社區(qū)互動交流會議協(xié)議

社區(qū)互動交流會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方希望通過舉辦社區(qū)互動交流會議，增進(jìn)彼此了解，加強(qiáng)社區(qū)凝聚力，共同促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議目的：本會議旨在為甲方和乙方提供一個相互交流、分享經(jīng)驗(yàn)、增進(jìn)友誼的平臺，以推動社區(qū)和諧發(fā)展。

二、會議背景：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社區(qū)建設(shè)日益重要。為加強(qiáng)社區(qū)成員之間的聯(lián)系，提高居民的幸福感和滿意度，甲方與乙方?jīng)Q定聯(lián)合舉辦本次社區(qū)互動交流會議。

三、會議組織：本次會議由甲方和乙方共同組織，雙方負(fù)責(zé)會議的具體籌備和實(shí)施工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的策劃與組織，包括確定會議主題、時間、地點(diǎn)、議程等；

2.提供必要的會議場地、設(shè)施及服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行；

3.提前與乙方溝通會議籌備情況，確保乙方了解會議相關(guān)信息；

4.負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣，提高社區(qū)居民參與度；

5.在會議期間，負(fù)責(zé)維護(hù)會場秩序，確保參會人員的人身安全；

6.對乙方在會議期間提供的資料、信息及意見給予尊重和保護(hù)；

7.會議結(jié)束后，整理會議資料，形成會議紀(jì)要，并及時向乙方反饋。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.積極參與會議籌備工作，配合甲方完成會議相關(guān)事宜；

2.提前向甲方提供參會人員名單、背景資料等，確保參會人員符合會議要求；

3.在會議期間，認(rèn)真聽取甲方及其他參會人員的意見和建議，積極參與討論；

4.對會議中提出的合理化建議給予支持，并協(xié)助甲方實(shí)施；

5.保護(hù)會議期間獲取的甲方及參會人員的隱私，不得泄露；

6.會議結(jié)束后，對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)意見，并反饋給甲方。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行責(zé)任和義務(wù)；

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定履行責(zé)任和義務(wù)；

3.雙方均有權(quán)對對方的違約行為提出異議，要求對方改正；

4.雙方均有權(quán)在履行協(xié)議過程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定履行責(zé)任和義務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

2.若乙方未按約定履行責(zé)任和義務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

3.雙方在違約情況下，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商解決損失賠償問題。如協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本次社區(qū)互動交流會議協(xié)議的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.甲方應(yīng)于本協(xié)議簽訂之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.乙方完成會議籌備工作并提交會議籌備報告后，甲方應(yīng)于收到報告之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為籌備費(fèi)用。

3.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)于收到乙方提交的會議總結(jié)報告及發(fā)票之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為會議費(fèi)用。

4.乙方在會議期間如發(fā)生額外費(fèi)用，經(jīng)雙方確認(rèn)后，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的__________%向乙方支付，支付條件同第3條。

5.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方開具合法的稅務(wù)發(fā)票。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保資金來源合法，并有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的資金證明。

2.乙方在收到款項(xiàng)后，應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和方式履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

3.若因乙方原因?qū)е聲h無法如期舉行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、財務(wù)處理：

1.雙方應(yīng)按照國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定進(jìn)行會計核算，確保財務(wù)記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.雙方應(yīng)定期對財務(wù)狀況進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)在__________個工作日內(nèi)解決。

3.若因任何一方原因?qū)е仑攧?wù)問題，該方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未能按照協(xié)議約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。

2.若乙方未能按照協(xié)議約定履行會議籌備或執(zhí)行義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付__________元整（￥__________）作為違約金。

3.若任何一方違反協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.如一方違約，守約方有權(quán)要求違約方立即履行合同義務(wù)，并賠償因此造成的損失。

二、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

5.在爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，避免采取可能加劇爭議的行為。

三、適用法律與管轄法院：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交至協(xié)議簽訂地的人民法院管轄。

四、不可抗力：

1.若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相應(yīng)的證明文件。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，并協(xié)商解決方案。

4.若不可抗力事件持續(xù)超過__________個月，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并無需承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起__________個月。除非雙方另有約定，本協(xié)議到期后自動終止。

三、變更與終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如遇國家政策調(diào)整或法律法規(guī)變更，導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商修改或終止相關(guān)條款。

3.本協(xié)議的終止，應(yīng)提前__________個工作日以書面形式通知對方，并說明終止原因。

4.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理尚未完成的義務(wù)和權(quán)利，以及相關(guān)的財務(wù)結(jié)算。

四、通知與送達(dá)：

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，但以對方實(shí)際收到通知為準(zhǔn)。

五、不可分割條款：

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個不可分割的整體，各條款之間相互關(guān)聯(lián)，任何一方不得單獨(dú)撤銷或解除其中任何部分。

六、爭議解決：

若因本協(xié)議的履行或解釋發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.社區(qū)互動交流會議需求說明書，詳細(xì)列出會議目標(biāo)、預(yù)期效果、參會人員需求等。

2.會議場地需求清單，包括場地面積、設(shè)施要求、布置方案等。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖，展示會議現(xiàn)場的整體布局和裝飾設(shè)計。

2.會議議程安排表，明確會議各環(huán)節(jié)的時間、內(nèi)容、主持人等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單，包括音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和數(shù)量。

2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清單，包括網(wǎng)絡(luò)接入方式、帶寬要求等。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方和乙方合法注冊登記的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.甲方和乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

3.甲方和乙方簽訂的任何與本協(xié)議相關(guān)的其他協(xié)議或合同復(fù)印件。

五、其他