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文檔簡介

某某公司請休假管理規(guī)定?一、總則1.目的為了規(guī)范公司員工的請休假管理,保障公司正常運(yùn)營秩序,維護(hù)員工的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3.原則請休假管理遵循依法合規(guī)、公平公正、高效有序的原則。員工應(yīng)在不影響工作正常開展的前提下,按照規(guī)定申請和安排休假。二、請假類別及相關(guān)規(guī)定(一)年假1.定義年假是公司給予員工每年固定天數(shù)的帶薪休假,旨在讓員工在工作之余得到適當(dāng)?shù)男菹⒑驼{(diào)整,以更好地投入后續(xù)工作。2.享受條件員工在公司連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年假。員工當(dāng)年累計(jì)事假、病假天數(shù)超過其當(dāng)年應(yīng)休年假天數(shù)的,不享受當(dāng)年年假;當(dāng)年事假、病假天數(shù)累計(jì)未超過其當(dāng)年應(yīng)休年假天數(shù)的,當(dāng)年年假天數(shù)按照未超過部分的比例進(jìn)行折算。3.年假天數(shù)累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。4.年假安排年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,不跨年度安排。因工作需要不能安排休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應(yīng)按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報(bào)酬,其中包含用人單位支付員工正常工作期間的工資收入。公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。確因工作需要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。5.申請流程員工如需休年假,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交《年假申請表》,注明休假起止日期。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對員工的年假申請進(jìn)行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)備案情況,對員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(二)病假1.定義病假是員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療和休息而請的假。2.請假憑證員工請病假,應(yīng)提供二級甲等及以上醫(yī)院出具的病假證明、病歷、診斷書等相關(guān)資料。病假證明應(yīng)注明病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。3.病假天數(shù)員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期:實(shí)際工作年限10年以下的,在本單位工作年限5年以下的為3個(gè)月;5年以上的為6個(gè)月。實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個(gè)月;5年以上10年以下的為9個(gè)月;10年以上15年以下的為12個(gè)月;15年以上20年以下的為18個(gè)月;20年以上的為24個(gè)月。醫(yī)療期內(nèi)的病假天數(shù)根據(jù)員工實(shí)際病情和醫(yī)院建議確定,但累計(jì)病假天數(shù)不得超過醫(yī)療期的規(guī)定天數(shù)。4.工資待遇員工病假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,同時(shí)參照公司薪酬福利制度執(zhí)行。病假工資=基本工資×病假工資計(jì)發(fā)比例。病假工資計(jì)發(fā)比例根據(jù)員工病假天數(shù)確定:病假天數(shù)≤2個(gè)月,計(jì)發(fā)比例為100%;2個(gè)月<病假天數(shù)≤6個(gè)月,計(jì)發(fā)比例為90%;病假天數(shù)>6個(gè)月,計(jì)發(fā)比例為70%。5.申請流程員工請病假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人電話告知病情,并在病假開始后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交《病假申請表》及醫(yī)院出具的病假證明等相關(guān)資料。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解員工病情,并對病假申請進(jìn)行審核。如對病假證明有疑問,可要求員工補(bǔ)充相關(guān)資料或到指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)查。病假申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)備案情況,對員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并按照規(guī)定核算病假工資。(三)事假1.定義事假是員工因個(gè)人事務(wù)需要請假而占用工作時(shí)間的情況。2.請假天數(shù)員工請事假應(yīng)根據(jù)工作安排合理確定請假天數(shù),原則上每次事假天數(shù)不得超過[X]天,全年累計(jì)事假天數(shù)不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長事假天數(shù)的,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況并獲得批準(zhǔn)。3.工資待遇員工請事假期間,公司不支付工資,當(dāng)月績效獎(jiǎng)金按照請假天數(shù)相應(yīng)扣減。4.申請流程員工如需請事假,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交《事假申請表》,注明請假原因、起止日期等信息。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對員工的事假申請進(jìn)行審核,并在申請表上簽署意見。如事假可能對工作造成較大影響,部門負(fù)責(zé)人可要求員工提供相關(guān)證明材料或與其他同事協(xié)商工作交接事宜。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)備案情況,對員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并按照規(guī)定核算工資及績效獎(jiǎng)金。(四)婚假1.定義婚假是員工結(jié)婚時(shí)依法享受的假期。2.享受條件員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚的,可享受婚假。3.婚假天數(shù)符合法律規(guī)定結(jié)婚的員工,可享受婚假[X]天。符合晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)的初婚員工,可享受晚婚假[X]天(具體天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行)。4.申請流程員工應(yīng)在結(jié)婚前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人提交《婚假申請表》,并附上結(jié)婚證復(fù)印件。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對員工的婚假申請進(jìn)行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)備案情況,對員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(五)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、護(hù)理假1.產(chǎn)假定義:產(chǎn)假是女員工生育時(shí)依法享受的假期。享受條件:女員工生育或流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù):女職工生育享受產(chǎn)假[X]天;其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假[X]天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。申請流程:女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[X]周向所在部門負(fù)責(zé)人提交《產(chǎn)假申請表》,并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明或診斷書。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對員工的產(chǎn)假申請進(jìn)行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)備案情況,對員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)支付產(chǎn)假工資及生育津貼。2.陪產(chǎn)假定義:陪產(chǎn)假是男員工在其配偶生育時(shí)依法享受的假期,用于照顧配偶和新生兒。享受條件:符合國家及地方計(jì)劃生育政策的男員工,其配偶生育時(shí)可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù):根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,一般為[X]天。申請流程:男員工應(yīng)在其配偶預(yù)產(chǎn)期前向所在部門負(fù)責(zé)人提交《陪產(chǎn)假申請表》,并附上結(jié)婚證、準(zhǔn)生證及配偶預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對員工的陪產(chǎn)假申請進(jìn)行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)備案情況,對員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.護(hù)理假定義:護(hù)理假是員工在其直系親屬(父母、配偶、子女)患病或住院治療期間,為照顧親屬而申請的假期。享受條件:員工直系親屬患病或住院治療,需要員工護(hù)理的,可申請護(hù)理假。護(hù)理假天數(shù):根據(jù)實(shí)際情況確定,但每次護(hù)理假天數(shù)不得超過[X]天,全年累計(jì)護(hù)理假天數(shù)不得超過[X]天。申請流程:員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交《護(hù)理假申請表》,并附上醫(yī)院出具的親屬病情診斷書、住院證明等相關(guān)資料。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況,對員工的護(hù)理假申請進(jìn)行審核,并在申請表上簽署意見。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)備案情況,對員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(六)喪假1.定義喪假是員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡時(shí)依法享受的假期。2.喪假天數(shù)員工的直系親屬死亡時(shí),可給予喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。3.申請流程員工應(yīng)在得知親屬死亡消息后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人提交《喪假申請表》,并附上相關(guān)證明材料(如死亡證明、親屬關(guān)系證明等)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)員工的喪假申請,并在申請表上簽署意見。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交至人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)備案情況,對員工的考勤記錄進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。三、請假審批流程1.員工申請員工如需請假,應(yīng)根據(jù)不同的請假類別,提前按照規(guī)定填寫相應(yīng)的《請假申請表》,詳細(xì)說明請假原因、起止日期等信息,并按照要求附上相關(guān)證明材料。2.部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人收到員工的請假申請后,應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容,考慮請假對工作的影響程度。如請假可能導(dǎo)致工作任務(wù)無法按時(shí)完成或需要其他同事協(xié)助處理,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通,協(xié)商調(diào)整請假時(shí)間或安排好工作交接事宜。在確保工作不受較大影響的前提下,部門負(fù)責(zé)人在《請假申請表》上簽署審核意見,并注明是否批準(zhǔn)。3.上級領(lǐng)導(dǎo)審批(如有需要)對于請假天數(shù)較長或涉及重要崗位的請假申請,部門負(fù)責(zé)人審核后,可能需提交上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體運(yùn)營角度出發(fā),綜合評估請假申請的合理性,并在《請假申請表》上簽署審批意見。4.人力資源部門備案請假申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)(如有)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)對請假信息進(jìn)行登記和存檔,同時(shí)根據(jù)請假情況調(diào)整員工的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。四、請假期間的工作交接與管理1.工作交接員工請假前,應(yīng)提前與同事進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括正在處理的工作任務(wù)、未完成的項(xiàng)目進(jìn)展情況、重要文件資料、相關(guān)聯(lián)系人信息等。交接過程應(yīng)形成書面記錄,由交接雙方簽字確認(rèn)。對于重要工作或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的崗位,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收請假員工的工作,并確保交接工作全面、準(zhǔn)確、清晰,避免因請假導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤。2.請假期間的工作管理請假員工在請假期間應(yīng)保持電話暢通,以便及時(shí)處理與工作相關(guān)的緊急事務(wù)或接受工作安排的調(diào)整。如因特殊情況無法保持電話暢通,應(yīng)提前告知部門負(fù)責(zé)人,并委托他人協(xié)助處理相關(guān)工作。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)密切關(guān)注請假員工工作交接后的工作進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題。如有必要,可與請假員工進(jìn)行溝通,了解工作進(jìn)展或給予指導(dǎo)意見,確保工作能夠按照計(jì)劃順利推進(jìn)。五、逾期不歸及相關(guān)處理規(guī)定1.逾期不歸定義員工請假到期后,未能按時(shí)返回工作崗位且未辦理續(xù)假手續(xù)的,視為逾期不歸。2.通知與催促人力資源部門在員工請假到期前[X]天,應(yīng)通過電話、郵件等方式提醒員工請假即將到期,并告知其如無法按時(shí)返回應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。3.逾期不歸處理措施對于逾期不歸情況較輕(逾期天數(shù)在[X]天以內(nèi))的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與其聯(lián)系,了解原因并要求其盡快返回工作崗位。如員工確有特殊原因無法按時(shí)返回,應(yīng)在逾期后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交續(xù)假申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可按照續(xù)假規(guī)定執(zhí)行。對于逾期不歸天數(shù)達(dá)到[X]天及以上的員工,公司將按照曠工處理。曠

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