，采購人應(yīng)及時通知供應(yīng)商。供應(yīng)商在接到通知后的[X]個小時內(nèi)作出響應(yīng)，并在[X]個工作日內(nèi)安排專業(yè)人員到現(xiàn)場進(jìn)行維修或更換。（2）對于因非質(zhì)量問題導(dǎo)致的廣告牌損壞，如采購人使用不當(dāng)、自然災(zāi)害等原因，供應(yīng)商也應(yīng)提供有償?shù)木S修和更換服務(wù)，維修和更換費用由采購人承擔(dān)。供應(yīng)商應(yīng)在接到采購人的維修請求后，根據(jù)實際情況向采購人提供合理的報價，并在采購人同意報價后進(jìn)行維修或更換。8.3技術(shù)支持在質(zhì)保期內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)向采購人提供必要的技術(shù)支持，包括但不限于對廣告牌的使用、維護(hù)方面的技術(shù)咨詢等。供應(yīng)商應(yīng)保證采購人能夠正常使用廣告牌，并及時解答采購人在使用過程中遇到的技術(shù)問題。九、違約責(zé)任9.1采購人違約責(zé)任（1）如果采購人未按照本合同約定的時間和金額支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向供應(yīng)商支付違約金。逾期超過[X]天的，供應(yīng)商有權(quán)暫停履行本合同，并要求采購人支付已完成工作對應(yīng)的款項以及相應(yīng)的違約金。（2）如果采購人在驗收合格后無正當(dāng)理由拒絕接收廣告牌，應(yīng)承擔(dān)因此給供應(yīng)商造成的所有損失，包括但不限于制作成本、運輸費用、倉儲費用等。（3）如果采購人違反本合同的其他約定，給供應(yīng)商造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.2供應(yīng)商違約責(zé)任（1）如果供應(yīng)商未按照本合同約定的時間、規(guī)格、質(zhì)量要求等提供廣告牌，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向采購人支付違約金。逾期超過[X]天的，采購人有權(quán)解除本合同，并要求供應(yīng)商返還已支付的款項，同時供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)采購人因此遭受的所有損失。（2）如果供應(yīng)商提供的廣告牌不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或整改，直至符合要求為止。如果供應(yīng)商經(jīng)過[X]次整改后仍無法提供符合要求的廣告牌，采購人有權(quán)解除本合同，并要求供應(yīng)商返還已支付的款項，同時供應(yīng)商應(yīng)按照合同總金額的[X]%向采購人支付違約金，并承擔(dān)采購人因此遭受的所有損失。（3）如果供應(yīng)商在質(zhì)保期內(nèi)未按照本合同約定履行售后服務(wù)義務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向采購人支付違約金。給采購人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（4）如果供應(yīng)商違反本合同的其他約定，給采購人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、爭議解決10.1協(xié)商解決如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應(yīng)指定各自的協(xié)商代表，協(xié)商代表應(yīng)具有解決爭議的相應(yīng)授權(quán)。在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本著平等、互利、互諒的原則，尋求解決爭議的最佳方案。10.2仲裁或訴訟（1）如果雙方在協(xié)商后的[X]個工作日內(nèi)無法達(dá)成一致意見，任何一方均有權(quán)選擇將爭議提交至[具體的仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（2）如果選擇仲裁方式，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有法律約束力。雙方應(yīng)按照仲裁裁決執(zhí)行，不得再向法院提起訴訟。仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。（3）如果選擇訴訟方式，由[具體的管轄法院名稱]管轄。在訴訟過程中，雙方應(yīng)按照法院的要求提供相關(guān)證據(jù)，遵守訴訟程序。訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。十一、其他條款11.1合同變更（1）本合同的任何變更或補充都需要雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的變更或補充協(xié)議。變更或補充協(xié)議應(yīng)明確變更或補充的內(nèi)容、生效時間等信息。（2）在合同變更或補充協(xié)議生效前，雙方仍應(yīng)按照原合同的約定履行各自的義務(wù)。11.2合同終止（1）本合同在雙方履行完畢各自的義務(wù)后自動終止。（2）如果發(fā)生以下情況，任何一方有權(quán)解除本合同：因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行，且雙方無法就合同的繼續(xù)履行達(dá)成一致意見；一方嚴(yán)重違反本合同的約定，經(jīng)另一方書面通知后在[X]個工作日內(nèi)仍未改正；根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，本合同必須終止的其他情形。（3）合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行清算，包括但不限于返還已支付的款項、處理未交付的貨物等。11.3通知方式（1）雙方在本合同履行過程中需要發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)，可以采用郵寄、傳真、郵件等方式。通知的送達(dá)地址為雙方在本合同中提供的聯(lián)系地址或雙方另行書面通知的地址。（2）通知自發(fā)出之日起第[X]個工作日視為送達(dá)，如果是采用郵寄方式，以郵戳日期為準(zhǔn)；如果是采用傳真或郵件方式，以發(fā)送成功的記錄為準(zhǔn)。11.4合同生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式[X]份，雙方各執(zhí)[X]份，