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文檔簡(jiǎn)介
某建設(shè)物業(yè)管理員工手冊(cè)
員工手冊(cè)
二零一零年
目錄
總經(jīng)理致辭.......................................第3頁(yè)
公司簡(jiǎn)介.........................................第4頁(yè)
第一章員工行為規(guī)范............................第6頁(yè)
第二章管理原則................................第10頁(yè)
第三章勞動(dòng)條例................................第11頁(yè)
第四章考勤及員工福利待遇.....................第一三頁(yè)
第五章工資獎(jiǎng)金...............................第一五頁(yè)
第六章獎(jiǎng)懲制度...............................第16頁(yè)
第七章財(cái)務(wù)管理規(guī)定...........................第19頁(yè)
第八章保密制度...............................第21頁(yè)
第九章員工宿舍管理規(guī)定.......................第23頁(yè)
第十章安全制度...............................第24頁(yè)
第十一章意見(jiàn)與建議.............................第25頁(yè)
第十二章附則....................................第26頁(yè)
總經(jīng)理致辭
各位同仁:
歡迎您加入青島建設(shè)物業(yè)管理有限公司,并成為這個(gè)大家庭中的一員!
“聆聽(tīng)客戶的需求,提供創(chuàng)新服務(wù)及符合客戶需求的專業(yè)管理服務(wù)”是建設(shè)物
業(yè)公司員工的工作宗旨。
“工作一分鐘,服務(wù)六十秒”是建設(shè)物業(yè)公司員工的精神。
“以客戶為中心、讓客戶滿意”是建設(shè)物業(yè)公司員工的理念與工作標(biāo)準(zhǔn)。
“專業(yè)管理,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),熱情服務(wù),真誠(chéng)溝通,持續(xù)創(chuàng)新,共同進(jìn)展”是建設(shè)
物業(yè)公司的質(zhì)量方針。
“建設(shè)與諧物業(yè),服務(wù)美好生活”是建設(shè)物業(yè)的服務(wù)品牌口號(hào)。
為了使公司的每一位員工對(duì)公司的概況、公司管理制度與公司管理工作程序等
有所熟悉,在管理服務(wù)工作中能進(jìn)行自我約束,樹(shù)立建設(shè)物業(yè)員工的良好形象,公
司存編印了這本JSWY-WI-011《員工手冊(cè)》,提供各位學(xué)習(xí)。
我公司一貫堅(jiān)持“以能力與績(jī)效取人,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,制度面前人人平等”的原貝曙
同時(shí),也要求全體員工在工作中應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo),不折不扣地遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,
認(rèn)真執(zhí)行與完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作計(jì)劃,要樹(shù)立“公司的信譽(yù)高于一切”的責(zé)任
意識(shí),不斷提升公司物業(yè)管浬工作水平。我也將以公正的管理與敬業(yè)樂(lè)業(yè)的精神,
與全體員工共同擔(dān)負(fù)起振興公司、進(jìn)展公司的重任!
總經(jīng)理宋海青
2010年4月1日
公司簡(jiǎn)介
青島建設(shè)物業(yè)管理有限公司成立于2003年5月,注冊(cè)資金300萬(wàn)元,現(xiàn)為國(guó)家二級(jí)物業(yè)管理
資質(zhì)。公司現(xiàn)負(fù)責(zé)管理服務(wù)的項(xiàng)目有青島英德隆大廈、青島體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校、青島軍事體育運(yùn)動(dòng)學(xué)
校、青島市市南環(huán)保局、閩江路咖啡茶藝商業(yè)街、市南區(qū)老年體育活動(dòng)中心等物業(yè)。各類(lèi)項(xiàng)目物
業(yè)服務(wù)總面積近40萬(wàn)平方米。其中英德隆大廈為高檔商務(wù)寫(xiě)字樓,商賈云集,入住業(yè)主包含市國(guó)
資委、市體育局、國(guó)信集團(tuán)、嶗礦集團(tuán)、佳能、畢馬威等政府機(jī)關(guān)及內(nèi)外資知名企業(yè)。吉島體育
運(yùn)動(dòng)學(xué)校、青島軍事體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校均為專業(yè)體育院校,培養(yǎng)出眾多體育運(yùn)動(dòng)人才。市南環(huán)保局作
為機(jī)關(guān)單位,為青島的環(huán)保事業(yè)作出一定的奉獻(xiàn)。閩江路商業(yè)街是市南區(qū)特色街區(qū),是市民休閑
娛樂(lè)的好去處。市南區(qū)老年體育活動(dòng)中心是2009年新啟用的老年人活動(dòng)場(chǎng)所,讓廣大老年朋友老
有所樂(lè)。
公司現(xiàn)有正式員工200余人,管理人員均為大專以上學(xué)歷,具有專業(yè)技術(shù)職稱的30余人,其
中中級(jí)以上職稱人員11人。管理人員中10余人取得物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理崗位證書(shū),其
他管理人員均取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)。水、電、暖、土建、設(shè)備等專業(yè)工程技術(shù)及維修技術(shù)
力量雄厚。
公司自成立伊始就一貫堅(jiān)持規(guī)范化、制度化、人性化、統(tǒng)一化的管理模式。確定“專業(yè)管理,
誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),熱情服務(wù),真誠(chéng)溝通,持續(xù)創(chuàng)新,共同進(jìn)展”為企業(yè)的質(zhì)量方針,并使用科學(xué)的管理
方式,全面推行IS09001:2000國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,以習(xí)慣現(xiàn)代化管理的需要。
為習(xí)慣新形勢(shì)下物業(yè)企業(yè)的健康進(jìn)展,我公司通過(guò)廣泛征求員工意見(jiàn),征集符合公司特色的
物業(yè)品牌口號(hào),全員動(dòng)員、全員參與創(chuàng)建物業(yè)品牌的活動(dòng),并最終確立以青島建設(shè)物業(yè)管理有限
公司一“建設(shè)與諧物業(yè),服務(wù)美好生活”作為公司的品牌服務(wù)口號(hào)?!芭c諧”是當(dāng)今乃至之后很
長(zhǎng)一段時(shí)間的社會(huì)進(jìn)展主旋律,也是我國(guó)幾千年的傳統(tǒng)文化所提倡的“與為貴”思想的最好表達(dá)。
服務(wù)是對(duì)物業(yè)行業(yè)特性這種無(wú)形產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位,制造一個(gè)良好的物業(yè)公司與業(yè)戶之間的與諧關(guān)
系,是公司與業(yè)戶“共同進(jìn)展”的最終追求,對(duì)整個(gè)社會(huì)的大與諧也是意義重大。推廣這一品牌
能夠通過(guò)高質(zhì)量、專業(yè)化的物業(yè)服務(wù),讓廣大業(yè)戶的生活更加美好,為建設(shè)與諧社會(huì)奉獻(xiàn)力量。
我公司始終尊重與保護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,堅(jiān)持業(yè)主意見(jiàn)征詢與回訪制度,積極落實(shí)業(yè)主的各項(xiàng)
合理化建議,及時(shí)改進(jìn)物業(yè)管理工作,重視業(yè)主的需求與意見(jiàn),時(shí)刻關(guān)注業(yè)主,解業(yè)主之難,幫業(yè)主
之需,贏得了廣大業(yè)主的信賴與滿意。
近年來(lái)公司先后獲得“綜合治安管理先進(jìn)單位”、“平安市南建設(shè)先進(jìn)單位”、“市南區(qū)促進(jìn)樓
宇經(jīng)濟(jì)突出奉獻(xiàn)單位”、“青島市消防管理先進(jìn)單位”等多項(xiàng)榮譽(yù)。其中英德隆大廈在2005年被
授予“青島市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”稱號(hào)、2008年被授予“山東省物業(yè)管理示范大廈”稱號(hào),公司
于2009年初晉升為國(guó)家物業(yè)管理二級(jí)企業(yè)資質(zhì)。
2009年度榮獲“青島市物業(yè)管理行業(yè)十佳品牌企業(yè)”及“全市消防工作先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱號(hào)。
地址:青島市東海西路一五號(hào)英德隆大廈/p>
電子xqdjswyxsinax傳真:0532-838605—三
組織結(jié)構(gòu)
總經(jīng)理
副總經(jīng)理
英德青島市青島市青島市
財(cái)綜青島市青島市
隆
大體育運(yùn)市南區(qū)軍事體閩江二老年體
廈
務(wù)合管動(dòng)學(xué)校環(huán)保局育學(xué)校路管理育活動(dòng)
理
處
部部管理處管理處管理處處中心
保
保
設(shè)
客
潔
備
安
部
部
服部
部
第一章員工行為規(guī)范
為了制造一個(gè)文明井然的工作環(huán)境,樹(shù)立建設(shè)物業(yè)員工的良好形象,要求全體
員二在管理、服務(wù)過(guò)程中,嚴(yán)格按照本章的內(nèi)容執(zhí)行,以確保公司取得最佳社會(huì)效
益與經(jīng)濟(jì)效益。
(一)員工守則
1、熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)建設(shè)物業(yè),遵守國(guó)家法令,遵守公司規(guī)章制度。
2、關(guān)心公司事務(wù),熱愛(ài)本職工作,講究社會(huì)公德與職業(yè)道德,做到文明服務(wù),
努刀保護(hù)公司聲譽(yù)。
3、努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,提高服務(wù)工作質(zhì)量。
4、按公司要求如實(shí)填寫(xiě)各類(lèi)表格,提供有效證件,不得有隱瞞或者造假。
5、按照本公司JSWY-W1004《培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》的要求同意業(yè)務(wù)指導(dǎo)、各類(lèi)培
訓(xùn)及考核。
6、服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從指揮、團(tuán)結(jié)同事、互幫互助,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作冬務(wù)。
7、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展工作,作業(yè)場(chǎng)所禁止無(wú)關(guān)人員逗留。
8、愛(ài)護(hù)公物及公用設(shè)施,自覺(jué)保護(hù)與保持環(huán)境衛(wèi)生。
9、勤儉辦公,節(jié)約用水用電,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。
10、儀容整潔、精神飽滿、待人熱情、文明用語(yǔ)。
11、關(guān)心企業(yè),主動(dòng)提出合理化建議,發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神,為企業(yè)作奉獻(xiàn)!
(二)工作態(tài)度
1、服從領(lǐng)導(dǎo)一一服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配。
2、嚴(yán)于職守一一堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或者睡崗。
3、正直誠(chéng)實(shí)一一對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事與用戶要以誠(chéng)相待,不得陽(yáng)奉陰違。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作一一各部門(mén)之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決困難。
5、勤奮高效一一發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
(三)服務(wù)態(tài)度
1、禮貌一一這是員工對(duì)業(yè)主(用戶)與同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均應(yīng)
使用禮貌用語(yǔ),“清”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。
2、樂(lè)觀一一以樂(lè)觀的態(tài)度接待業(yè)主(用戶)。
3、熱情一一盡可能為同事與業(yè)主(用戶)提供方便,熱情服務(wù)。
4、耐心一一對(duì)業(yè)主(用戶)或者來(lái)訪人員提出的詢問(wèn)、要求、意見(jiàn)、疑難
及投訴要耐心傾聽(tīng),在不違背保密制度的原則下耐心、正確地回答并做
好記錄。
5、平等------視同仁地對(duì)待所有業(yè)主(用戶)。
(四)禮貌用語(yǔ)
1、積極運(yùn)用禮貌語(yǔ):您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見(jiàn);
2、遇見(jiàn)業(yè)主主動(dòng)問(wèn)好:“先生,您好!”、“您好,小姐!”、“早上好!”、"晚上
好!”、“歡迎光臨!”、“請(qǐng)坐!”;
3、與業(yè)主道別時(shí)主動(dòng)講:“先生/小姐,再見(jiàn)!"、“歡迎您再來(lái)”、“請(qǐng)留步”、“請(qǐng)
您慢走”、“請(qǐng)走好”;
4、受對(duì)方的幫助或者稱贊,務(wù)必及時(shí)致謝:“謝謝!”、“非常感謝!”、“多謝您!”、
“謝謝您的夸獎(jiǎng)”:
5、因自身原因給對(duì)方造成不便,應(yīng)及時(shí)致歉:確認(rèn)自己言行不當(dāng),可說(shuō)“對(duì)
不起”、“失禮了”、“真抱歉”、“很慚愧”。請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說(shuō)“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)
您多包涵”、“請(qǐng)您別介意“。同時(shí)要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為;
6、對(duì)業(yè)主的稱呼禮儀:成年男性業(yè)主稱呼“先生”、女性業(yè)主稱呼“某?。ù螅?/p>
姐”,如年長(zhǎng)的女士則可稱呼為“阿姨”,或者稱其職務(wù)。在服務(wù)工作中,禁止用“喂”
招呼業(yè)主,即使業(yè)主距離較遠(yuǎn);
7、業(yè)主講“謝謝”時(shí),要及時(shí)回答“不用謝”、“不客氣”;
8、為業(yè)主完成一項(xiàng)服務(wù)后,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方“請(qǐng)問(wèn)是否還有其他事需要幫
助?二
(五)服務(wù)儀表
1、面對(duì)業(yè)戶,要表現(xiàn)出微笑、熱情、真誠(chéng),不得有厭煩、冷淡的表情;
2、身體、面部、手部等務(wù)必保持清潔,應(yīng)經(jīng)常洗澡、換洗內(nèi)衣物,避免異味的
產(chǎn)生;
3、上班前不吃諸如生蔥、生蒜、韭菜等宜散發(fā)刺激氣味的食品,保持口氣清新、
無(wú)異味;
4、頭發(fā)要清潔、整齊,無(wú)頭屑,發(fā)型自然、美觀、大方。男員工不留小胡子、
不留長(zhǎng)發(fā),不可將頭發(fā)染成其它顏色。前發(fā)不蓋眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不蓋后衣領(lǐng),
不得剃光頭。
5、女員工上班要化淡妝,但不準(zhǔn)濃妝艷抹,頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型;
6、不得留長(zhǎng)指甲(不長(zhǎng)于指頭2毫米)與涂艷麗指甲油,執(zhí)行層人員工作期間
不準(zhǔn)佩帶首飾;
7、禁止在業(yè)主(客人)面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、
搓泥垢、整理個(gè)人衣物等不受行為;
8、避免在業(yè)主(客人)面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭
轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說(shuō)“對(duì)不起”;
9、禁止在業(yè)主(客人)面前抽煙、吃東西、嚼口香糖、看書(shū)報(bào)等;
10、不得在轄區(qū)內(nèi)大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩與業(yè)主交談時(shí)應(yīng)盡量少
用手勢(shì)。指引方向或者指點(diǎn)位置時(shí)可借助手勢(shì):向所指示方向伸直手掌,手指并攏,
手臂微曲、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾。不得用手指或者筆在業(yè)主面前
比劃、指W手、指示方向:
(六)工作服飾
1、工作時(shí)間內(nèi)(包含參加培訓(xùn)期間)一律著本崗位規(guī)定制服;
2、工作服應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破舊;
3、各崗位服裝穿著應(yīng)按照公司管理規(guī)定執(zhí)行,天可擅自改變制服的穿著形式,
私自增減飾物,不得敞開(kāi)外衣、卷起褲腳、衣袖;
4、工作時(shí)間須將胸牌統(tǒng)一佩帶在左胸顯眼處,保持清潔、端正;
5、工作服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起;
6,西裝制服第一顆紐扣須扣上,襯衣領(lǐng)口整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長(zhǎng)出西
裝外套袖口的0.5-lcm;
7、領(lǐng)帶平整、端正,長(zhǎng)度一定要蓋過(guò)皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)
扣子處;
8、褲子要燙直,折痕清晰,長(zhǎng)及鞋面;
9、鞋底與鞋面鞋側(cè)同樣保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無(wú)破舊,勿釘金
屬掌。禁止著露趾涼鞋上班;
10、男員工應(yīng)穿黑色或者深藍(lán)色、不透明的短中筒襪;
11、女員工裙裝須著肉色長(zhǎng)筒襪或者褲襪,無(wú)破洞,襪筒根不可露在外。
(七)行為舉止
1、舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。應(yīng)眼望對(duì)方,
用心傾聽(tīng),頻頻點(diǎn)頭稱是,表現(xiàn)出尊重與懂得、同意;保持1.5米左右的距離;
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者有客站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(kāi)(體
重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
3、站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩肩同寬自然每直分開(kāi)(體重落在雙腳上),
肩工、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4、注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。
5、進(jìn)入業(yè)主辦公室(家)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門(mén)辦公室前,應(yīng)先敲門(mén),征得
同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門(mén)是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門(mén)輕輕帶上。
6、進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)同行的女士或者來(lái)訪人員先行,乘坐電梯時(shí)
嚴(yán)禁與業(yè)戶搶行,連續(xù)三層之內(nèi)禁止乘坐電梯。
7、對(duì)業(yè)主(用戶)或者來(lái)訪人員提出的詢問(wèn)、疑難、要求、意見(jiàn)要耐心領(lǐng)聽(tīng),
在不違背保密制度的原則下,有問(wèn)必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無(wú)把握的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地
表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或者留下文宇記錄,隨時(shí)予以回復(fù)),并做好詳
實(shí)的文字記錄。
(A)接聽(tīng)電話
1、所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。鄰座無(wú)人時(shí),主動(dòng)在鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)鄰座
的電話。
2、外來(lái)電話,拿起聽(tīng)筒先說(shuō)“您好,建設(shè)物業(yè)“;內(nèi)部電話,拿起聽(tīng)筒先說(shuō)“您
好,XX部”,語(yǔ)氣應(yīng)平與,音量適度。
3、通話時(shí),話筒的一邊置于唇下約五公分處,刀能使用免提鍵。
4、必要時(shí)要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
5、通話完畢應(yīng)說(shuō)“再見(jiàn)”,不得用力擲聽(tīng)筒。
6、上班時(shí)間,打私人電話不宜超過(guò)三分鐘(禁止撥打聲訊電話)。
(九)處理投訴
1、業(yè)主戶與來(lái)賓是我們的顧客,全體職員都務(wù)必高度重視投訴,要細(xì)心傾聽(tīng)投
訴,讓投訴人暢所欲言,并把它作為改進(jìn)管理工作的不可多得的珍貴案例。
2、假如投訴的事項(xiàng)不需或者不能立即解決,應(yīng)記錄下投訴細(xì)節(jié),并勿忘多謝投
訴人與對(duì)事件致歉(注意:只致歉,然后迅速通知或者轉(zhuǎn)報(bào)有關(guān)部門(mén)人員)。
3、事無(wú)大小,對(duì)投訴的事項(xiàng),處理通過(guò)、結(jié)果等,都務(wù)必有事后交待,并做好
回訪工作。
4、投訴事項(xiàng)中,有涉及本人的記錄不得涂改、撕毀,更不得偽造。
5、投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí)可作為獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰的根據(jù)。
(十)遺失物品補(bǔ)發(fā)手續(xù)
1、公司發(fā)給職員之制服、工作牌、用餐卡、鑰匙、門(mén)卡、工具、通訊用具、辦
公月品等物品均應(yīng)妥善使用及保管,這些物品離職時(shí)均須交回,如未能交回者須按
規(guī)定賠償。
2、若有上述物品遺失或者損壞,請(qǐng)立即通知主管、經(jīng)理并報(bào)公司綜合部,申請(qǐng)
辦理賠償補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。
(十一)愛(ài)護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生
1、愛(ài)護(hù)公司的一切工作器材,注意所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電
與使用易耗品,不準(zhǔn)亂拿或者浪賽公物。
2、養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭與雜物,如在所轄區(qū)
域的公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)隨手可及的雜物等,應(yīng)立即清理,必要時(shí)通知有關(guān)部門(mén)清理,以
保持清潔優(yōu)美的環(huán)境。
(十二)保密
未經(jīng)批準(zhǔn),職員不得向外界傳播或者提供有關(guān)公司之任何資料,公司的一切文
件資料不得交給無(wú)關(guān)人員,如有查詢,可到公司綜合部查詢。
第二章管理原則
“嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量管理”是向廣大業(yè)主(租戶)提供滿意服務(wù)與公司獲得效益
的強(qiáng)有力的保證。為此公司制定出內(nèi)部管理的原則,以保障正常的運(yùn)作秩序。
本公司在內(nèi)部管埋中,將嚴(yán)格貫徹下列十大原則:
(一)統(tǒng)一指揮原則:各級(jí)員工都務(wù)必執(zhí)行公司經(jīng)理會(huì)的決策,同意公司總經(jīng)
理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
(二)逐級(jí)管理原則:每一級(jí)員工在工作中務(wù)必聽(tīng)從直接上級(jí)或者執(zhí)行上級(jí)授
權(quán)人員的命令,各級(jí)管理人員只對(duì)直接下級(jí)擁有指揮權(quán)。
(三)分工負(fù)責(zé)原則:每一個(gè)員工按照分工對(duì)自己分擔(dān)的業(yè)務(wù)工作負(fù)全面的責(zé)
任。
(四)責(zé)、權(quán)、利連帶原則:每一個(gè)員工的責(zé)任、權(quán)限、利益三方面連帶生效。
(五)命令服從原則:每一個(gè)員工務(wù)必執(zhí)行其直接上級(jí)的命令。
(六)督導(dǎo)工作原則:各部門(mén)及人員要同意并配合公司授權(quán)監(jiān)督部門(mén)或者人員
的監(jiān)督與指導(dǎo),對(duì)工作中的漏差及時(shí)采取糾正措施并進(jìn)行改進(jìn)。
(七)民主參與原則:每一個(gè)員工對(duì)本部門(mén)及公司經(jīng)營(yíng)與管理均享有建議權(quán)。
(A)友好協(xié)作原則:在不影響本部門(mén)正常運(yùn)作前提下,各部門(mén)有盡可能為其
他部門(mén)提供協(xié)作的責(zé)任。
(九)特殊授權(quán)原則:在任何情況下,每一個(gè)員工都務(wù)必同意本公司授權(quán)人員
的指揮。
(+)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣原則:每一個(gè)員工的功績(jī)都將受到獎(jiǎng)勵(lì),其過(guò)失也將受到應(yīng)有
的懲處。
第三章勞動(dòng)條例
(一)員工招聘
1、本公司招聘員工的要緊原則是根據(jù)應(yīng)聘者是否具備應(yīng)聘崗位職務(wù)所需的素養(yǎng)
與培養(yǎng)潛質(zhì),并以該職位人員應(yīng)具有的實(shí)務(wù)知識(shí)與操作技能作為考核準(zhǔn)則,“公開(kāi)招
聘,擇優(yōu)錄用”。
2、應(yīng)聘者首先務(wù)必如實(shí)填寫(xiě)JSWY-QR-019《應(yīng)聘職位登記表》,經(jīng)面試、筆試
或者實(shí)操考核合格后方可試用。
3、應(yīng)聘人員接到公司綜合部發(fā)出的通知后,按期到公司報(bào)到上班。
4、聘用范圍:公司副總經(jīng)理、部門(mén)正副經(jīng)理、二管與班長(zhǎng)、員工。
(二)員工入職
1、被錄用的員工務(wù)必與原聘用單位解除勞動(dòng)關(guān)系(退休、退養(yǎng)、協(xié)保人員除外),
并提供有關(guān)證明資料或者作出書(shū)面承諾。
2、新入職員工報(bào)到時(shí),需向公司綜合部提交個(gè)人資料原件及復(fù)印件,并親筆填
寫(xiě)JSWY-QR-029《員工登記表》。
3、員工務(wù)必保證向公司提供的個(gè)人資料真實(shí)無(wú)誤,其內(nèi)容(如地址、電話、婚
姻狀況、教育程度、健康情況等)若有更換,應(yīng)立即通知公司綜合部。員工提供的
個(gè)人資料,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬虛報(bào)或者偽造,公司有權(quán)立即與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系。
4、公司不提倡直系親屬聘用,若出現(xiàn)此類(lèi)情況,一方務(wù)必離職。情況特殊務(wù)必
由總經(jīng)理審批同意。
(三)試用期
1、凡新入職本公司的員工,通常須經(jīng)1-2個(gè)月的試用,若員工所在部門(mén)經(jīng)理/
主管認(rèn)為有必要時(shí),可建議公司將試用期酌情延長(zhǎng)或者縮短(但延長(zhǎng)期不超過(guò)3個(gè)
月)。
2、員工在試用期內(nèi)若不稱職或者觸犯了公司的有關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)隨時(shí)終止其
試月。
3、試用期滿時(shí),員工經(jīng)有關(guān)考核,確認(rèn)其能勝任崗位工作的,由部門(mén)填寫(xiě)
JSW-QR-O—八《員工轉(zhuǎn)正二資申請(qǐng)表》,經(jīng)公司批準(zhǔn),員工將轉(zhuǎn)為正式聘用二。
(四)工作時(shí)間及節(jié)假日
1、員工的工作時(shí)間根據(jù)公司的具體規(guī)定執(zhí)行。
2、員工享受?chē)?guó)家規(guī)定的節(jié)假日。
3、如因工作需要加班加點(diǎn),按公司規(guī)定給予相等時(shí)間的補(bǔ)休或者發(fā)給加班工資。
(五)勞動(dòng)合同
在合同期內(nèi)所發(fā)生的勞動(dòng)糾紛,均按勞動(dòng)合同有關(guān)條文處理。
公司使用的“勞動(dòng)合同”文本是青島市統(tǒng)一的范文本。
(六)晉升與離職
1、公司將根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展需要,根據(jù)員工的業(yè)績(jī)、品行、學(xué)識(shí),對(duì)員工進(jìn)行工作
調(diào)配或者提升到相應(yīng)崗位。
2、員工在試用期內(nèi)要求辭職,需提早三日遞交辭職申請(qǐng)并交清全部領(lǐng)用的公物,
辦理完手續(xù)后離職,其離職工資在公司發(fā)薪日后兩天內(nèi)領(lǐng)取(節(jié)假日另行通知)。
3、聘用的員工在聘用期內(nèi)要求辭職,屬于單方面要求解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為,
管理人員、工程技術(shù)人員應(yīng)按規(guī)定提早一個(gè)月、普通員工提早一五日提出辭職申請(qǐng),
并按職務(wù)(崗位)要求堅(jiān)持做好本職工作,員工離職當(dāng)日應(yīng)按職務(wù)(崗位)要求堅(jiān)
持做好工作,次日辦理一切離職手續(xù),離職工資計(jì)算到離職日。
4、聘用員工如不按規(guī)定提早提出辭職申請(qǐng)而擅自不上班者,或者不辦理蹲職手
續(xù)擅自離職者,一律按曠工處理,凍結(jié)其所有勞動(dòng)報(bào)酬。
5、聘用員工在提出辭職申請(qǐng)的期限內(nèi),如紀(jì)律松懈,不服從安排,違反公司有
關(guān)規(guī)定拒不改正的,公司能夠馬上解除勞動(dòng)合同,并將該員工的不良表現(xiàn)記入員工
個(gè)人檔案。
6、員工在辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)將公司所發(fā)制服、工牌、門(mén)卡、鑰匙、工具、辦
公月品、通訊用具及其所保管的資料完好交回,否則公司有權(quán)進(jìn)行處罰。
7、合同期內(nèi),如屬本公司之原因與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提早一個(gè)月以書(shū)面
形式通知員工本人,并按有關(guān)法規(guī)辦理。
8、凡未辦理任何書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)(在有特殊證明的情況下除外)無(wú)故不來(lái)上班者
即視為曠工。曠工除扣薪酬外,給予書(shū)面警告。當(dāng)月若無(wú)合懂得釋而連續(xù)曠工三天
或者當(dāng)年累計(jì)曠工七天以上者,公司即可單方面解除勞動(dòng)合同。
(七)裁員與解除勞動(dòng)合同
因業(yè)務(wù)變更或者其他原因而產(chǎn)生冗員時(shí),公司有權(quán)決定裁減員工人數(shù)。被裁減
人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無(wú)理要求。公司將提早三十日通知有關(guān)員工及其
部門(mén)經(jīng)理/主管,并按勞動(dòng)合同規(guī)定執(zhí)行。員工因嚴(yán)重違紀(jì),公司能夠馬上與其解除
勞動(dòng)合同,且公司將不予任何補(bǔ)償。
(A)員工胸牌
1、員工工作時(shí)間務(wù)必將胸牌佩戴于上衣左側(cè)胸前。
2、胸牌遺失應(yīng)立即通知公司綜合部,每次補(bǔ)領(lǐng)新胸牌需交人民幣貳拾元。
第四章考勤及員工福利待遇
(一)請(qǐng)休假制度
1、員工請(qǐng)休假,先由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單,按管理權(quán)限逐級(jí)審批并遞交到公司綜合
部各案后,方可用假。
2、未經(jīng)批準(zhǔn)或者未辦理手續(xù)擅自離開(kāi)工作崗位的,一律按曠工處理。
3、請(qǐng)假期滿,要及時(shí)到部門(mén)辦理銷(xiāo)假手續(xù),如需延長(zhǎng)假期,務(wù)必先向所在部門(mén)
領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并知會(huì)綜合部后,按事假處理,否則,按曠工處理。
(二)考勤制度
1、嚴(yán)格遵守公司/部門(mén)簽到、簽退制度或者按要求打卡考勒;
2、單次無(wú)出勤打卡記錄,且無(wú)公司認(rèn)可的證明或者說(shuō)明的,一律按事假半天處
理,
3、遲到/早退單次罰款10元,遲到/早退一五分鐘以上(含一五分鐘),按事假
半天處理,
4、凡上班后請(qǐng)假均應(yīng)打卡;
5、當(dāng)月遲到/早退合計(jì)達(dá)三次以上者(含三次),計(jì)為乙類(lèi)過(guò)失,罰款30-50
元;連續(xù)三個(gè)月內(nèi)重復(fù)觸犯給予雙倍罰款,第三次觸犯公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)關(guān)系;
6、備注:
①、公司認(rèn)可的證明或者說(shuō)明指:因工作原因而臨時(shí)外出無(wú)法確認(rèn)在規(guī)定時(shí)間
打卡的特殊情況,以《未打卡通知單》的形式由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予證明。除此之外,其
他諸如不記得打卡、堵車(chē)等原因均不予采納。
②、若因個(gè)人原因確實(shí)打不上卡,應(yīng)在第一時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)撥打綜合部人員電話進(jìn)行
說(shuō)明,事后及時(shí)將《未打卡通知單》交由綜合部簽收確認(rèn)。
7、因天氣惡劣等特殊情況,確實(shí)導(dǎo)致員工無(wú)法準(zhǔn)時(shí)打卡,務(wù)必由所屬部門(mén)經(jīng)理
/主管簽字說(shuō)明方可生效。
(三)員工請(qǐng)休假
1、事假:?jiǎn)T工沒(méi)有充分正當(dāng)理由,不能請(qǐng)事假,有特殊原因需請(qǐng)假,務(wù)必先提
交書(shū)面申請(qǐng)。
請(qǐng)事假1天以內(nèi),由部門(mén)經(jīng)理/主管審批;請(qǐng)事假1天以上3天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)
理簽署意見(jiàn)后,經(jīng)公司綜合部報(bào)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)事假3天以上由部門(mén)經(jīng)理簽
署意見(jiàn),綜合部備案后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假務(wù)必由青島市、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院(或者同級(jí)別性質(zhì)的醫(yī)院)、
公司醫(yī)務(wù)室開(kāi)具的病假證明單及病歷。
請(qǐng)病假3天以內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上(含5天)經(jīng)公司綜合部報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)。通常應(yīng)在病休前將病假單交公司備案(急診除外)。
病假證明與手續(xù)不齊備的,按事假處理;如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,按曠工處理。遇
本人重病或者住院等特殊情況,可由他人代為請(qǐng)假,事后再到公司補(bǔ)辦病假手續(xù)。
3、婚、喪假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚或者直系親屬(父母、子女)死亡時(shí),經(jīng)所在部門(mén)
與綜合部核準(zhǔn)后,可按規(guī)定休假。
4、產(chǎn)假:女職工應(yīng)于休假前十五天持有所在部門(mén)經(jīng)理簽署的請(qǐng)假單到公司綜合
部核準(zhǔn)后,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定實(shí)行。
5、公假:聘用員工如需要辦理人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)時(shí),應(yīng)提早向公司綜合部
請(qǐng)示并獲準(zhǔn)后,可按公假處理,但最多不超過(guò)1.5天工作時(shí)間。此公假由公司綜合
部予以登記并知會(huì)部門(mén)經(jīng)理。申請(qǐng)人在辦完檔案關(guān)系手續(xù)后,應(yīng)向公司綜合部出具
“人才交流中心”的收檔存檔證明,或者其他證明。
6、工傷假:?jiǎn)T工在工作時(shí)間受傷,應(yīng)立即送至就近醫(yī)院治療,并通知部門(mén)經(jīng)理
或者公司對(duì)口部門(mén)經(jīng)理,事后務(wù)必在指定的時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)事故報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門(mén)人員
審查后,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理酌育處理,因非違反操作規(guī)程與有關(guān)規(guī)章制度導(dǎo)致受傷,
休假時(shí)間將按國(guó)家勞動(dòng)保險(xiǎn)的規(guī)定執(zhí)行。
7.各部門(mén)經(jīng)理/主管請(qǐng)假須通過(guò)綜合部或者公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)各類(lèi)假期待遇
1、事假:請(qǐng)事假期間,不予發(fā)放當(dāng)日工資;
2、病假:?jiǎn)T工的病假日工資按本人標(biāo)準(zhǔn)日工資的20%發(fā)放。
3、婚喪假、產(chǎn)假、公假、采取計(jì)劃生育措施休假、工傷假非本人責(zé)任者,在
批準(zhǔn)的假期時(shí)間內(nèi)工資照發(fā)。
4、公司正式員工之父、母、配偶、子女或者岳父母或者公婆死亡時(shí),可給予
連續(xù)三天的喪假(需到外地料理喪事者,可酌情加路程假兩天);員工之祖父母、外
祖父母死亡,可給予喪假一天(不加路程假)。
5、工傷:公司員工從事本崗位工作或者主管指定的其它工作時(shí),發(fā)生意外事
故,造成傷、殘治療期間,工資待遇、傷殘或者死亡待遇按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
6、產(chǎn)假:凡公司正式女工,均可享受?chē)?guó)家規(guī)定之懷孕及分娩假期。
(五)醫(yī)療保險(xiǎn)
本公司依照社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定實(shí)行。
(六)員工制服管理規(guī)定
1、制服的日常管理
1)制服發(fā)放時(shí)實(shí)行登記,填寫(xiě)JSWY-QR-070《制服領(lǐng)用登記表》。
2)公司員工務(wù)必按規(guī)定著裝上崗,并保持制服的干凈、整潔。
3)公司員工務(wù)必妥善保管自己的制服,如因本人保管不善而丟失,應(yīng)照原價(jià)賠
償。
2、制服折舊費(fèi)的收取按照公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
(七)各類(lèi)補(bǔ)貼的發(fā)放
按照公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
(A)員工培訓(xùn)
每一位員工自入職之日開(kāi)始,就務(wù)必同意不一致階段的培訓(xùn),以使自己成為一
名合格的員工,公司制訂了JSWY-W的004《培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,將根據(jù)各崗位的需要,
安排不一致的培訓(xùn)內(nèi)容,幫助員工提高業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能與工作效率,培訓(xùn)期間
員二應(yīng)遵守有關(guān)的規(guī)定。
第五章工資獎(jiǎng)金
本公司各職級(jí)的員工工資實(shí)行“以崗定級(jí)、考評(píng)晉升、頂點(diǎn)停步、提職提薪”
的激勵(lì)式工資制,統(tǒng)稱之“崗位結(jié)構(gòu)工資制
(一)工資
根據(jù)各職務(wù)、職稱、崗位的職能不一致,實(shí)行多級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn),即每一專業(yè)(崗
位)職級(jí)設(shè)立多個(gè)薪級(jí),根據(jù)員工的專業(yè)技能、學(xué)歷、職稱、工齡,結(jié)合試用期考
評(píng)后的工作能力,使用套級(jí)方式確定。
(二)獎(jiǎng)金
1、本公司設(shè)立年終獎(jiǎng)與特殊嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)金類(lèi)別。
1)年終獎(jiǎng):公司通常以年終一次性獎(jiǎng)金形式發(fā)放年終獎(jiǎng),對(duì)仍在試用期內(nèi)之員
工通常不予發(fā)放。其他員工咬入職時(shí)間長(zhǎng)短及工作表現(xiàn)予以計(jì)發(fā)。
2)特殊嘉獎(jiǎng):根據(jù)公司獎(jiǎng)勵(lì)辦法規(guī)定。
2、獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)規(guī)定:
1)享受獎(jiǎng)金的員工,均需要進(jìn)行分級(jí)評(píng)定,具體方法另行規(guī)定。
2)獎(jiǎng)金的實(shí)施視公司的條件與效益情況而定。
3)員工的試用期一律不計(jì)入獎(jiǎng)金的考核期。
4)屬下列情況之一者,不計(jì)發(fā)各類(lèi)獎(jiǎng)金:
A、合同期未滿而自行提出辭職者。
B、違反公司規(guī)章制度被公司解聘或者除名者。
C、工作嚴(yán)重失職給公司造成缺失或者不良影響者。
D、觸犯刑法被公安機(jī)關(guān)拘禁者。
第六章獎(jiǎng)懲制度
為增強(qiáng)公司員工的主人翁責(zé)任感,鼓勵(lì)其積極性、制造性并對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律與
規(guī)章制度的員工給予應(yīng)有的懲處,公司在管理中將嚴(yán)格貫徹“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的基本方
針,即:“有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰”、“小過(guò)即改,既往不咎”、“制度面前,人人平等”。
(一)獎(jiǎng)勵(lì)
1、獎(jiǎng)勵(lì)條件:
員工表現(xiàn)符合下列條件之一,公司將酌情給予獎(jiǎng)勵(lì):
1)對(duì)改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)效益方面有重大奉獻(xiàn)的;
2)在完成工作任務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量方面有顯著成績(jī)的;
3)在發(fā)明、技術(shù)改進(jìn)或者提出合理化建議,取得重大成果或者使公司在經(jīng)營(yíng)管
理中取得顯著效益的;
4)在創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)或者建立、保護(hù)質(zhì)量體系工作中表現(xiàn)優(yōu)異者;
5)為公司節(jié)約資金與能源的;
6)防止或者挽救事故有功,使國(guó)家與人民利益免受重大缺失的;
7)檢舉、揭發(fā)損害公司利益或者違規(guī)行為,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出的;
8)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的;
9)見(jiàn)義勇為,舍己為人或者做好人好事事跡突H者;
10)培訓(xùn)考核成績(jī)優(yōu)秀者;
11)其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
2、獎(jiǎng)勵(lì)形式:
1)口頭或者通報(bào)夸獎(jiǎng);
2)晉升工資或者晉級(jí);
3)頒發(fā)獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品或者獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū);獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)品)金額范圍為30—200元。
4)授予榮譽(yù)稱號(hào)。
2、獎(jiǎng)勵(lì)程序:
凡符合獎(jiǎng)勵(lì)條件者,由員工所在部門(mén)直接向上級(jí)匯報(bào),將事跡書(shū)面報(bào)告與
JSUY-QR-027《獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)申請(qǐng)單》呈報(bào)公司綜合部,經(jīng)公司副總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
(二)處罰
1、過(guò)失種類(lèi):
員工過(guò)失分甲乙丙三類(lèi),觸犯其中任何一條都要給以相應(yīng)的處罰。
(1)有下列行為之一,屬甲類(lèi)過(guò)失:
1)連續(xù)曠工3天以上(含3天)或者一年內(nèi)累計(jì)曠工7天以上的;
2)私藏、私拿公司各類(lèi)物品占為己有的;
3)貪污、受賄、盜竊、賭博或者營(yíng)私舞弊的;
4)玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程與安全規(guī)程,違章指揮或者隱瞞工作過(guò)失造成
事故或者缺失的;
5)損壞設(shè)備、工具造成較嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)缺失的;
6)不服從正常工作調(diào)動(dòng)或者公開(kāi)拒絕執(zhí)行上級(jí)命令的;
7)損害業(yè)主(用戶)利益或者服務(wù)態(tài)度差、當(dāng)年累計(jì)被用戶有效投訴三次以上
的(含三次);
8)公司發(fā)生緊急情況時(shí)不參與救護(hù)或者逃離現(xiàn)場(chǎng)的;
9)參與打架斗毆、尋釁鬧事,造成人員傷亡的;
10)其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定的
(9)有下列行為之一.屬乙舉過(guò)失?
1)未簽到或者遲到、早退/未打卡當(dāng)?月累計(jì)達(dá)三次以上的,或者有曠工行為者;
2)違反有關(guān)規(guī)定,情節(jié)較嚴(yán)重的;
3)當(dāng)值時(shí)擅自離崗、睡崗、喝酒或者干私活的;
4)違反規(guī)定浪費(fèi)、損壞、丟失公物的;
5)涂改或者偽造醫(yī)生證明書(shū)、各類(lèi)記錄表格的;
6)在禁煙場(chǎng)所吸煙的;
7)不參加培訓(xùn)及考試的;
8)沒(méi)有盡職及時(shí)報(bào)告事故,或者隱瞞工作過(guò)失但未造成重大影響或者缺失的;
9)使用褻瀆性或者辱罵性語(yǔ)言的;
10)服務(wù)態(tài)度差,遭業(yè)主(用戶)有效投訴的;
11)員工有違紀(jì)行為,在場(chǎng)的管理人員不糾正、不制止、不履行管理責(zé)任;
12)一切有礙運(yùn)作安全與公共秩序的其他行為的。
(3)有下列行為之一,屬丙類(lèi)過(guò)失:
1)上班遲到、早退/未打卡的;
2)非因工作需要,上班時(shí)間會(huì)客聊天或者長(zhǎng)時(shí)間占用電話的;
3)拖延執(zhí)行上級(jí)命令的;
4)不按規(guī)定著裝、不戴工牌或者其他違反公司JSWYTI-009《服務(wù)規(guī)范》規(guī)定
的;
5)違反有關(guān)規(guī)定,尚未造成經(jīng)濟(jì)缺失的;
6)有其他不道德行為的。
2、處罰方式:
(1)口頭警告:僅限于首次觸犯丙類(lèi)過(guò)失的行為,由所在部門(mén)經(jīng)理/主管發(fā)出。
(2)書(shū)面警告:?jiǎn)T工當(dāng)月如有重復(fù)觸犯丙類(lèi)過(guò)失或者首次觸犯乙類(lèi)過(guò)失的行為,
由所在部門(mén)填寫(xiě)JSWY-QR-028《員工過(guò)失登記表》列明違紀(jì)事實(shí)、處理意見(jiàn),經(jīng)見(jiàn)
證人或者違紀(jì)人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后,報(bào)公司綜合部、副總經(jīng)理審批并存入
員二個(gè)人檔案。
員工從收到JSWY-QR-028《員工過(guò)失登記表》后1個(gè)月內(nèi),如能認(rèn)真改過(guò)、
積極工作,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理提出,副總經(jīng)理審批后,可取消書(shū)面警告處分。
(3)降級(jí)、撤職、罰款:?jiǎn)T工違規(guī),由所在部門(mén)根據(jù)具體情況填寫(xiě)《員工過(guò)失
登記表》,報(bào)公司綜合部、副總經(jīng)理審批后在給予其他各項(xiàng)處分的同時(shí),可一并給予
降級(jí)、撤職或者一次性罰款處分,也可單獨(dú)給予這類(lèi)處分。
(4)罰款:丙類(lèi)過(guò)失,連續(xù)三個(gè)月內(nèi)觸犯累計(jì)達(dá)三次的罰款30—50元。
乙類(lèi)過(guò)失,首次觸犯的罰款30—50元,連續(xù)三個(gè)月內(nèi)重復(fù)觸犯給
予雙倍罰款,第三次觸犯公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)關(guān)系。
甲類(lèi)過(guò)失,犯有此類(lèi)過(guò)失者,公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)關(guān)系,除要求
員二賠償經(jīng)濟(jì)缺失外,同時(shí)給予月標(biāo)準(zhǔn)工資50%的罰款。
(5)解除勞動(dòng)合同或者解除勞動(dòng)關(guān)系:?jiǎn)T工受書(shū)面警告處分后當(dāng)月再次出現(xiàn)同
類(lèi)同一條款過(guò)失,或者犯有甲類(lèi)過(guò)失者,公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、員工受行政處分的同時(shí),如需要交納罰款或者賠償經(jīng)濟(jì)缺失,應(yīng)在收到通知
書(shū)一周內(nèi)到公司財(cái)務(wù)部自行繳納,特殊情況可在工資中予以扣除。
4、員工如觸犯法律,根據(jù)不一致情況處理如下:
被公安機(jī)關(guān)拘留或者收留審查期間,公司將處以停職處理,停職期間取消職務(wù)
工資及獎(jiǎng)金。
正式拘捕或者判刑時(shí),公司有權(quán)立即予以除名處理。
第七章財(cái)務(wù)管理規(guī)定
根據(jù)國(guó)家財(cái)政部、青島市財(cái)政局財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定與要求,結(jié)合公司具體情況,
特制定本公司財(cái)務(wù)管理(暫行)規(guī)定。
(一)現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)禁挪用、坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)。
2、非出納人員及收費(fèi)人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。
3、庫(kù)存現(xiàn)金通常不得超過(guò)三天零星開(kāi)支的正常需要(每天伍仟元整),超過(guò)該限
額的部分,務(wù)必于當(dāng)天送存銀行。
4、現(xiàn)金的收支務(wù)必有合法、有效的憑證為根據(jù)。
5、出納人員應(yīng)按日、按月結(jié)清各存款帳戶的收、支、結(jié)存額,并與會(huì)計(jì)帳目核
對(duì)無(wú)誤,保證帳款、帳目相符。
(二)費(fèi)用支出
1、公司內(nèi)部的各項(xiàng)費(fèi)用支出,一律由公司總經(jīng)理審批后方可支出。如遇緊急情
況可在電話請(qǐng)示后先支后批。
2、在無(wú)特殊情況下,凡單筆金額在伍佰元以上的開(kāi)支(差旅費(fèi)、備用金支出等
除外),一律使用銀行轉(zhuǎn)帳支票進(jìn)行結(jié)算。
(三)借款規(guī)定
1、公司員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)借款,現(xiàn)金須由本人填寫(xiě)借款單,支票要填寫(xiě)
申請(qǐng)付款單,由部門(mén)經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理有關(guān)
借款手續(xù),凡領(lǐng)用支票務(wù)必由出納人員事先填寫(xiě)好限額與日期、用途。
2、各下屬核算單位的借款,由各核算單位負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字,公司總
經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理有關(guān)借款手續(xù);特殊情況下的維修費(fèi)用可先向總經(jīng)理請(qǐng)示,事
后補(bǔ)簽。
3、各項(xiàng)業(yè)務(wù)借款在業(yè)務(wù)事項(xiàng)完成后,須在三天內(nèi)辦理報(bào)帳還款手續(xù),不得無(wú)故
拖欠。
4、公司原則上不給予私人借款,如有特殊情況,須由本人提出申請(qǐng),注明還款
日期、還款方式,一律經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理借款手續(xù)。
(四)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1、各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的報(bào)帳,須憑有效發(fā)票、單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
2、發(fā)票要注明用戶名稱,日期、單價(jià)、數(shù)量、大小寫(xiě)金額、開(kāi)票人姓名、加蓋
財(cái)務(wù)專用章(與行政事業(yè)單位發(fā)生的業(yè)務(wù)支出,須憑填列齊全的行政事業(yè)單位收款收
據(jù)報(bào)銷(xiāo))。
3、報(bào)銷(xiāo)人員應(yīng)憑原始單據(jù)到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取《申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)單》,按報(bào)銷(xiāo)單上的要求與
原始單據(jù)上的實(shí)際金額據(jù)實(shí)填寫(xiě),并在《申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)單》的經(jīng)辦人一欄簽署姓名,購(gòu)物
或者采購(gòu)工具、材料的單據(jù),還需部門(mén)經(jīng)理簽署。
4、公司及下屬各核算單位所有費(fèi)用支出的報(bào)銷(xiāo)審批應(yīng)由各部門(mén)匯總,匯總后三
日內(nèi)交財(cái)務(wù)人員進(jìn)行初審、簽章,然后由公司總經(jīng)理簽署后方可報(bào)銷(xiāo)。
5、嚴(yán)格操縱使用由非行政事業(yè)單位開(kāi)出的各類(lèi)收據(jù)報(bào)帳,如確系情況特殊,須
事先報(bào)總經(jīng)理同意后方可辦理,且單張的收款收據(jù)金額務(wù)必操縱在貳拾元下列,公司
及各核算單位當(dāng)月累計(jì)報(bào)銷(xiāo)的收款收據(jù)金額不得超過(guò)壹佰元。
第八章保密制度
公司機(jī)密是關(guān)系公司權(quán)力與利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事
項(xiàng),每一位員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。
(一)公司機(jī)密范圍
1、重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)策略、規(guī)劃、項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告;
4、財(cái)務(wù)預(yù)決算、審計(jì)報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、內(nèi)部掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或者尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6、員工的人事檔案與工資、獎(jiǎng)金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn);
7、不公開(kāi)的投票評(píng)選結(jié)果;
8、不同意公開(kāi)的會(huì)議內(nèi)容;
9、內(nèi)部管理規(guī)章與員工手冊(cè)、工作規(guī)程;
(二)保密制度
1、屬于公司機(jī)密的文件、資料的打印、收發(fā)、傳遞、復(fù)制、儲(chǔ)存與銷(xiāo)毀,由公
司綜合部或者總經(jīng)理委托的專人執(zhí)行。使用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司機(jī)密,
由綜合部指定的專人負(fù)責(zé)保密。
2、負(fù)責(zé)傳遞屬于公司機(jī)密的文件、資料的人員,應(yīng)在文件夾面頁(yè)署明“機(jī)密”
字樣,并不得傳給未有資格參閱的人員。
3、屬于公司機(jī)密的文件、資料未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制或者摘抄。
4、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)的,應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)保密守則——“十不準(zhǔn)”
1、不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō);
2、不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn);
3、不該看的機(jī)密絕對(duì)不看;
4、不該記錄的機(jī)密絕對(duì)不記錄;
5、不在非保密本上記錄機(jī)密;
6、不在私人通訊中涉及機(jī)密;
7、不在公共場(chǎng)所與家屬、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
8、不在不利于保密的地方儲(chǔ)存機(jī)密文件資料;
9、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友與出入公共場(chǎng)所;
10、不通過(guò)其他方式傳遞公司機(jī)密。
(四)泄密及處罰
1、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
——使公司機(jī)密被不應(yīng)知悉者知悉的;
——使公司機(jī)密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
2、處罰:
1)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告、并處以100元以上500元下列罰款:
一一泄露公司機(jī)密,尚未造成重大后果或者經(jīng)濟(jì)缺失的;
一一違反上述保密措施條款的;
——已泄露公司機(jī)密但積極采取補(bǔ)救措施的。
2)出現(xiàn)下列情況之一的,予以解除勞動(dòng)關(guān)系并酌情賠償經(jīng)濟(jì)缺失:
——有意或者過(guò)失泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重后果或者重大經(jīng)濟(jì)缺失的;
——違反本保密制度規(guī)定,為他人提供公司機(jī)密的;
——利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第九章員工宿舍管理規(guī)定
(一)員工住宿管理
1、凡公司規(guī)定務(wù)必集中住宿的員工由公司統(tǒng)一安排宿舍。
2、凡因特殊情況需申請(qǐng)住宿的員工,由部門(mén)報(bào)公司審核批準(zhǔn)方可住入員工宿舍。
(二)員工宿舍管理
1、為確保安全,非本公司員工一律不準(zhǔn)擅自或者攜帶外人進(jìn)入員工宿舍。
2、不準(zhǔn)私自調(diào)換宿舍與床位,不準(zhǔn)擅自挪動(dòng)宿舍內(nèi)各類(lèi)生活設(shè)備、設(shè)施。
3、保持宿舍內(nèi)外整潔、衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地扔煙頭、紙屑、果皮、潑水,垃圾不準(zhǔn)
放置在走廊上。
4、嚴(yán)禁在宿舍中酗酒、賭博或者其他非法活動(dòng)。
5、不準(zhǔn)私接用電線路,不準(zhǔn)超負(fù)荷使用大功率電器,確保安全用電。
6、講究公德,保持宿舍安靜,除中班下班、夜班接班人員之外,其余人員均需
在24:00之前熄燈就寢(特殊節(jié)假日除外)。
7、不準(zhǔn)在宿舍外(技術(shù)層)堆放物品、私拉線繩掛衣服,不準(zhǔn)擅自改變技術(shù)層
各管道、閥門(mén)、消防設(shè)施的位置與用途。
8、住宿人員自行保管好各自物品,人離宿舍務(wù)必關(guān)閉水電,鎖好房門(mén)。關(guān)于公
司配置的更衣柜及床位卡等應(yīng)妥善保管。
9、凡已離職或者已解除勞動(dòng)關(guān)系的員工不按限期辦理離職手續(xù)者,不得繼續(xù)占
用
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