職業(yè)健康檢查檔案管理制度

職業(yè)健康檢查檔案管理制度?一、總則（一）目的為加強職業(yè)健康檢查檔案的管理，規(guī)范職業(yè)健康檢查工作，保護勞動者的健康權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位實際情況，制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于本單位所有從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者的職業(yè)健康檢查檔案管理。

（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)健康檢查檔案管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織協(xié)調(diào)職業(yè)健康檢查工作，與具有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機構(gòu)簽訂委托協(xié)議。對職業(yè)健康檢查檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。2.人力資源部門負(fù)責(zé)提供從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)勞動者的名單、崗位信息等相關(guān)資料。協(xié)助安全管理部門組織勞動者進(jìn)行職業(yè)健康檢查，督促勞動者按時參加檢查。根據(jù)職業(yè)健康檢查結(jié)果，按照國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定，對勞動者的工作崗位進(jìn)行合理調(diào)整。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)職業(yè)健康檢查費用的預(yù)算編制和資金保障，確保職業(yè)健康檢查工作的順利開展。對職業(yè)健康檢查費用的使用情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。4.勞動者所在部門負(fù)責(zé)通知本部門從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者按時參加職業(yè)健康檢查，并協(xié)助安全管理部門做好組織工作。配合安全管理部門對職業(yè)健康檢查結(jié)果異常的勞動者進(jìn)行跟蹤復(fù)查和后續(xù)管理。5.職業(yè)健康檢查機構(gòu)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為用人單位提供規(guī)范、準(zhǔn)確的職業(yè)健康檢查服務(wù)。及時向用人單位反饋職業(yè)健康檢查結(jié)果，并提供職業(yè)健康檢查報告和相關(guān)資料。對職業(yè)健康檢查過程中發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病患者，按照規(guī)定及時報告和安排診斷。

二、職業(yè)健康檢查計劃的制定與實施（一）檢查計劃制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)本單位職業(yè)病危害因素的種類、接觸人數(shù)、作業(yè)崗位等情況，結(jié)合國家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，每年制定職業(yè)健康檢查計劃。2.職業(yè)健康檢查計劃應(yīng)包括檢查的項目、對象、時間、地點、費用預(yù)算等內(nèi)容。檢查項目應(yīng)根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類和勞動者的接觸情況確定，確保能夠全面、準(zhǔn)確地反映勞動者的健康狀況。3.職業(yè)健康檢查計劃應(yīng)報單位主要負(fù)責(zé)人審批后實施，并報當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

（二）檢查對象確定1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)安全管理部門提供的職業(yè)病危害因素接觸名單，確定本年度職業(yè)健康檢查的對象。職業(yè)健康檢查對象應(yīng)包括所有從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者，以及新錄用、轉(zhuǎn)崗、離崗的勞動者。2.對于接觸多種職業(yè)病危害因素的勞動者，應(yīng)按照接觸危害程度最高的因素確定檢查項目。

（三）檢查實施1.安全管理部門應(yīng)按照職業(yè)健康檢查計劃，提前與具有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機構(gòu)聯(lián)系，確定檢查時間和地點，并通知勞動者所在部門組織勞動者按時參加檢查。2.勞動者所在部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織本部門勞動者參加職業(yè)健康檢查，確保勞動者按照規(guī)定的時間和要求到達(dá)指定地點進(jìn)行檢查。3.職業(yè)健康檢查機構(gòu)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對勞動者進(jìn)行規(guī)范、準(zhǔn)確的職業(yè)健康檢查，并填寫職業(yè)健康檢查表。4.在職業(yè)健康檢查過程中，安全管理部門、人力資源部門和勞動者所在部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理，確保檢查工作的順利進(jìn)行。5.勞動者應(yīng)如實提供本人的職業(yè)史、既往史等相關(guān)信息，積極配合職業(yè)健康檢查機構(gòu)的檢查工作。如因勞動者隱瞞或謊報相關(guān)信息導(dǎo)致檢查結(jié)果不準(zhǔn)確的，后果由勞動者本人承擔(dān)。

三、職業(yè)健康檢查檔案的內(nèi)容與建立（一）檔案內(nèi)容職業(yè)健康檢查檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.勞動者個人信息：姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作崗位、工作年限等。2.職業(yè)史：從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的起始時間、工種、崗位、接觸的職業(yè)病危害因素種類等。3.既往史：既往疾病史、家族病史等。4.職業(yè)健康檢查報告：包括體檢表、實驗室檢查報告、影像學(xué)檢查報告等。5.復(fù)查記錄：對職業(yè)健康檢查結(jié)果異常的勞動者進(jìn)行復(fù)查的記錄，包括復(fù)查時間、復(fù)查項目、復(fù)查結(jié)果等。6.職業(yè)病診斷與鑒定資料：對疑似職業(yè)病患者進(jìn)行診斷、鑒定的相關(guān)資料，包括診斷證明書、鑒定書等。7.職業(yè)健康監(jiān)護評價報告：由職業(yè)健康檢查機構(gòu)出具的對本單位職業(yè)健康監(jiān)護工作的評價報告。8.其他相關(guān)資料：如職業(yè)健康培訓(xùn)記錄、職業(yè)健康宣傳資料等。

（二）檔案建立1.安全管理部門應(yīng)在職業(yè)健康檢查工作結(jié)束后，及時收集、整理職業(yè)健康檢查檔案資料，并按照一人一檔的原則進(jìn)行歸檔。2.檔案資料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，并按照順序裝訂成冊。檔案封面應(yīng)注明單位名稱、檔案年度、檔案編號等信息。3.職業(yè)健康檢查檔案應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存。電子檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，妥善保管。4.檔案管理人員應(yīng)建立職業(yè)健康檢查檔案目錄清單，對檔案的編號、名稱、存放位置等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便于查詢和管理。

四、職業(yè)健康檢查檔案的管理與維護（一）檔案借閱1.因工作需要查閱職業(yè)健康檢查檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)健康檢查檔案借閱申請表》，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.檔案借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。如因特殊情況需要延長借閱時間的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.檔案借閱人員在借閱檔案期間，應(yīng)妥善保管檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失的，應(yīng)及時報告安全管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

（二）檔案更新1.安全管理部門應(yīng)定期對職業(yè)健康檢查檔案進(jìn)行更新，及時補充新的職業(yè)健康檢查報告、復(fù)查記錄、職業(yè)病診斷與鑒定資料等信息。2.對于勞動者工作崗位、職業(yè)史等信息發(fā)生變化的，人力資源部門應(yīng)及時通知安全管理部門，安全管理部門應(yīng)在檔案中進(jìn)行相應(yīng)的修改和更新。3.職業(yè)健康檢查檔案更新后，檔案管理人員應(yīng)重新整理檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

（三）檔案保管期限職業(yè)健康檢查檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求執(zhí)行。一般情況下，職業(yè)健康檢查檔案應(yīng)保存至勞動者離職后75年。對于疑似職業(yè)病患者和職業(yè)病患者的檔案，應(yīng)永久保存。

（四）檔案保密1.安全管理部門和檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對職業(yè)健康檢查檔案內(nèi)容予以保密，不得向無關(guān)人員泄露。2.在職業(yè)健康檢查檔案的管理過程中，涉及勞動者個人隱私的信息應(yīng)嚴(yán)格保密。如因工作需要必須公開檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)勞動者本人同意，并按照規(guī)定進(jìn)行審批。3.檔案管理人員應(yīng)加強對檔案保管場所的安全管理，采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案的安全。

五、職業(yè)健康檢查結(jié)果的處理與跟蹤（一）結(jié)果告知1.職業(yè)健康檢查機構(gòu)應(yīng)在職業(yè)健康檢查工作結(jié)束后，及時向用人單位反饋職業(yè)健康檢查結(jié)果。安全管理部門應(yīng)在收到職業(yè)健康檢查報告后，及時將檢查結(jié)果告知勞動者本人。2.職業(yè)健康檢查結(jié)果應(yīng)以書面形式告知勞動者，并由勞動者簽字確認(rèn)。如勞動者對檢查結(jié)果有異議的，可在規(guī)定的時間內(nèi)申請復(fù)查。

（二）異常結(jié)果處理1.對于職業(yè)健康檢查結(jié)果異常的勞動者，安全管理部門應(yīng)及時組織復(fù)查，并安排專人負(fù)責(zé)跟蹤復(fù)查結(jié)果。2.如復(fù)查結(jié)果仍異常的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，及時安排勞動者進(jìn)行職業(yè)病診斷或醫(yī)學(xué)觀察。3.在勞動者進(jìn)行職業(yè)病診斷或醫(yī)學(xué)觀察期間，安全管理部門、人力資源部門和勞動者所在部門應(yīng)積極配合，為勞動者提供必要的支持和幫助。如勞動者被診斷為職業(yè)病的，應(yīng)按照國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定，落實職業(yè)病患者的治療、康復(fù)、待遇等措施。

（三）跟蹤隨訪1.安全管理部門應(yīng)對職業(yè)健康檢查結(jié)果異常的勞動者進(jìn)行跟蹤隨訪，及時了解勞動者的健康狀況和病情變化情況。2.跟蹤隨訪的內(nèi)容包括勞動者的癥狀、體征、實驗室檢查結(jié)果等。跟蹤隨訪的時間間隔應(yīng)根據(jù)勞動者的病情和職業(yè)健康檢查機構(gòu)的建議確定。3.在跟蹤隨訪過程中，如發(fā)現(xiàn)勞動者的病情有加重或惡化的情況，應(yīng)及時安排進(jìn)一步的檢查和治療，并按照規(guī)定報告當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門。

六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對職業(yè)健康檢查檔案的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度的要求。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括檔案的建立、歸檔、保管、借閱、更新等情況，以及職業(yè)健康檢查結(jié)果的處理與跟蹤情況。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。

（二）考核評價1.單位應(yīng)將職業(yè)健康檢查檔案管理工作納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核體系，對各部門的職業(yè)健康檢查檔案管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價的內(nèi)容包括職業(yè)健康檢查計劃的執(zhí)行情況、檔案管理工作的質(zhì)量和效率、職業(yè)健康檢查結(jié)果的處理與跟蹤情況等。3.對于在職業(yè)健康