廠房設(shè)施維修保養(yǎng)管理制度

廠房設(shè)施維修保養(yǎng)管理制度?為了加強(qiáng)公司廠房設(shè)施的維修保養(yǎng)管理，確保廠房設(shè)施的正常運(yùn)行，延長其使用壽命，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廠房建筑物、附屬設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、公用工程系統(tǒng)等的維修保養(yǎng)管理。三、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定廠房設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.建立廠房設(shè)施維修保養(yǎng)檔案，記錄維修保養(yǎng)情況。3.負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)所需物資的采購、庫存管理。4.對維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，評估維修保養(yǎng)效果。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的廠房設(shè)施的日常巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋設(shè)施故障和問題。2.配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，提供必要的協(xié)助。3.對維修保養(yǎng)后的設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合使用要求。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理。2.對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理。（四）質(zhì)量部門1.對涉及產(chǎn)品質(zhì)量的廠房設(shè)施維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)不會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量。2.參與因設(shè)施故障導(dǎo)致的質(zhì)量問題的調(diào)查和分析，提出改進(jìn)建議。四、維修保養(yǎng)計(jì)劃（一）年度維修保養(yǎng)計(jì)劃1.每年年底，設(shè)備管理部門組織各使用部門對廠房設(shè)施進(jìn)行全面清查和評估，根據(jù)設(shè)施的運(yùn)行狀況、使用年限、技術(shù)性能等因素，制定下一年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.年度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等信息。對于大型維修保養(yǎng)項(xiàng)目，應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案。3.年度維修保養(yǎng)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。（二）月度維修保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)月的生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)施運(yùn)行情況，制定月度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.月度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確具體的維修保養(yǎng)任務(wù)、時(shí)間安排和責(zé)任人，確保維修保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。3.月度維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前下達(dá)給各相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。（三）臨時(shí)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.在日常巡檢或生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)廠房設(shè)施出現(xiàn)故障或異常情況，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查，評估故障的嚴(yán)重程度和影響范圍，制定臨時(shí)維修保養(yǎng)計(jì)劃。3.臨時(shí)維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)優(yōu)先安排，盡快組織實(shí)施，以恢復(fù)設(shè)施的正常運(yùn)行。五、維修保養(yǎng)實(shí)施（一）維修保養(yǎng)準(zhǔn)備1.維修保養(yǎng)人員在接到維修保養(yǎng)任務(wù)后，應(yīng)熟悉維修保養(yǎng)內(nèi)容和要求，準(zhǔn)備好所需的工具、材料、設(shè)備等。2.對于涉及電氣、機(jī)械、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊作業(yè)的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，維修保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，并嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程。（二）維修保養(yǎng)作業(yè)1.維修保養(yǎng)人員按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.在維修保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修保養(yǎng)計(jì)劃需要調(diào)整或變更，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.對于維修保養(yǎng)過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行分類處理，不得隨意丟棄。（三）維修保養(yǎng)記錄1.維修保養(yǎng)人員應(yīng)如實(shí)記錄維修保養(yǎng)的過程和結(jié)果，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、內(nèi)容、更換的零部件、維修人員等信息。2.維修保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，保存期限不少于規(guī)定年限，以便查閱和追溯。六、維修保養(yǎng)質(zhì)量控制（一）自檢1.維修保養(yǎng)人員完成維修保養(yǎng)任務(wù)后，應(yīng)首先進(jìn)行自檢，檢查維修保養(yǎng)工作是否符合要求，設(shè)施是否正常運(yùn)行。2.自檢合格后，維修保養(yǎng)人員應(yīng)在維修保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。（二）專檢1.設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人對維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行專檢，檢查維修保養(yǎng)工作是否達(dá)到預(yù)期效果，設(shè)施性能是否滿足生產(chǎn)要求。2.專檢人員應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)記錄和現(xiàn)場檢查情況，填寫專檢報(bào)告，對維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)。（三）驗(yàn)收1.使用部門在維修保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)對維修保養(yǎng)后的設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)施符合使用要求。2.驗(yàn)收合格后，使用部門應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收情況反饋給設(shè)備管理部門。七、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理（一）預(yù)算管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃，編制維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合公司的財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營需求，對維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理可行。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為年度費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度，對維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出真實(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照不同的項(xiàng)目和用途進(jìn)行分類核算，便于分析和管理。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司的報(bào)銷流程進(jìn)行，由維修保養(yǎng)人員填寫報(bào)銷單據(jù)，附上維修保養(yǎng)記錄、發(fā)票等相關(guān)憑證，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。八、設(shè)備更新與改造（一）更新改造計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)廠房設(shè)施的技術(shù)狀況、生產(chǎn)需求和發(fā)展規(guī)劃，制定設(shè)備更新與改造計(jì)劃。2.設(shè)備更新與改造計(jì)劃應(yīng)包括更新改造的設(shè)備名稱、型號、理由、時(shí)間安排、資金預(yù)算等內(nèi)容。3.設(shè)備更新與改造計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）選型與采購1.對于需要更新的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行選型論證，選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)備。2.設(shè)備采購應(yīng)按照公司的采購管理制度進(jìn)行，確保采購過程公開、公平、公正。（三）安裝與調(diào)試1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常。2.安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備安裝位置、調(diào)試參數(shù)、運(yùn)行情況等信息。（四）驗(yàn)收與移交1.新設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理移交手續(xù)。2.驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的技術(shù)性能、運(yùn)行狀況、安全性能等方面，確保新設(shè)備符合要求。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對廠房設(shè)施的維修保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況、維修保養(yǎng)質(zhì)量、費(fèi)用控制等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.公司應(yīng)建立維修保養(yǎng)工作考核制度，對各部門和人員的維修保養(yǎng)工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括維修保養(yǎng)計(jì)劃完成率、維修保養(yǎng)質(zhì)量合格率、費(fèi)用控制情況、設(shè)備故障率等方面。3.考核結(jié)果應(yīng)與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對未完成任務(wù)或工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。十、附則（一）本制度自發(fā)布之日